Keputusan pemberian cuti kepada direktur. Contoh permohonan cuti hamil

Para manajer sudah terbiasa dengan kenyataan bahwa mereka membuat banyak dokumen dengan partisipasi mereka atas nama mereka sendiri. Artinya, sutradara menulis untuk dirinya sendiri. Tetapi setiap kali saya merasakan perasaan aneh bahwa ada sesuatu yang salah. Bagaimana dengan istirahat? Mari kita cari tahu cara mengisi aplikasi dengan benar.

Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan saham gabungan

Di satu sisi, direktur adalah karyawan yang sama. Dan dia tunduk pada undang-undang perburuhan. Liburan tahunan selama 28 hari kalender tidak terkecuali. Menurut Kode Perburuhan, cukup menulis lamaran liburan tepat waktu. Namun pendaftaran cuti CEO juga diatur dalam piagam organisasi.

Sebagai aturan, piagam tersebut mengatur bahwa pergi berlibur harus disepakati dengan rapat pemegang saham dan disetujui dalam risalah rapat umum. Direktur menyampaikan pidato dalam rapat dengan menulis surat pernyataan yang ditulis dalam bentuk bebas (contoh contoh kami lampirkan). Kemudian, berdasarkan protokol ini, dirilis. Dokumen diterbitkan dalam bentuk apa pun, formulir standar T-6 tidak akan berfungsi di sini, karena hanya dapat ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Dan masuk pada kasus ini perintah itu ditandatangani oleh ketua rapat.

Jika Anda seorang direktur dan pendiri dalam satu orang

Mari kita cari tahu kepada siapa direktur umum menulis lamaran liburan jika yang sedang kita bicarakan tentang LLC. Dalam hal ini, pendaftaran cuti tergantung pada apa yang tertulis dalam piagam. Jika, selain direktur umum, ada beberapa pendiri dan, menurut piagam, direktur umum pergi berlibur dengan persetujuan rapat para pendiri, maka prosedurnya sama dengan yang dijelaskan di atas untuk perusahaan saham gabungan. .

Apabila cuti direktur umum dan pendiri tunggal perseroan dikeluarkan sebagai satu orang, maka permohonan cuti tidak perlu dibuat. Bersama seluruh karyawan, direktur harus memberitahukan bagian HR pada akhir tahun tentang tanggal berapa ia berencana mengambil cuti. tahun depan. Spesialis SDM memasukkan informasi ini ke dalam.

Sebelum pergi berlibur, cukup surat perintah yang dilaksanakan dengan benar dalam formulir T-6 yang ditandatangani oleh direktur sendiri.

Batuan bawah air

Hampir semua dokumen di perusahaan disertifikasi dengan tanda tangan direktur umum. Pekerjaan organisasi tidak berhenti ketika ia sedang pergi untuk urusan resmi atau berlibur. Namun saat ini organisasi tidak dapat menerbitkan dokumen yang ditandatangani oleh direktur. Bagaimana cara melanjutkannya?

Beberapa dokumen harian (misalnya, akuntansi) dapat ditandatangani oleh karyawan lain melalui kuasa. Kami menawarkan contoh surat kuasa untuk pengalihan hak penandatanganan.

Anda juga dapat mendelegasikan wewenang Anda kepada karyawan lain selama Anda tidak ada. Hal ini dilakukan dalam bentuk perintah. Perlu disebutkan waktu kerja karyawan, dan kondisinya (pembayaran, apakah dikecualikan dari fungsi dasar atau harus digabungkan).

Direktur organisasi biasanya menandatangani perintah cuti karyawan. Tetapi apa yang harus dilakukan jika manajernya sendiri yang pergi berlibur. Siapa yang melepaskannya, kepada siapa dia menulis pernyataan? Mari kita lihat situasi ini

Haruskah direktur menulis surat cuti?

Apakah akan menulis pernyataan kepada manajer atau tidak tergantung pada bagaimana hal itu dijelaskan dalam piagam.

Pilihan 1. Piagam tersebut menyatakan bahwa keputusan pemberhentian direktur umum diputuskan dalam rapat umum peserta (pemegang saham) perseroan. Dalam hal ini pengurus wajib menulis surat permohonan cuti, dan menuliskannya kepada ketua rapat umum atau kepada rapat secara keseluruhan.

Peserta rapat – pemegang saham perusahaan – juga kerap memutuskan siapa yang akan menggantikan direktur saat liburan. Keputusan tersebut harus dituangkan dalam bentuk protokol yang ditandatangani oleh seluruh peserta rapat. Contoh risalah rapat pemegang saham tentang masalah pemberian cuti kepada direktur umum.

Jika metode ini tidak ditentukan dalam piagam atau dokumen lain, maka kita memilih opsi kedua.

Pilihan 2. Direktur merencanakan liburannya sendiri. Liburan manajer harus dimasukkan dalam jadwal liburan, seperti karyawan lainnya.

Tidak perlu menulis lamaran kepada manajer, tetapi dia harus menandatangani pemberitahuan cuti setidaknya 2 minggu sebelumnya (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia)

Setelah itu dibuat surat perintah pemberian cuti (Formulir No. T-6). Apabila keputusan diambil melalui rapat, maka dokumen ini harus ditandatangani oleh ketua rapat. Jika metode kedua digunakan, perintah ditandatangani oleh manajer. Dalam kedua kasus tersebut, dia harus menandatangani persetujuannya.

Siapa yang menandatangani surat perintah cuti direktur?

Formulir No. T-6 dan No. T-6a memerlukan tanda tangan orang pertama organisasi.

