Liburan dengan kompensasi. Tentang melanggar hukum

Dalam hal apa majikan wajib membayar ganti rugi liburan yang tidak terpakai? Bagaimana cara menentukan jumlah kompensasi moneter dengan benar? Bagaimana pembayaran diproses? Siapa yang dapat mengandalkan kompensasi? Ketentuan utama bidang ini diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Undang-undang mengizinkan dua kemungkinan untuk menerima kompensasi atas liburan yang tidak digunakan

1. Kompensasi dalam pelaksanaan tugas ketenagakerjaan

Jika, karena berbagai keadaan, undang-undang menyenangkan seorang karyawan dari kategori tertentu dengan cuti tahunan lebih dari 28 hari; karyawan berhak untuk mengandalkan kompensasi finansial untuk sebagian dari liburan yang melebihi periode ini.

Kode Ketenagakerjaan memberikan keuntungan ini kepada guru, atlet, dokter, karyawan di wilayah utara, pemuda di bawah umur dan penyandang disabilitas, serta karyawan yang berhak atas cuti tambahan karena pekerjaan mereka. Selain itu, kode etik ini memperhitungkan kondisi kerja yang sulit dan jam kerja yang panjang.

Berdasarkan pemberitahuan yang dicatat oleh karyawan di menulis, manajemen membuat pilihan antara memberi kompensasi kepada karyawan dan menggunakan haknya untuk istirahat.

Namun selalu ada pengecualian peraturan umum. Ada kategori pekerja tertentu yang tingkat perlindungan kesehatannya ditingkatkan oleh pembuat undang-undang. Kita berbicara tentang wanita hamil, remaja di bawah 18 tahun, dan peserta acara Pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl. Di sini tidak diperbolehkan mengganti sebagian liburan dengan uang, hukumnya kategoris.

Selain itu, terdapat perbedaan dalam prosedur pembayaran sejumlah uang sebagai imbalan atas cuti tambahan bagi mereka yang aktivitasnya menimbulkan bahaya atau efek merugikan pada tubuh. Cuti tambahan yang melebihi jangka waktu tujuh hari dapat diganti dengan uang tunai dalam porsi lebih dari seminggu. Keputusan manajemen dapat dipengaruhi oleh kesepakatan bersama, standar industri, dan lampiran kontrak kerja saat ini. Dokumen-dokumen ini mengatur proses penghitungan kompensasi untuk bagian liburan yang tidak terpakai.

2. Kompensasi pada saat pemberhentian dari perusahaan

Ketika berpisah dengan seorang karyawan, undang-undang memberikan alternatif kepada pemberi kerja - untuk memberikan kompensasi finansial atas liburan yang tidak digunakan atau, berdasarkan keinginan pihak dalam kontrak kerja, didukung oleh sebuah dokumen, untuk memberikan liburan segera sebelum pemutusan kerja sama. Dalam kasus ketika suatu perusahaan mengucapkan selamat tinggal kepada anggota tim karena pelanggaran ketenagakerjaan yang terakhir, pilihannya menyempit - kita hanya bisa berbicara tentang kompensasi. Karyawan berhak menuntut pembayaran tambahan sebanding dengan hari libur yang tidak digunakan.

Rumus apa yang harus saya gunakan saat menghitung kompensasi liburan yang tidak terpakai? Data apa yang harus diambil sebagai dasar? Kami fokus pada ketentuan Kode Ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan.

Aturan penghitungan jumlah hari libur utama yang tidak terpakai

Bagaimana cara mengetahui penghasilan harian rata-rata seorang wisatawan?

Saat menghitung, kita mulai dari indikator dua belas bulan terakhir kerja orang tertentu.

1. Tindakan pertama: jumlah total Gaji yang diterima karyawan untuk tahun tersebut dibagi 12.
2. Untuk melakukan langkah kedua, kita perlu mengetahui jumlah rata-rata hari dalam sebulan. Angka ini adalah 29,3. Oleh karena itu, kami membagi hasil bagi yang diperoleh sebelumnya dengan nilai rata-rata ini.

Sekarang kita mengetahui jangka waktu liburan yang memungkinkan kompensasi.

Apakah seorang pekerja, jika pada periode sebelumnya terdapat hari istirahat yang tidak terpakai, berhak menjumlahkan hari tersebut dan menerima imbalan untuk jangka waktu lebih dari 28 hari? Pendapat pembuat undang-undang jelas: pembayaran hanya diperbolehkan sepanjang setiap liburan melebihi 28 hari.

