Metode administrasi manajemen. Landasan metodologis manajemen

Metode manajemen organisasi didasarkan pada persiapan dan persetujuan dokumen peraturan internal yang mengatur kegiatan personel suatu perusahaan tertentu.

Dokumen-dokumen tersebut meliputi:

– piagam suatu perusahaan atau organisasi;

meja kepegawaian perusahaan;

Kesepakatan bersama antara administrasi dan tenaga kerja;

– struktur manajemen organisasi;

– peraturan tentang divisi struktural;

– peraturan ketenagakerjaan internal;

– deskripsi pekerjaan karyawan dan organisasi tempat kerja.

Keanehan: dokumen (kecuali piagam) dapat dibuat dalam bentuk standar perusahaan dan harus diberlakukan atas perintah pimpinan perusahaan. Dokumen tersebut wajib bagi semua karyawan, dan kegagalan untuk mematuhinya akan mengakibatkan tindakan disipliner.

Dalam organisasi dimana level tinggi pengaruh organisasi dibawa ke standar perusahaan dan peraturan manajemen, dan disiplin kerja dan kinerja yang tinggi, kebutuhan akan penggunaan pengaruh administratif berkurang secara signifikan.

Metode manajemen administratif ditujukan untuk mencapai tujuan pengelolaan yang ditetapkan, kepatuhan terhadap peraturan internal atau memelihara sistem manajemen perusahaan dalam parameter yang ditentukan melalui peraturan administratif langsung.

Bentuk pengaruh administratif:

A) memesan. Ia mewajibkan bawahannya untuk memenuhi dengan ketat keputusan dalam jangka waktu yang ditentukan, dan kegagalan untuk mematuhinya memerlukan sanksi (hukuman) yang sesuai;

B) memesan. Wajib dilaksanakan dalam fungsi manajemen dan unit struktural tertentu. Perintah tersebut, tidak seperti perintah, tidak mencakup semua fungsi perusahaan dan, biasanya, ditandatangani oleh wakil kepala perusahaan;

V) petunjuk dan instruksi adalah jenis pengaruh organisasi lokal dan, paling sering, ditujukan pada pengaturan operasional proses manajemen dalam waktu singkat dan untuk sejumlah karyawan terbatas. Setiap perusahaan pasti mempunyai uraian tugas tertulis untuk setiap karyawannya, yang harus ia pahami. Keanehan: jika arahan atau instruksi diberikan secara lisan, maka memerlukan kontrol yang ketat atas pelaksanaannya atau harus menjadi dasar kepercayaan yang tinggi dalam hubungan “manajer-bawahan”;

G) menginstruksikan dan mengkoordinasikan pekerjaan- ini adalah metode manajemen yang didasarkan pada penyampaian aturan-aturan untuk melakukan operasi ketenagakerjaan kepada bawahan. Paling sering, pengarahan dilakukan pada saat perekrutan, baik oleh kepala departemen personalia atau oleh atasan langsung;

D) petunjuk– metode penerapan satu kali oleh manajer, ketika dia menjelaskan dengan alasan kelayakan tugas kerja untuk bawahan. Jika terjadi penolakan, upaya berulang kali tidak tepat, karena akan mengakibatkan hilangnya wewenang manajer atas bawahannya.

Akhir pekerjaan -

Topik ini termasuk dalam bagian:

Tahapan manajemen

Manajemen adalah pengelolaan wajib kegiatan ekonomi, yang pada gilirannya merupakan jenis profesional yang mandiri... lingkup manajemen adalah kegiatan perusahaan yang bertindak di pasar... manajer adalah manajer profesional yang terlatih khusus dan ahli di lapangan ini...

Jika Anda membutuhkannya material tambahan tentang topik ini, atau Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, kami sarankan menggunakan pencarian di database karya kami:

Apa yang akan kami lakukan dengan materi yang diterima:

Jika materi ini bermanfaat bagi Anda, Anda dapat menyimpannya ke halaman Anda di jejaring sosial:

Semua topik di bagian ini:

Tahapan manajemen
1. Manajemen strategis – ​​pengembangan tujuan manajemen, peramalan dan perencanaan tindakan manajemen jangka panjang. 2. Manajemen operasional

Fitur Kontrol
Konsep “manajemen” mempunyai rumusan dasar sebagai berikut: 1) fungsi sistem terorganisir yang sifatnya beragam, menjamin kelestarian strukturnya, pemeliharaan

Fitur dari proses manajemen
1. Proses manajemen didasarkan pada kekuasaan subjek manajemen, pengaruh organisasi, administrasi, ekonomi, moral dan etika. 2. Manajemen - hal

Prinsip-prinsip manajemen dirumuskan oleh A. Fayol
1. Pembagian kerja, yaitu. e.spesialisasi yang diperlukan untuk penggunaan tenaga kerja secara efektif sehubungan dengan pekerjaan manajerial dan eksekutif. 2.D

Prinsip Dasar Frederick Taylor
1. Kajian ilmiah terhadap setiap jenis kegiatan kerja. 2. Seleksi, pelatihan dan pendidikan pekerja dan manajer berdasarkan kriteria ilmiah. 3. Kerjasama administrasi

Peran perbedaan gaji
1. Sistem besaran upah per satuan yang berbeda harus merangsang produktivitas pekerja yang lebih besar, karena hal ini meningkatkan besaran upah per satuan. 2. Menggunakan ide-ide Tey

Perwakilan utama
1. Douglas McGregor adalah profesor di Sekolah Manajemen Industri Institut Teknologi Massachusetts. 2. Chris Argyris adalah seorang profesor di Universitas Yale. 3. Rensis Suka

Konsep dasar manajemen Rusia
1. Konsep menjiplak teori manajemen Barat. Konsep ini tidak memperhitungkan kekhasan mentalitas Rusia. Untuk menguasai teorinya, Anda hanya perlu menerjemahkan buku teks dan materi Barat.

Sistem perencanaan operasional
Perencanaan operasional aliran material adalah salah satu bidang utama manajemen. Sistem yang paling populer: – MRP (Manufacturing Resource Planning);

Pendekatan situasional terhadap manajemen
Pendiri pendekatan situasional adalah Fiedler. Ia percaya bahwa karena seorang manajer tidak mampu mengubah dirinya dan gaya manajemennya, maka ia harus ditempatkan di dalamnya

Vroom dan Eatton mengidentifikasi lima gaya kepemimpinan
1. Pemimpin mengambil keputusan sendiri. 2. Manajer mengungkapkan inti masalah kepada bawahannya, mendengarkan pendapat mereka dan mengambil keputusan. 3. Manajer mengidentifikasi masalah bawahannya

Pendekatan sistematis terhadap manajemen
Teori sistem diciptakan oleh Bertalanffy pada tahun 1930-an. abad XX Hal ini terkait dengan analisis, desain, dan fungsi unit independen. Sistem organisasi subdra

Metode manajemen
Kata “metode” yang diterjemahkan dari bahasa Yunani berarti cara untuk mencapai suatu tujuan. Metode manajemen adalah seperangkat teknik dan metode untuk mempengaruhi objek yang dikendalikan untuk mencapai penyampaian.

Metode pengelolaan ekonomi
Metode pengelolaan ekonomi adalah cara dan teknik mempengaruhi penduduk, yang didasarkan pada hubungan ekonomi masyarakat dan pemanfaatan kepentingan ekonominya.

Dua kelompok metode manajemen ekonomi
1. Perhitungan ekonomi langsung didasarkan pada distribusi dan redistribusi tenaga kerja, material dan yang terencana, terpusat, terarah sumber keuangan untuk memastikan m

Faktor lingkungan mempengaruhi metode pengelolaan ekonomi
1. Pasar tenaga kerja menentukan distribusi tenaga kerja sebanding dengan struktur kebutuhan sosial dan tingkat produksi material. Ini memastikan pemeliharaan kesetaraan

Metode manajemen administratif
Metode administratif adalah cara menerapkan pengaruh manajerial pada personel. Mereka didasarkan pada kekuasaan, disiplin dan hukuman. Metode administratif diarahkan

Tanggung jawab keuangan dan denda
Tanggung jawab keuangan karyawan dinyatakan dalam kewajiban mereka untuk mengganti kerugian yang disebabkan oleh tindakan bersalah atau tidak adanya tindakan. Tanggung jawab material dibebankan kepada pekerja atas kerusakan

Metode manajemen sosiologis
Peran metode manajemen sosiologis: memungkinkan pemimpin tim untuk melaksanakan perencanaan sosial, mengatur iklim sosio-psikologis, memastikan efektivitas

Fitur metode manajemen psikologis
Peran metode psikologis: metode ini sangat penting dalam bekerja dengan personel, karena ditujukan pada kepribadian tertentu dari seorang pekerja atau karyawan, metode ini sangat dipersonalisasi dan individual.

