Memasuki pengalaman dalam 1s 8.2 zup. Cara memasukkan data pengalaman ke dalam zup
Periode asuransi dianggap sebagai total durasi periode pembayaran premi asuransi, serta pajak. Pengguna "1C: ZUP" sering memiliki pertanyaan tentang cara memasukkan data ke dalam program untuk menghitung cuti sakit dan menghitung masa kerja. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya.
Proses pemasukan data masa kerja cuti sakit di "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia"
Selama entri dokumen yang disebut "cuti sakit", periode asuransi secara otomatis dihitung dalam konfigurasi untuk perhitungan. Saat memasukkan karyawan tertentu ke dalam dokumen dan tanggal awal kecacatannya tanpa partisipasi pengguna, data tentang masa kerja dan persentase pembayarannya akan diisi dalam formulir dokumen.
Selain itu, kami dapat, jika perlu, mengubah detail ini langsung di dokumen. Tentu saja, jauh lebih mudah untuk memasukkannya sekali dalam proses perekrutan spesialis, agar tidak memeriksa ulang informasi tentang pengalamannya selama entri setiap lembar kecacatan. Panjang data layanan berisi direktori individu dalam tabel aktivitas kerja. Di sana Anda perlu memasukkan informasi saat mempekerjakan karyawan untuk layanan tersebut.
Anda dapat mengaktifkan direktori individu di "1C: ZUP" dengan cara berikut:
- pilih tab "Perusahaan" di desktop;
- di menu utama, klik pada item "Perusahaan", lalu - "Individu";
- jika pengalaman tidak dipertimbangkan saat memperkenalkan "Sick Leave" karena tidak ada data yang dimasukkan tentangnya, Anda dapat membuka direktori "Individuals" langsung dari dokumen.
- klik "Buka" (gambar kaca pembesar di sebelah kanan di sebelah atribut "Karyawan");
- formulir direktori karyawan akan muncul;
- di sini kita mengklik hyperlink "Detail lebih lanjut tentang individu";
- bentuk elemen direktori individu akan terbuka, sesuai dengan karyawan yang dipilih;
- di bagian atas ada tombol "Aktivitas tenaga kerja", itu harus ditekan;
- sebuah formulir akan muncul di mana pengalaman dimasukkan.
Jika ternyata total pengalaman seorang spesialis ditampilkan, tetapi tidak memengaruhi persentase cuti sakit, maka untuk menghitung pengalaman, Anda harus memasukkan data pada pengalaman lain. Untuk melakukan ini, klik tabel pengalaman umum dengan tombol kanan mouse. Di menu yang diaktifkan, klik "Tambah".
Kami memilih "Pengalaman asuransi untuk membayar cuti sakit" di baris baru kolom "Jenis pengalaman". Tekan Enter pada keyboard dan masukkan waktu mulai pengalaman di kolom "Tanggal referensi". Sekarang Anda perlu mengklik "OK", tutup formulir direktori individu dan karyawan dan isi ulang tanggal dimulainya kecacatan dalam cuti sakit.
Sekarang Anda dapat melihat bahwa masa kerja dan persentase cuti sakit akan berubah.
Lain kali Anda tidak perlu mengulangi seluruh operasi ini: perhitungan lama layanan akan dilakukan secara otomatis.
Fitur tambahan
Sekarang di jaringan Anda dapat menemukan ekstensi untuk "1C: ZUP", menambahkan tombol khusus ke bentuk aktivitas kerja, yang dengannya Anda dapat menghitung lama layanan sesuai dengan buku kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih jenis yang diinginkan dalam tabel informasi tentang pengalaman, masukkan periode sesuai dengan buku kerja di tabel tempat kerja dan klik "Hitung pengalaman".
Ekstensi semacam itu berfungsi di "Manajemen Gaji dan SDM" versi 3.1 pada platform "1C: Perusahaan 8.3". Anda dapat menambahkan ekstensi menggunakan konfigurator. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat ekstensi kosong baru dan memuat revisi yang diunduh ke dalamnya.
Memasukkan informasi masa kerja untuk perhitungan cuti sakit pada program 1C Gaji dan Sumber Daya Manusia.
Pengalaman asuransi adalah total lama waktu untuk membayar premi asuransi dan pajak.
Manfaat cacat sementara tergantung pada lamanya masa asuransi dan jumlah dana yang diterima adalah:
1. Pengalaman kerja asuransi lebih dari 8 tahun - pembayaran 100% lunas.
2. Pengalaman kerja asuransi dari 5 hingga 8 tahun - pembayaran dana 80%.
3. Pengalaman kerja asuransi dari enam bulan hingga 5 tahun - pembayaran 60%
4. Masa asuransi kerja kurang dari enam bulan - tunjangan dibayarkan sebesar upah minimum untuk satu bulan kalender penuh.