Jika Anda berhak atas cuti yang diperpanjang, a situasi kontroversial. Keputusan pengadilan condong ke arah larangan, dan bersikeras bahwa mengganti sebagian hari libur panjang dengan yang setara dengan uang tunai tidak dapat diterima. Tapi, dalam ketidakhadiran norma hukum dan penjelasan yang jelas, pemberi kerja, atas permintaan pekerja, memilih kompensasi.

Ada satu hal lagi yang memerlukan klarifikasi legislatif. Dokumen hukum tidak menentukan jangka waktu pembayaran Uang untuk hari-hari yang tidak terpakai. Mungkin peraturan daerah yang mengatur sistem pengupahan di perusahaan dapat membantu memecahkan masalah ini.

Mari kita lihat contoh penghitungan kompensasi liburan

Pekerja penyandang disabilitas golongan ketiga berhak mendapat cuti pokok selama 30 hari, istirahat 21 hari pada tahun pertama kegiatannya, dan 22 hari pada tahun kedua bekerja di perusahaan. Berapa besar kompensasi yang dapat diharapkan oleh pekerja kita?

Coba kita lihat: dalam dua tahun, waktu istirahatnya adalah 43 hari, bukan 60 hari yang direkomendasikan undang-undang. Pasal 126 Kode Perburuhan mengizinkan kompensasi lebih dari 28 hari. Menganalisis situasi, kami menyimpulkan bahwa, jika karyawan menginginkan, pembayaran tambahan selama empat hari dimungkinkan, dan dia wajib menggunakan tiga belas hari untuk tujuan yang dimaksudkan. Mengenai jumlah pembayaran, semuanya sederhana: kami membagi pendapatan untuk periode tahunan terakhir dengan 12 dan 29,3. Kami mengalikan nilai yang dihasilkan dengan 2 hari - ini adalah jumlah kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan pada tahun sebelumnya. Pembayaran untuk tahun ini Dihitung dengan cara yang sama, dengan menggunakan pendapatan 12 bulan terakhir sebagai dasarnya.

Aturan untuk menghitung pembayaran saat mendaftarkan pemecatan

Menurut standar saat ini, karyawan yang telah menjalankan tugas pekerjaannya setidaknya selama sebelas bulan kerja berhak mendapatkan kompensasi penuh atas liburan yang tidak digunakan. Pada saat yang sama, undang-undang tersebut didasarkan pada angka standar - 28 hari.

Ada ketentuan khusus ketika undang-undang menuntut kompensasi penuh bagi karyawan yang bekerja 5,5 hingga 11 bulan.

1. Pengurangan staf perusahaan.
2. Likuidasi total perusahaan atau penutupan divisinya.
3. Mengirim seorang karyawan ke lokasi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia.
4. Reorganisasi umum atau penangguhan pekerjaan.

Aturan umum untuk menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan kepada orang-orang yang merealisasikannya fungsi tenaga kerja kurang dari sebelas bulan, mengasumsikan akrual proporsional. Sementara itu, sesuai Surat Kementerian Nomor 4334-17 perkembangan sosial, jangka waktu kurang dari setengah bulan tidak diperhitungkan, dan jangka waktu lebih dari 0,5 bulan dibulatkan ke bilangan bulat terdekat. Alasan pemecatan, di pada kasus ini, jangan memainkan peran kunci.

Apakah ada batas waktu minimumnya? tanggung jawab tenaga kerja, setelah itu majikan harus memperoleh setara kas untuk liburan pada saat pemecatan? Ya, jika seseorang bekerja lebih dari setengah bulan, dia bisa mengandalkan kompensasi.

Bagaimana cara mengetahui jumlah pembayaran? Jika Anda berhak atas cuti resmi selama 28 hari per tahun, maka melalui pembagian sederhana Anda dapat memperjelas berapa hari jatuh tempo per bulan kerja. Bagilah 28 dengan 12, kita mendapatkan 2,33 hari. Nomor ini akan berguna bagi kita saat menentukan jumlah pembayaran.