Jenis dampak psikologis
1. Bujukan adalah suatu bentuk pengaruh moral terhadap seseorang bila ditekankan sifat positif karyawan, kualifikasi dan pengalamannya, kepercayaan diri dalam keberhasilan pelaksanaan tugas

Fungsi kontrol
Fungsi manajemen - jenis kegiatan manajemen (dilakukan dengan teknik dan metode khusus), serta organisasi kerja yang sesuai. Setiap fungsi kontrol

Koordinasi kegiatan
Koordinasi kegiatan organisasi adalah: 1) sinkronisasi upaya-upaya yang dilakukan, penyatuannya menjadi satu kesatuan; 2) proses pendistribusian kegiatan dari waktu ke waktu,

Fungsi perencanaan
Perencanaan adalah proses mengembangkan suatu sistem tindakan yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan memberikan jawaban atas pertanyaan: apa yang perlu dilakukan? Untuk periode berapa

Sejarah perkembangan fungsi perencanaan dalam masyarakat modern
Pada masa pra-reformasi di Rusia, elemen manajemen utama adalah perencanaan. Selama periode ini, sistem rencana ekonomi nasional dikembangkan: tahunan, lima tahun, kompleks

Prinsip perencanaan
1. Semakin besar suatu organisasi, perencanaan kegiatannya harus semakin fleksibel dan jelas. 2. Penting untuk meramalkan jalannya perkembangan dalam organisasi, industri, divisi,

Konsep organisasi
Organisasi adalah suatu kegiatan manajemen yang bertujuan untuk menjamin ketertiban proses manajemen secara keseluruhan. Organisasi mewakili distribusi fungsi dan

Tahapan membangun organisasi
1. Menentukan sifat pekerjaan yang dilakukan Adalah rasional untuk membagi semua pekerjaan menjadi sub-item: – kegiatan yang harus dilakukan dan metode interaksi;

Struktur manajemen organisasi
1. Ciri-ciri organisasi manajemen linier: a) distribusi tanggung jawab pekerjaan memaksimalkan sasaran kinerja tugas produksi organisasi;

Kombinasi kontrol linier dan fungsional
Ini adalah pendekatan yang paling populer. Manajemen lini didukung oleh layanan dukungan khusus. Struktur fungsional suatu organisasi dalam bentuknya yang murni merupakan fenomena langka. Tidak

Jenis hubungan dalam organisasi
1. Hubungan linier – hubungan antara manajer dan bawahannya. 2. Hubungan fungsional – hubungan seorang pegawai yang diberi wewenang untuk melaksanakan

Hubungan antara struktur organisasi dan lingkungan eksternal
Organisasi ada dalam lingkungan yang terdiri dari banyak elemen, termasuk: – perubahan teknologi, peralatan, persyaratan kualitas produk, pendidikan

Sentralisasi dan desentralisasi
Derajat sentralisasi dan desentralisasi bergantung pada luasnya kewenangan. Tanpa pendelegasian wewenang, pengelolaan suatu organisasi menjadi terlalu terpusat. Gelar pusat

Definisi otoritas
Pentingnya mendefinisikan otoritas: untuk pekerjaan yang efisien Penting bagi sebuah organisasi untuk secara jelas dan jelas mendefinisikan tanggung jawab fungsional dan wewenang, serta hubungan mereka. Setiap pekerja

Tahapan utama motivasi
1. Munculnya kebutuhan Suatu kebutuhan diwujudkan dalam bentuk seseorang mulai merasa kehilangan sesuatu. Tampaknya di Waktu tepatnya dan mulai menuntut

Tujuan dan metode motivasi
Peran motivasi: bertindak sebagai penyebab langsung perilaku karyawan. Motivasi adalah proses memotivasi seseorang untuk melakukan aktivitas tertentu dengan bantuan

Jenis motivasi
Motivasi normatif adalah mendorong seseorang untuk melakukan perilaku tertentu dengan bantuan ideologis dampak psikologis: persuasi, sugesti, informasi, infeksi psikologis

Prasyarat munculnya motif
1. Masyarakat mempunyai seperangkat barang yang sesuai dengan kebutuhan manusia yang ditentukan secara sosial. 2. Untuk memperoleh manfaat-manfaat tersebut diperlukan usaha tenaga kerja manusia, aktivitas kerja

Teori motivasi Dr. McGregor
Teori motivasi D. McGregor menggabungkan dua konsep yang berlawanan: teori “X” dan teori “Y”. Ketentuan pokok Teori “X”: – kepemimpinan dan kontrol yang ketat adalah

Teori dua faktor f. Herzberg
F. Herzberg mempelajari dua ratus insinyur dan akuntan untuk mengidentifikasi faktor motivasi dan kekuatannya. Karyawan ditanyai dua pertanyaan: “Dapatkah Anda menjelaskan secara rinci kapan

Gagasan utama F. Herzberg
1. Keberadaan motivator hanya dapat mengimbangi sebagian dari kurangnya faktor kebersihan. 2. Kurangnya faktor kebersihan menyebabkan ketidakpuasan kerja. 3. Positif

Rekomendasi praktis dasar
1. Sebaiknya karyawan diberikan kesempatan untuk membuat jadwal kerja sendiri. 2. Mereka harus menciptakan kondisi untuk pertumbuhan harga diri dan rasa hormat mereka. 3.

Teori hierarki kebutuhan a. Maslow
A. Maslow berpendapat bahwa seseorang dipengaruhi oleh keseluruhan kebutuhan, yang dapat digabungkan menjadi beberapa kelompok, menyusunnya menurut prinsip hierarki. Penggunaan praktis teori

Teori kebutuhan motivasi Dr. McClelland
Douglas McClelland mencoba menemukan yang paling penting di antara “kebutuhan sekunder”, yang menjadi relevan asalkan ada keamanan material yang memadai. Menurutnya

Ide Utama Douglas McClelland
1. Kebutuhan untuk sukses dalam pada tingkat yang sama diungkapkan di antara pekerja yang berbeda. Seseorang yang mengarahkan tindakannya untuk mencapai kesuksesan menginginkan otonomi dan siap memikul tanggung jawab.

McClelland mengidentifikasi 3 jenis manajer
1. Manajer institusi – memiliki tingkat pengendalian diri yang tinggi. Mereka lebih membutuhkan kekuasaan dibandingkan afiliasi kelompok. 2. Manajer yang berkeringat

Insentif moral bagi pekerja
Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) dalam mendefinisikan kesehatan telah mempertimbangkan fisik dan kondisi mental orang. Menurut definisi WHO, kesehatan adalah

Pemantauan kondisi fisik
Menjaga kebugaran jasmani mempunyai efek penguatan terhadap kesehatan manusia. Aktivitas fisik merupakan salah satu bentuk pereda tekanan mental. Kelelahan fisik membuatnya lebih cerah dan jelas

Fungsi kontrol
Pengendalian adalah proses membandingkan hasil yang sebenarnya dicapai dengan hasil yang diharapkan. Pengendalian merupakan suatu kegiatan pengelolaan yang bertujuan untuk mengidentifikasi

Jenis kontrol
1. Pengendalian awal Dilakukan sebelum pekerjaan sebenarnya dimulai. Sarana utama untuk melakukan pengendalian pendahuluan adalah penerapan aturan, prosedur atau

Tahapan utama pengendalian
Tahap pertama dari proses pengendalian adalah definisi standar, yaitu tujuan yang spesifik dan terukur. Bagi manajemen, harus dibuat standar berupa indikator kinerja

Strategi dan fitur-fiturnya
Sejarah istilah: Awalnya istilah “strategi” merujuk pada peran seseorang (panglima suatu angkatan bersenjata). Belakangan konsep itu diperoleh arti baru– “seni komando militer”, yaitu karakter

Fitur perencanaan strategis
1. Strategi yang efektif dibentuk berdasarkan beberapa konsep dan arah dasar, yang memberikan koherensi, keseimbangan dan fokus tertentu. Beberapa petunjuknya adalah

Jenis perencanaan strategis
1. Dengan perencanaan strategis dari bawah ke atas, manajemen perusahaan mengemukakan ide-ide strategis dan mengembangkan perkiraan perkembangan umum, dan departemen perencanaan menetapkan bentuk terpadu

Perencanaan strategis
Perencanaan strategis- ini adalah dasar manajemen strategis suatu perusahaan, menetapkan arah kegiatan organisasi untuk periode waktu tertentu (paling sering dari

Fitur utama dari strategi ini
1. “Strategi menjadi ciri suatu organisasi.” Poin positifnya: strateginya terlihat garis besar umum karakter organisasi dan menunjukkannya fitur khas. Ahli strategi

Kerugian utama dari manajemen strategis
1. Manajemen strategis tidak dapat memberikan gambaran masa depan yang akurat dan rinci. Gambaran proyeksi masa depan organisasi yang diciptakan dalam manajemen strategis bukanlah gambaran rinci tentangnya

Implementasi strategi
Setelah mengembangkan strategi organisasi dan mengkonsolidasikannya ke dalam rencana strategis (dan terkadang bersamaan dengan tahap ini), pelaksanaan kegiatan khusus yang bertujuan untuk mencapai

Karakteristik utama yang membedakan manajemen strategis dan operasional
1. Sifat masalah yang dipecahkan Masalah strategis seringkali tidak terstruktur. Masalah operasional cenderung terstruktur dan seringkali mempunyai analogi. 2. Ste

Alternatif strategis dan fitur-fiturnya
Setiap organisasi menghadapi 4 alternatif strategis utama, meskipun ada sejumlah besar pilihan untuk masing-masing alternatif tersebut. 1. Terbatas

Elemen kunci yang membentuk misi organisasi
1. Penentuan seluruh bidang kegiatan di mana organisasi berencana untuk beroperasi. 2. Sasaran strategis yang ditetapkan organisasi, identifikasi indikator-indikator utama yang kami perjuangkan

Tugas-tugas yang dikontribusikan oleh misi organisasi untuk diselesaikan
1. Nyatakan untuk apa organisasi itu ada. 2. Menetapkan perbedaan organisasi tersebut dari organisasi lain yang beroperasi di pasar yang sama. 3. Menentukan kriteria evaluasi

Lingkungan internal organisasi
Lingkungan internal– seperangkat karakteristik organisasi dan subjek internalnya (kekuatan, kelemahan elemen-elemennya dan hubungan di antara mereka), yang mempengaruhi posisi dan prospek perusahaan.

Lingkungan eksternal organisasi
Setiap organisasi berlokasi dan beroperasi di lingkungan eksternal, yang merupakan sumber sumber daya bagi organisasi. Pada gilirannya, organisasi itu sendiri mengarahkan hasil pada aktivitasnya

Keputusan manajemen dan fitur-fiturnya
Keputusan manajemen adalah pilihan sadar dari pilihan dan alternatif tindakan yang tersedia untuk mengurangi kesenjangan antara keadaan organisasi yang diinginkan saat ini dan masa depan.

