Apa yang dimaksud dengan elektronik? Jenis informasi elektronik: pesan elektronik, tanda tangan elektronik, kartu elektronik universal
Konsep “dokumen elektronik”
Dengan berkembangnya teknologi informasi, apa yang disebut dengan dokumen elektronik semakin banyak digunakan, yang penggunaannya memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya:
- 1. Percepatan proses alur dokumen;
- 2. Kemampuan untuk mengirimkan dokumen melalui saluran komunikasi digital;
- 3. Konten yang mudah diubah (editing);
- 4. Kemungkinan teoritis penyimpanan abadi;
- 5. Memiliki salinan tanpa batas kekuatan hukum dan seterusnya.
Namun, konsep “dokumen elektronik” tidak selalu jelas dan masih kontroversial.
Istilah “Dokumen elektronik” muncul kira-kira pada awal tahun 1990-an, namun dalam ilmu dokumen dalam negeri baru mulai digunakan secara aktif pada akhir tahun 1990-an. Sebelumnya, dalam literatur dalam dan luar negeri, istilah "dokumen yang dapat dibaca mesin", "Dokumen pada media mesin" diterima secara umum. Secara khusus, definisi istilah "Dokumen pada media mesin" diberikan oleh GOST R 51141 saat ini -98: “ini adalah dokumen yang dibuat dengan menggunakan media dan metode pencatatan yang memastikan pemrosesan informasinya oleh komputer elektronik"
Perlu dicatat bahwa dokumen elektronik dapat dibaca oleh mesin, tetapi tidak semua dokumen yang dapat dibaca oleh mesin bersifat elektronik. Perkembangan teknologi komputer membuat istilah "dokumen yang dapat dibaca mesin" dan karakteristik utamanya - kesesuaian untuk dibaca mesin - tidak dapat digunakan lagi pada tahun 1990-an: di kondisi modern informasi dapat dibaca oleh mesin dari dokumen kertas apa pun. Perlu adanya konsep baru yang berkaitan dengan dokumen yang melalui seluruh tahapannya lingkaran kehidupan- dari penciptaan hingga pemusnahan atau pemindahan ke penyimpanan arsip abadi - in dalam format elektronik. Ini menjadi konsep “dokumen elektronik”.
Sebagian besar definisi istilah “dokumen elektronik” yang ada menekankan kesamaan konsep “dokumen” dan “dokumen elektronik”. Dalam hal ini, penekanannya adalah pada komponen informasi dari konsep: dokumen elektronik pertama-tama didefinisikan sebagai informasi. Dalam kasus tertentu ke kategori tersebut dokumen elektronik dapat mencakup database (registrasi, kadaster, daftar, dll.) dan salinan digital dokumen kertas.
DI DALAM undang-undang Rusia definisi peraturan dokumen elektronik pertama kali muncul pada tahun hukum federal tanggal 10 Januari 2002 No. 1-FZ “Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik”: “dokumen elektronik adalah dokumen yang informasinya disajikan dalam bentuk digital elektronik.” Konsep tersebut juga diberikan dalam Undang-Undang Federal 27 Juli 2006 No. 149-FZ “Tentang Informasi, teknologi Informasi dan tentang perlindungan informasi": "dokumen elektronik - informasi yang disajikan dalam bentuk sekumpulan keadaan elemen elektronik teknologi komputer(EVT), sarana elektronik lainnya untuk memproses, menyimpan, dan mengirimkan informasi yang dapat diubah menjadi bentuk yang sesuai untuk persepsi manusia yang jelas dan memiliki atribut untuk mengidentifikasi suatu dokumen.”
“Keunikan dokumen elektronik adalah informasinya disajikan dalam bentuk digital elektronik dan akibatnya hanya dapat dilihat oleh seseorang dengan bantuan perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. Namun dokumen elektronik mempunyai fungsi dan arti yang sama dengan dokumen tradisional. Itu sebabnya dalam undang-undang kearsipan ada yang negara maju dalam pengertian konsep “dokumen” dan “dokumen elektronik” penekanannya bukan pada bentuk dokumen, tetapi pada fungsinya.”
Menurut undang-undang ini, persyaratan berikut dikenakan pada dokumen elektronik: dokumen tersebut harus dibuat, diproses, dikirim, dan disimpan dengan menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras; memiliki struktur yang ditetapkan oleh undang-undang dan memuat rincian yang memungkinkan identifikasi; disajikan dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh persepsi manusia.
Sesuai dengan undang-undang, dokumen elektronik dalam media komputer disamakan dengan dokumen di atas kertas dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. Dengan demikian, undang-undang tersebut menghilangkan segala ketidakpastian dengan menempatkan dokumen elektronik di antara dokumen teknotronik lainnya dan menekankan pada konsep umum – dokumen.
Jadi, menurut definisi Arsip Nasional AS, dokumen elektronik adalah dokumen yang berisi informasi digital, grafik, dan teks yang dapat direkam pada media komputer apa pun (yaitu berisi informasi apa pun yang direkam dalam bentuk yang dapat diakses untuk diproses hanya dengan menggunakan komputer) dan yang sesuai dengan definisi konsep “dokumen”: “semua buku, kertas, kartografi, fotografi, bahan yang dapat dibaca mesin dan bahan tertulis lainnya, apapun jenisnya kesehatan fisik atau properti yang dibuat atau diterima agen federal Amerika Serikat berdasarkan hukum federal atau sehubungan dengan penerapan kegiatan pemerintah dan dipelihara atau disimpan oleh badan federal tersebut atau penggantinya sebagai bukti kegiatan (organisasi, fungsi, aturan, keputusan, prosedur, tindakan, atau lainnya) otoritas federal atau karena nilai informasi dari data yang dikandungnya.”
Namun, dokumen elektronik, tidak seperti dokumen tradisional, bukanlah dokumen fisik, melainkan integritas logis. Floppy disk atau file tidak dapat dianggap sebagai dokumen elektronik. Suatu catatan elektronik diakui sebagai dokumen elektronik hanya jika merupakan hasil dan bukti suatu kegiatan.