Juga, tunjangan dapat dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum dengan menggunakan koefisien upah yang diadopsi di wilayah dan lokasi tertentu.
Dalam dokumen “Cuti Sakit”, masa asuransi dihitung untuk menghitung cuti sakit, dan program “1C Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia” akan melakukan proses ini secara otomatis.
Saat mengisi dokumen karyawan dan memasukkan tanggal mulai kecacatannya, informasi tentang masa kerja secara otomatis diisi untuk menghitung cuti sakit dan persentase pembayarannya.
Gambar 1
Detail untuk memasukkan "Jumlah tahun" dan "bulan layanan" dapat diedit dan dimungkinkan untuk memperbaikinya secara langsung dalam dokumen, tetapi lebih baik memasukkan semua data yang diperlukan pertama kali saat merekrut karyawan baru dan tidak cek informasi pengalaman karyawan saat memasuki setiap cuti sakit. Akuntan juga dapat mengubah atau memasukkan persentase pembayaran dari pendapatan.
Bagaimana cara melakukannya?
Semua informasi tentang pengalaman dapat dilihat dan diedit di direktori "Individu", di bagian tabular "Aktivitas tenaga kerja". Juga, saat merekrut karyawan baru, direktori ini harus menyertakan data tentang pengalaman pekerja untuk pengoperasian penuh sistem. Jika ini tidak dilakukan, sistem mungkin salah menghitung lama kerja pekerja atau tidak menghitungnya sama sekali.
Di mana direktori "Individu" dalam program?
Ada beberapa cara untuk menemukan bagian ini.
1. Melalui menu utama program: Item "Enterprise" -> "Individuals".
menggambar nomor 2
2. Di desktop. Temukan tab "Perusahaan"
menggambar nomor 3
3. Jika terjadi kesalahan saat memasukkan dokumen “Cuti Sakit” dan masa kerja karyawan tidak diperhatikan atau data asuransi umum tidak dimasukkan sama sekali, maka Anda dapat langsung menuju direktori “Perorangan” dari dokumen tersebut.
Untuk melakukan ini, klik tombol "Buka", yang dapat ditemukan di sisi kanan atribut "Karyawan". Setelah itu, formulir direktori "Karyawan" akan terbuka.
menggambar nomor 4
Ini adalah hyperlink "Detail lebih lanjut tentang seorang individu ..." dengan mengklik yang membuka bentuk elemen direktori "Individu" yang sesuai dengan karyawan yang dipilih. 
menggambar nomor 5
Di panel atas ada tombol "Aktivitas tenaga kerja". Setelah mengklik yang mana, formulir untuk memasuki pengalaman akan terbuka.
Seperti dapat dilihat dari Gambar 6, total masa kerja untuk karyawan Akimova telah diperkenalkan. Namun persentase pembayaran cuti sakit tidak berlaku. Untuk mengubah ini, Anda perlu memasukkan informasi tentang pengalaman jenis lain. 
menggambar nomor 6
Kami mengklik tabel "Pengalaman umum" dengan tombol kanan mouse dan di menu konteks, pilih item "Tambah"
Di baris "Jenis pengalaman" yang muncul, pilih jenis pengalaman "Pengalaman asuransi untuk membayar cuti sakit". 
menggambar nomor 7
Tekan "Enter" dan masukkan tanggal mulai pengalaman di kolom "Tanggal referensi" 
menggambar nomor 8
Klik "OK" dan tutup formulir direktori "Individu" dan "Karyawan". Selanjutnya, kami mengisi ulang tanggal dimulainya kecacatan dalam cuti sakit.
Seperti terlihat pada Gambar 9, persentase dan lama pembayaran cuti sakit telah berubah. 
menggambar nomor 9
Untuk semua operasi berikut, menurut pengalaman disabilitas pekerja, Anda tidak perlu mengikuti semua instruksi lagi, karena program akan menyelesaikan proses secara otomatis.
Demikian informasi tentang masa kerja cuti sakit diisi pada program 1C Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8.2 edisi 2.5.
Pengalaman asuransi adalah total jangka waktu untuk membayar premi asuransi dan (atau pajak).
Tergantung pada lamanya masa asuransi santunan cacat sementara dibayarkan:
- jika masa asuransi adalah 8 tahun atau lebih - penuh (sebesar 100%);
- jika masa asuransi dari 5 hingga 8 tahun - sebesar 80%;
- jika masa asuransi dari enam bulan hingga 5 tahun - sebesar 60%;
- jika masa asuransi kurang dari enam bulan, maka manfaat dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum untuk satu bulan kalender penuh.