Jadi, setelah pemecatan sesuka hati Seorang karyawan yang tidak menggunakan, misalnya, sepuluh hari libur tahun lalu, dan bekerja selama enam bulan pada tahun kerja ini, berhak atas kompensasi penuh untuk seluruh periode. Kita kalikan enam dengan 2,33, kita mendapatkan 13,98 hari libur untuk tahun berjalan. Kami menambahkan hasilnya menjadi sepuluh hari selama periode terakhir, sehingga menghasilkan 23,98 hari liburan yang tidak terpakai. Jika seseorang tidak berencana menggunakan liburan untuk tujuan yang dimaksudkan sebelum pemecatan, jumlah pembayaran dihitung menurut aturan umum. Seseorang yang meninggalkan suatu perusahaan menerima kompensasi pada hari kerja terakhirnya di lokasi tersebut. Keterlambatan mengancam majikan dengan pembayaran tambahan untuk kepentingan mantan bawahannya.

Jika undang-undang menetapkan bahwa karyawan yang mengundurkan diri berhak atas cuti yang diperpanjang, maka ketika menghitung, kami melanjutkan dari hari-hari yang berhak atas liburan, membagi jumlahnya dengan 12 bulan. Kami mengalikan nilai yang dihasilkan dengan jumlah bulan pada periode saat ini selama orang tersebut bekerja di perusahaan tersebut.

Namun bagaimana jika pihak dalam perjanjian kerja memanfaatkan liburannya terlebih dahulu, tanpa bekerja sampai akhir tahun kerja, dan memutuskan untuk meninggalkan tempat kerjanya? Kelebihan pembayaran liburan yang dibayar dipotong dari gaji pada saat pemecatan. TC menunjukkan keadaan di mana pengurangan tidak dilakukan, misalnya penutupan suatu perusahaan.

Seringkali timbul kesulitan dan pertanyaan yang dilatarbelakangi oleh ketakutan pemberi kerja terhadap pemberian cuti kepada karyawan yang menjalankan fungsinya berdasarkan kontrak kerja waktu tetap. Manajemen secara keliru meyakini bahwa pelanggaran terhadap ketentuan perjanjian sehubungan dengan persetujuan cuti akan mengakibatkan perubahan perjanjian menjadi dokumen terbuka, dan pemutusan hubungan kerja terhadap karyawan akan menimbulkan masalah.

Tidak ada alasan untuk khawatir. Pasal 127 Kode Perburuhan mengatur situasi ini dengan cukup tepat. Setelah berakhirnya kontrak, atas permintaan pihak yang bekerja, cuti dapat diberikan meskipun durasinya melebihi jangka waktu yang disepakati. Tanggal pemecatan yang tertera dalam buku kerja akan menjadi hari istirahat terakhir.

Tata cara penghitungan masa kerja untuk pemberian cuti

Jam berapa yang harus dianggap sebagai masa kerja, yang menjadi dasar penggunaan hak cuti? Aturan apa yang ditetapkan oleh peraturan?

Ketentuan pokoknya tercantum dalam Pasal 121 Kode Perburuhan. Masa kerja meliputi masa kerja sebenarnya, masa ketidakhadiran paksa karena kesalahan pemecatan, masa pegawai tidak hadir, tetapi tempatnya tetap dipertahankan. Atau, misalnya, seorang karyawan, karena alasan di luar kendalinya, tidak dapat menjalani pemeriksaan kesehatan wajib tepat waktu, sehingga ia diberhentikan sementara dari pekerjaannya. Tidak adanya rasa bersalah menunjukkan bahwa menambah waktu henti pada total lama layanan dapat diterima. Hari-hari cuti yang tidak dibayar, yang diambil oleh seorang karyawan karena kebutuhan, diperbolehkan sebagai bagian dari masa kerja jika jumlahnya tidak melebihi empat belas hari per tahun. Daftar yang diberikan dalam pasal undang-undang tersebut tidak tertutup. Perjanjian bersama, perjanjian kerja atau dokumen lokal yang mengatur organisasi kerja dalam produksi dapat memuat aturan tambahan.

Pasal 121 juga mengatur jangka waktu yang tidak dapat diperhitungkan dalam masa kerja untuk menghitung cuti yang dibayar.

Mari beralih ke opsi perhitungan.