Sistematisasi keputusan manajemen
Momen penentu dalam sistematisasi keputusan manajemen adalah kondisi di mana keputusan itu diambil, sehubungan dengan itu semua keputusan dibagi menjadi: - keputusan yang diambil

Faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan manajemen
Kelompok faktor berikut mempengaruhi pengambilan keputusan manajemen. 1. Kategori masalah yang dipecahkan: – masalah standar,

Sifat dasar keputusan manajemen
Kualitas keputusan manajemen dipahami sebagai seperangkat parameter keputusan yang menjamin keberhasilan implementasinya. Di antara sifat-sifat keputusan manajemen adalah sebagai berikut:

Metodologi keputusan manajemen
Proses pengambilan keputusan merupakan salah satu titik sentral kegiatan manajemen. Pemecahan masalah yang rasional dimungkinkan ketika para pemimpin mengikuti metode pemecahan masalah yang diterima secara umum.

Metode optimasi dan pemodelan solusi
Optimalisasi keputusan manajemen dilakukan atas dasar analisis, yaitu penguraian keseluruhan menjadi elemen-elemen dan terjalinnya hubungan antar elemen. Metode optimasi

Peran layanan pemasaran dalam perusahaan
Pemasaran, di satu sisi, adalah pengembangan dan penerapan langkah-langkah untuk mempengaruhi pasar barang atau jasa yang diproduksi oleh suatu organisasi, dan di sisi lain, reorientasi produksi ke arah pasar tersebut.

Konsep Manajemen Pemasaran
Peneliti Amerika F. Kotler mengidentifikasi lima konsep manajemen pemasaran. 1. Konsep peningkatan produksi: konsumen akan lebih bl

Hubungan antara pemasaran dan manajemen
Prinsip utama pemasaran – fokus pada konsumen dan kebutuhannya, pembentukannya dan kepuasan maksimal. Penerapan prinsip ini di semua bidang produksi

Kualitas dan daya saing barang
Produk kompetitif adalah produk yang sifat konsumen dan biayanya yang kompleks menjamin keberhasilan komersialnya. Tingkat kualitas produk

Konsep harga
Harga menentukan struktur produksi dan mempunyai pengaruh yang menentukan terhadap pergerakan arus material, distribusi barang, dan tingkat kesejahteraan penduduk.

Jenis harga
1. Harga maksimum suatu produk adalah harga maksimum yang diperbolehkan. 2. Harga yang ditetapkan sesuai dengan strategi skimming untuk merek populer suatu produk baru. 3. Harga yang ditetapkan

Metode penentuan harga
1. Berdasarkan biaya (C) dan profitabilitas (R) produk: 2. Berdasarkan penetapan standar

Sertifikasi dan fitur-fiturnya
Sertifikasi produk adalah prosedur untuk memastikan kesesuaian, yang melaluinya organisasi independen dari produsen (penjual) dan konsumen melakukan sertifikasi secara tertulis.

Psikologi manajemen
Psikologi manajemen mempelajari hubungan hierarki pekerja dalam suatu organisasi, serta kondisi untuk mengoptimalkan hubungan tersebut guna meningkatkan produktivitas.

E. Deming pada tahun 1950 merumuskan postulat dasar manajemen mutu sebagai berikut
1. Tujuan tetapnya adalah meningkatkan kualitas produk dan layanan. Proses ini harus dilakukan secara terus menerus dan sistematis. Pada saat yang sama, perlu untuk memastikan: penempatan sumber daya yang rasional

Hindari slogan-slogan kosong
10. Hilangkan kuota digital dalam pekerjaan Norma pekerjaan borongan ditetapkan sebagai waktu rata-rata penyelesaiannya. Oleh karena itu, separuh pekerja menyelesaikannya dengan cepat lalu beristirahat, sedangkan yang lainnya menyelesaikannya dengan cepat

Kronologi perkembangan sistem mutu
Sejarah terciptanya teori total quality management terdiri dari empat kelompok ajaran. 1. Manajemen ilmiah Para pendirinya adalah F. Taylor, M. Weber, A

Karakteristik keandalan sebagai indikator kualitas
Satu dari karakteristik yang paling penting kualitas adalah keandalan suatu produk. Keandalan dianggap sebagai milik suatu produk untuk mempertahankan nilai parameter kualitasnya di area tertentu

Ada tiga model utama manajemen personalia
1. Manajer SDM sebagai wali karyawannya, menjaga kondisi kerja yang sehat dan suasana moral dan psikologis yang baik di perusahaan. 2. Manajer SDM

Penciptaan layanan personalia di perusahaan
Tugas layanan personel– arah pekerjaan personel, gagasan tentang tujuan bekerja dengan personel, ditentukan dengan mempertimbangkan kondisi spesifik keberadaan organisasi.

Saat merancang struktur manajemen personalia, hal-hal berikut harus diperhatikan:
1. Tingkat penerapan manajemen personalia: – jika hal ini menjadi perhatian dan pertimbangan di tingkat tertinggi perusahaan, maka hal tersebut adalah manajemen perusahaan

Mengatasi Resistensi terhadap Perubahan
Kesiapan perubahan dibuktikan dengan: 1) fleksibilitas struktur organisasi - adanya struktur kecil yang mudah dikelola, minimalisasi prosedur birokrasi;

Tugas manajemen personalia pada masa pembentukan suatu organisasi
Tugas pokok dinas personalia manajemen personalia pada tahap pembentukan organisasi adalah: 1. Penyusunan proyek organisasi: –

Tugas pelayanan SDM pada masa pertumbuhan organisasi yang intensif
Pada tahap pertumbuhan intensif, untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat, organisasi harus segera melakukan restrukturisasi, mengatur departemen, divisi baru, menjalin hubungan antar

Tugas manajemen personalia pada masa stabilisasi
Tugas utama pekerjaan personel manajemen pada tahap ini tidak hanya mempertahankan tingkat profitabilitas yang dicapai dan tidak meningkatkan biaya produksi, tetapi juga untuk

Dalam situasi ini, tugas manajemen personalia adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengoptimalkan produksi dan mengurangi biaya personel, perlu dilakukan analisis kegiatan, mengidentifikasi sumber kerugian dan mengatur pekerjaan seefisien mungkin. Opsi tindakan baru

Tahapan yang dilalui perusahaan selama proses merger
Tahap pra-perencanaan Tugas manajemen personalia pada tahap ini: 1) mengatur penggabungan kantor pusat. Pemimpin harus menjadi manajer yang berpengalaman, bukan

Gaya kepemimpinan dasar
Gaya manajemen adalah seperangkat metode pemecahan masalah yang paling khas dan stabil yang digunakan oleh seorang manajer, sikapnya terhadap bawahan. Gaya kontrol

Menciptakan Gaya Kepemimpinan
Gaya kepemimpinan merupakan fenomena yang sangat individual, karena ditentukan oleh karakteristik spesifik orang tertentu dan mencerminkan karakteristik bekerja dengan orang dan teknologi.

Teori gaya dalam kaitannya dengan praktik manajemen
Gaya manajemen multidimensi adalah serangkaian pendekatan yang saling melengkapi dan saling terkait, yang masing-masing tidak bergantung pada yang lain, dan oleh karena itu dapat diterapkan bersama-sama.

Tipe manajer utama
Studi Amerika budaya perusahaan memungkinkan untuk mengidentifikasi empat tipe utama pemimpin-manajer. 1. “Master” Ini adalah orang-orang yang memegang

Kepemimpinan dan ciri-cirinya
Kepemimpinan adalah kemampuan untuk meyakinkan orang tentang kemampuannya dalam mengelola, itu adalah penyerahan sukarela kepada seseorang yang menikmati rasa hormat dan otoritas, pengakuan atas kualifikasi dan pengalamannya.

Gaya manajemen tambahan
Gaya manajemen tambahan termasuk paternalisme, oportunisme, dan fasadisme. Paternalisme (maternalisme) ditandai dengan kombinasi tingkat kepedulian yang tinggi terhadap produksi

Peran manajemen utama seorang manajer SDM adalah sebagai berikut
1. Ahli strategi SDM – anggota tim manajemen yang bertanggung jawab atas pengembangan dan penerapan strategi SDM, serta mekanisme organisasi untuk memastikannya; sistem kontrol dan

Tugas layanan SDM pada saat krisis
Dalam situasi krisis, personel manajemen perusahaan harus melakukan analisis serius dan memutuskan opsi yang memungkinkan untuk pengembangan lebih lanjut. Ada beberapa pilihan.

Tipologi situasi krisis
Jenis situasi krisis ditentukan oleh tahapan perkembangan organisasi. Transisi dari tahap pembentukan suatu organisasi ke pertumbuhan intensifnya, biasanya disertai dengan krisis pertama

Tipologi situasi krisis sendiri
1. Situasi dimana pegawai organisasi tidak mau bekerja dalam kondisi baru, tetapi dilengkapi dengan peralatan. Tugas manajer adalah meningkatkan tingkat motivasi karyawan untuk berubah, mencari hal-hal baru

Sorotan dari krisis personel
Sebagian besar krisis dimulai karena kesalahan perhitungan dalam menilai situasi, kurangnya perhatian atau kelalaian dalam tindakan karyawan, serta manajer atau supervisor. Secara khusus menyoroti peran SC

Manajemen krisis
Krisis adalah suatu kekacauan yang mendalam, suatu titik balik yang tajam, suatu masa yang memperparah kontradiksi-kontradiksi dalam proses perkembangan segala bidang aktivitas manusia.

Mengatasi krisis dalam suatu organisasi dengan bantuan personel
Untuk mengatasi krisis dalam organisasi, perlu dilakukan mobilisasi sumber daya manusia secara cepat untuk melaksanakan rencana pemulihan perusahaan. Proses mobilisasi personel

Sistem manajemen tenaga kerja Jepang
“Jepangisasi” metode manajemen personalia menyebar luas setelah kesuksesan perusahaan-perusahaan terbesar Jepang. Pada tahun 1981, profesor Amerika W. Ouchi mengemukakan teori “Z”. Setelah belajar bahasa Jepang

Manajemen anti-krisis dan fitur-fiturnya
Manajemen anti krisis adalah manajemen yang antisipasi bahaya suatu krisis, analisis gejalanya, dan tindakan untuk mengurangi dampak negatifnya dilakukan dengan cara tertentu.

