Cara membuat personel berpindah dalam 1 detik. Pergerakan personel

Dalam artikel ini kita akan membahas urutan refleksi dalam program ZUP 3.1 dan 1C: Enterprise 8.3.0. Relokasi dan PHK karyawan.”

Pertama, mari kita lihat bagaimana pada program ZUP 3.1, dokumen apa saja yang digunakan untuk mendokumentasikan mutasi seorang pegawai (karyawan). Pemindahan seorang pegawai (karyawan) dilakukan dengan menggunakan dokumen yang berbeda-beda, tergantung pada syarat-syarat pemindahannya. Mari kita lihat kondisi ini.

Pendaftaran mutasi dengan menggunakan dokumen “Transfer personel”, “Transfer personel (daftar)” dilakukan sebagai fakta pemindahan karyawan (karyawan) ke tempat kerja lain. Untuk melakukan ini, Anda perlu pergi ke bagian “Personil ‒ Perekrutan, transfer, pemberhentian”, lalu gunakan tombol “Buat” untuk memilih dokumen “Transfer Personil” dari daftar. Kemudian, di bidang “Organisasi”, Anda harus menunjukkan organisasi dengan memilih dari direktori organisasi tempat pemindahan personel ini terdaftar. Jika seorang karyawan terdaftar pada divisi tersendiri pada neraca tersendiri, maka divisi tersendiri tersebut harus tercermin sebagai suatu organisasi. Selanjutnya, di bidang “Tanggal”, tunjukkan tanggal dokumen, nomor dokumen akan diberikan setelah selesai. Kemudian kami melanjutkan ke pemrosesan terjemahan. Pada kolom “Karyawan”, Anda harus memilih dari direktori “Karyawan” karyawan (karyawan) yang dipindahkan ke tempat kerja lain. Di kolom “Tanggal”, Anda harus menunjukkan tanggal pemindahan karyawan ke tempat kerja baru. Apabila seorang pegawai (pegawai) dimutasi untuk jangka waktu tertentu, maka perlu dicantumkan tanggal berakhirnya masa mutasi tersebut. Selanjutnya, di tab “Utama”, Anda perlu mencentang kotak “Transfer ke departemen lain atau ke posisi lain”. Hal ini diperlukan untuk mencerminkan kondisi penerjemahan yang baru. Saat mengisi tab “Utama”, kita harus menunjukkan ke divisi mana, ke posisi mana, kategori apa, ke tarif berapa kita memindahkan karyawan (karyawan).

Selain itu, pemindahan seorang karyawan (karyawan) dapat dilakukan dengan menggunakan dokumen “Pemindahan ke divisi lain” (di tab “Personil ‒ Penerimaan, transfer, pemecatan”), dengan memilih dari daftar. DI DALAM pada kasus ini Dokumen tersebut dimaksudkan untuk pemindahan massal karyawan ke departemen lain. Perpindahan karyawan juga dapat dilakukan dengan menggunakan dokumen “Mengubah jadwal kerja berdasarkan daftar” (pada tab “Personil – Penerimaan, mutasi, pemberhentian)”, dengan memilih dari daftar yang memungkinkan perpindahan karyawan dalam organisasi ke jadwal kerja lain, juga menggunakan dokumen “Mengubah akrual yang direncanakan” (di tab “Personil - Perekrutan, transfer, pemecatan”). Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mengubah ketentuan pembayaran ketika seorang karyawan (karyawan) dipindahkan ke departemen lain.