Karyawan kami mulai bekerja pada 21 Januari 2014. Kerja sama tersebut berakhir pada tanggal 2 Februari 2015 atas inisiatif karyawan. Pada bulan November, orang tersebut mendapat cuti tidak dibayar selama 18 hari. Berapa besaran santunan liburan yang tidak terpakai? Kami mempertimbangkan: tahun kerja dari 21/01/2014 hingga 20/01/2015. Cuti tidak dibayar dihitung masing-masing 14 hari, tahun kerja digeser 4 hari, tanggal berakhirnya periode 24/01/2015. Kami tidak dapat memasukkan sisa hari sampai tanggal 2 Februari dalam perhitungan pembayaran tunai, karena jumlahnya kurang dari satu bulan kedua. Jadi, pada saat pemecatan, seseorang berhak atas pembayaran standar 28 hari.

Bagaimana dengan pekerja paruh waktu?

Tanpa memperhitungkan jenis pekerjaan paruh waktu yang dilakukan - internal atau eksternal, undang-undang menjamin pembayaran kompensasi secara penuh, sebagaimana tercantum dalam Pasal 287 Kode Perburuhan. Kepatuhan terhadap rumus penghitungan kompensasi liburan yang diberikan di atas adalah relevan.

Mengetahui dalam situasi apa kompensasi itu wajib, dan dalam keadaan apa hanya cuti sebenarnya yang mungkin dilakukan, akan lebih mudah bagi kedua belah pihak dalam kontrak kerja untuk mengambil keputusan yang dapat diterima berdasarkan kepatuhan terhadap hukum. Aplikasi urutan yang benar menghitung kompensasi liburan yang tidak terpakai akan membantu menghindari kesalahan dalam perhitungan.

Dalam beberapa kasus, ketika seorang karyawan suatu perusahaan tertentu tidak memanfaatkan hak atas cuti tahunannya yang dibayar, cuti tersebut dapat diganti dengan kompensasi uang. Akan tetapi, terdapat situasi dimana manajemen suatu perusahaan tidak mempunyai hak atas penggantian tersebut, dan dalam beberapa kasus hanya diwajibkan untuk melaksanakannya. Terkadang hanya sebagian dari masa liburan yang dapat diganti.

Apabila cuti dapat diganti dengan pembayaran santunan

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur penggantian cuti tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang hanya dalam kasus-kasus berikut:

• dalam hal pemecatan seorang karyawan. Majikan wajib membayar kepadanya kompensasi uang untuk satu atau lebih masa liburan yang tidak digunakan oleh pekerja;
• apabila jangka waktu “liburan” tahunan melebihi 28 hari, maka kelebihan porsi tersebut dapat diganti dengan pembayaran ganti rugi. Hal ini memerlukan pernyataan tertulis dari karyawan.

Jika durasinya tidak melebihi 28 hari, maka perusahaan dapat menggantinya secara penuh atau sebagian dalam bentuk uang hanya dalam satu kasus - pada saat pemecatan seorang karyawan. Dalam hal ini, karyawan berhak atas pembayaran untuk seluruh hari libur yang tidak terpakai.

Sebagai pengganti pembayaran tunai disebabkan oleh dokter spesialis yang mempunyai hak untuk istirahat lebih lama. Kategori ini mencakup penyandang disabilitas, guru, dokter spesialis, pelatih dan atlet, serta pekerja Jauh keutara atau wilayah yang setara dengannya.

Para spesialis yang jam kerjanya tidak teratur dapat mengandalkan kemungkinan istirahat tambahan. Durasinya minimal 3 hari kalender (sesuai peraturan setempat). Hal inilah yang juga bisa digantikan dengan pembayaran kompensasi.

Dalam waktu yang bersamaan poin penting adalah fakta berikut: jika seorang pekerja mempunyai hak atas kompensasi dalam bentuk uang untuk bagian masa liburan yang tidak terpakai, maka perusahaan tidak berkewajiban untuk memenuhi permohonan pekerja tersebut. Sebaliknya, manajemen perusahaan berhak memberikan jumlah hari istirahat yang disyaratkan kepada karyawannya sesuai dengan undang-undang.

Dalam hal apa liburan tidak dapat diganti dengan kompensasi tunai pada tahun 2018-2019?

Ada beberapa situasi di mana, bahkan dengan persetujuan bersama antara pekerja dan majikan, tidak mungkin mengganti liburan dengan kompensasi uang. Ini berlaku untuk liburan berbayar tahunan utama dan liburan tambahan.

Tidak mungkin mengganti kompensasi dalam bentuk uang jika karyawan tersebut adalah wanita hamil atau anak di bawah umur 18 tahun.