Kekhasan dokumen elektronik juga terletak pada kenyataan bahwa dokumen tersebut memiliki struktur fisik dan logisnya sendiri, yang tidak sesuai dengan gagasan tradisional kita sebelumnya tentang dokumen. Hal ini tergantung pada metode penempatan data pada media komputer serta perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan. Struktur logis dokumen elektronik menentukan hubungan semantik antar bagian dokumen berupa data berbagai jenis: teks, tabel, grafik, animasi, rekaman multimedia, dll. Pengambilan dan reproduksi dokumen dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi yang sesuai secara modular.
Dokumen elektronik secara langsung bergantung pada teknologi informasi, yang memiliki kecenderungan yang tidak dapat diubah untuk menjadi usang (berubah) seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang teknologi dan perangkat lunak. Kekhususan dokumen elektronik, serta masifnya penggunaan teknologi informasi baru, serbuan ke bidang pengelolaan dokumentasi dan pengarsipan oleh para ahli di bidang teknologi komputer telah menimbulkan kerancuan terminologis tertentu dan kerancuan konsep “ rekaman elektronik”, “dokumen”, “videogram”, dll.
Dalam satu kasus, dokumen elektronik dipahami sebagai media penyimpanan komputer, dalam kasus lain, file terpisah pada media ini, dalam kasus ketiga, cetakan di atas kertas, dalam kasus keempat, “matriks dalam memori komputer” tertentu. Terkadang sebuah gambar di layar, termasuk yang diperoleh melalui surel, dari Internet dan jaringan lain (dokumen virtual). I.L. Bachilo menulis dalam hal ini bahwa dokumen elektronik dapat diklasifikasi ke dalam jenis-jenis sesuai dengan atribut targetnya:
“Dokumen elektronik adalah suatu cara penyimpanan dokumen tradisional dalam bentuk elektronik dengan tetap mengidentifikasi identitas dokumen utamanya;
Dokumen elektronik - sebagai dokumen utama, dibuat dalam sistem elektronik, termasuk dalam sistem informasi dan komunikasi tanpa bentuk kertas (program komputer, data jalur utara-utara, komputer-komputer)
Dokumen elektronik adalah metode menginformasikan pengguna secara langsung; tampilan, file, file televisi, edisi elektronik- CDROM, dll.;
Dokumen elektronik - sebagai sarana untuk mengungkapkan keinginan peserta dalam bentuk hubungan hukum elektronik - fakta penting secara hukum, tindakan hukum (sarana untuk menyampaikan ekspresi keinginan) dalam transaksi, pertukaran informasi ilmiah dll.)".
“Analisis dokumen ilmiah terhadap situasi ini dalam aspek sejarah pertama-tama memerlukan kajian terhadap definisi dokumen elektronik yang tersedia dalam literatur. Dengan demikian, kami dapat mengidentifikasi lebih dari empat puluh definisi tersebut, yang dirumuskan oleh para ahli dan disajikan dalam dokumen resmi.” Analisis mereka menunjukkan bahwa, meskipun pendekatannya beragam, ada tiga kelompok definisi utama yang dapat dibedakan:
- 1. Dokumen elektronik adalah dokumen yang dapat dibaca mesin, dokumen pada media mesin;
- 2. Dokumen elektronik adalah jenis dokumen khusus;
- 3. Dokumen elektronik adalah suatu bentuk elektronik;
Meskipun istilah “dokumen elektronik” digunakan secara luas dalam literatur dan praktik, serta ditetapkan dalam undang-undang, definisi tersebut belum ditetapkan. Contohnya adalah data dari survei terhadap arsiparis praktis yang dilakukan dalam kerangka proyek penelitian VNIIDAD “Masalah dokumenter dan kearsipan dokumen elektronik.” Data ini sangat menarik untuk penelitian independen. Pada saat yang sama, hal-hal tersebut menunjukkan tidak adanya gagasan umum di lembaga kearsipan tentang subjek survei, yang merupakan indikator ketidakstabilan dan ketidakpastian terminologis dari konsep “dokumen elektronik”. Sebuah karya yang baru-baru ini diterbitkan oleh para spesialis sistem informasi perusahaan juga mencatat bahwa dokumen elektronik adalah “dokumen yang pembawanya adalah media elektronik - disk magnetik, pita magnetik, compact disk, dll.”
Menurut A.P. Kurilo, sebuah dokumen elektronik disajikan sebagai “dengan cara tertentu suatu ansambel organisasi dari simbol, kode, dan sinyal listrik khusus yang bersesuaian satu sama lain, yang hanya ada dalam lingkungan telekomunikasi komputasi, secara fisik tidak penting dan tidak dapat diakses oleh seseorang, kecuali dia menggunakan peralatan khusus.” Dokumen elektronik, menurut pendapat A.P. Kurilo, tidak seperti kertas, tidak memiliki komponen terpenting kedua - media material yang sangat sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya
Pemahaman ini hanya mencerminkan karakteristik fisik dan teknis dari sebuah dokumen elektronik, tanpa mengesampingkan apa yang menarik bagi spesialis dokumen dan setiap pekerja kantoran praktis - tujuan, sasaran, dan fungsi dokumen.
Anda juga dapat mempertimbangkan definisi lain dari dokumen elektronik. S.I. Semiletov memahaminya sebagai “dokumen tertulis, yang dibuat baik dalam bentuk rekaman obyektif kode mesin digital pada media material yang termasuk dalam sarana teknis elektronik, atau dalam bentuk medan fisik dari berbagai jenis sinyal (elektromagnetik, listrik). , optik dan akustik) ditransmisikan melalui koneksi saluran telekomunikasi dalam ruang dan waktu." Hal positif tentang definisi ini adalah bahwa penulis tidak memperluas dokumennya melampaui definisi tersebut, tetapi hanya memodernisasi definisi pembawa informasi material.
Pandangan terakhir tentang pengertian dokumen elektronik adalah milik M.N. Kostomarov, yang percaya bahwa esensi dari fenomena baru ini paling akurat tercermin dalam istilah “bentuk dokumen elektronik”, dan “dokumen elektronik” hanyalah keadaan perantara, bentuk sementara menyimpan elemen-elemen yang membentuk suatu dokumen dalam memori komputer.