Tentang pengangkatan seorang wakil

Sebelum pergi berlibur, pengelola dapat menunjuk penjabat pimpinan organisasi

Sebelum CEO pergi berlibur, pertanyaan siapa yang akan bertindak sebagai manajer saat ini telah diputuskan. Kalau ada wakilnya, maka semuanya sederhana. Fungsi ini sering kali dinyatakan secara eksplisit dalam kontrak. Jika tidak ada wakil, maka dipilih pegawai yang dapat diandalkan dan dibuat perintah untuk menugaskan tugas. Teksnya kira-kira seperti ini: “Saya memerintahkan agar tugas Direktur Jenderal (nama lengkap) diberikan untuk jangka waktu (sebutkan jangka waktu). Tetapkan untuk periode ini pembayaran tambahan (jabatan dan nama lengkap wakil) untuk pelaksanaan sementara tugas pimpinan organisasi sebesar (jumlah dalam angka)”, lihat contoh

Apakah mungkin untuk memanggil kembali seorang direktur dari liburan?

Khusus bagi pengelola, masalah penarikan kembali liburan tidak diatur dalam undang-undang. Oleh karena itu, kami menggunakan norma umum undang-undang perburuhan (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Siapa yang mengambil keputusan untuk mencabut?

Keputusan ini dapat diambil baik oleh rapat umum atau oleh pimpinan organisasi sendiri. Dalam kasus pertama, sebuah protokol dibuat. Dan, seperti karyawan lainnya, direktur juga harus memberikan persetujuan tertulisnya (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Keputusan untuk memanggil kembali seorang direktur dari liburan dapat diambil dalam rapat rapat umum dan didokumentasikan dalam risalah dan atas dasar itu dikeluarkan perintah. Jangan lupa bahwa, seperti karyawan lainnya, direktur harus melakukannya berikan persetujuan tertulis Anda tinggalkan liburan Anda lebih awal (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pada pilihan kedua, direktur menyela liburan atas inisiatifnya sendiri. Hal ini didokumentasikan dengan perintah keberangkatan awal dari liburan, lihat contoh

Direktur (direktur umum, presiden, dll), yang juga merupakan pimpinan organisasi, seperti semua karyawan lainnya, mempunyai hak yang diberikan oleh undang-undang ketenagakerjaan, termasuk hak untuk berlibur. Tetapi karena manajer mempunyai sejumlah wewenang yang hanya diberikan kepadanya, maka selama dia tidak ada, pegawai lain harus ditunjuk untuk menjalankan fungsi manajer. Dalam artikel ini kita akan membahas urutan pemberian cuti kepada direktur, siapa dan bagaimana dapat menjalankan tugasnya, dan bagaimana pengalihan kekuasaan dilakukan.

Manajer dan kompetensinya

DI DALAM Pasal 273 Kode Perburuhan Federasi Rusia pimpinan organisasi dicirikan sebagai individu, yang sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, undang-undang dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari entitas konstituen Federasi Rusia, tindakan hukum pengaturan pemerintah daerah, dokumen konstituen badan hukum(organisasi) dan lokal peraturan menjalankan kepengurusan organisasi ini, termasuk menjalankan fungsi tunggalnya badan eksekutif.

Manajer adalah satu-satunya badan eksekutif perusahaan (direktur, direktur umum, presiden, dll.), yang dipilih oleh rapat umum peserta perusahaan untuk jangka waktu yang ditentukan oleh piagamnya, kecuali piagam tersebut mengatur penyelesaian masalah-masalah ini. dalam kompetensi direksi ( Dewan Pengawas) masyarakat. Badan eksekutif tunggal perusahaan tidak dapat dipilih dari antara para pesertanya.

Pimpinan lembaga (selanjutnya disebut direktur), sebagai pegawai, tunduk pada peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, dan sebagai badan eksekutif - hukum perdata. Dampak undang-undang ketenagakerjaan, khususnya Bab. 43 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berlaku untuk pimpinan semua organisasi, apapun bentuk organisasi dan hukum serta bentuk kepemilikannya, kecuali dalam hal:

• pimpinan organisasi adalah satu-satunya peserta (pendiri), anggota organisasi, pemilik harta bendanya;
• Organisasi tersebut dikelola berdasarkan perjanjian dengan organisasi lain ( organisasi pengelola) atau pengusaha perorangan(manajer) ( bagian 2Seni. 273 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, kegiatan direktur diatur oleh ketentuan peraturan perundang-undangan lain yang berlaku bagi pimpinan suatu jenis organisasi tertentu. Bentuk yang paling umum organisasi komersial adalah perseroan terbatas dan perusahaan saham gabungan. Oleh karena itu, kami dapat menyoroti hukum federal tanggal 02/08/1998 No. 14‑FZ “Tentang Perseroan Terbatas”(Lebih jauh - Hukum LLC) Dan tanggal 26 Desember 1995 No. 208‑FZ “Tentang Perusahaan Saham Gabungan”.

Pengusaha perorangan dalam hal aktivitas ketenagakerjaan berpedoman pada Kode Ketenagakerjaan.

Menurut ayat 4 seni. 32 Dan Seni. 40Hukum LLC Kompetensi direktur mencakup semua masalah terkini dalam pengelolaan kegiatan perusahaan, jika menurut undang-undang atau piagam perusahaan, keputusannya tidak berada dalam kompetensi rapat umum peserta LLC, dewan direksi (dewan pengawas) dan kolegial. badan eksekutif perusahaan. Direktur, khususnya:

• bertindak atas nama perusahaan tanpa surat kuasa, termasuk mewakili kepentingannya dan melakukan transaksi;
• menerbitkan surat kuasa hak perwakilan atas nama perseroan, termasuk surat kuasa dengan hak substitusi;
• mengeluarkan perintah tentang pengangkatan pegawai perusahaan pada suatu jabatan, pemindahan dan pemberhentiannya, menerapkan tindakan insentif dan menjatuhkan sanksi disiplin;
• menjalankan kekuasaan lain di luar kewenangan rapat umum peserta perseroan, direksi (dewan pengawas) perseroan, dan badan eksekutif kolegial perseroan.