Jika seorang pekerja bekerja di industri yang berbahaya atau berbahaya, dia berhak hari tambahan rekreasi. Jumlah mereka adalah 7 hari. Mereka juga tidak dapat diberi kompensasi dalam bentuk uang. Apalagi jika durasinya melebihi 7 hari (prosedur ini mungkin diatur Kesepakatan bersama atau perjanjian industri), maka bagian tambahan yang melebihi tujuh hari libur dapat diganti dengan pembayaran ganti rugi. Misalnya, jika seorang karyawan diberi tambahan waktu 13 hari, maka kompensasinya hanya 6 hari saja. Jumlah dan ketentuan kompensasi juga harus tercermin dalam perjanjian perundingan bersama atau perjanjian industri.

Mari kita pertimbangkan apakah penggantian dengan kompensasi dalam bentuk uang diperbolehkan selama transfer. Apabila seorang pegawai mempunyai hari libur yang belum terpakai yang tidak digunakannya pada tahun kerja yang lalu, maka ia berhak memanfaatkan cuti pada tahun berjalan. Total durasinya adalah 56 hari kalender.

Jika dia ingin mengganti sebagian dari masa liburan yang melebihi 28 hari, majikan harus menolak membayar kompensasi kepadanya (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 2), karena dalam hal ini yang sedang kita bicarakan tentang perpindahan dan penjumlahan periode, dan durasi masing-masing periode tidak bertambah. Dalam hal ini pekerja dan pemberi kerja secara mandiri menentukan apakah cuti akan diberikan sekaligus secara penuh atau dibagi menjadi beberapa bagian.

Bagaimana cara menghitung jumlah kompensasi?

Ketika mengganti sejumlah hari istirahat tertentu dengan pembayaran kompensasi, jumlahnya dihitung berdasarkan prinsip penghitungan pembayaran liburan. Tidak ada aturan perhitungan lain yang ditetapkan di tingkat legislatif.

Untuk menghitung dengan benar jumlah kompensasi finansial untuk liburan yang tidak digunakan, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah pendapatan harian rata-rata (berdasarkan 12 bulan terakhir sebelum dimulainya liburan). Diperbolehkan mengambil jangka waktu perhitungan yang berbeda, yang dapat ditentukan dalam peraturan setempat, sesuai dengan hak pekerja.

Saat menghitung, Anda harus mengecualikan hari-hari ketika karyawan tersebut sedang cuti sakit, berlibur, dll. Prosedur perhitungannya adalah sebagai berikut:

1. Penting untuk menentukan jumlah hari dalam periode penagihan. Jika semua hari dikerjakan dalam sebulan, maka jumlah hari dalam sebulan diambil sama dengan 29,3. Jika ada cuti sakit atau liburan pada bulan penagihan, sebaiknya menghitung jumlah hari dengan rumus:

(jumlah hari dalam sebulan – jumlah hari yang tidak termasuk dalam perhitungan) × 29,3 / jumlah hari dalam sebulan.

1. Penghasilan harian rata-rata dihitung menggunakan rumus: jumlah pembayaran selama 12 bulan terakhir / jumlah hari kalender.
2. Jumlah kompensasi materi dihitung sebagai produk dari pendapatan harian rata-rata dan jumlah hari istirahat yang tidak digunakan. Saat melakukan perhitungan, perlu untuk mengecualikan hari libur dari jumlah hari kalender (serta dari pembayaran).

Eksekusi yang tepat atas pembayaran kompensasi pengganti

Penggantian sejumlah hari tertentu dari hari libur dengan pembayaran santunan hanya dilakukan setelah ada permohonan tertulis dari pegawai. Contoh aplikasi ini tidak memiliki bentuk kesatuan yang ditentukan secara ketat, sehingga dapat dikompilasi dalam bentuk apapun.

Berdasarkan permohonan yang diterima dari karyawan, pesanan dibuat. Dalam dokumen ini perlu dicantumkan data karyawan (nama lengkap, jabatan), jumlah hari libur yang diganti dengan kompensasi, serta tanggal dan nomor lamaran karyawan. Setelah menyusun pesanan, karyawan dibiasakan dengan dokumen ini dengan membubuhkan tanda tangannya di atasnya dan tanggal sosialisasi.

Setelah itu, kartu pribadi karyawan harus berisi catatan yang sesuai tentang penggantian cuti dengan kompensasi, yang menunjukkan jenis cuti (utama atau tambahan), masa kerja, dan jumlah hari yang akan diganti. Nomor dan tanggal pemesanan perlu dicatat pada kartu.