Jadi, teks ini menganalisis konsep “dokumen elektronik”. Hal ini menunjukkan bahwa komponen-komponen berikut dapat dibedakan di dalamnya: ini adalah informasi yang direkam dengan cara tertentu pada suatu media dengan kemungkinan untuk diidentifikasi; dokumen elektronik mempunyai fungsi yang sama dan mempunyai arti yang sama dengan dokumen tradisional; dokumen elektronik memiliki struktur fisik dan logisnya sendiri.
Berdasarkan penjelasan di atas juga bahwa masih belum ada konsep pasti tentang “dokumen elektronik”. Selain dokumen tradisional, “dokumen elektronik” memiliki sejumlah ciri: penggunaan teknologi informasi baru secara masif; tanda tangan digital elektronik; kurangnya ikatan yang kaku pada pembawa; mengirim dokumen ke arsip elektronik segera setelah menyelesaikan pekerjaan dengan mereka dalam pekerjaan kantor.
Tingkat komputerisasi saat ini memerlukan transisi ke pekerjaan kantor “tanpa kertas”. Hal ini didasarkan pada dokumen elektronik, yang, tidak seperti dokumen tradisional, dicirikan oleh sejumlah properti dan fitur baru. Hingga saat ini, tidak ada definisi tunggal tentang fenomena ini baik dalam undang-undang maupun dalam dunia ilmiah Rusia.
Konsep “dokumen elektronik” sudah muncul pada tahun 1970-an. Inilah yang mereka sebut sebagai “dokumen yang dapat dibaca mesin”. Keunikannya adalah harus dibuat menggunakan dan cocok untuk diproses di komputer. Dalam hal ini, rincian yang diperlukan dibuat secara ketat sesuai urutan yang ditetapkan untuk semua dokumen.
Dokumen elektronik bersifat informasional, terdiri dari dua bagian wajib: 1) rincian (nama, informasi tentang penulis, waktu, tempat pembuatan, dll.) dan tanda tangan digital elektronik; 2) bagian isi utama, meliputi informasi tekstual, grafik, dan numerik, diolah secara keseluruhan.
Dokumen elektronik harus ditandatangani, sehingga setara dengan dokumen kertas yang ditandatangani dengan tangan. Informasi disajikan di dalamnya dalam bentuk digital (elektronik). Data dapat dilihat menggunakan komputer, dikirimkan melalui jaringan informasi dan telekomunikasi, dan diproses - masuk sistem Informasi. Jika perlu, dokumen tersebut dapat berbentuk tampilan visual baik di layar maupun di atas kertas.
Pengelolaan dokumen elektronik adalah siklus hidup suatu perusahaan elektronik) mulai dari penerimaannya, perubahan statusnya (disepakati, dikomunikasikan, dalam proses, ditandatangani, ditutup, dll.) hingga penghapusannya ke dalam arsip. Alur dokumen seperti itu kadang-kadang disebut sebagai “alur kerja”, yang mencirikan pergerakan dokumen sebagai satu aliran pekerjaan individual dalam proses bisnis tertentu. Semuanya termasuk perangkat lunak, yang diperlukan untuk mengatur dan mendukung siklus hidup dokumen tersebut.
Dokumen elektronik dan aliran dokumen berdasarkan itu memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan tradisional. Mereka memungkinkan karyawan organisasi untuk mengontrol tidak hanya alur cerita sendiri pekerjaan, tetapi juga seluruh proses. Menggunakan arsip elektronik jauh lebih nyaman daripada menggunakan arsip kertas. Anda dapat menemukan dokumen dalam beberapa menit, dan waktu yang diperlukan untuk persetujuan dan pelaksanaannya berkurang. Secara keseluruhan, ini lebih ekonomis dibandingkan kertas. Ada banyak program manajemen dokumen elektronik (“Motiv”, “E1 Euphrates”, “DocsVision”, “1C: Document Management”, dll.).
Hari ini ada Pengalaman asing pengaturan hubungan di bidang dokumen elektronik dalam istilah hukum. Di Rusia, masalah pengaturan hubungan ini belum mendapat solusi legislatif, meskipun upaya untuk mengesahkan undang-undang terkait telah dilakukan (2005). Pengambilan undang-undang atas dokumen semacam ini merupakan salah satu bidang peraturan perundang-undangan saat ini.
Perubahan akan terjadi edisi baru Keputusan Pemerintah No. 1137 tanggal 26 Desember 2011 yang telah disetujui dengan Keputusan Pemerintah No. 625 tanggal 25 Mei 2017.
5Berdasarkan perintah tertanggal 18 Januari 2017 No. -7-6/16@, Layanan Pajak Federal menyetujui format daftar dokumen yang menyertainya pengelolaan dokumen elektronik antara fiskus dan wajib pajak.
6Format inventaris yang menyertainya juga berubah. Perubahan tersebut dilakukan berdasarkan Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 28 November 2016 No. MMB-7-6/643@.
5Mulai tahun 2017, petisi, pernyataan, pengaduan, presentasi dan bukti dapat dikirim ke pengadilan secara elektronik.
Artinya, dokumen tersebut hanya bisa diserahkan ke fiskus melalui Internet hingga akhir tahun 2020.
Perusahaan sedang menyelenggarakan “Roaming Center” (RC EDC), yang seharusnya menjadi hub terpusat bagi operator.
17Hal ini akan memungkinkan penggunaan format faktur baru yang disetujui pada akhir April secara gratis dan menghilangkan batasan terakhir dalam transisi ke EDI untuk perusahaan yang menukar UPD.
3Sebelumnya, empat program SKB Kontur lagi yang masuk dalam daftar adalah Kontur-Personil, Kontur-Gaji, “Kontur-Aset Akuntansi” dan “Kontur-Akuntansi Anggaran”.
Kini perusahaan yang menggunakan UPD di atas kertas akan dapat dengan mudah mengubahnya menjadi bentuk elektronik.
6Pada tanggal 7 April pukul 11:00 waktu Moskow, Oksana Leonova akan memberi tahu Anda bagaimana Perintah Kementerian Keuangan No. 174 memengaruhi pengguna EDF dan menjawab pertanyaan Anda.
3Dokumen tersebut mulai berlaku pada tanggal 1 April 2016 dan membatalkan Peraturan Menteri Keuangan tanggal 25 April 2011 No. 50n yang berlaku saat ini.
2Kementerian Keuangan resmi mengonfirmasi hal tersebut melalui surat tertanggal 25 Januari 2016 Nomor 03-07-11/2722.