Tata cara kegiatan dan pengambilan keputusan direktur diatur dalam piagam perusahaan, dokumen internal perusahaan, serta kesepakatan yang dibuat antara perusahaan dan direktur.

Pendaftaran cuti direktur

Pertama-tama, izinkan kami mengingatkan Anda bahwa hak untuk menggunakan cuti pada tahun pertama kerja timbul bagi direktur setelah enam bulan terus bekerja dengan majikan tersebut. Dengan persetujuan para pihak, cuti yang dibayar dapat diberikan sebelum berakhirnya enam bulan ( Seni. 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Urutan pemberian liburan berbayar ditentukan setiap tahun sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya. tahun kalender dengan cara yang ditentukan Seni. 372Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk penerapan peraturan daerah ( Seni. 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Direktur harus diberitahu tentang waktu mulai liburan dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya.

Dan di sini langsung muncul pertanyaan: dokumen apa yang digunakan untuk mendokumentasikan cuti direktur dan siapa yang menandatangani dokumen tersebut? Itu semua tergantung kompetensi siapa yang memberikan cuti kepada direktur. Apabila hal itu berada dalam kewenangan para pendiri perseroan, maka pemberian cuti dituangkan dalam risalah rapat umum peserta perseroan (keputusan salah satu peserta) dan surat perintah yang dibuat dalam bentuk apa pun dan ditandatangani oleh seorang. orang yang diberi kuasa oleh para pendiri. Mengapa dalam bentuk apapun? Sebab perintah yang dibuat menurut formulir terpadu T-6 hanya dapat ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang melaksanakan tugasnya.

Jika pemberian cuti kepada seorang direktur merupakan kewenangan para pendiri perseroan, maka pada mulanya, sebelum menyusun jadwal liburan, direktur harus sepakat dengan para pendiri mengenai perkiraan tanggal cutinya.

Untuk informasi anda

Berdasarkan atas Seni. 33 UU LLC Kompetensi rapat umum peserta perusahaan meliputi, khususnya, pembentukan badan eksekutif perusahaan dan penghentian dini kekuasaan mereka, jika piagam perusahaan tidak memuat penyelesaian masalah-masalah tersebut dalam kompetensi dewan. direksi (dewan pengawas) perusahaan. Adapun kewenangan untuk menyelesaikan masalah-masalah lain yang berkaitan dengan kegiatan pengurus, termasuk pemberian cuti, dapat ditentukan oleh piagam perusahaan.

Jika pemberian cuti berada dalam kompetensi direktur sendiri, maka semuanya jauh lebih sederhana. Direktur mengeluarkan perintah pemberian cuti dan menandatanganinya sendiri.

Apabila karena keperluan produksi perlu dilakukan pemberhentian direktur dari cuti, maka (sekali lagi, tergantung kompetensi siapa yang memberikan cuti kepada pegawai tersebut), penarikan kembali dilakukan oleh para pendiri perseroan atas dasar. suatu protokol (keputusan) dan perintah, atau oleh direktur sendiri, yang sendiri yang membuat dan menandatangani perintah pemberangkatan lebih awal dari liburan.

Untuk informasi anda

Penarikan kembali direktur dari liburan hanya diperbolehkan dengan persetujuannya. Bagian dari hari libur yang tidak digunakan dalam hal ini harus diberikan atas pilihan direktur pada waktu yang nyaman baginya selama tahun kerja berjalan atau ditambahkan pada hari libur untuk tahun kerja berikutnya ( Seni. 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pengalihan kekuasaan direktur

Jadi, sebelum pergi berlibur, direktur harus mengalihkan kekuasaannya kepada karyawan lain, yang akan mengelola organisasi: menandatangani kontrak kerja dengan karyawan baru, kontrak dengan kontraktor, dokumen akuntansi dan pelaporan pajak, dll. Anda harus mewakili organisasi di badan pemerintah, pengadilan, dll. Pertama-tama, direktur harus mengeluarkan perintah tentang pelaksanaan sementara tugas seorang manajer oleh karyawan penggantinya.

Kami menyediakan contoh pesanan seperti itu di halaman.

Anda juga harus mengeluarkan surat kuasa untuk mengalihkan sebagian atau seluruh kekuasaan direktur. Mungkin ada satu surat kuasa untuk pengalihan kekuasaan internal dan eksternal - untuk mewakili kepentingan organisasi di hadapan pihak ketiga (di perusahaan lain, badan pemerintah, dan pengadilan), atau bisa ada beberapa.

Beberapa ahli mengusulkan untuk mendelegasikan kekuasaan direktur dalam organisasi melalui perintah yang mencantumkan semua wewenang yang didelegasikan, dan kepada pihak ketiga - melalui surat kuasa. Tidak ada perbedaan mendasar di sini, dan kami percaya bahwa kekuasaan yang dijalankan dalam suatu organisasi dapat diformalkan baik dengan perintah atau dengan surat kuasa. Berikut ini contoh pesanannya.

Perseroan Terbatas "Aliansi" Aliansi LLC tentang pengalihan kekuasaan Karena liburan lagi SAYA MEMESAN: Selama liburan saya - dari 30 Maret hingga 13 April 2015 - menugaskan tugas direktur kepada wakil direktur Alliance LLC, Viktor Pavlovich Kornilov. Untuk mentransfer ke wakil direktur Alliance LLC, Viktor Pavlovich Kornilov, wewenang berikut dari direktur Alliance LLC selama liburannya: pembuatan dan penandatanganan perjanjian jual beli dan pemberian jasa atas nama Perseroan; penandatanganan kontrak kerja dan perjanjian tambahan pada kontrak kerja, penerbitan perintah personel dan perintah tentang kegiatan umum Perusahaan; menandatangani dokumen akuntansi dan keuangan. Direktur Alexandrov V.P.Alexandrov

Sedangkan untuk mewakili kepentingan pada organisasi lain diperlukan surat kuasa. Dalam hal ini, tidak perlu mengeluarkan surat kuasa yang diaktakan.