Di kabupaten dan daerah di mana koefisien upah kabupaten diterapkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, tunjangan dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum, dengan mempertimbangkan koefisien ini.
Saat memasukkan dokumen "cuti sakit" di 1C Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia sedang terjadi perhitungan otomatis pengalaman asuransi untuk perhitungan cuti sakit.
Ketika Anda memasukkan seorang karyawan ke dalam dokumen dan tanggal awal periode kecacatannya dalam bentuk dokumen, mereka secara otomatis diisi. informasi tentang masa kerja untuk menghitung cuti sakit dan persentase pembayarannya:
Detail untuk memasukkan jumlah tahun dan bulan layanan, serta persentase pembayaran dari pendapatan, tersedia untuk diubah, dan akuntan selalu dapat memperbaikinya langsung di dokumen, namun, jauh lebih nyaman untuk memasukkannya. sekali saat merekrut karyawan baru dan tidak mengecek informasi tentang pengalaman karyawan saat memasukkan setiap lembar disabilitas.
Bagaimana cara melakukannya?
Informasi tentang masa kerja disimpan dalam buku referensi "Individu", di bagian tabular "Aktivitas tenaga kerja", dan ketika seorang karyawan baru dipekerjakan, seorang karyawan departemen personalia memasukkan data tentang pengalaman kerja karyawan dalam hal ini direktori.
Bagaimana menemukan direktori "Individu" dalam program?
Ada beberapa cara.
1. Dari menu utama program, item "Perusahaan" -> "Individu".
2. Di desktop pengguna, tab "Perusahaan".
3. Jika Anda sudah memasukkan dokumen “Sick Cuti” dan menemukan bahwa masa kerja karyawan tidak diperhitungkan, karena data pengalaman asuransi total tidak dimasukkan, maka Anda dapat pergi ke direktori "Perorangan" langsung dari dokumen.
Untuk melakukan ini, klik tombol "Buka" (tombol dengan gambar kaca pembesar di sisi kanan atribut) dari atribut "Karyawan". Bentuk direktori "Karyawan" terbuka:
Bentuk elemen direktori "Individu" yang sesuai dengan karyawan kami terbuka.
Di panel atas formulir kami menemukan tombol " Aktivitas tenaga kerja” dan klik di atasnya.
Formulir entri akan terbuka.
Seperti yang Anda lihat, pengalaman umum untuk karyawan Akimova telah diperkenalkan, tetapi itu tidak berlaku untuk persentase cuti sakit yang dibayarkan. Untuk menghitung lama layanan, Anda harus memasukkan informasi tentang lama layanan jenis lain.
Kami mengklik tabel "Pengalaman umum" dengan tombol kanan mouse, dan di menu konteks yang terbuka, pilih item "Tambah":
Di baris baru di kolom "Jenis pengalaman" pilih jenis pengalaman "Pengalaman asuransi untuk membayar cuti sakit":
Tekan "Enter", masukkan tanggal mulai pengalaman di kolom "Tanggal referensi":
Klik "OK", tutup formulir direktori "Individu" dan "Karyawan", dan isi ulang tanggal dimulainya kecacatan dalam cuti sakit .
Seperti yang Anda lihat, masa kerja dan persentase pembayaran cuti sakit telah berubah.
Dalam kasus ketidakmampuan berikutnya untuk pekerjaan karyawan ini, operasi ini tidak perlu dilakukan - sekarang lama layanan akan dihitung secara otomatis.
Jadi terisi informasi cuti sakit dalam sebuah program 1C Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8.2 edisi 2.5.
Video tutorial:
Pertimbangkan petunjuk langkah demi langkah untuk melakukan, memperoleh, dan membayar tunjangan cuti sakit di 1C 8.3 ZUP 3.1.
Misalkan seorang karyawan perusahaan Krohn-Z Balzer German Eduardovich jatuh sakit. Dalam hal masa cuti sakitnya ternyata bergulir dari bulan ke bulan, ia seharusnya mengajukan mangkir karena alasan yang tidak dapat dijelaskan. Ini dilakukan agar selama hari-hari ketidakhadiran berikutnya, tidak ada yang diperolehnya.
Jika karyawan tersebut pergi bekerja, tetapi tidak segera memberikan cuti sakit, Anda dapat mengeluarkan izin keluar untuk alasan yang tidak dapat dijelaskan. Ketika dia membawa cuti sakit, maka Anda harus mulai merenungkan dan menghitungnya dalam program.