Layanan Pajak telah memperbarui format elektronik faktur TORG-12 dan sertifikat penerimaan pekerjaan sebelumnya.
10Perundang-undangan yang mengatur standar pengelolaan dokumen elektronik (EDF) berubah dengan cepat. Dan tahun 2016 tidak terkecuali; sejumlah perubahan akan mulai berlaku.
Portal Federal dari Rancangan Undang-Undang Hukum telah menerbitkan rancangan oleh Layanan Pajak Federal tentang persetujuan format dokumen transfer universal elektronik (UDD).
Pembayar PPN harus mendaftarkan semua faktur dalam buku pembelian dan penjualan, dan organisasi perantara - dalam jurnal akuntansi. Faktur kertas biasanya dicatat berdasarkan tanggal penerbitannya. Namun bagaimana cara menyimpan catatan elektronik jika memiliki tiga tanggal yang dicatat sekaligus: kompilasi, penerbitan dan penerimaan? Bagaimana cara memotong PPN jika invoice diterima pada persimpangan masa pajak?
Volume aliran dokumen elektronik antara perusahaan Rusia terus berkembang. Pada akhir kuartal ketiga tahun 2015, 98,2 juta dokumen ditransfer melalui sistem manajemen dokumen elektronik Diadoc. Angka ini meningkat 24,1 juta dibandingkan semester pertama tahun ini. Oleh karena itu, persoalan penyimpanan dokumen elektronik menjadi semakin relevan.
2Pada saat ini Belum ada versi CIPF untuk Windows 10 yang disertifikasi oleh FSB Rusia.
Penggunaan sarana tanda tangan elektronik yang tidak bersertifikat dapat menimbulkan keraguan terhadap keabsahan tanda tangan elektronik dan dokumen yang ditandatanganinya.
Alur dokumen kertas seringkali tidak hanya menimbulkan masalah sistemik yang memperlambat proses bisnis perusahaan, namun juga kesulitan dengan otoritas pajak. Akibatnya dikenakan pajak tambahan dan penolakan menerima pengurangan PPN. Mari kita simak bagaimana risiko tersebut dapat dihilangkan dengan menggunakan layanan pengelolaan dokumen elektronik (EDF) Kontur.Diadoc (dikembangkan oleh SKB Kontur).
Pada tanggal 14 April, format baru untuk faktur elektronik mulai berlaku. Pakar kami menganalisis format baru dan menyusun daftar perbandingan perbedaan dengan versi sebelumnya.
Format baru untuk faktur elektronik mulai berlaku.
Itu disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia berdasarkan perintah tertanggal 4 Maret 2015 No. -7-6/93@. Format sebelumnya memiliki sejumlah kelemahan yang membatasi perusahaan dalam transisi ke manajemen dokumen elektronik (EDF). Format baru ini dirancang untuk menghilangkan batasan-batasan ini.
3Perubahan tersebut akan mempengaruhi versi web dan API Diadoc.
42Batas waktu penyampaian SPT PPN dengan menggunakan formulir baru semakin dekat dan masih banyak pertanyaan yang diajukan wajib pajak. Bagaimana cara menyajikan data dengan benar? Siapa yang harus menyampaikan informasi apa? Bagaimana cara mengasuransikan kesalahan? Dengan kata lain, bagaimana memastikan SPT PPN disampaikan tepat waktu, dan fiskus tidak ada pertanyaan atau keluhan.
1Pada tahun baru, pelaporan PPN akan mengalami perubahan. Badan hukum harus menyerahkan deklarasi dalam bentuk yang diperluas, yang mencakup informasi dari buku pembelian dan penjualan, dan perantara harus menyerahkan data dari jurnal faktur: baik yang diterima maupun yang diterbitkan. Bentuk pelaporan tersebut telah ditetapkan atas perintah Layanan Pajak Federal. Sekarang dia terdaftar di Kementerian Kehakiman.
Seringkali suatu produk atau jasa dijual dalam satu masa pajak, dan konsumen menerima faktur di masa pajak lainnya. Undang-undang saat ini dan praktik yang berlaku tidak mengizinkan pembeli menerima potongan faktur selama periode pengiriman barang atau penyediaan layanan. Namun, mulai tahun 2015 situasinya akan berubah.
1Secara umum diterima bahwa pengelolaan dokumen elektronik (EDF) adalah hak prerogatif perusahaan besar. Namun, statistik menunjukkan hal itu Perusahaan besar Ada sekitar 20 perusahaan kecil dan menengah dalam sistem EDI. Salah satu klien pertama sistem kami, misalnya, adalah seorang pengusaha perorangan yang masih bekerja dengan kami.
2Jumlah dokumen elektronik yang dikirimkan pada semester pertama tahun ini meningkat enam kali lipat dibandingkan periode yang sama tahun lalu.
Untuk pertama kalinya di Rusia individu mulai menampilkan dokumen elektronik dalam sistem aliran dokumen elektronik yang signifikan secara hukum (EDF) Diadoc perusahaan SKB Kontur.
8Menurut Surat Layanan Pajak Federal tertanggal 21 Oktober 2013 No. ММВ-20-3/96@ “Atas tidak adanya risiko perpajakan ketika wajib pajak menggunakan dokumen utama yang dibuat berdasarkan faktur,” wajib pajak memiliki hak untuk secara bebas menggunakan dokumen yang menggabungkan faktur dan dokumen utama.
5Klien SKB Kontur memiliki kesempatan untuk menyerahkan ke kantor pajak log faktur yang diterbitkan dan diterima serta buku pembelian dan penjualan berdasarkan TKS tanpa perlu membuat file xml sendiri.
Pertanyaan yang diajukan oleh perwakilan operator manajemen dokumen elektronik (EDF) dan menjadi perhatian semua bisnis progresif di Rusia berkaitan dengan pelanggaran tenggat waktu lima hari untuk menerbitkan faktur, jumlah dokumen formal elektronik, kemungkinan insentif bagi pembayar pajak yang beralih ke EDI , dan jaringan operator EDI terpercaya.
Di bagian “Konsultasi Online” di portal Klerk.Ru, Anda dapat kembali mengajukan pertanyaan apa pun kepada pakar tentang pengelolaan dokumen elektronik.