Prinsip umum manajemen krisis adalah sebagai berikut
1. Prinsip sistematis... Sifat sistematis manajemen memberikan pendekatan terkoordinasi pada semua bidang pembentukan sumber daya manusia suatu organisasi: rekrutmen, seleksi,

Prinsip-prinsip khusus manajemen krisis
1. Prinsip memperhatikan perspektif jangka panjang organisasi meliputi penerapan peramalan dan perencanaan strategis untuk pengembangan organisasi. 2. Prinsip integrasi dan kohesi menuju

Inti dari konflik
Konflik adalah benturan kekuatan-kekuatan yang bertentangan atau tidak sejalan, suatu kontradiksi yang timbul antara manusia dan tim dalam proses kegiatan kerja bersama karena adanya kesalahpahaman.

Jenis konflik dalam suatu organisasi
Dalam kaitannya dengan subjek individu, konflik bersifat internal dan eksternal. Yang pertama meliputi konflik intrapersonal, yang kedua interpersonal, antara individu dengan kelompok, antarkelompok

Penyebab konflik dalam suatu perusahaan
Setiap konflik mempunyai penyebab (sumber) terjadinya masing-masing. Sebab-sebab yang menimbulkan konflik dapat dibedakan menjadi tiga kelompok: sebab-sebab yang timbul dalam proses kerja, yang disebabkan oleh faktor psikologis

Gaya resolusi konflik interpersonal
Ada beberapa taktik untuk menyelesaikan konflik, taktik tersebut terletak pada bidang hubungan interpersonal dan dapat diwakili oleh lima gaya utama. Isti

Manajemen konflik
Manajemen konflik adalah dampak yang ditargetkan untuk menghilangkan (meminimalkan) penyebab konflik atau memperbaiki perilaku pihak-pihak yang berkonflik, mengubah tujuan mereka. M

Dokumen-dokumen tersebut meliputi:

  • piagam suatu perusahaan atau organisasi;
  • meja kepegawaian perusahaan;
  • kesepakatan bersama antara pemerintah dan pekerja;
  • struktur kepengurusan organisasi;
  • peraturan tentang divisi struktural;
  • peraturan ketenagakerjaan internal;
  • deskripsi pekerjaan karyawan dan organisasi tempat kerja.

Keanehan: dokumen (kecuali piagam) dapat dibuat dalam bentuk standar perusahaan dan harus diberlakukan atas perintah pimpinan perusahaan. Dokumen tersebut wajib bagi semua karyawan, dan kegagalan untuk mematuhinya akan mengakibatkan tindakan disipliner.

Dalam organisasi di mana terdapat tingkat pengaruh organisasi yang tinggi yang disesuaikan dengan standar perusahaan dan peraturan manajemen, serta disiplin kerja dan kinerja yang tinggi, kebutuhan akan penggunaan pengaruh administratif berkurang secara signifikan.

Metode manajemen administratif ditujukan untuk mencapai tujuan pengelolaan yang ditetapkan, kepatuhan terhadap peraturan internal atau memelihara sistem manajemen perusahaan dalam parameter yang ditentukan melalui peraturan administratif langsung.

Bentuk pengaruh administratif:

A) memesan. Ia mewajibkan bawahannya untuk secara tegas melaksanakan keputusan tersebut dalam jangka waktu yang ditentukan, dan kegagalan untuk mematuhinya memerlukan sanksi (hukuman) yang sesuai;

B) memesan. Wajib dilaksanakan dalam fungsi manajemen dan unit struktural tertentu. Perintah tersebut, tidak seperti perintah, tidak mencakup semua fungsi perusahaan dan, biasanya, ditandatangani oleh wakil kepala perusahaan;

V) petunjuk dan instruksi adalah jenis pengaruh organisasi lokal dan, paling sering, ditujukan pada pengaturan operasional proses manajemen dalam waktu singkat dan untuk sejumlah karyawan terbatas. Setiap perusahaan pasti mempunyai uraian tugas tertulis untuk setiap karyawannya, yang harus ia pahami. Keanehan: jika arahan atau instruksi diberikan secara lisan, maka memerlukan kontrol yang ketat atas pelaksanaannya atau harus menjadi dasar kepercayaan yang tinggi dalam hubungan “manajer-bawahan”;

G) menginstruksikan dan mengkoordinasikan pekerjaan- ini adalah metode manajemen yang didasarkan pada penyampaian aturan-aturan untuk melakukan operasi ketenagakerjaan kepada bawahan. Paling sering, pengarahan dilakukan pada saat perekrutan, baik oleh kepala departemen personalia atau oleh atasan langsung;

D) petunjuk– metode penerapan satu kali oleh manajer, ketika dia menjelaskan dengan alasan kelayakan tugas kerja untuk bawahan. Jika terjadi penolakan, upaya berulang kali tidak tepat, karena akan mengakibatkan hilangnya wewenang manajer atas bawahannya.


Untuk memudahkan mempelajari materi, kami membagi artikel menjadi beberapa topik:

Ketiga, mereka didasarkan pada ketentuan wajib, instruksi, perintah, instruksi, instruksi dan resolusi manajer, kegagalan untuk mematuhinya dianggap sebagai pelanggaran disiplin produksi dan mengakibatkan.

Ada berbagai jenis organisasi, tetapi hanya satu dari mereka dalam lingkungan tertentu yang memberikan kontribusi terhadap kinerja kerja terbaik.

Jenis organisasi berikut dapat dibedakan:

1. Organisasi yang didasarkan pada pembagian fungsi manajemen yang ketat, pengaturan kegiatan, pengendalian yang cermat dan peningkatan persyaratan disipliner, tanggung jawab yang jelas. Organisasi jenis ini memerlukan akuntansi dan antisipasi yang ketat terhadap segala permasalahan yang muncul dalam manajemen. Ini memiliki kualitas positif yang penting dan sesuai tingkatan tertinggi organisasi dan dalam kondisi tertentu memberikan pengaruh pengendalian yang signifikan. Hal ini seringkali membelenggu inisiatif masyarakat, yang sangat berharga dalam kondisi perkembangan produksi modern. Seringkali organisasi jenis ini menimbulkan birokrasi dalam kerja aparatur manajemen.

2. Organisasi yang didasarkan pada pembagian fungsi dan pengaturan kegiatan yang tidak kalah ketatnya. Ini adalah jenis organisasi yang lebih fleksibel. Ini memiliki kelebihan dan kekurangannya. Keunggulannya adalah fleksibilitas, reaksi cepat terhadap munculnya masalah-masalah baru yang tidak terduga, peluang yang lebih besar untuk pendekatan informal untuk menyelesaikannya. Apabila timbul permasalahan yang tidak sesuai dengan tatanan pembagian fungsi yang ada, maka dibentuklah komisi-komisi untuk menangani permasalahan tersebut. Sifat negatif Jenis organisasi ini dicirikan oleh kesulitan dalam memantau kerja komisi, upaya tambahan untuk membentuk dan membubarkannya, dan beberapa kompleksitas dalam organisasi manajemen.

3. Sebuah organisasi yang terutama didasarkan pada faktor sosial. Di sini penekanan utamanya adalah pada seleksi dan pelatihan personel, pembentukan kelompok yang efisien untuk kegiatan bersama, penetapan tujuan dan sasaran pekerjaan mereka, dan baru kemudian pada desain fungsional dan strukturalnya. Pembagian fungsi dilakukan secara informal. Kelompok seperti ini mampu bekerja dengan sangat terorganisir, fleksibel dalam bekerja, disiplin, dan mempunyai jiwa kreatif. Dalam konstruksi praktis organisasi jenis ini, kesulitan muncul, karena karakteristik sosial dan kualitas manusia bersifat mobile dan mudah berubah.

Dalam praktik manajemen produksi, jenis organisasi ini tidak digunakan dalam bentuknya yang murni. Dalam setiap organisasi nyata, salah satu dari ketiga jenis ini mendominasi, yang bergantung pada pemimpin dan staf manajemen. Manajer memilih satu atau beberapa jenis organisasi berdasarkan tujuan manajemen, ide subjektif, gaya kerja kebiasaan, penilaian situasi saat ini, masalah yang timbul dalam proses manajemen. Dengan memilih dan membentuk jenis organisasi tertentu atau menggabungkan semua bentuk organisasi manajemen dalam satu proporsi atau lainnya, berdasarkan kondisi operasi tertentu dan karakteristik psikologis pekerja, iklim sosial, ia mempengaruhi orang secara organisasi.

Ada perbedaan antara isi dan bentuk pengaruh manajerial. Dampaknya mungkin mempunyai desain organisasi yang jelas atau tidak. Dalam kasus di mana seorang manajer, dalam upaya mencapai tujuan tertentu, menggunakan komunikasi dan kontak informal alih-alih perintah dan instruksi, tidak ada desain organisasi yang jelas. Pengaruh seperti ini sering disebut sosio-psikologis, tetapi bukan karena bersifat informal. Pengaruh sosio-psikologis juga dapat bersifat formal, yaitu dapat mempunyai bentuk organisasi yang cukup kaku dan sekaligus tetap bersifat sosio-psikologis. Hal yang sama dapat dikatakan tentang metode pengelolaan ekonomi.

Sesuai dengan pengertian metode manajemen tersebut, kita dapat berbicara tentang bentuk-bentuk organisasi metode manajemen ekonomi dan sosio-psikologis, yaitu tentang sisi formal pelaksanaannya, dan pada saat yang sama kita dapat berbicara tentang metode-metode manajemen organisasi yang dibedakan. sesuai dengan kekhususan substantifnya.