Informasi penggantian harus dicatat dalam jadwal liburan. Untuk itu perlu dibuat catatan mengenai penggantiannya di kolom komentar. sejumlah tertentu hari pembayaran kompensasi. Dianjurkan untuk menunjukkan detail pesanan di sini.

Tata cara penerimaan santunan jika terjadi pemecatan

Poin penting adalah kenyataan bahwa karyawan yang mengundurkan diri dapat menerima kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai atau menggunakannya dengan kemungkinan pemecatan berikutnya. Pengecualiannya adalah situasi ketika seorang karyawan diberhentikan karena tindakan bersalah.

Untuk mewujudkan peluang ini, pekerja harus membuat permohonan tertulis yang ditujukan kepada manajemen perusahaan. Pada gilirannya, manajemen organisasi pemberi kerja harus menyetujui pernyataan ini, yaitu, pada dasarnya, tidak berkeberatan untuk memberikan kesempatan seperti itu kepada karyawan.

Pada saat yang sama, kewajiban perusahaan terhadap pekerja tidak disebutkan di tingkat legislatif. Sekalipun seorang karyawan telah mengajukan permohonan tertulis untuk masa liburan sebelum pemecatan, perusahaan dapat menolaknya.

Jumlah hari libur yang tidak terpakai ditentukan tergantung pada tanggal kerja. Sama dengan 28 hari apabila pekerja itu telah bekerja di perusahaan itu selama 11 bulan, atau masa kerjanya 5 setengah sampai 11 bulan, dan pemberhentiannya karena:

• kebutuhan untuk memulai dinas militer aktif;
• pengurangan (atau tindakan reorganisasi).

Ada penawaran khusus bagi pengunjung situs web kami - Anda bisa mendapatkan nasihat dari pengacara profesional secara gratis hanya dengan meninggalkan pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini.

Dalam semua situasi lainnya, jumlah hari libur ditentukan secara proporsional dengan jam kerja di perusahaan. Sekalipun karyawan tersebut baru bekerja lebih dari dua minggu di organisasi tersebut.

Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atas permohonan tertulis dari karyawan, dapat diganti dengan kompensasi uang. Seorang karyawan dapat menghubungi majikannya dengan pernyataan seperti itu kapan saja. Kebutuhan untuk membayar kompensasi atas liburan yang tidak digunakan juga dapat timbul ketika seorang karyawan diberhentikan. Rincian pembayaran kompensasi dalam kedua kasus tersebut dijelaskan oleh Boris Chizhov, wakil kepala departemen Administrasi Rostrud.

Jadi, santunan liburan yang tidak terpakai dapat dibayarkan dalam dua hal: selama masa kerja dan pada saat pemecatan. Mari kita pertimbangkan kedua situasi tersebut.

Pembayaran santunan selama masa kerja

Ketika diterapkan dalam praktik, Art. 126 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perhatian harus diberikan pada dua keadaan.

Pertama. Inisiatif untuk mengganti dengan kompensasi uang bagian dari liburan yang melebihi 28 hari kalender menjadi milik karyawan secara eksklusif. Tanpa permohonan tertulis dari pekerja, pemberi kerja tidak berhak mempertimbangkan masalah ini secara sepihak.

Kedua. Majikan, pada gilirannya, dengan mempertimbangkan pernyataan karyawan tersebut, mungkin menyetujuinya dan membayar kompensasi uang, atau mungkin, karena kondisi produksi atau karena alasan lain, tidak setuju dengan permintaan karyawan tersebut dan memberinya seluruh liburan.

Pada saat yang sama, tidak diperbolehkan mengganti cuti tahunan yang dibayar dasar dan cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk wanita hamil dan karyawan di bawah usia 18 tahun dengan kompensasi uang, serta cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk karyawan yang terlibat dalam pekerjaan berbahaya dan ( atau) kondisi berbahaya tenaga kerja, untuk bekerja dalam kondisi yang sesuai (dengan pengecualian pembayaran kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan). Penggantian liburan dengan uang seperti itu tidak diperbolehkan, meskipun pekerja sangat memintanya dari pemberi kerja.

Jumlah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan ditentukan oleh aturan yang sama yang berlaku ketika menghitung pendapatan rata-rata selama liburan.