Selanjutnya, mari kita lihat bagaimana pergerakan karyawan tercermin dalam program 1C:Enterprise 8.3.0. Untuk mencerminkan pemindahan seorang karyawan ke tempat kerja lain dalam program 1C:Enterprise 8.3.0, perlu dibuat dokumen “Transfer Personil”. Untuk melakukan ini, Anda perlu pergi ke bagian “Gaji dan Personil ‒ akuntansi personalia- Perpindahan personel." Selanjutnya Anda perlu membuat dokumen baru"Pemindahan personel". Dokumen ini harus mencerminkan tanggal perintah pemindahan karyawan ke tempat kerja lain. Penting untuk menunjukkan organisasi tempat karyawan tersebut dipindahkan ke tempat kerja lain. Di kolom “Karyawan”, Anda harus memilih karyawan dari direktori “Karyawan”. Di bidang "Tanggal transfer", Anda harus menunjukkan tanggal dari periode mana karyawan tersebut dipindahkan. Apabila seorang pegawai dimutasi untuk jangka waktu tertentu, maka perlu diperhatikan tanggal berakhirnya masa mutasi tersebut. Saat Anda mencentang kotak “Transfer ke divisi lain atau ke posisi lain”, bidang “Cabang (divisi terpisah)”, “Divisi”, “Posisi”, “Jenis pekerjaan” dan semua akrual yang direncanakan dari penugasan hingga saat transfer akan otomatis terisi. Dengan mencentang kotak “Ubah akrual”, Anda harus melakukan semua perubahan pada akrual sesuai dengan perpindahan personel. Dokumen ini ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Menurut dokumen ini, perintah (instruksi) dikeluarkan untuk memindahkan karyawan ke pekerjaan lain.

Selanjutnya dalam artikel kami, kami akan melihat bagaimana mencerminkan dalam program ZUP 3.1 pemecatan seorang karyawan karena pengurangan staf. Apabila seorang karyawan diberhentikan karena pengurangan staf, maka perlu diberikan uang pesangon selama masa kerja. mantan karyawan. Akrual pesangon, tidak melebihi tiga kali gaji rata-rata bulanan, dilakukan dengan dokumen “Pemberhentian” (di bagian “Gaji - Semua akrual”). Pada tab “Syarat pemberhentian”, pada kolom “Pembayaran pesangon”, Anda harus mencantumkan jumlah hari kerja sesuai dengan jadwal kerja dari ringkasan jam kerja. Akrual ini dilakukan sesuai dengan undang-undang berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan. Pada program ZUP 3.1, dimungkinkan untuk mengkonfigurasi beberapa metode perhitungan pembayaran pesangon, misalnya dengan metode perpajakan pajak penghasilan orang pribadi. Dalam hal ini, jenis akrual akan tersedia ketika dipilih dalam dokumen. Selanjutnya, Anda perlu mengisi bagian “Masih Harus Dibayar”, “Ditahan”, “ Penghasilan rata-rata”, yang berisi hasil akrual. Bagian “Akrual” mencerminkan hasil akrual pesangon. Di bagian “Dipotong” - pajak penghasilan pribadi dihitung hanya dari pembayaran gaji. Uang pesangon tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi. Di bagian “Penghasilan Rata-Rata” - jumlah pendapatan rata-rata, dihitung sesuai dengan program ZUP 3.1, berdasarkan data akrual yang menguntungkan karyawan untuk pembayaran kompensasi liburan dan pesangon. Perhitungan ini ditunjukkan pada kolom “Untuk kompensasi” dan “Untuk pesangon”. Tanggal pemecatan karyawan secara otomatis ditunjukkan di kolom “Tanggal pembayaran”, tetapi tanggal dapat diubah jika perlu.

Untuk memperoleh pesangon yang melebihi tiga kali gaji rata-rata bulanan sehubungan dengan pemberhentian pegawai karena pengurangan staf, perlu dibuat jenis baru akrual (“Pengaturan - Akrual - Buat”), mencerminkan nama akrual “Kompensasi pada saat pemberhentian” ( uang pesangon lebih dari tiga kali gaji rata-rata bulanan). Selanjutnya, pada tab “Kode”, Anda harus menentukan “Kode jenis perhitungan” (harus unik). Pada tab “Dasar”, tujuan dan tata cara penghitungan tunjangan ini harus dicerminkan. Di bagian “Perhitungan dan indikator”, tunjukkan jumlah tetap. Pada tab “Pajak, iuran, akuntansi”, perlu dicerminkan “Pajak penghasilan pribadi dikenakan kode penghasilan 4800 “Beban lain-lain””, dan juga di bagian “Premi asuransi”, tunjukkan jenis penghasilan “Penghasilan penuh dikenakan premi asuransi” di tab “Pajak penghasilan”.biaya menurut Art. 255 dari Kode Pajak Federasi Rusia untuk mencerminkan "Memperhitungkan biaya tenaga kerja berdasarkan item" dan memilih paragraf. 9 sdm. 255 Kode Pajak Federasi Rusia. Hal ini harus tercermin dalam perhitungan uang pesangon pada saat seorang karyawan diberhentikan karena pengurangan staf. Jenis akrual ini dilakukan dengan menggunakan dokumen “Akrual satu kali” (di bagian “Gaji - Akrual satu kali”). Dalam dokumen ini, Anda harus memilih akrual yang dibuat dan mengisi dokumen menggunakan tombol “Pilihan”. Perhitungan premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi dilakukan dengan menggunakan dokumen “Akrual gaji” (di bagian “Gaji - Semua akrual - Buat - Akrual gaji”). Anda dapat memeriksa kebenaran perhitungan akrual ini menggunakan dokumen “Salt Sheet”.