Jadi, jika ada pengaruh organisasi dan jika manajer dan aparatur manajemen mempunyai kesempatan untuk bekerja dengannya, memilih di antara mereka yang paling dapat diterima dan efektif, maka terdapat metode organisasi yang berbeda dari metode lainnya. Kehadiran bentuk-bentuk organisasi dalam penerapan metode ekonomi dan sosio-psikologis tidak mengubah keadaan tersebut, tetapi hanya menunjukkan peran khusus metode manajemen organisasi dalam sistem metode dan hubungannya yang tidak dapat dipisahkan dengan metode manajemen lainnya.

Metode manajemen organisasi dan administratif kadang-kadang disebut metode administratif. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa sebagian besar dampak organisasi didasarkan pada penggunaan, banyak norma yang mencerminkan peraturan dan perintah pemerintah, perintah, instruksi kementerian, komite, keputusan dan perintah dewan wakil rakyat. . Namun, konsep “metode manajemen organisasi dan administratif” lebih luas daripada konsep “metode manajemen administratif”, karena metode organisasi dan administrasi mencakup studi tentang dampak organisasi pada berbagai tingkat manajemen dan dalam ukuran dan bentuk dampaknya. manifestasi. Pimpinan perusahaan dan perkumpulan mengeluarkan perintah atau peraturan yang memuat norma hukum administrasi. Oleh karena itu metode yang mereka gunakan disebut organisasi-administratif. Pada saat yang sama, berpedoman pada aturan hukum merupakan prasyarat kegiatan organisasi tidak hanya manajer, tetapi juga seluruh aparatur manajemen.

Klasifikasi dan komposisi metode manajemen organisasi dan administrasi

Metode pengelolaan organisasi dan administrasi dapat diklasifikasikan menurut sumber dan arah penerapannya (dampak). Nilai tertinggi untuk metode organisasi, terdapat klasifikasi pengungkit pengaruh organisasi. Pengungkit tersebut adalah: peraturan, norma, instruksi, persyaratan disiplin, tanggung jawab, wewenang, perintah, instruksi, dll. Dengan mengelompokkan sarana pengaruh ini menurut perannya dalam proses manajemen, kita dapat membedakan tiga kelompok metode pengaruh organisasi dan administratif: stabilisasi organisasi, administratif dan disiplin. Tempat pertama dan sentral di antara mereka ditempati oleh metode pengaruh yang menstabilkan organisasi (pengaturan). Isi utama dari metode pengaruh stabilisasi organisasi adalah untuk menetapkan komposisi elemen-elemen sistem dan hubungan organisasi yang stabil di antara mereka dengan memberikan tanggung jawab tertentu baik pada sistem secara keseluruhan maupun pada hubungan individualnya.

Kelompok kedua metode manajemen organisasi dan administrasi adalah metode pengaruh administratif, yang mencerminkan penggunaan koneksi organisasi yang ada saat ini dan penyesuaian sebagiannya ketika kondisi kerja berubah. Inti dari pengaruh administratif adalah wewenang dan tanggung jawab.

Tambahan yang diperlukan untuk metode stabilisasi organisasi dan pengaruh administratif adalah kelompok ketiga - metode tindakan disipliner, yang dirancang untuk menjaga stabilitas hubungan organisasi melalui persyaratan disiplin dan sistem tanggung jawab.

Ketiga kelompok metode pengelolaan tersebut digunakan baik secara terpisah maupun bersama-sama, saling melengkapi. Bagaimanapun, metode-metode ini dapat dipertukarkan, yang menentukan karakteristik jenis organisasi tertentu yang dipilih dalam manajemen, atau sekadar fokus utama aktivitas organisasi dalam proses manajemen.

Metode manajemen organisasi dan administrasi diklasifikasikan menurut sumber pengaruhnya. Di sini kami menyoroti cara-cara pengaruh organisasi pada tingkat pertama, kedua dan selanjutnya dari sistem manajemen.

Praktek menunjukkan bahwa setiap tingkat sistem manajemen memiliki karakteristik dampak organisasinya sendiri dan mengidentifikasi mana yang paling efektif untuk tingkat ini. Pembedaan metode pengaruh organisasi menurut tingkatan sistem manajemen adalah wajar, karena mencerminkan besarnya kewenangan yang dimiliki oleh manajer pada pangkat tertentu, kedudukan hukumnya dan, akhirnya, kekhususan manajemen, muatan fungsionalnya pada tingkat tertentu. tingkat sistem manajemen.

Diferensiasi yang benar antara metode manajemen organisasi dan administrasi berdasarkan tingkatan sistem manajemen memainkan peran penting dalam teori dan praktik manajemen. Ini mencerminkan tingkat sentralisasi manajemen dan berkontribusi pada akuntansi hubungan organisasi yang paling lengkap dalam sistem sosial-ekonomi.

Metode manajemen organisasi dan administrasi diklasifikasikan menurut fokusnya. Ada metode manajemen organisasi yang ditujukan pada sistem pengendalian dan pengelolaan. Kekhususan dari satu sistem dan sistem lainnya menentukan secara spesifik dampak organisasi pada masing-masing sistem. Organisasi kerja intelektual, dibandingkan dengan organisasi kerja fisik, memiliki karakteristik tersendiri, yang memerlukan pendekatan berbeda dalam penerapan metode manajemen organisasi dalam sistem pengendalian dan pengendalian.

Dalam sistem suatu perusahaan dan asosiasi produksi, berbagai subsistem juga dapat dibedakan. Masing-masing karena ciri-cirinya mengandung arti adanya perbedaan pengaruh organisasi, perbedaan cara organisasi dalam mengelolanya masing-masing, dalam hal ini cara pengelolaannya berupa bentuk organisasi pengaruh ekonomi, sosial dan lain-lain.

Pembedaan metode manajemen organisasi dan administrasi menurut fokusnya merupakan faktor penting dalam memperbaiki sistem metode yang digunakan dalam praktik manajemen.

Komposisi dan ciri-ciri utama metode pengelolaan organisasi dan administrasi

Lebih mudah untuk mempertimbangkan komposisi metode manajemen organisasi dan administrasi menurut divisi klasifikasi pertamanya—kekhususan cara pengaruh organisasi. Telah disebutkan di atas bahwa metode pengaruh stabilisasi organisasi menempati tempat sentral. Mereka mewakili konsolidasi hubungan organisasi jangka panjang dalam sistem, yang menjadi dasar pengelolaannya. Metode pengaruh stabilisasi organisasi meliputi regulasi, standardisasi dan pengajaran.

“Regulasi adalah jenis pengaruh organisasi yang agak ketat, terdiri dari pengembangan dan pelaksanaan ketentuan-ketentuan organisasi yang bersifat wajib dan berlaku untuk jangka waktu yang ditentukan secara tepat oleh ketentuan-ketentuan tersebut.

Susunan ketentuan organisasi pengaturan tersebut dapat dirinci:

Pertama, ketentuan-ketentuan yang bersifat organisasi umum yang menetapkan isolasi organisasi dan tatanan berfungsinya sistem sosial-ekonomi secara keseluruhan. Contoh ketentuan tersebut adalah Peraturan tentang Perusahaan Sosialis. Peraturan tentang asosiasi produksi, dll.

Regulasi - penetapan aturan sosial tertentu, instruksi tindakan yang tepat, kerangka perilaku suatu unit (badan), seorang pemimpin.

Kedua, ketentuan-ketentuan yang mengatur dan menetapkan tata kerja internal, status organisasi berbagai unit, tugas, fungsi, wewenang, dan lain-lain. Ketentuan tersebut, misalnya, adalah Peraturan tentang badan-badan linier dan fungsional.

Ketiga, ini adalah - struktur yang khas, mendefinisikan ciri-ciri utama dalam membangun fondasi organisasi internal. Pentingnya peraturan tersebut terletak pada tercapainya kesatuan pengelolaan yang diperlukan, yang membantu memperkuat kesatuan sistem pengelolaan.

Keempat, peraturan kerja, yang dilaksanakan melalui status dan uraian tugas yang menetapkan daftar jabatan dan persyaratan dasar pengisiannya.

Selain regulasi, metode lain untuk menstabilkan pengaruh organisasi digunakan - penjatahan. Ini dianggap sebagai jenis stabilisasi organisasi yang tidak terlalu ketat dan terdiri dari penetapan norma dan standar yang berfungsi sebagai pedoman kegiatan, menetapkan batas-batasnya di sepanjang batas atas dan bawah; praktik manajemen menggunakan standar waktu, standar produksi, standar jumlah, standar korelasi, dll. Penggunaan standar secara terpadu mempunyai arti penting dalam manajemen. Sangat penting untuk menentukan dengan tepat di mana, untuk jenis pekerjaan apa, yang mana, dalam bentuk apa dan dalam batasan apa standar tersebut harus diterapkan. Ketika membuat pilihan seperti itu, memutuskan pengenalan standar untuk jenis pekerjaan tertentu, manajer mempengaruhi tim secara organisasi dan menggunakan metode manajemen organisasi.

Di perusahaan dan asosiasi produksi terdapat sejumlah besar standar: kualitas-teknis, teknologi, perbaikan operasi, tenaga kerja, kredit keuangan, kalender-dinamis, perhitungan biaya, insentif ekonomi, pasokan bahan dan transportasi, dan hubungan dengan perusahaan. anggaran, organisasi - manajerial. Semua standar tersebut menentukan kegiatan suatu perusahaan dan asosiasi produksi, baik di bidang produksi maupun manajemen.

Oleh karena itu, jika peraturan organisasi menjadi dasar bagi pengorganisasian suatu sistem dan proses-proses yang terjadi di dalamnya, maka pembentukan organisasi menentukan cara dan tata cara pelaksanaan fungsi dan tanggung jawab, norma-norma yang diperlukan, aturan-aturan tindakan dan interaksi dalam sistem ini.

Metode pengaruh organisasi yang paling lembut adalah instruksi. Ini terdiri dari membiasakan diri dengan kondisi kerja atau keadaan kasus yang ditugaskan dan menjelaskannya.