Surat kuasa atas nama suatu badan hukum diterbitkan dengan tanda tangan oleh pimpinannya atau orang lain yang diberi wewenang menurut undang-undang dan dokumen-dokumen penyusunnya ( Bagian 4 Seni. 185.1 KUH Perdata Federasi Rusia). Dalam hal ini, stempel organisasi tidak boleh dibubuhkan. Namun, dalam beberapa kasus, misalnya, untuk berpartisipasi dalam proses perdata dan arbitrase, tanda tangan prinsipal harus disertifikasi dengan stempel organisasi ( ayat 3 seni. 53Kode Acara Perdata Federasi Rusia,ayat 5 seni. 61Kompleks agroindustri Federasi Rusia).

Surat kuasa dikeluarkan pada kop surat perusahaan, yang memuat rincian dasarnya. Surat kuasa harus mencantumkan tanggal penerbitan, masa berlaku surat kuasa, orang yang mengeluarkan surat kuasa (direktur), orang yang menerima surat kuasa (perwakilan), kuasa yang dialihkan dan tanda tangan kepala sekolah.

Untuk mewakili kepentingan organisasi pada lembaga lain, untuk menghindari kesalahpahaman, sebaiknya dalam merumuskan kewenangan tersebut tidak menggunakan kalimat “mewakili kepentingan Perseroan pada perusahaan, lembaga, organisasi apapun, apapun bentuk kepemilikannya. , ”tetapi untuk menunjukkan secara spesifik agensi pemerintahan, misalnya: “... mewakili kepentingan Perseroan pada fiskus, dana ekstra-anggaran negara, badan urusan dalam negeri serta lembaga dan organisasi lainnya, apapun bentuk kepemilikannya, dan melakukan segala tindakan yang berkaitan dengan keterwakilan kepentingan Perusahaan dalam badan, lembaga dan organisasi tersebut.”

Tata cara penggantian direktur

Kami telah menyelesaikan transfer kekuasaan. Namun, selain itu, penggantian jabatan direktur juga harus didokumentasikan. Dan tergantung pada metode penggantiannya, ada beberapa pilihan desain. Mari kita lihat mereka.

1. Direktur memiliki wakil penuh waktu dan tanggung jawab penggantinya ditentukan dalam kontrak kerjanya dan uraian Tugas. Beberapa ahli berpendapat bahwa dalam hal ini tidak perlu mengeluarkan perintah dan membuat surat kuasa. Tapi kami berpikir berbeda: terlepas dari apakah tugas penggantian direktur ditentukan dalam kontrak kerja, uraian tugas, baik perintah maupun surat kuasa diperlukan. Pada saat yang sama, cukup dikeluarkan satu kali, dan tidak setiap kali direktur pergi berlibur, karena selain liburan, ia mungkin sedang cuti sakit, dalam perjalanan bisnis, dll. Perintah tersebut menyatakan bahwa kinerja tugas direktur diserahkan kepada wakil direktur selama ia berhalangan.

2. Tugas direktur dilaksanakan oleh pegawai lain dalam organisasi dalam kombinasi posisi.

Berdasarkan Seni. 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan persetujuan tertulis dari pekerja, ia dapat dipercaya untuk melakukan, selama jangka waktu hari kerja yang ditentukan, bersama dengan pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja, pekerjaan tambahan dalam profesi (jabatan) yang berbeda atau sama dengan biaya tambahan. .

Kombinasi tersebut diformalkan dengan membuat perjanjian tambahan kontrak kerja, yang menetapkan jangka waktu di mana karyawan akan melakukan pekerjaan tambahan, isi dan volumenya, serta jumlah pembayaran tambahan.

Oleh karena itu, dalam menggabungkan jabatan direktur, diperlukan dokumen-dokumen berikut: persetujuan tertulis dari karyawan untuk menggabungkan jabatan direktur, perjanjian kontrak kerja, perintah untuk melaksanakan tugas direktur untuk menggabungkan jabatan, surat kuasa. kuasa untuk pengalihan kekuasaan.

Selain pekerjaan paruh waktu, Kode Perburuhan juga mengatur bentuk pelaksanaan pekerjaan lain seperti pekerjaan paruh waktu - melakukan, di waktu luang dari pekerjaan utama, pekerjaan lain yang dibayar tetap untuk majikan yang sama (paruh waktu internal). pekerjaan) dan (atau) untuk pemberi kerja lain (pekerjaan paruh waktu eksternal) ( Seni. 60.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, kami tidak akan mempertimbangkan cara ini, karena dalam praktiknya bentuk pengisian posisi direktur ini tidak digunakan.

3. Tugas direktur dilaksanakan oleh pegawai lain dalam organisasi dengan cara mutasi sementara.

Berdasarkan atas Seni. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan persetujuan para pihak, disimpulkan pada menulis, seorang pekerja dapat dipindahkan untuk sementara waktu ke pekerjaan lain pada pemberi kerja yang sama untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun, dan dalam hal pemindahan itu dilakukan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir sementara, yang menurut undang-undang, tetap mempertahankan tempat kerjanya - sampai karyawan tersebut kembali bekerja . Berdasarkan Bagian 1 Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia pemindahan hanya diperbolehkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan, dengan pengecualian kasus-kasus tertentu yang ditetapkan Seni. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jadi, ketika memindahkan seorang karyawan ke posisi direktur, persetujuan tertulis dari karyawan tersebut, perjanjian tambahan pada kontrak kerja, perintah untuk pemindahan sementara untuk jabatan direktur selama dia tidak hadir dan surat kuasa.

Mari kita ingat kembali hal itu menurut Bagian 1 Seni. 72.2, apabila pada akhir masa perpindahan pekerja itu tidak diberikan pekerjaan sebelumnya, dan ia tidak menuntut penyediaannya dan terus bekerja, maka syarat-syarat perjanjian yang bersifat sementara itu menjadi tidak berlaku dan perpindahan itu dianggap tetap. .