Artinya seluruh pegawai dipekerjakan untuk jabatan tertentu dan tidak pergerakan personel Kami belum memilikinya di perusahaan dagang kami. Jika ada kebutuhan untuk memindahkan seorang karyawan ke posisi baru, menaikkan gajinya, atau memindahkannya dari satu divisi organisasi ke divisi lain, maka dalam hal seperti itu perlu dikeluarkan perintah.

Mari berkreasi untuk karyawan Lobanova perintah untuk pindah ke pekerjaan lain. Untuk ini kita perlu dokumen Transfer personel organisasi. Dokumentasikan perpindahan personel suatu organisasi dirancang untuk mencatat perubahan posisi karyawan, jadwal kerja, dan metode remunerasi. Dokumen ini harus mencakup informasi berikut:

Daftar pegawai yang dikunjungi (dokumen dapat diterbitkan untuk satu pegawai atau untuk daftar pegawai);

Divisi dan jabatan tempat pegawai dipindahkan;

Nomor personel baru (atau yang lama sudah dikonfirmasi);

Pindahkan tanggal;

Jadwal kerja.

Kami akan memindahkan karyawan tersebut Lobanov dari kantor sekretaris untuk posisi tersebut Pengelola. Untuk melakukan ini, buka item menu Catatan personel -> Catatan personel -> Transfer personel organisasi.

Program Gaji dan Manajemen Personalia akan membukakan daftar perpindahan personel untuk kita, namun untuk saat ini daftar tersebut masih kosong.

Tekan tombolnya masuk pada keyboard untuk menambahkan yang baru perpindahan personel.

DI DALAM dokumen Transfer personel organisasi bidang Nomor Anda tidak perlu mengisinya, karena program akan mengisinya saat Anda menyimpan dokumen. Bidang Organisasi Dan tanggal dokumen, seperti yang mungkin Anda ketahui, terisi secara otomatis.

Di bagian bawah dokumen terdapat daftar karyawan yang sedang diproses mutasi personel. Itu kosong untuk saat ini.

Tekan tombol itu lagi masuk untuk menambahkan entri baru ke daftar ini. Dalam sebuah kolom Pekerja masukkan huruf pertama dari nama belakang karyawan - dahi.

Selanjutnya, program akan secara otomatis menggantikan karyawan tersebut - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Kemudian klik tombolnya tab- program akan memasukkan data tentang posisi karyawan saat ini dan melanjutkan untuk mengedit kolom DENGAN, di mana Anda perlu menunjukkan tanggal perpindahan personel - 16.09.2007 .

Setelah langkah-langkah ini, kami akan mengubah data di bagian bawah baris yang berbeda dari entri sebelumnya. Kami akan memindahkan karyawan tersebut ke departemen Dasar-dasar untuk posisi tersebut Pengelola.

Mari kita selesaikan memasukkan data ke dalam baris saat ini - untuk melakukan ini, klik tombol Memasuki di papan ketik.

Sekarang pergi ke penanda Akrual- baris dengan data terkini sudah muncul secara otomatis. Yang perlu kita lakukan hanyalah mengubah jumlah akrual; untuk ini kita tentukan tindakannya Mengubah.

Di kolom terakhir kami menunjukkan jumlah akrual baru - 15 000 .

Setelah itu, klik OKE- data yang kami masukkan berhasil disimpan dalam program, dan sekarang nilai baru departemen, posisi dan gaji mulai berlaku, yaitu. dokumen Transfer personel organisasi dipegang.

Semua dokumen dalam program Gaji dan Manajemen Personalia dapat ada di dua negara: dilakukan Dan tidak dilakukan. Dalam kedua kasus tersebut, data yang terdapat dalam dokumen disimpan dalam program.