Penyerahan dokumen yang diminta berdasarkan TKS sudah bisa dilakukan selama lebih dari satu tahun. Semakin banyak perusahaan yang beralih ke manajemen dokumen elektronik dengan otoritas pajak. Lihat di bawah untuk mengetahui cara kerjanya dan apa pendapat wajib pajak dan pemeriksa pajak utama tentang pengajuan elektronik.
Dalam edisi pertama, analis sistem proyek Diadoc Tamara Mokeeva berbicara tentang penyerahan dokumen secara elektronik ke kantor pajak dalam tiga langkah.
2Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada pakar di portal Klerk.Ru, di bagian “Konsultasi Online”.
6Menurut amandemen yang dibuat oleh Duma Negara terhadap Undang-Undang Federal 06.04.11 No. 63-FZ "Tentang Tanda Tangan Elektronik", validitas tanda tangan digital akan bertahan selama enam bulan berikutnya setelah Undang-Undang Federal 01.10. /02 No. 1-FZ “Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik” tidak berlaku lagi.
Pertanyaan: Selamat siang! Resolusi No. 446 yang baru-baru ini diterbitkan (tentang amandemen terhadap Resolusi No. 1137) mengecualikan pemberitahuan dari pembeli dari aliran dokumen faktur elektronik. Silakan beri komentar tentang bagaimana pertukaran faktur akan dilakukan sekarang?
Layanan Pajak Federal Rusia mengundang semua orang untuk mengambil bagian dalam diskusi rancangan bentuk dokumen akuntansi utama serbaguna yang dapat digunakan untuk keperluan penerapan PPN dan pajak penghasilan.
1Saat ini, pemeriksa pajak semakin meminta pembayar pajak untuk menyerahkan dokumen melalui Internet untuk mempercepat pemeriksaan mereka. Baca di bawah tentang cara memenuhi permintaan otoritas pajak menggunakan contoh sistem Kontur-Extern.
Perusahaan menyusun paket dokumen persyaratan berupa scan gambar dan beserta inventarisnya dikirimkan melalui TKS melalui operator komunikasi khusus SKB Kontur.
Dengan penetrasi dokumen elektronik di Rusia, pengusaha mulai memilih untuk mempekerjakan karyawan yang dapat bekerja dalam sistem manajemen dokumen elektronik.
Pada tanggal 1 Januari 2013, Undang-Undang Federal tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi” mulai berlaku. Undang-undang tersebut antara lain menyetujui beberapa inovasi terkait dokumen primer elektronik. Pada saat yang sama, pengerjaan dokumen elektronik diperumit dengan adanya beberapa jenis tanda tangan elektronik: tanda tangan digital elektronik, tanda tangan elektronik tanpa pengecualian dan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Tamara Mokeeva, pakar sistem manajemen dokumen elektronik Diadoc, berbicara tentang cara menandatangani “dokumen utama” elektronik sekarang.
Pada tanggal 1 Januari 2013, Undang-Undang Federal Federasi Rusia tanggal 21 November 1996 No. 129-FZ “Tentang Akuntansi” menjadi tidak berlaku. Pada saat yang sama, undang-undang federal tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ mulai berlaku. Undang-undang tersebut antara lain menyetujui beberapa perubahan terkait dokumen primer elektronik.
2Menurut paragraf 3 Seni. 168 Kode Pajak (TC) Federasi Rusia, penjual wajib menerbitkan faktur dalam waktu lima hari sejak tanggal pengiriman barang atau pelaksanaan pekerjaan (jasa). Menurut Kementerian Keuangan (surat Kementerian Keuangan tanggal 26 Agustus 2010 No. 03−07−11/370), pelanggaran batas waktu lima hari berarti penolakan pemotongan PPN masukan. Dalam invoice elektronik, berbeda dengan invoice kertas, tanggal penerbitan dicatat secara ketat oleh operator pengelolaan dokumen elektronik (EDF), tidak dapat diubah. Namun, tidak ada alasan nyata untuk kehilangan hak atas pemotongan, kata para ahli.
Pada acara-acara yang membahas tentang pengelolaan dokumen elektronik (EDF), sering kali kita mendengar komentar dari para akuntan bahwa dokumen elektronik terlalu mahal dibandingkan dengan dokumen kertas. Akuntan dan manajer yang telah beralih ke manajemen dokumen elektronik (sistem Diadoc) membicarakan apakah hal ini benar.
Setelah berlakunya Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Juni 2012 No. -7-6/465@, pembayar pajak dapat mengirimkan salinan kertas yang tidak disertifikasi sebagai tanggapan atas permintaan pajak ke Inspektorat Layanan Pajak Federal dokumen, tetapi gambar pindaian atau file XML dokumen dalam bentuk elektronik melalui TKS.
Otoritas pajak secara aktif mempersiapkan penerimaan dan pemrosesan dokumen secara elektronik. Sementara itu, mereka menerima salinan resmi dokumen elektronik yang dikirimkan melalui Diadoc.
2Hal ini terungkap pada seminar perusahaan SKB Kontur “Aliran Dokumen Elektronik (EDF) Badan Usaha dan Badan Penerima Laporan” yang diadakan di wilayah Moskow pada tanggal 6 hingga 8 Juni.
2Menurut klausul 2.1 - 2.3 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 25 April 2011 No. 50n, setiap peserta dalam pengelolaan dokumen elektronik (EDF) harus mengisi dan menyerahkan aplikasi ke operatornya untuk berpartisipasi dalam EDF , yang menunjukkan daftar rincian yang diperlukan, seperti: nama lengkap organisasi (atau Nama lengkap pengusaha perorangan), lokasi organisasi, informasi tentang pemilik sertifikat kunci tanda tangan yang diterima dan rincian kunci tanda tangan sertifikat, INN/KPP, informasi tentang otoritas pajak tempat organisasi terdaftar, dll.
2Pada tanggal 19 April 2012, Perintah MMV-7-6/251@ ditandatangani, mengubah Perintah No. MMV-7-6/535@ dari Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 9 November 2010. Sehubungan dengan perubahan tersebut, format terpadu wadah pengangkutan telah diperbarui untuk interaksi informasi dengan kompleks penerimaan fiskus untuk TKS menggunakan tanda tangan elektronik.