4. Tugas posisi direktur dilaksanakan oleh pegawai eksternal berdasarkan kontrak kerja waktu tetap. Katakanlah langsung bahwa cara ini biasanya digunakan ketika direktur sedang mengambil cuti panjang, misalnya untuk cuti hamil atau penitipan anak.

Dalam hal ini, kontrak kerja waktu tetap dibuat selama masa tugas karyawan yang tidak hadir, yang menurut undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan lain yang memuat norma, hukum ketenagakerjaan, Kesepakatan bersama, perjanjian, peraturan daerah, kontrak kerja, tempat kerja dipertahankan ( Seni. 59 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tidak perlu membuat dokumen lain ketika membuat kontrak kerja jangka tetap, karena karyawan tersebut telah diterima pada posisi direktur dengan semua wewenang yang relevan.

Gaji untuk posisi yang diisi

Karena rumitnya pekerjaan, meningkatnya tanggung jawab dan besarnya pekerjaan yang dilakukan oleh wakil selama direktur tidak ada, ia harus menerima pembayaran yang sesuai untuk pekerjaannya. Peningkatan gaji disediakan oleh aturan Kode Tenaga Kerja.

Ya, menurut Seni. 151 Kode Perburuhan Federasi Rusia apabila menggabungkan profesi (jabatan), memperluas wilayah pelayanan, menambah volume pekerjaan, atau melaksanakan tugas pegawai yang mangkir sementara tanpa keluar dari pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja, pegawai tersebut dibayar tambahan. Dalam hal ini, jumlah pembayaran tambahan ditentukan berdasarkan kesepakatan para pihak dalam kontrak kerja, dengan mempertimbangkan isi dan (atau) volume pekerjaan tambahan.

Dalam menjalankan tugas direktur pada masa perpindahan sementara, remunerasi ditentukan berdasarkan kesepakatan para pihak, tetapi pada umumnya ditetapkan besarnya. upah sesuai dengan posisi yang dipegang.

Adapun wakil penuh waktu, menurut Klarifikasi tata cara pembayaran pengganti sementaratanggal 29/12/1965 No. 30/39 , disetujui ResolusiKomite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat dan yang sedang berlaku (selanjutnya disebut Penjelasan), pemberi kerja harus membayar selisih gaji kepada pekerja yang untuk sementara waktu melakukan tugas-tugas yang tidak hadir, termasuk wakil penuh waktu.

Dengan demikian, bagaimana pun cara direktur diganti, gaji pegawai yang menggantikannya tidak boleh kurang dari gaji direktur.

Pada saat yang sama, substituen menurut para. 6 ayat 1 Penjelasan bonus diberikan sesuai dengan kondisi dan jumlah yang ditetapkan oleh jabatan karyawan yang digantikan. Untuk selisih gaji, bonus dihitung dengan cara yang sama seperti pembayaran tambahan untuk menggabungkan posisi.

Akhirnya

Kami melihat bagaimana penggantian pimpinan organisasi yang absen sementara diformalkan. Dan saya ingin mengatakan bahwa hal ini patut ditanggapi dengan serius, karena direktur tidak hanya memikul tanggung jawab keuangan penuh atas kerusakan nyata langsung yang ditimbulkan pada organisasi, tetapi juga dapat dibawa ke tanggung jawab perdata, administratif, dan pertanggungjawaban pidana. Dan jika direktur tidak meninggalkan seorang wakil di tempatnya atau meninggalkannya tetapi tidak meresmikannya, maka dia sendiri yang bertanggung jawab atas segala sesuatu yang terjadi selama dia tidak ada.

Permohonan cuti CEO (contoh di bawah) harus diselesaikan jika hal ini secara tegas diatur dalam piagam organisasi.

Dalam kasus lain, direktur umum pergi berlibur sesuai dengan jadwal yang telah disetujui yang berlaku di perusahaan.

Jabatan direktur umum melibatkan pengelolaan perseroan terbatas atau perseroan gabungan.

Dalam kedua kasus tersebut, ketentuan pokok tentang organisasi aktivitas ekonomi masyarakat dan pengelolaannya ditentukan dalam piagam.

Jika cuti CEO ditentukan dalam piagam:

Piagam tersebut dapat menentukan bahwa direktur umum akan berlibur berdasarkan permohonan yang diajukan kepada ketua rapat pendiri atau pemegang saham perseroan, atau pendiri tunggal.

Pada dasarnya, CEO adalah karyawan, yang statusnya lebih tinggi dari karyawan lain di perusahaan tersebut. Namun semua ketentuan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan berlaku sepenuhnya baginya.

Misalnya, cuti dua puluh delapan hari kalender yang diatur dalam Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia diberikan kepada direktur umum dengan cara yang sama seperti karyawan lainnya. Dan pasal 122 dokumen yang sama menjamin bahwa direktur jenderal berhak atas cuti tahunan yang dibayar. Untuk pertama kalinya ia dapat menggunakan haknya setelah enam bulan bekerja terus menerus.

Ciri khas kontrak kerja dengan manajer seringkali adalah ketentuan jam kerja yang tidak teratur. Dan jadwal yang tidak teratur, sesuai dengan Pasal 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia, menjadi dasar ketentuan tersebut hari tambahan untuk liburan. Jumlah hari tambahan tersebut tidak boleh kurang dari tiga.

Durasi maksimum liburan dihitung berdasarkan kontrak kerja yang berlaku di perusahaan. Dan jika tidak ada, dari peraturan ketenagakerjaan internal. Undang-undang tidak memberikan batasan durasi liburan, dengan memperhitungkan hari tambahan.