Namun dalam hal itu dokumen itu dilaksanakan, ini berarti bahwa perubahan yang seharusnya dilakukan pada dokumen telah berlaku. Misalnya, seorang karyawan memiliki gaji yang berbeda.

Dan jika dokumen tidak diposting, maka ini hanyalah sebuah draf atau, lebih sederhananya, blanko yang rencananya akan diubah. Dokumen seperti itu, misalnya, tidak berdampak apa pun terhadap gaji karyawan. Gaji akan berubah hanya jika dokumen ini dilengkapi.

Semua dokumen yang belum diposting ditandai dengan ikon tanpa bendera. Untuk sekadar menyimpan dan tidak memposting dokumen, alih-alih mengklik tombol OK, Anda perlu mengklik tombol Tulis, lalu tombol Tutup.

Dari dokumen Transfer personel organisasi Anda dapat mencetak formulir standar T-5 atau T-5a. Untuk melakukan ini, buka dokumen yang kita buat dan dari item menu Segel pilih formulir yang diinginkan:

Kami memilih formulir yang kami perlukan dari daftar, mengirimkannya ke printer, dan kemudian menandatanganinya dengan manajer.

Dokumen tersebut mencatat fakta bahwa seorang karyawan telah diterima di organisasi berdasarkan kontrak kerja.

Itu dapat dibuat dalam 1C dengan beberapa cara:

1. Catatan personel => Catatan personel =>
2. Direktori Karyawan => Masukkan dokumen => Mempekerjakan ke organisasi. (Gbr. 1)

Beras. 1 Memasukkan dokumen dari formulir karyawan

Di dalam dokumen "Perekrutan ke suatu organisasi"(Gbr. 2) pada tab “Karyawan” ditunjukkan:

• daftar rekrutan individu;
• departemen dan posisi di mana karyawan dipekerjakan;
• jumlah taruhan yang diambil;
• tanggal penerimaan dan masa kerja, jika pekerja dipekerjakan sementara;
• Lamanya masa percobaan, jika ada, dicatat.

Beras. 2 Mempekerjakan ke organisasi. Karyawan

Pada tab “Akrual” (Gbr. 3):

• karyawan;
• jenis perhitungan (misalnya gaji harian, berbagai tunjangan, dll);
• indikator perhitungan (jumlah gaji, jumlah bonus, dll).

Beras. 3 Mempekerjakan ke organisasi. Akrual

Setelah melengkapi dokumen, data tentang karyawan dan rencana akrualnya dicatat dalam sistem 1C dan selanjutnya akan digunakan saat menghitung upah.

Dokumen "Pemindahan personel organisasi" mencatat dalam sistem fakta bahwa pekerja berpindah tempat kerja dan/atau besaran remunerasi.
Dalam sistem 1C, dokumen dapat dibuat dengan beberapa cara:
1. Catatan personel => Catatan personel => Pemindahan personel organisasi.
2. Direktori Karyawan => Masukkan dokumen => Pemindahan personel organisasi. (Gbr. 4)

Beras. 4 Memasukkan dokumen dari formulir karyawan

Dalam dokumen “Transfer personel organisasi” pada tab “Karyawan” (Gbr. 5) ditunjukkan:

• daftar pekerja yang dipindahkan;
• departemen dan posisi di mana karyawan tersebut berpindah;
• jumlah taruhan yang diambil;
• tanggal perpindahan;
• tanggal kembali ke tempat kerja “lama” jika pekerja berpindah sementara.

Beras. 5 Gerakan bingkai. Karyawan

Pada tab “Akrual” (Gbr. 6) berikut ini ditunjukkan:

• karyawan (untuk mengubah akrual);
• jenis perhitungan;
• tindakan.

"Mulai"– memulai akrual baru.
"Mengubah"– mengubah akrual yang sudah dimiliki karyawan.
"Berhenti"– menghentikan akrual yang dipilih.
"Jangan berubah"– akrualnya tetap tidak berubah;

• indikator perhitungan (jumlah gaji, jumlah bonus, dll.)

Beras. 6 Gerakan bingkai. Akrual

Dokumen "Pemindahan personel organisasi" memungkinkan pendapatan indeks:
centang item “Indeksasi pendapatan dengan koefisien” => tunjukkan koefisien indeksasi => “Isi”.
Setelah dokumen diproses, data tentang karyawan dan rencana akrualnya dicatat dalam sistem dan akan digunakan di masa depan saat menghitung upah.