Konsep “norma” digunakan dalam arti “mengukur”, “menetapkan suatu ukuran”, dan standar adalah ekspresi kuantitatif dari norma tersebut. Dalam hal ini, “norma” diterapkan dalam arti “aturan”, “instruksi yang tepat”. Norma-norma ini, berbeda dengan norma-norma material dan teknis, memiliki sifat sosial dari situasi, tugas, kemungkinan kesulitan, peringatan terhadap kemungkinan kesalahan, nasihat dalam melakukan jenis pekerjaan tertentu, dll. Pengajaran selalu berbentuk bantuan metodologis dan informasional yang ditujukan pada keberhasilan penyelesaian pekerjaan.

Pengajaran dapat dilakukan melalui radio, telepon, perangkat video, melalui kontak pribadi, secara kolektif, dll. Bisa dalam bentuk visual. Instruksi mencakup desain tempat dengan dokumentasi organisasi yang diperlukan tentang kondisi kerja: stand dengan nama unit organisasi, diagram lokasinya, prosedur kerja, instruksi organisasi internal. Ringkas, kesederhanaan, dan pertimbangan psikologi persepsi memegang peranan yang sangat penting di sini. Semuanya membaik kondisi organisasi bekerja, berkontribusi pada keberhasilan implementasinya.

Disarankan untuk menerapkan metode pengaruh organisasi ini secara komprehensif.

Metode pengaruh administratif adalah metode kerja organisasi saat ini berdasarkan pada organisasi yang dibentuk oleh pengaruh pemantapan organisasi. Ini adalah metode yang didasarkan pada penyelesaian situasi tertentu yang tidak diatur dalam peraturan perundang-undangan atau ditetapkan sebagai kegiatan administratif. Dalam praktik pengelolaan, mungkin timbul permasalahan yang tidak sesuai dengan batasan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan. Dalam hal ini, metode pengaruh administratif digunakan. Ini termasuk arahan, peraturan, perintah, instruksi, instruksi, resolusi. Jenis kegiatan administratif, jenis pengaruh administratif, dan bukan dokumen tercantum di sini. Dokumen dengan nama yang mirip hanyalah ekspresi eksternal dari aktivitas administratif, sarana untuk menjalankan pengaruh administratif. Pengaruh administratif itu sendiri dapat berbentuk lisan atau terdokumentasi. Masing-masing bentuk ini memiliki kelebihannya masing-masing. Bentuk kegiatan administratif lisan paling cepat menentukan aspek penting pekerjaan manajer.

Di perusahaan dan asosiasi produksi, pesanan hanya dapat dikeluarkan oleh manajer lini, pesanan - oleh wakil manajer dan kepala layanan fungsional, dalam batas hak dan kompetensi yang diberikan.

Pengaruh administratif, lebih sering daripada pengaruh organisasi, memerlukan pengendalian dan verifikasi pelaksanaan, yang harus diatur dengan jelas.

Manajemen produksi modern hanya dapat dilakukan atas dasar disiplin yang kuat, subordinasi tim terhadap perintah dan instruksi dari otoritas yang lebih tinggi dan manajernya. Hal ini melibatkan kombinasi terampil antara produksi yang ketat dan penggunaan inisiatif serta pengalaman tim.

Salah satu kelompok metode pengelolaan organisasi adalah metode tindakan disiplin, yang terdiri dari penetapan tanggung jawab. Ada tanggung jawab pribadi, kolektif, material, moral dan resmi. Kombinasi jenis yang berbeda tanggung jawab adalah poin penting penerapan metode manajemen organisasi yang benar.

Penentuan tingkat korespondensi timbal balik metode organisasi dilakukan dengan menggunakan analisis organisasi, dan penentuan parameter organisasi utama yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam periode perkembangan tertentu dilakukan dengan menggunakan perencanaan organisasi

Perencanaan organisasi (organizational plan) menentukan tata cara pelaksanaan tindakan administratif. Tujuannya adalah untuk menciptakan kerja yang jelas dan terkoordinasi dari sekelompok pemain dalam kerangka persyaratan kualitas tertentu dalam kondisi batas tertentu, khususnya dengan mempertimbangkan sumber daya material, keuangan dan manusia.

Analisis organisasi (organizational analysis) dilakukan dalam rangka mempelajari sistem dan menyangkut penerapan prinsip-prinsip organisasi manajemen, keadaan fungsional dan struktural manajemen, penggunaan metode manajemen, teknik dan teknologi manajemen.

Perencanaan organisasi dilakukan atas dasar org. analisis. Pemodelan digunakan sebagai teknik metodologi umum, yaitu model yang dibangun yang mencerminkan struktur komunikasi penting dan ketergantungan dari proses atau sistem tertentu, yang merupakan objek desain, dalam bentuk grafik, teks atau matematika.

Penggunaan metode organisasi dan administrasi dalam manajemen

Penggunaan metode manajemen organisasi dan administrasi yang benar sangat penting dalam meningkatkan manajemen. Ini menentukan kejelasan dan koherensi pekerjaan, efisiensi dan ketepatan waktu pengambilan keputusan, fleksibilitas manajemen, dll. V.I.Lenin sangat mementingkan masalah organisasi manajemen. Dalam karyanya “The Immediate Tasks of Soviet Power” ia menulis: “... tugas utama proletariat… adalah kerja positif atau kreatif dalam menerapkan jaringan hubungan organisasi baru yang sangat kompleks dan halus.”

Meremehkan peran metode manajemen organisasi dan administrasi konsekuensi negatif, memperumit manajemen, memperumitnya, mengurangi disiplin resmi, dll. Keputusan Kongres CPSU XXIV, XXV dan XXVI memberikan perhatian khusus pada penguatan, pengembangan dan peningkatan terus-menerus dari landasan organisasi manajemen. Konvensi tersebut menekankan pendekatan yang bijaksana, kreatif, dan berbasis bukti terhadap praktik manajemen organisasi. Penggunaan metode manajemen organisasi dan administrasi memerlukan analisis menyeluruh terhadap pengaruhnya terhadap metode manajemen lainnya, perannya dalam meningkatkan metode sosio-psikologis dan ekonomi.

Metode manajemen organisasi dan administrasi menempati tempat khusus di antara metode manajemen lainnya. Mereka menentukan kemungkinan penggunaan metode ekonomi dan sosio-psikologis. Milik mereka peran khusus terletak pada kesegeraan tindakan mereka. Jika hasil penggunaan metode manajemen ekonomi dan sosio-psikologis dapat dideteksi dengan penundaan tertentu, maka hasil penggunaan metode organisasi dan administrasi paling sering muncul secara langsung. Semua ini dalam praktik manajemen seringkali mengarah pada peran metode manajemen organisasi yang dilebih-lebihkan dan terkadang menimbulkan konsekuensi negatif. Seperti metode manajemen lainnya, metode organisasi dan administrasi memiliki batasan penerapan yang efektif, di luar itu efisiensinya menurun. Dalam menggunakan metode pengelolaan organisasi dan administrasi, perlu memperhatikan kepentingan ekonomi, kebutuhan sosial dan karakteristik psikologis bawahan.

Contoh dominasi metode manajemen organisasi dan administrasi adalah situasi ekonomi “rencanakan dengan cara apa pun”. Dalam hal ini, mungkin timbul ketidaksesuaian antara tujuan pengelolaan dan cara untuk mencapainya. Pendekatan ini, yang berfokus pada paksaan organisasi, tidak memperhitungkan hal ini peluang besar stimulasi ekonomi dan sosio-psikologis.

Contoh pengaruh yang bersifat direktif dan murni organisasional yang tidak memperhitungkan peluang dan kondisi ekonomi, misalnya, adalah keharusan untuk meningkat dalam kerangka mekanisme pengelolaan sebelumnya, yaitu tanpa mengubah indikator profitabilitas, dengan harga dan biaya yang konstan. Hal ini biasanya tidak memberikan hasil yang signifikan dan berkelanjutan. Bukan suatu kebetulan jika masalah peningkatan mutu produk diselesaikan melalui perbaikan manajemen secara menyeluruh, pembentukan mekanisme manajemen mutu khusus yang memperhatikan seluruh aspek perbaikannya.

Masalah penting dalam penggunaan metode manajemen organisasi dan administrasi adalah korespondensi timbal baliknya. Tanggung jawab harus sesuai dengan wewenang, fleksibilitas manajemen tidak boleh bertentangan dengan stabilitas pekerjaan dan kejelasan pemenuhan semua tanggung jawab. Pilihan metode manajemen organisasi dan administrasi yang tepat ditentukan oleh: tujuan dan sifat tugas yang diselesaikan dalam manajemen; tradisi organisasi yang berkembang dalam tim; interaksi nyata kepentingan (hubungan) organisasi, ekonomi dan sosial dalam tim.

Efektivitas penggunaan metode manajemen organisasi dan administrasi ditentukan oleh penerimaan tim mereka, penerimaan dalam kondisi kerja tertentu, dan kepatuhan terhadap metode manajemen lainnya.

Halaman 5 dari 20

Metode organisasi dan administrasi dewan.

Tempat khusus dalam sistem metode manajemen ditempati oleh metode manajemen organisasi dan administrasi (ORMU). Diantaranya teknik dan cara mempengaruhi subjek pengelolaan terhadap objek pengelolaan berdasarkan kekuasaan dan kewenangan kekuasaan - ketetapan, undang-undang, peraturan, perintah, petunjuk, arahan, petunjuk, dan lain-lain. Metode-metode ini menetapkan tugas, hak, dan tanggung jawab setiap manajer dan bawahan (pelaksana), serta setiap mata rantai dan tingkat manajemen. ORMU harus menjamin tanggung jawab pribadi setiap pegawai aparatur pengelola atas pelaksanaan kehendak pejabat yang lebih tinggi.