Oleh karena itu, pernyataan yang diajukan untuk dipertimbangkan dalam rapat umum peserta atau pemegang saham lebih bersifat organisasional daripada permisif.

Mengingat direktur umum menjalankan fungsi sebagai badan eksekutif tunggal suatu badan usaha, maka para pendiri berhak mengetahui sejak kapan ia tidak akan bekerja dan untuk berapa lama.

Biasanya, bersamaan dengan pertimbangan permohonan cuti direktur umum, rapat umum mempertimbangkan masalah pengangkatan direktur sementara.

Contoh permohonan cuti dari CEO dapat diunduh dari tautan.

Berdasarkan hasil pertimbangan permohonan, rapat umum mengambil keputusan, yang biasanya terdiri dari dua hal:

• memberikan cuti berbayar lainnya kepada direktur umum
• mengangkat seorang Direktur Jenderal sementara untuk masa cutinya

Di Sini contoh keputusan rapat umum tentang cuti CEO.

Dan berdasarkan hasil keputusan rapat umum peserta (pemegang saham) untuk memberikan cuti kepada direktur umum, dikeluarkan perintah bagi perusahaan.

Perintah cuti direktur umum ditandatangani oleh orang yang diberi wewenang khusus berdasarkan keputusan, atau oleh ketua rapat umum.

Piagam perusahaan dapat dibuat sedemikian rupa sehingga tata cara cuti direktur umum tidak dijelaskan secara rinci di sana.

Jika liburan CEO tidak dijelaskan dalam Piagam

Dalam hal ini, Anda harus dibimbing prinsip-prinsip umum hukum.

Jadi, perusahaan harus punya jadwal liburan. Dokumen ini, berdasarkan ketentuan Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia, wajib dipatuhi baik oleh manajemen maupun karyawan biasa dari suatu badan hukum.

Dalam keadaan dimana direktur umum suatu perusahaan tidak berkewajiban untuk mengkoordinasikan cutinya dengan para pendiri, ia berpedoman pada pertimbangannya sendiri. pada kesempatan ini dan jadwal liburan.

Jika ada perusahaan yang menjadi stafnya pekerja personalia, atau manajer yang bertanggung jawab atas pencatatan personalia, ia dapat menyiapkan dan mengirimkan pemberitahuan liburan yang akan datang kepada direktur umum selambat-lambatnya 14 hari sebelumnya. Hal ini tidak bertentangan dengan undang-undang, karena undang-undang ketenagakerjaan tidak menentukan di bawah siapa pemberitahuan tersebut dibuat.

Setelah tibanya jangka waktu yang ditentukan dalam pemberitahuan, direktur umum pergi berlibur, atas perintah menunjuk seseorang yang akan melaksanakan tugasnya.

Perlu diperhatikan bahwa jika ada jadwal liburan yang disetujui, maka tidak perlu menulis lamaran liburan.

Masih ada pertanyaan? Tanyakan kepada mereka di komentar.

Bagaimana cara mengatur cuti untuk CEO?

Vladimir Pirogov
Sumber: Bagian Personalia

Kepala organisasi menyelesaikan masalah dasar kepegawaian, termasuk menandatangani perintah pemberian liburan kepada karyawan. Namun bagaimana jika sang CEO sendiri berencana untuk rehat? Atas nama siapa dia menulis lamaran, dan siapa yang berwenang “membiarkan” dia pergi berlibur? Hari ini kita akan membahas hal ini dan masalah lain yang berkaitan dengan istirahat eksekutif.

Apakah direktur perlu menulis permohonan cuti?

Ada dua pilihan untuk mendaftarkan cuti CEO. Dalam kasus pertama, ia harus menulis permohonan cuti, tetapi dalam kasus kedua, permohonan tersebut tidak diperlukan. Opsi mana yang harus Anda pilih? Itu semua tergantung pada cara penanganannya dalam piagam organisasi.

Piagam tersebut dapat menyatakan bahwa masalah cuti direktur umum diputuskan dalam rapat umum peserta (pemegang saham) perseroan. Jika ketentuan demikian ada dalam piagamnya, maka direktur umum harus menulis surat pernyataan yang ditujukan kepada ketua rapat umum atau rapat secara keseluruhan (contoh). Dalam pernyataan tersebut, manajer menunjukkan kapan dan berapa lama dia merencanakan liburannya, dan kemudian masalah tersebut dibahas dalam rapat umum. Sebagai aturan, di sini juga diputuskan siapa yang akan menggantikan direktur umum selama ketidakhadirannya.

Jika aturan seperti itu tidak ada dalam piagam atau dokumen internal organisasi lainnya, maka direktur umum merencanakan liburannya sendiri. Liburan orang pertama harus dimasukkan dalam jadwal liburan, seperti halnya liburan karyawan lainnya. Dalam hal ini, permohonan cuti tidak diperlukan, dan manajer harus diberitahu, dengan tanda tangan, tentang dimulainya cutinya setidaknya dua minggu sebelumnya (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia) (contoh pemberitahuan disajikan pada No. 2 Tahun 2006 halaman 50).

Pertanyaan tentang topik Siapa yang harus memberi tahu CEO tentang dimulainya liburan sesuai jadwal liburan? Ivan Panteleenko, Wakil Direktur Jenderal (Moskow) Pemberitahuan kepada karyawan tentang dimulainya liburan biasanya disertai dengan tanda tangan CEO. Namun, jika pimpinan organisasi memperingatkan dirinya sendiri tentang liburan tersebut, situasi yang tidak masuk akal akan muncul. Oleh karena itu, pemberitahuan kepada direktur umum mungkin saja dikirimkan oleh kepala departemen sumber daya manusia atau pegawai lain yang berwenang memberikan cuti kepada pegawai. Pelanggaran hukum dalam hal ini tidak akan terjadi, karena Pasal 123 Kode Ketenagakerjaan tidak menyebutkan secara spesifik siapa sebenarnya yang mengirimkan peringatan tersebut kepada karyawan. Menjawab pertanyaan itu Elena SHIRIMOVA, pengacara, pakar terkemuka majalah "Personnel Business"