Dokumen "Pemberhentian dari organisasi" mencatat fakta penghentian dalam sistem hubungan kerja dengan seorang karyawan.
Sebuah dokumen dapat dibuat dengan beberapa cara:
1. Catatan personel => Catatan personel => Mempekerjakan ke organisasi.
2. Direktori Pegawai => Masukkan dokumen => Pemberhentian dari organisasi. (Gbr. 7)

Beras. 7 Memasukkan dokumen dari formulir pegawai

Berikut ini dimasukkan ke dalam bagian tabel dokumen (Gbr. 8):

• daftar pegawai yang diberhentikan;
• tanggal pemberhentian;
• pasal pemberhentian;
• alasan pemecatan;
• kotak centang “Hentikan pemotongan standar”;
• parameter kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan.

/
Persiapan penggajian

Kemampuan layanan dokumen "Pemindahan personel organisasi"

Rekomendasi yang diberikan dalam metode ini dimodelkan dalam konfigurasi “Akuntansi untuk Ukraina”, edisi 1.2. Teknik ini juga berlaku untuk konfigurasi “Manajemen perusahaan perdagangan untuk Ukraina”, edisi 1.2.

Dokumen "Transfer personel organisasi" memungkinkan Anda mengubah parameter gaji dan indeksasi, serta membuat perubahan pada penugasan seorang karyawan. Sebelum melakukan perubahan, dalam dokumen Anda harus memilih organisasi yang karyawannya akan diubah, mengisi bagian tabel “Karyawan” dengan daftar karyawan (tombol “Isi”) atau menggunakan pilihan (“Pilihan” tombol), dan juga menunjukkan tanggal pergantian personel.

Berikut ini adalah kemampuan dokumen “Perpindahan Personil Organisasi”:

Kenaikan gaji dengan perubahan bulan dasar akrual. Jika kenaikan gaji karyawan harus tercermin dalam perhitungan indeksasi, maka pengaturan atribut “Indeksasi pendapatan dengan koefisien” memungkinkan untuk menetapkan bulan dasar perhitungan. Untuk mencerminkan kenaikan gaji pada tab “Akrual” sesuai dengan akrual yang ukurannya diubah, Anda harus mengatur tindakan “Ubah” dan menetapkan jumlah akrual baru. Untuk mengubah bulan dasar, Anda harus menyetel atribut “Indeksasi penghasilan dengan koefisien” di header dokumen dan koefisiennya sama dengan 1,00.

Gambar 1 - Mengubah bulan dasar untuk akrual

Mengubah penugasan seorang karyawan. Menetapkan nilai baru untuk detail “Divisi” dan “Posisi” memungkinkan Anda mencerminkan pemindahan seorang karyawan ke divisi baru atau penunjukan ke posisi baru. Untuk mengubah penugasan seorang pegawai, pada bagian tabel “Karyawan”, ubah nilai divisi atau jabatan yang lama menjadi nilai divisi atau jabatan yang baru.

Gambar 2 - Mengubah penugasan seorang karyawan

PERHATIAN!
Meskipun tidak ada perubahan pada akrual untuk karyawan, tidak perlu menghapus baris pada tab “Akrual”. Tindakan untuk akrual harus dibiarkan sebagai “Jangan diubah”.

Dilarang memindahkan pegawai ke tempat kerjanya sebelumnya. Jika, ketika mengubah departemen dan/atau posisi seorang karyawan, perlu untuk mencerminkan fakta kenaikan gaji, maka perlu untuk mencentang kotak “Indeksasi pendapatan dengan koefisien” atau menggunakan “Memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan " dokumen. Kemampuan layanan dari dokumen "Memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan" dijelaskan dalam artikel "Kemampuan layanan dari dokumen "Memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan untuk karyawan organisasi."

Formulir Pencetakan P-5. Tombol ini memungkinkan Anda membuat formulir cetak P-5 untuk setiap karyawan dari dokumen.

Gambar 3 - Formulir cetak P-5

Materi lain tentang topik ini:
indeksasi pendapatan , indeksasi pendapatan dengan koefisien, tugas, pengindeksan, posisi, pergerakan personel organisasi, pekerja,