Anda dapat membuat cuti sakit di 1C:ZUP menggunakan menu "Gaji".
Pertama-tama, di tajuk dokumen, kami menunjukkan bahwa cuti sakit untuk September 2017 ini untuk karyawan G. E. Balzer, yang bekerja di organisasi Kron-Ts.
Pada tab "Utama", periode penyakit ditunjukkan. Katakanlah karyawan kita sakit pada periode 18 September hingga 28 September 2917. Di bawah ini adalah alasannya. Harap dicatat bahwa tergantung pada alasannya, jumlah pembayaran dapat bervariasi. Dalam kasus kami, ini akan menjadi penyakit umum, dan jumlah yang masih harus dibayar akan secara langsung tergantung pada lamanya layanan dan gaji rata-rata Baltzer G. E.
Harap dicatat bahwa pada gambar di atas, program memberi tahu kami bahwa karyawan kami belum menyelesaikan masa kerja. Ini perlu segera diperbaiki, karena jika tidak, mungkin ada kesalahan dalam hasil perhitungan dengan probabilitas tinggi. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik hyperlink yang sesuai.
Anda akan melihat jendela dengan pengaturan senioritas untuk karyawan ini. Buat semua pengaturan yang diperlukan dan klik tombol "OK". Dalam kasus kami, pengalaman G. E. Belzer adalah 7 tahun, 7 bulan dan 24 hari. Tetap melakukan cuti sakit di 1C ZUP 8.3 dan melanjutkan ke langkah berikutnya.
Perhitungan cuti sakit
Karena dalam kasus kami penyakit umum yang dipilih, jumlah pembayaran akhir secara langsung tergantung pada lamanya layanan dan pendapatan rata-rata. Dalam beberapa kasus, pendapatan rata-rata perlu disesuaikan.
Misalnya, seorang karyawan mengambil cuti sakit setelah cuti panjang sebagai orang tua. Sesuai dengan hukum yang berlaku, dalam kasus seperti itu, atas permintaan karyawan, periode penagihan dapat ditunda. Secara default, ini diatur ke dua tahun sebelumnya.
Untuk mengubah data pendapatan rata-rata, klik pensil hijau di sebelah kanan bidang yang sesuai.
Di jendela yang terbuka, Anda tidak hanya dapat mengubah periode penagihan, tetapi juga menyesuaikan pendapatan yang diterima untuk bulan-bulan tertentu. Selain itu, formulir ini memberi Anda kesempatan untuk menambahkan sertifikat dari pekerjaan sebelumnya.
Perhitungan manfaat sakit itu sendiri dilakukan pada tab “Pembayaran” pada dokumen “Cuti Sakit”.
Kami menyatakan bahwa manfaat akan dibayarkan untuk seluruh periode sakit dari 18 September hingga 28 September 2017. Harap dicatat bahwa persentase pembayaran ditetapkan secara otomatis berdasarkan lama layanan yang ditentukan. Dalam kasus di mana pengalaman asuransi karyawan kurang dari 5 tahun, persentasenya adalah 60. Dari 5 hingga 8 tahun - 80%, dan lebih dari 8 tahun - 100%.
Dalam kasus kami, pengalaman G. E. Baltser adalah 7 tahun, jadi persentase pembayarannya adalah 80%. Demi kesederhanaan, kami tidak akan memperkenalkan batasan dan manfaat apa pun.
Karena fakta bahwa periode sakit karyawan kami adalah 11 hari, dua baris secara otomatis muncul di bagian tabular pada tab "Acrued". 3 hari pertama dibayar dengan mengorbankan majikan, yaitu organisasi kami. Semua 8 hari lainnya dibayar oleh FSS.
Ngomong-ngomong! Dalam waktu dekat, 1C ZUP akan dapat menerima cuti sakit dalam bentuk elektronik.
gaji sakit
Mari kita beralih ke karyawan penggajian G. E. Balzer untuk bulan September, di mana dia sedang cuti sakit. Kami mengisi semua data secara otomatis. Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa jumlah jam kerja kurang dari 9 hari dari biasanya. Program secara otomatis mengurangi masa sakit dikurangi hari libur.
Kami akan segera melakukan pembayaran upah melalui kasir. Ini termasuk upah yang masih harus dibayar dan cuti sakit yang termasuk dalam program. Secara total, 45.476,60 rubel dibayarkan.
Dalam slip gaji untuk karyawan G. E. Balzer untuk bulan September 2017, Anda dapat melihat tiga baris dalam akrual. Ini mencerminkan upah, jumlah cuti sakit yang dibayarkan atas biaya organisasi kami dan atas biaya Dana Asuransi Sosial.