Bagaimana cara menjadi Operator EDF dan kenapa belum ada? Mengapa aturannya sementara, dan kapan registernya akan muncul? Bacalah jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di bawah ini.
Surat Perintah No.ММВ-7-3/83@ tanggal 14/02/2012 memuat uraian tentang kode-kode jenis transaksi pajak pertambahan nilai yang diperlukan untuk memelihara catatan faktur yang diterima dan diterbitkan.
Mulai 1 April 2012, penerbitan invoice hanya dapat dilakukan dengan menggunakan yang baru bentuk cetak, disetujui dengan Keputusan No. 1137 tanggal 26 Januari 2012.
Kami sangat berharap format faktur elektronik akan disetujui dalam waktu dekat.
Kementerian Keuangan Rusia mengirimkan surat resmi ke Layanan Pajak Federal yang menjelaskan tenggat waktu pengajuan bentuk baru faktur.
Layanan Pajak Federal telah menyetujui format dokumen yang diperlukan untuk menerbitkan dan menerima faktur secara elektronik melalui TKS menggunakan tanda tangan elektronik.
7SKB Kontur, pengembang sistem Diadoc untuk pertukaran dokumen elektronik eksternal, telah merilis aplikasi khusus yang memungkinkan akuntan memecahkan masalah formulir faktur yang sudah ketinggalan zaman.
23Dengan berlakunya Resolusi ini, aturan untuk menangani faktur telah berubah secara signifikan.
Kementerian Keuangan Rusia, dalam surat tertanggal 7 Desember 2011 No. 03-07-14/119, melaporkan bahwa rancangan resolusi sedang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia, yang mengatur bentuk-bentuk faktur baru, penyesuaian faktur, catatan faktur yang diterima dan diterbitkan, buku pembelian dan buku penjualan. Diharapkan dokumen tersebut mulai berlaku pada 1 Januari 2012.
ASTANA, 4 November – Kantor Berita-Kazakhstan. Pengenalan faktur elektronik secara bertahap mulai tahun 2012 akan memungkinkan bisnis Kazakh menghemat setidaknya lima miliar tenge per tahun, Wakil Ketua Komite Pajak Kementerian Keuangan Kazakhstan Argyn Kypshakov mengatakan pada hari Jumat.
Pada tanggal 1 Oktober 2011, mulai berlaku Undang-Undang Nomor 245-FZ tentang Faktur Penyesuaian. Artinya sekarang, jika perlu melakukan perubahan pada faktur, akuntan harus membuatnya dokumen baru- penyesuaian. Perhatikan bahwa sebelumnya telah dilakukan perubahan pada faktur asli.
DI DALAM Koran Rossiyskaya Undang-Undang Federal 19 Juli 2011 No. 245-FZ diterbitkan, yang mengubah bagian pertama dan kedua Kode Pajak Federasi Rusia. Secara khusus, undang-undang ini menetapkan hak perusahaan untuk menerbitkan faktur penyesuaian.
Standar dokumen terpadu dan otomatisasi proses yang diformalkan (yaitu, penghapusan maksimum “ faktor manusia") akan membantu wajib pajak mengurangi jumlah kesalahan dan, sebagai hasilnya, menghindari risiko biaya pajak tambahan. Kami menganalisis kesalahan yang dilakukan saat menyiapkan dan menerbitkan faktur, dan mengidentifikasi kesalahan yang dapat dilupakan jika perusahaan beralih ke dokumen elektronik.
Rusia bagian selatan merupakan titik dengan potensi pertumbuhan yang sangat besar dalam sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS): volume penerapannya di wilayah kami masih hanya beberapa persen. Perundang-undangan mendorong pengembangan EDMS dalam bisnis, dan lembaga pemerintah diwajibkan untuk menggunakannya saja
Dokumen utama yang dibuat dalam bentuk elektronik dan ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik dapat menjadi dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran wajib pajak.
Surat kabar Rusia menerbitkan Undang-Undang Federal No. 235-FZ tanggal 19 Juli 2011, yang mengubah bagian pertama dan kedua Kode Pajak Federasi Rusia. Secara khusus, undang-undang ini menetapkan hak perusahaan untuk menerbitkan faktur penyesuaian.
Kemungkinan besar, invoice elektronik akan muncul pada kuartal ketiga tahun ini. Sergei RAZGULIN, Wakil Direktur Departemen Pajak dan Kebijakan Tarif Bea Cukai Kementerian Keuangan Rusia, berbicara tentang perubahan faktur apa yang akan mempengaruhi pembayar pajak.
Sampai saat ini, hanya formulir kertas yang dibuat untuk faktur. Namun, perusahaan-perusahaan Rusia akan segera dapat menerbitkan dan menerima faktur secara elektronik. Peluang ini akan muncul segera setelah pejabat menyetujui hal tersebut format elektronik dokumen. Mari kita cari tahu bagaimana faktur digital akan ditukar.
Layanan Pajak Federal, melalui surat tertanggal 22/06/2011 No. ED-4−3/9868@, mengirimkan kepada otoritas pajak untuk informasi dan digunakan dalam pekerjaan mereka salinan Perintah Kementerian Keuangan tertanggal 25/04 /2011 Nomor 50n tentang Persetujuan Tata Cara Penerbitan dan Penerimaan Faktur dalam bentuk elektronik melalui TKS dengan menggunakan EDS.
Para pelaku bisnis mengetahui secara langsung tentang dokumen elektronik. Banyak perusahaan telah lama menggunakan EDMS internal untuk menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen di dalam perusahaan. Namun, proses pertukaran dokumen elektronik telah lama melampaui batas-batas masing-masing perusahaan dan telah berkembang menjadi fenomena yang jauh lebih besar. Sekarang perusahaan-perusahaan Rusia telah menerima hak legislatif untuk menggunakan dokumen elektronik yang signifikan secara hukum dalam aliran dokumen eksternal - ketika bekerja dengan klien dan pemasok. Kontrak, faktur, sertifikat penyelesaian pekerjaan, dll. dapat ditandatangani secara elektronik dan dikirim ke rekanan melalui Internet, tidak termasuk surat dan kurir.
Kementerian Keuangan Jerman telah memutuskan untuk menyederhanakan undang-undang tentang faktur elektronik mulai 1 Juli tahun ini.