Harus dikatakan bahwa opsi kedua lebih disukai, dan inilah alasannya. Pemberhentian Direktur Jenderal tentu saja merupakan hal yang penting, namun tidak begitu penting sehingga harus diadakan rapat umum setiap saat, karena prosedurnya sulit dan memakan waktu. Peserta atau pemegang saham perlu memastikan kuorum untuk menyelesaikan masalah ini ( jumlah yang dibutuhkan suara), mendiskusikan masalah, mengambil keputusan, menyusun protokol (sampel). Untuk menghindari membuang-buang waktu, lebih baik biarkan direktur umum memutuskan liburannya sendiri. Dan untuk melakukan ini, nyatakan dalam piagam bahwa direktur umum berwenang mengambil keputusan seperti itu secara independen.

Kami mengeluarkan perintah yang diperlukan

Untuk mengajukan cuti apa pun, Anda harus menggunakan formulir perintah cuti terpadu - No. T-6 dan T-6a*. Dan direktur umum tidak terkecuali dalam hal ini - cutinya juga dikeluarkan dalam bentuk terpadu. Namun di sini muncul pertanyaan: siapa yang harus menandatangani perintah seperti itu? Lagi pula, formulir itu memerlukan tanda tangan pimpinan organisasi. Itu juga tergantung bagaimana cuti direktur diberikan. Apabila berdasarkan keputusan rapat umum, maka perintah itu dapat ditandatangani oleh ketua rapat umum atau orang lain yang diberi kuasa. Jika manajer membuat keputusan untuk pergi berlibur secara mandiri, maka dia sendiri yang menandatangani perintah tersebut, dan, sebagai tambahan, membubuhkan tanda tangannya di baris informasi (sampel).

Sebelum CEO pergi berlibur, pertanyaan siapa yang akan bertindak sebagai manajer saat ini telah diputuskan. Biasanya misi ini diberikan kepada wakil direktur, yang kontrak kerjanya secara langsung menyatakan fungsi ini.

Tapi kebetulan direktur tidak punya wakil. Kemudian dia mengeluarkan perintah untuk sementara waktu mengalihkan tugasnya kepada karyawan lain dan memberinya pembayaran tambahan untuk menggabungkannya (sampel)**.

Bagaimana cara memanggil kembali direktur dari liburan?

Masalah ini tidak diatur oleh undang-undang, jadi Anda harus berpedoman pada norma umum Kode Perburuhan tentang penarikan dari liburan (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, dalam praktiknya sudah ada aturan tertentu mendokumentasikan situasi seperti itu. Mari kita bahas lebih detail.

Keputusan untuk memanggil kembali seorang direktur dari liburan dapat diambil dalam rapat rapat umum dan didokumentasikan dalam risalah dan atas dasar itu dikeluarkan perintah. Jangan lupa bahwa, seperti karyawan lainnya, direktur harus melakukannya berikan persetujuan tertulis Anda tinggalkan liburan Anda lebih awal (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pilihan desain lainnya didasarkan pada kenyataan bahwa direktur umum, meskipun sedang berlibur, selalu mengetahui urusan perusahaan dan, jika perlu, atas inisiatifnya sendiri, dapat menghentikan liburannya dan pergi bekerja. Tentu saja, hal ini tidak bisa disebut penarikan kembali dari liburan, karena sutradara tidak dapat membatalkan dirinya dari liburan. Namun, dalam praktiknya, opsi ini sering kali menggantikan umpan balik. Dalam hal ini, direktur mengeluarkan perintah penghentian cuti lebih awal (contoh di atas). Berdasarkan perintah tersebut, petugas personalia menentukan berapa hari liburan yang tidak terpakai pengelola masih mempunyai sisa, dan melakukan perubahan pada kartu pribadinya, Formulir No. T-2, dan jadwal liburan.

**Perjanjian tambahan pada kontrak kerja harus dibuat dengan karyawan yang untuk sementara diberi tugas Direktur Jenderal (contoh di halaman 50).

Cuti direktur

Ketua, manajer dan direktur umum benar-benar semua organisasi memiliki hak hukum untuk mengambil cuti tetap yang dibayar, sama seperti karyawan lainnya. Namun sebelum berangkat berlibur, direktur dihadapkan pada permasalahan tambahan, yang utama adalah penunjukan penanggung jawab yang dapat dengan sungguh-sungguh melaksanakan seluruh tugas direktur.

Tata cara pendaftaran cuti direktur juga memiliki ciri-ciri tertentu. Bagaimanapun, pimpinan perusahaan adalah orang terpenting yang bertanggung jawab tidak hanya terhadap dirinya sendiri, tetapi juga terhadap unit staf lainnya.

Kerangka waktu untuk menyiapkan pesanan

Undang-undang ketenagakerjaan saat ini menyatakan bahwa setiap karyawan dapat pergi berlibur hanya berdasarkan permohonan tertulis, yang harus segera diserahkan kepada manajernya. Berdasarkan pernyataan yang disepakati, dokumen penting lainnya akan dibuat di masa depan - perintah di dalam perusahaan.

Undang-undang Federasi Rusia menetapkan tenggat waktu tertentu di mana aplikasi harus diserahkan kepada manajer. Hal ini harus dilakukan selambat-lambatnya dua minggu sebelum perkiraan tanggal mulai masa liburan. Kepatuhan terhadap tenggat waktu diperlukan, pertama-tama, agar pemberi kerja dapat melakukan semua tindakan yang diperlukan, misalnya menghitung pembayaran liburan, dll.

Wajar saja jika pimpinan perusahaan pergi berlibur, ia tidak perlu menulis surat pernyataan seperti itu, karena sebenarnya ia tidak punya siapa-siapa untuk diberitahu. Itulah sebabnya tujuan utama perintah cutinya sangat berbeda: untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab yang untuk sementara waktu akan memperoleh kekuasaan direktur.