Dasar obyektif penggunaan metode pengelolaan tersebut adalah hubungan organisasi yang menjadi bagian dari mekanisme pengelolaan. Karena melalui mereka salah satu fungsi manajemen yang paling penting diwujudkan - fungsi organisasi, tugas kegiatan organisasi dan administrasi adalah mengoordinasikan tindakan bawahan.

Cara organisasi dan administrasi terutama didasarkan pada kewibawaan pemimpin, hak-haknya, disiplin dan tanggung jawab yang melekat pada organisasi.

Hubungan-hubungan suatu organisasi secara obyektif ditentukan tidak hanya oleh hukum-hukum pembangunan sosial, tetapi juga ditentukan oleh kondisi-kondisi sosial ekonomi dan politik pembangunan sosial, yaitu tidak hanya bersifat obyektif, tetapi juga bersifat subyektif. Bagaimanapun, hubungan organisasi menjadi dasar untuk membangun hierarki wewenang, yaitu hubungan hak dan tanggung jawab di seluruh hierarki hubungan organisasi. Sistem hubungan subordinasi hak dan tanggung jawab berperan peran yang menentukan ketika membangun sistem metode manajemen organisasi dan administrasi. Agar dapat bekerja secara efektif, diperlukan dua syarat utama:

Menyeimbangkan hak dan tanggung jawab setiap tingkat manajemen yang menjadi dasar identitas subjek dan objek manajemen pada setiap tingkat manajemen;

Menyeimbangkan hak dan tanggung jawab antar level pengelolaan. Dalam hal ini, masing-masing tingkat kendali perantara harus bertindak sebagai “relai” (perangkat pemancar) yang tidak menimbulkan gangguan atau distorsi pada sistem kendali.

Ketika persyaratan ini dilanggar, maka upaya untuk mendominasi hak dan mengurangi tanggung jawab pasti akan muncul dan berkembang.

ORMU pada dasarnya mengungkapkan pengaruh arahan langsung dari otoritas pemerintah terhadap sistem yang dikelola, sehingga sering disebut administratif. Namun, hal ini tidak sepenuhnya benar. Sejumlah ORMU bersifat bukan pengaruh langsung, melainkan pengaruh tidak langsung dari kewenangan penguasa terhadap bawahan, rekomendasi, usulan, nasehat.

Secara umum kondisi bahaya cukup beragam sifatnya, namun dapat diklasifikasikan menurut wilayah dampaknya. Pengungkit pengaruh tersebut adalah peraturan, norma, instruksi, persyaratan arahan, tanggung jawab dan wewenang, ketertiban, instruksi, dll.

Mereka dirancang untuk memastikan kejelasan organisasi dan disiplin kerja. Cara-cara tersebut diatur dalam perbuatan hukum ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan ekonomi yang tujuan utamanya adalah: peraturan hukum hubungan kerja, memperkuat supremasi hukum, melindungi hak dan kepentingan sah perusahaan dan karyawannya sesuai dengan Kode Ketenagakerjaan dan undang-undang lainnya.

Klasifikasi ini mengidentifikasi tiga kelompok metode organisasi dan administrasi (Gbr. 1).

1) administratif;

2) organisasi - menstabilkan;

3) mendisiplinkan.

Ketiga kelompok metode ini selalu digunakan secara komprehensif dan saling berkaitan erat satu sama lain.

Beras. 1. Skema klasifikasi ORMU

Metode manajemen administratif dan disiplin selalu bertindak bersamaan dengan metode organisasi dan pemantapan, memberikan regulasi, standardisasi dan instruksi. Arah tindakan mereka adalah sebagai berikut:

Menjamin stabilitas struktur organisasi sistem sosial-ekonomi dan kondisi fungsinya;

Menundukkan setiap proses yang terjadi dalam sistem sosial-ekonomi pada subordinasi kekuasaan tanpa syarat.

Pada saat yang sama, semua ORM harus digunakan secara kompleks, berkontribusi pada stabilisasi organisasi sistem.

Pertanyaan tentang metode pengelolaan yang dapat dipertukarkan tidaklah tepat, karena metode-metode tersebut mempunyai sifat dan spektrum tindakan yang berbeda sehingga saling melengkapi.

Metode pengelolaan regulasi meliputi:

a) metode umum pengelolaan organisasi yang menentukan prinsip-prinsip umum struktur organisasi dan struktur badan pemerintah;

b) metode pengelolaan struktural yang menentukan struktur badan pemerintahan, yaitu seperangkat mata rantai dan tingkatan kepengurusan;

c) cara pengurusan resmi yang menentukan status resmi setiap orang yang memegang kekuasaan:

d) metode manajemen fungsional yang menentukan urutan berfungsinya struktur kekuasaan tertentu dan organisasi publik.

Permasalahan dalam penggunaan metode pengelolaan regulasi adalah bahwa di banyak bidang, arahan regulasi terlalu kaku, sehingga membatasi mobilitas masing-masing bagian sistem. Di wilayah lain, peraturannya tidak jelas atau sama sekali tidak ada.

Standarisasi metode pengelolaan berdasarkan penggunaan standar. Konsep norma harus dibedakan secara jelas dengan konsep norma. Norma adalah nilai yang menjadi ciri kondisi alam jalannya proses alam dan antropogenik. Standar adalah distribusi bersyarat (fiksasi) sesuatu per unit sesuatu. Metode manajemen standar meliputi:

a) standar waktu, misalnya waktu yang dihabiskan per unit barang (jasa), per konsumen, dll;

b) standar kependudukan, misalnya jumlah tenaga kesehatan per seribu penduduk;

c) standar nilai, misalnya konsentrasi maksimum zat berbahaya yang diperbolehkan dalam 1 m 3 tempat produksi dll.;

d) output - volume produk yang diproduksi per unit waktu dengan upah borongan;

e) standar korelasi, misalnya perbandingan jumlah mahasiswa dan guru pada suatu universitas.

Petunjuk juga membentuk cakupan operasi ORMU yang luas. Ini mencakup berbagai jenis informasi:

sebuah peringatan;

b) klarifikasi;

Metode manajemen organisasi dan administrasi difokuskan pada kesadaran akan perlunya disiplin kerja, kepatuhan terhadap hukum, kepada pejabat senior, dll. Dengan menggunakan metode administratif, hak, tugas dan tanggung jawab tim dan individu pekerja ditentukan; hubungan mereka dalam proses produksi dan manajemen; koordinasi tindakan; penilaian efektivitasnya, dll.

Metode organisasi dan administratif dibedakan berdasarkan sifat langsung dari dampaknya: setiap peraturan atau tindakan administratif lainnya tunduk pada implementasi wajib. Hal ini memerlukan pengambilan keputusan berdasarkan ilmiah dan penggunaan sistem yang efektif untuk memantau pelaksanaan perintah dan instruksi.

Ini adalah metode pengaruh langsung yang bersifat direktif dan wajib. Mereka didasarkan pada disiplin, tanggung jawab, kekuasaan, paksaan.

Metode organisasi meliputi: - desain organisasi, - regulasi, - standardisasi.

Pada saat yang sama, orang-orang tertentu dan tanggal pelaksanaan tertentu tidak disebutkan.

Dengan metode administratif (perintah, arahan, instruksi), pelaku dan tenggat waktu tertentu ditunjukkan.

Metode organisasi didasarkan pada situasi yang khas, sedangkan metode manajerial sebagian besar berkaitan dengan situasi tertentu. Biasanya, metode administratif didasarkan pada metode organisasi.

Hakikat peraturan organisasi adalah menetapkan peraturan yang bersifat wajib dan menentukan isi dan tata cara kegiatan organisasi (anggaran perusahaan, piagam perusahaan, standar internal, peraturan, instruksi, aturan perencanaan, akuntansi, dll).

Penjatahan organisasi mencakup norma dan standar pengeluaran sumber daya dalam proses kegiatan perusahaan.

Regulasi dan standardisasi adalah dasar desain organisasi perusahaan baru dan yang sudah ada.

Metode administratif dilaksanakan dalam bentuk: - perintah, - resolusi, - instruksi, - instruksi, - perintah, - rekomendasi.

Manajemen produksi dilakukan atas dasar norma hukum, yang berhubungan dengan organisasi, properti, tenaga kerja dan hubungan lainnya dalam proses produksi.

Penggunaan motivasi kekuasaan saja tidak memungkinkan kita untuk sepenuhnya memobilisasi aktivitas kreatif tim dan masing-masing anggotanya untuk memecahkan masalah yang mereka hadapi. Untuk mencapai hasil yang maksimal, perlu digunakan metode yang berfokus pada motif material dan moral.

Topik 8. Fungsi manajemen. Perencanaan dalam manajemen

F fungsi pengelolaan

Fungsi manajemen umum: perencanaan, pengorganisasian, motivasi, dan pengendalian.

Dalam manajemen Rusia di perusahaan negara - perencanaan, organisasi, stimulasi dan kontrol.

Fungsi utamanya adalah perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, pengaturan, pengendalian, motivasi.

Perencanaan mencakup serangkaian tujuan perusahaan dan departemen, dan juga menentukan cara untuk mencapainya, dengan mempertimbangkan kekhususan lingkungan masa depan di mana keputusan dan tindakan yang direncanakan diharapkan akan dilaksanakan. Fungsi perencanaan melakukan jenis tindakan berikut:

    Memilih tindakan yang tepat dari alternatif-alternatif masa depan baik untuk perusahaan secara keseluruhan maupun untuk setiap divisinya;

    Memilih tujuan yang akan diperjuangkan perusahaan;

    Menetapkan tugas untuk departemen;

    Menentukan jalur rasional untuk mencapai tugas dan tujuan tersebut.

Fungsi perencanaan mempunyai 4 tujuan penting: 1) menghilangkan dampak negatif, ketidakpastian dan perubahan; 2) fokus pada tugas pokok; 3) mencapai fungsi ekonomi; 4) memberikan kendali.