Baru-baru ini, perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 17 Februari 2011 No. -7-2/168@ mulai berlaku, yang menentukan tata cara penyerahan dokumen atas permintaan inspektorat sebagai bagian dari pemeriksaan pajak. Dalam praktiknya, setidaknya beberapa dokumen elektronik dapat dikirim ke inspektorat paling lambat akhir tahun 2011. Namun, pertukaran dokumen utama elektronik dengan pihak lawan sudah dimungkinkan tanpa menggandakannya di atas kertas.
Menurut informasi yang kami miliki, rancangan perintah Kementerian Keuangan Rusia, yang menyetujui Prosedur pertukaran faktur elektronik, akan segera didaftarkan ke Kementerian Kehakiman Rusia. Menurut proyek tersebut, penjual dan pembeli akan saling mengirimkan faktur elektronik melalui operator aliran dokumen.
Kuartal pertama tahun 2011 sangat sukses bagi Pusat Faktur Elektronik layanan Pos Estonia. Dibandingkan periode yang sama tahun lalu, omset di bidang ini meningkat hampir 300%.
Dengan berlakunya undang-undang baru “Tentang EDS”, kita dapat mengharapkan penggunaan tanda tangan digital secara aktif oleh warga negara. Termasuk untuk menerima pelayanan pemerintahan secara elektronik
Apakah inspektorat pajak akan meminta dokumen asli pada saat pemeriksaan? dalam bentuk kertas, apakah layak memiliki salinan kertas wajib selain dokumen elektronik, dan bagaimana teknisnya menyerahkan dokumen elektronik atas permintaan pemeriksaan? Pertanyaan seperti itu terutama muncul di kalangan pembayar pajak Rusia terkait pengelolaan dokumen digital. Pakar Diadoc menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
Jumat lalu, 25 Maret 2011, Duma Negara Federasi Rusia pada pembacaan terakhir menyetujui rancangan Undang-Undang Federal “Tentang Tanda Tangan Elektronik”.
24 Maret 2011 berlalu meja bundar « Masalah sebenarnya interaksi elektronik antara otoritas pajak dan pembayar pajak.”
Pada tanggal 21 Maret, sebuah pertemuan diadakan yang didedikasikan untuk penerapan faktur elektronik di Rusia
Pada tahun 2010, mata pelajaran Ural Distrik Federal mulai lebih aktif beralih dari teori pada topik pelayanan publik elektronik ke praktik. Layanan pertama mulai bermunculan yang memungkinkan warga menyelesaikan masalah dari jarak jauh. Namun, sebagaimana dikemukakan para ahli, kendala utama bagi perkembangan layanan pemerintahan elektronik adalah negara itu sendiri.
Sejumlah perubahan mengenai penggunaan faktur telah mulai berlaku di Rusia. 229-FZ secara resmi mengakuinya dalam format elektronik, membatalkan kata-kata yang sebelumnya berlaku tentang legalitas hanya versi kertas dari dokumen ini. Hasilnya, faktur elektronik secara logis melengkapi daftar dokumen yang digunakan oleh semua perusahaan Rusia untuk mendokumentasikan transaksi bisnis mereka.
Pada tanggal 13 Oktober, KTT Eropa ke-6, acara tahunan terbesar mengenai faktur elektronik dan dokumen elektronik lainnya (KTT EXPP), berakhir di Jerman.
Hasil menarik ditunjukkan oleh survei “Pertukaran faktur elektronik”, yang dilakukan pada musim gugur ini di kalangan pembaca PC Week/RE. Sebagai berikut dari hasilnya (lihat diagram 1), hampir semua responden kami (lebih dari 94%) sampai batas tertentu tertarik dengan berita bahwa pertukaran faktur secara elektronik akhirnya diperbolehkan di Rusia.
Wawancara dengan Petr Didenko, kepala spesialis pengembangan strategis di SKB Kontur
Pada 16 Juli, Duma Negara, pada pembacaan ketiga, mengadopsi rancangan undang-undang yang mengizinkan perusahaan untuk bertukar faktur secara elektronik menggunakan Internet. Tiga hari kemudian disetujui oleh Dewan Federasi. Sekarang organisasi yang telah kompatibel sarana teknis, dapat saling mengirimkan dokumen elektronik dengan kesepakatan bersama para pihak yang bertransaksi.
Di Forum Tver, Leonid Volkov menjelaskan apa itu e-faktur dan mengapa begitu populer di dunia. Dan cara membuat faktur elektronik berfungsi di Rusia.
1Saat ini ada banyak cara untuk membuat salinan dokumen kertas, mengkonversi dari kertas ke format elektronik, dll. Jika Anda hanya memerlukan mesin fotokopi untuk membuat salinan dokumen kertas, maka untuk mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik Anda tidak hanya memerlukan peralatan khusus, tetapi juga perangkat lunak.
Bagaimana cara membuat versi elektronik suatu dokumen?
Untuk membuat salinan elektronik suatu dokumen, pengguna memerlukan pemindai atau MFP (perangkat multifungsi). Tentu saja, jika MFP tidak diperlukan, sebaiknya Anda tidak membelinya, karena lebih mudah menggunakan pemindai. Pertama, biayanya jauh lebih murah, dan kedua, ia akan menjalankan fungsi yang dibutuhkan pengguna, yaitu memindai dokumen dan mengubahnya menjadi format elektronik.
Untuk mengoperasikan pemindai, Anda memerlukan perangkat lunak khusus - driver. Biasanya disertakan dengan perangkat, tetapi jika tidak ada, Anda selalu dapat menemukannya di Internet. Anda dapat menggunakan program ABBY Finereader universal, yang secara langsung memindai dan mengenali teks.
Seluruh prosedur untuk mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik hanya bergantung pada dua prosedur ini (pemindaian dan pengenalan teks). Untuk membuat salinan elektronik dokumen, Anda perlu: buka menu "Start", dan dalam daftar semua program, temukan driver untuk pemindai atau MFP, atau program ABBY Finereader dan jalankan. Setelah memulai program dan pemindai, Anda dapat membuka penutupnya dan meletakkan dokumen kertas di atasnya dengan teks menghadap ke bawah. Dokumen harus diletakkan pada permukaan pemindai serata mungkin dengan tepi permukaan kerja perangkat. Selanjutnya, Anda perlu menekan tutupnya sekencang mungkin agar cahaya tidak mengenai permukaan kerja. Jika tidak, dokumen elektronik akan menjadi terlalu terang, yaitu bagian teks yang terkena cahaya tidak akan terlihat.