Dalam hal ini penggantian orang pertama perseroan dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara yang sah:

1. Pegawai yang dipilih sebagai pengganti akan tetap menjalankan tugasnya sendiri, namun seiring dengan tugas direktur. Paling sering, metode ini dipilih jika kekuasaan manajer akan dijalankan oleh wakilnya saat ini.
2. Karyawan yang akan bertindak sebagai manajer untuk sementara waktu berhenti menjalankan tugasnya.

   Biasanya, opsi ini jarang digunakan, namun masih digunakan di beberapa organisasi.

Perlu diingat bahwa semua nuansa penting dari penggantian manajer selanjutnya harus didiskusikan oleh para pihak sedetail mungkin. Pada tahap ini, klausul tambahan dapat ditambahkan pada perintah substitusi, tergantung keinginan dan pendapat para pihak. Pada saat yang sama, calon wakil manajer yang tidak hadir sementara selalu berhak menolak menandatangani perintah penggabungan. Dalam hal ini, manajer harus mencari karyawan lain yang setuju untuk mengambil semua tanggung jawab dan wewenang yang diusulkan.

Isi perintah dan aturan penyusunannya

Standar yang berlaku saat ini di bidang hukum ketenagakerjaan, serta pekerjaan kantor, tidak menetapkan suatu bentuk terpadu yang dapat digunakan oleh institusi. Artinya, perintah tersebut dapat dibuat dan ditandatangani dalam bentuk bebas, tetapi dengan wajib mencantumkan aspek-aspek penting berikut dalam isinya:

1. Alasan langsung dikeluarkannya perintah tersebut. Biasanya, mereka menulis di sini: “Karena akan mengambil cuti tahunan.”
2. Referensi kepada karyawan perusahaan yang untuk sementara memikul tanggung jawab menggantikan manajer yang sedang berlibur. Informasi berikut harus dicantumkan di sini: Nama lengkap penanggung jawab dan posisinya.
3. Berikutnya adalah salah satu bagian utama dokumen, yang berisi semua aspek penting dan fitur penggantian lebih lanjut. Misalnya, di sini harus ditunjukkan apakah karyawan tersebut akan terus menjalankan tugas langsungnya berdasarkan uraian tugasnya, atau apakah dia diberhentikan untuk sementara waktu.
4. Bagian selanjutnya harus memuat semua rincian mengenai prosedur pembayaran tambahan untuk penggantian. Jumlahnya harus ditentukan secara tepat.
5. Berikut penjelasan rinci mengenai daftar kewenangan yang diperoleh sementara oleh penanggung jawab. Sangat penting untuk membuat catatan tentang hak untuk menandatangani dokumen penting tertentu perusahaan, serta wewenang untuk menangani dan menggunakan properti bisnis, dll. Di sini Anda juga dapat menunjukkan surat-surat mana yang dilarang ditandatangani oleh penanggung jawab penggantian.

Disebutkan secara terpisah harus dibuat tentang wewenang kantor perwakilan. Orang yang ditunjuk sebagai pengganti dapat memperoleh hak untuk ikut serta dalam berbagai transaksi. Jika manajer ingin tidak ada orang lain yang ikut serta dalam transaksi kecuali dia, dia harus menunjukkannya fakta ini dalam pesanan.

Tentang ukuran maksimum pembayaran tambahan - di sini undang-undang Federasi Rusia sama sekali tidak menetapkan batasan apa pun. Artinya, sebenarnya pengelola sendiri yang bisa menetapkan jumlah yang diinginkan. Dan wakil sementaranya berhak memutuskan apakah akan menyetujui syarat yang diajukan atau tidak.

Fitur penting lainnya

Pertama-tama, harus diingat bahwa tidak adanya kebutuhan untuk menulis pernyataan tidak membebaskan direktur dari kewajiban mengeluarkan perintah yang relevan.

Padahal, kepergian seorang manajer berlibur harus selalu disertai dengan dikeluarkannya dua perintah utama secara paralel:

• tentang pemberian liburan itu sendiri, yang menunjukkan jangka waktu istirahat yang tepat, serta faktor-faktor lain yang sangat penting;
• tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab yang akan menggantikan manajer yang berhalangan sementara dan mengambil alih kekuasaannya.

Semua perintah ini harus dibuat dan ditandatangani selambat-lambatnya dua minggu sebelum tanggal resmi liburan manajer.

Seluruh prosedur pendaftaran akan mencakup langkah-langkah utama berikut:

1. Menyusun dan menandatangani perintah pemberian cuti tetap yang dibayar kepada direktur. Dokumen tersebut dapat dibuat dalam bentuk bebas atau dalam bentuk khusus yang dikembangkan oleh organisasi. Perintah tersebut diperlukan untuk mematuhi peraturan yang berlaku, untuk mencatat fakta pergi berlibur, serta untuk memberi tahu orang lain tentang ketidakhadiran direktur selanjutnya dari tempat kerjanya untuk jangka waktu tertentu.
2. Selanjutnya dilakukan semua perhitungan akuntansi yang diperlukan, termasuk perhitungan pembayaran liburan.
3. Tahap terakhir adalah persiapan perintah tambahan kedua, di mana direktur mengalihkan kekuasaannya sendiri kepada orang tertentu.

Sebagai aturan, manajer itu sendiri atau orang lain yang bertanggung jawab, misalnya, karyawan departemen personalia, bertanggung jawab untuk menyusun semua pesanan yang diperlukan. Perintah pemberian wewenang harus diserahkan kepada orang yang bertanggung jawab untuk ditinjau. Jika karyawan setuju dengan semua informasi yang disajikan dalam dokumen, dia membubuhkan tanda tangannya sendiri di tempat yang sesuai.