Organisasi- ini adalah proses perampingan subsistem teknis, ekonomi, sosial dan organisasi di semua tingkat hierarki, serta pembentukan dan pemeliharaan subsistem kontrol pada tingkat yang diperlukan.

Fungsi organisasi dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip berikut: spesialisasi, proporsionalitas, paralelisme, kelurusan, kontinuitas dan ritme.

Prinsip proporsionalitas adalah menjaga proporsi yang terpisah antara berbagai bagian aparatur manajemen, sehingga seluruh fungsi dapat dilaksanakan secara tepat waktu, serasi, tanpa terjadinya kemacetan.

Prinsip paralel memberlakukan persyaratan untuk pelaksanaan paralel operasi proses kerja oleh karyawan manajemen untuk mengurangi durasi siklus kerja dan prosedur individu.

Prinsip aliran langsung terdiri dari pengorganisasian rasional proses ketenagakerjaan dalam aparatur manajemen, yang dicapai dengan menentukan jalur terpendek pergerakan informasi atau dokumentasi dari tempat asal ke tempat penggunaan.

Prinsip kontinuitas membutuhkan minimalisasi segala macam gangguan teknologi dalam proses kerja manajerial.

Prinsip ritme menuntut aparat manajemen untuk memastikan keseragaman operasi semua bagiannya, subordinasi pada ritme tunggal, subordinasi seluruh proses ketenagakerjaan pada rezim sistematis tertentu yang ditetapkan oleh perencanaan dan dokumen teknis.

Koordinasi- inilah yang menjadi landasan manajemen, karena mencapai keselarasan upaya individu yang bertujuan untuk mencapai tujuan merupakan tugas utama manajemen. Prinsip-prinsip yang menjamin terlaksananya fungsi koordinasi adalah rasionalitas (terdiri dari membangun hubungan yang bijaksana antara elemen-elemen sistem yang terkoordinasi), keandalan (melibatkan memastikan keandalan dan keandalan terbesar informasi yang digunakan dalam proses koordinasi semua kegiatan dalam sistem manajemen ), prinsip kejelasan dan efisiensi (terdiri dari memastikan kejelasan dan kecepatan implementasi setiap elemen sistem kendali pada sinyal langsung dan umpan balik).

Tahapan dan tahapan perkembangan proses manajemen.

Proses manajemen bisnis pertama kali dibagi menjadi beberapa tahapan oleh Henri Fayol pada tahun 1914 dan saat ini meliputi tahapan utama sebagai berikut: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.

Perencanaan dalam suatu perusahaan diperlukan untuk merumuskan tujuan pokok dan menentukan cara untuk mencapainya, organisasi untuk mendistribusikan pekerjaan secara optimal kepada bawahan, manajemen untuk menciptakan kondisi dan keinginan di antara orang-orang untuk bekerja sama mencapai tujuan perusahaan, dan pengendalian. adalah menilai realitas tujuan dan mencari tahu hasil apa yang mampu dicapai perusahaan. Dengan demikian, proses manajemen perusahaan menyiratkan bahwa fungsi pengendalian dan perencanaan saling berhubungan - berkat pengendalian, tujuan organisasi direvisi (Gambar 1).

Gambar 1. Proses manajemen perusahaan

Pengendalian kegiatan perusahaan harus dilakukan dengan mengidentifikasi penyimpangan antara indikator aktual dan yang direncanakan. Pembentukan indikator kinerja yang direncanakan suatu perusahaan merupakan fungsi utama penganggaran (budget Planning). Anggaran adalah rencana rinci kegiatan suatu perusahaan, dan pengendalian kegiatan suatu perusahaan pada hakikatnya adalah pengendalian atas pelaksanaan anggaran.

Pengalaman penerapan sistem kendali di sejumlah perusahaan di wilayah Volgograd memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa proses pemantauan kegiatan suatu perusahaan harus mencakup tahapan berikut:

1. Penetapan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pos-pos anggaran perusahaan. Praktek telah menunjukkan bahwa melibatkan seluruh karyawan suatu perusahaan untuk memantau kegiatan perusahaan adalah tidak tepat. Cukup dengan menugaskan orang-orang yang bertanggung jawab pada item utama pengeluaran dan pendapatan perusahaan, yang akan menganalisis dinamika penyimpangan;

2. Pembentukan seperangkat indikator untuk menganalisis kegiatan perusahaan. Pemantauan setiap angka anggaran mungkin tidak hanya memerlukan biaya besar bagi perusahaan, tetapi juga menjadi tidak efektif, oleh karena itu, untuk mengendalikan aktivitas perusahaan, perlu menggunakan sejumlah indikator yang melaluinya semua perubahan yang menguntungkan dan tidak menguntungkan. yang terjadi di perusahaan akan terlihat jelas.

3. Pemilihan informasi yang diperlukan tentang kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan dan penyajiannya dalam bentuk yang mudah untuk dianalisis;

4. Menentukan penyimpangan fakta dari rencana dengan membandingkan indikator-indikator terkait. Penyimpangan dibedakan sebagai berikut: penyimpangan absolut, relatif, selektif, kumulatif, waktu;

5. Analisis penyimpangan dan identifikasi penyebab terjadinya. Semua alasan dapat dibagi menjadi dua kelompok:

Eksternal dan faktor internal aktivitas perusahaan: (misalnya, perubahan posisi perusahaan di pasar, kenaikan harga bahan mentah atau sumber daya energi, penghentian paksa perusahaan, force majeure, dll.);

Penggunaan data yang salah dalam proses perencanaan atau analisis (disengaja atau karena ketidakmampuan);

6. Mengambil keputusan untuk menyesuaikan atau memperketat anggaran dengan tetap memantau pelaksanaannya (Gambar 2).

Gambar 2. Diagram analisis deviasi

Pengendalian yang terorganisir dengan baik memungkinkan tidak hanya untuk segera mendeteksi kekurangan dalam kegiatan perusahaan, tetapi juga untuk mengambil tindakan tepat waktu untuk menghilangkannya. Kepatuhan yang ketat terhadap langkah-langkah di atas memungkinkan Anda mengatur sistem pemantauan aktivitas perusahaan dengan benar. Pengendalian ditujukan untuk perbaikan berkelanjutan terhadap kegiatan perusahaan, yang merupakan kebutuhan bagi perusahaan modern.

Pengembangan rencana bisnis menggunakan metode perencanaan jaringan dan manajemen (SPU)

Bagan Gantt adalah tanda hubung dalam waktu pengoperasian.

Metode Perth - metode penilaian reliabilitas, SPU

Hal utama dalam metode SPU adalah paralelisme kerja (banyak pilihan tindakan). Digunakan dalam konstruksi, industri roket, perusahaan manufaktur besar, pengembangan rencana bisnis, perakitan dan pembongkaran bangunan

Dalam jadwal jaringan, Anda dapat menyesuaikan seluruh rentang pekerjaan untuk memenuhi tenggat waktu dengan meningkatkan sumber daya (tenaga kerja, keuangan, dll.). SPU muncul pada pertengahan abad ke-20. Model jaringan adalah suatu kompleks dari semua pekerjaan saling berhubungan yang diharapkan. Model jaringan yang terkait dengan periode kebijakan diubah menjadi diagram jaringan. Pekerjaan langsung (ΟΟ), - distandarisasi dalam berbagai sumber; Peristiwa(Ο); Pekerjaan fiktif (Ο- -) - tidak terstandarisasi, 0, tetapi tanpanya pekerjaan selanjutnya tidak dapat dilanjutkan.

Aturan Landow: RNPR - awal pekerjaan selanjutnya; POPR - keterlambatan penyelesaian pekerjaan sebelumnya. POPR-RNPR=P (cadangan waktu).

P = 0 - peristiwa memasuki jalur kritis (jalur durasi maksimum yang tidak memungkinkan terganggunya pekerjaan. Satu garis lurus dan banyak garis fiktif mengarah ke satu peristiwa.

Penggunaan matriks jaringan dalam proses manajemen memungkinkan untuk menyajikan proses ini dalam bentuk visual, serta untuk mengidentifikasi ciri-ciri situasi, struktur. pekerjaan yang diperlukan dan cara dan metode yang dapat diterima untuk pelaksanaannya, menganalisis hubungan antara pelaku dan pekerjaan, menyiapkan rencana terkoordinasi berbasis ilmiah untuk melakukan seluruh rentang pekerjaan untuk menyelesaikan tugas. Rencana seperti itu, berdasarkan analisis matriks jaringan dan identifikasi aktivitas penting, memungkinkan realokasi sumber daya untuk penggunaan yang lebih efisien. Hal ini juga memungkinkan untuk memproses data pelaporan dalam jumlah besar dengan cepat menggunakan teknologi komputer dan memberikan informasi yang tepat waktu dan komprehensif kepada manajemen perusahaan tentang keadaan pekerjaan sebenarnya, memfasilitasi penyesuaian keputusan yang diambil, memprediksi kemajuan pekerjaan pada jalur kritis dan memusatkan perhatian. perhatian manajer di berbagai tingkatan terhadap mereka. Matriks keputusan jaringan adalah representasi grafis dari proses manajemen, di mana semua operasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir ditampilkan dalam urutan teknologi tertentu dan saling ketergantungan.

Untuk membangun diagram jaringan, perlu ditetapkan urutan teknologi pekerjaan mana yang harus diselesaikan sebelum dimulainya pekerjaan ini, yang harus dimulai setelah selesainya pekerjaan ini, yang harus diselesaikan bersamaan dengan selesainya pekerjaan ini. .

Saat mengkode model jaringan, hal-hal berikut harus diperhitungkan: semua peristiwa memiliki nomor independen; dikodekan dengan angka deret natural (tanpa celah), nomor kejadian berikutnya ditetapkan setelah memberikan nomor pada kejadian sebelumnya; tanda panah (usaha) harus selalu mengarah dari kejadian yang angkanya lebih rendah ke kejadian yang angkanya lebih tinggi.

Tata letak rencana bisnis versi Amerika.

Tampilan