Sesuai dengan Seni. 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, penghasilan harian rata-rata untuk membayar liburan dan membayar kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dihitung selama 12 tahun terakhir bulan kalender dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan 12 dan 29,4 (rata-rata jumlah hari kalender bulanan).

Contoh 1

Lokal tindakan normatif(LNA) organisasi telah menetapkan bahwa karyawan dengan pengalaman kerja yang panjang menerima cuti tambahan yang dibayar. Berdasarkan LNA ini, seorang karyawan dengan gaji 18.500 rubel diberikan cuti tambahan selama masa kerja - tiga hari kalender. Pada bulan Agustus 2013, karyawan diberikan cuti tahunan. Karyawan tersebut mengajukan permohonan tertulis dengan permintaan untuk mengganti cuti tambahan yang melebihi 28 hari kalender dengan kompensasi uang. Majikan mengabulkan permintaan ini.

Karena karyawan telah bekerja sepanjang masa gaji, penghasilan harian rata-rata akan sama dengan:

(18.500 rubel x 12 bulan): (12 bulan x x 29,4 ribu hari) = 629,3 rubel/k. hari

Gaji rata-rata yang dihemat selama masa liburan adalah:

629,3 gosok/k. hari x 28 ribu hari. = = 17620,4 gosok.

Kompensasi untuk hari cuti tambahan yang tidak terpakai dalam hal ini adalah:

629,3 gosok. x 3 ribu hari. = 1887,9 gosok.

Kompensasi pada saat pemecatan

Masalah pembayaran kompensasi kepada seorang karyawan untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatannya diatur oleh Art. 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Mengingat cuti harus diberikan setiap tahun, maka karyawan menggunakan hak cutinya dengan menerima cuti dalam bentuk natura. Dan karena, sebagai suatu peraturan, tidak mungkin memberikan cuti dalam bentuk barang kepada karyawan yang diberhentikan, kompensasi dibayarkan.

Menurut Seni. 114 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti tahunan yang dibayar diberikan kepada semua karyawan, oleh karena itu ketentuan Art. 127 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku untuk pekerja musiman, sementara, serta mereka yang bekerja paruh waktu.

Setelah pemecatan, karyawan tersebut dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan. Majikan wajib membayar seluruh jumlah yang harus dibayarkan kepada pekerja, termasuk kompensasi atas liburan yang tidak digunakan, kepada pekerja pada hari pemecatannya.

Liburan yang akan diganti dengan kompensasi uang pada saat pemecatan dihitung berdasarkan cuti penuh yang menjadi hak karyawan yang telah bekerja setahun penuh. Apabila tahun kerja tidak dikerjakan seluruhnya, maka hari libur yang harus dibayar ganti ruginya dihitung secara proporsional dengan bulan kerja. Dalam hal ini, surplus yang berjumlah kurang dari setengah bulan tidak termasuk dalam penghitungan, dan surplus yang berjumlah paling sedikit setengah bulan dibulatkan menjadi satu bulan penuh (lihat “Peraturan tentang Reguler dan hari libur tambahan", disetujui oleh NKT Uni Soviet pada 30/04/30 dengan amandemen dan penambahan berikutnya).

Jika seorang pekerja diberhentikan sebelum akhir tahun kerja dimana ia telah menerima cuti tahunan yang dibayar, pemberi kerja dapat memotong gajinya untuk hari libur tidak bekerja untuk melunasi utangnya kepada pemberi kerja.

Atas permintaan tertulis dari karyawan, liburan yang tidak digunakan dapat diberikan kepadanya dengan pemecatan berikutnya (kecuali dalam kasus pemecatan karena tindakan bersalah).

Pada saat pemecatan karena berakhirnya kontrak kerja, cuti dengan pemberhentian berikutnya dapat diberikan meskipun waktu liburan seluruhnya atau sebagian melampaui jangka waktu kontrak ini. Dalam hal ini, hari pemberhentian juga dianggap sebagai hari terakhir libur.

Apabila cuti diberikan dengan pemberhentian berikutnya pada saat pemutusan kontrak kerja atas prakarsa pekerja, maka pekerja tersebut berhak mencabut surat pengunduran dirinya hanya sebelum hari cuti dimulai dan apabila pekerja lain tidak diundang untuk menggantikannya dengan cara. transfer.