Selanjutnya dalam pengaturan yang harus Anda pilih parameter optimal pemindaian, seperti warna, ukuran keluaran, resolusi keluaran, dll. Jika semuanya sudah siap, Anda dapat mengklik tombol “Pindai”. Ketika prosedur selesai, Anda harus mengklik "Pengenalan", yang dengannya teks akan diubah menjadi format elektronik, misalnya .doc, dan dokumen dapat dibuka di editor teks untuk melakukan perubahan.
Sebelum mendaftar yang ada jenis dokumen elektronik, mari kita lihat definisinya.
Apa yang dimaksud dengan dokumen elektronik tertulis dalam Undang-Undang Federal No. 149-FZ tanggal 27 Juli 2006 “Tentang informasi, teknologi informasi, dan perlindungan informasi.” Ini adalah informasi terdokumentasi yang disajikan dalam bentuk elektronik, yaitu dalam bentuk yang sesuai dengan persepsi manusia yang menggunakan perangkat elektronik. komputer, serta untuk transmisi melalui jaringan informasi dan telekomunikasi atau pemrosesan dalam sistem informasi.
Jenis dokumen elektronik
Ada lebih dari satu klasifikasi yang membedakan tertentu jenis dokumen elektronik. Mari kita lihat yang paling umum.
Berdasarkan jenis konten. Paling sering, dokumen elektronik diklasifikasikan berdasarkan kriteria jenis konten. Dalam hal ini, alokasikan teks, grafik, animasi, suara, multimedia file.
Menurut ketersediaan. Tergantung pada tingkat aksesibilitas, dokumen elektronik dapat berupa membuka Dan tersembunyi. Dokumen elektronik terbuka bersifat publik, dapat diakses oleh banyak orang, karena tidak mengandung rahasia apa pun. Biasanya seperti inilah informasi di situs web, perjanjian lisensi, daftar harga, dll. Dokumen elektronik tersembunyi hanya dapat dilihat oleh sejumlah orang terbatas, karena berisi informasi rahasia, terkadang merupakan rahasia komersial atau bahkan negara.
Berdasarkan adanya tanda tangan elektronik. Semua dokumen elektronik dapat dibagi menjadi ditandatangani secara elektronik dan tidak ditandatangani. Anda mungkin tahu bahwa berkat tanda tangan elektronik (selanjutnya disebut ES), Anda dapat mengidentifikasi orang yang menandatangani dokumen elektronik tersebut. Oleh karena itu, penulisnya dapat ditentukan. Selain itu, tanda tangan elektronik menjamin integritas dan kekekalan dokumen elektronik.
Klasifikasi dokumen elektronik menurut industri juga terjadi, terutama saat ini, ketika pengelolaan dokumen elektronik mencakup semakin banyak bidang aktivitas kita. Setiap industri menggunakan dokumen yang diterima secara umum dan khusus. Misalnya, dalam ritel - faktur, tindakan pekerjaan yang telah selesai, faktur TORG-12, tindakan perbedaan yang ditetapkan TORG-2, faktur penyesuaian. Di kompleks penjualan energi terdapat data primer yang sama ditambah laporan rekonsiliasi, faktur pembayaran, dll.
Jenis dokumen elektronik akuntansi
Paling sering, perusahaan bertukar dokumen utama. Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis primer:
- Faktur, menurut paragraf 1 Seni. 169 bagian kedua Kode Pajak Federasi Rusia, dapat dikompilasi dan diposting dalam bentuk elektronik. Sesuai dengan Perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 03/05/2012 N -7-6/138@, faktur elektronik (selanjutnya disebut ESF) harus mematuhi format .XML. Jika ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat oleh pimpinan perusahaan atau orang yang berwenang, ESF memperoleh signifikansi hukum.
Informasi rinci Anda dapat menemukan informasi tentang penggunaan faktur elektronik, pertukarannya antar rekanan, dan seluk-beluk peraturan dalam publikasi “Faktur elektronik. Petunjuk Penggunaan".
- Sertifikat pekerjaan yang telah selesai (layanan) Sampai saat ini, tidak ada format elektronik wajib. Ada format yang disarankan untuk digunakan - .XML. Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang tidak mengatur prosedur khusus untuk bekerja dengan tindakan elektronik, pertukaran data jenis dokumen elektronik itu mungkin tanpa bantuan operator.
Gunakan format apa pun yang nyaman bagi Anda - misalnya, .PDF. Namun, ada nuansa penting: jika Layanan Pajak Federal menerima klaim dalam bentuk elektronik, maka Anda harus menyerahkan tindakan pekerjaan yang dilakukan dalam format .XML.
- Nota konsinyasi (TORG-12) dalam bentuk elektronik juga semakin banyak digunakan. Biasanya dikompilasi dalam salah satu dari tiga format - .XML, .JPG atau .TIF. Dalam hal ini, organisasi dapat mengembangkan sendiri bentuk nota konsinyasi. Tetapi syarat utama harus dipenuhi: sejumlah rincian harus tercermin dalam dokumen (nama produk dan kuantitasnya, PPN dan jumlah PPN, dll.). Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di materi kami “Catatan konsinyasi elektronik”.
Meringkas hal di atas, saya ingin mencatat sekali lagi:
Dokumen elektronik telah merambah ke berbagai bidang kegiatan
Dengan hadirnya dokumen elektronik, kehidupan masyarakat menjadi lebih mudah terutama dalam aktivitas pekerjaannya. Pembuatan dokumen elektronik membutuhkan waktu lebih sedikit, lebih mudah untuk disimpan dan dicari informasi yang perlu, disajikan secara digital, hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Singkatnya, dokumen elektronik memiliki banyak keuntungan, dan saat ini orang yang bekerja paling banyak daerah yang berbeda– dari akuntansi hingga perdagangan, dari perusahaan penjualan energi hingga asuransi. Yang penting jangan bingung, karena seiring berjalannya waktu jenis dokumen elektronik semakin banyak, dan negara memiliki persyaratan ketat untuk pelaksanaan beberapa di antaranya (misalnya, faktur).