Dalam semua hal pemberian cuti yang diikuti dengan pemberhentian, hari pemberhentian dianggap sebagai hari terakhir cuti. Karyawan dapat mengambil pekerjaan lain, yang akan menjadi pekerjaan utama bagi karyawan tersebut, dan bukan pekerjaan paruh waktu, hanya setelah liburan berakhir.

Pada saat yang sama, pembayaran semua jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan dari majikan, serta buku kerja dengan disertakannya pemberitahuan pemecatan, dilakukan sebelum karyawan tersebut pergi berlibur (lihat Penetapan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 25 Januari 2007 No. 131-О-О).

Dalam praktiknya, hal ini terjadi ketika seorang karyawan diberhentikan departemen SDM hari libur yang tidak terpakai pada tahun-tahun sebelumnya “ditemukan”. Terkadang sulit bagi akuntan untuk memutuskan bagaimana menghitung kompensasi liburan yang terjadi beberapa tahun lalu, ketika kondisi kerja dan gaji sangat berbeda dari aturan saat ini. Dan kemudian para akuntan mengatakan bahwa hari-hari libur lama telah “habis”. Tapi ini pada dasarnya bertentangan dengan bagian 1 Seni. 127 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang dengan jelas menyatakan bahwa “pada saat pemecatan, karyawan dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan.”

Adapun penghasilan rata-rata harian untuk menentukan besarnya kompensasi, akuntan tidak perlu mengambil laporan dari tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata. Untuk menghitungnya, cukup menjumlahkan pembayaran selama 12 bulan kalender terakhir sebelum pemecatan dan membaginya dengan 12 dan 29,4.

contoh 2

Ketika karyawan tersebut diberhentikan pada bulan Juli 2013, ternyata pada tahun 2006 ia memiliki sisa dua hari kalender liburan (gaji - 5.000 rubel), pada tahun 2008 - empat (gaji - 5.800 rubel), pada tahun 2010 - tiga (gaji - 9.000 rubel ), dan untuk tahun kerja 2012-2013 - 28 hari kalender (gaji mulai 2011 - 12.000 rubel). Penting untuk menentukan jumlah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan.

Jika karyawan tidak memiliki pembayaran lain yang harus diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata, maka pendapatan rata-rata harian akan sama dengan:

(12.000 rubel x 12 bulan): (12 bulan x x 29,4 ribu hari) = 408,16 rubel/k. hari

Besaran santunan liburan yang tidak terpakai akan ditentukan sebagai berikut:

408,16 gosok/k. hari x (2 k. hari + + 4 k. hari + 3 k. hari + 28 k. hari) =

= 15101,92 gosok.

Terlihat dari contoh di atas, kami tidak memerlukan informasi upah untuk waktu yang tidak termasuk dalam periode penagihan.

1. Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyiratkan kewajiban semua pemberi kerja untuk memberikan cuti wajib kepada setiap pekerja. Sebesar dua puluh delapan hari kalender, dengan pembayaran sesuai dengan.
2. Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia, mengatur bahwa jika jumlah hari melebihi 28 hari, menurut permohonan, dimungkinkan kompensasi dalam bentuk tambahan upah. Sesuai dengan perhitungan yang diperlukan.
3. Sebagai pengecualian, orang-orang berikut ini tidak berhak atas kompensasi: pekerja di bawah umur, wanita hamil, pekerja dengan status “kerja keras”, “kondisi berbahaya”, “pekerjaan berbahaya”.
4. Pasal 291 Kode Perburuhan. Suatu kontrak kerja yang dibuat untuk jangka waktu sampai dengan dua bulan, jumlah hari libur wajib dihitung berdasarkan perhitungan satu bulan kerja penuh - satu hari libur.
5. Seni. 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia melarang tidak memberikan cuti kepada pegawai selama dua tahun kerja berturut-turut.

Perhitungan kompensasi

Saat menghitung kompensasi, Anda harus mengikuti aturan yang sama seperti saat menghitung pendapatan rata-rata.

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika kamu ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Menurut Seni. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia Kompensasi tunai dihitung berdasarkan pendapatan selama tiga bulan terakhir. Menggunakan rumus: bagi jumlah penghasilan rata-rata selama tiga bulan terakhir dengan 29,6 - ini adalah jumlah rata-rata hari kalender.

Batas waktu pembayaran paling lambat tiga hari kerja sebelum hari raya.

Dengan ketentuan karyawan tersebut bekerja satu tahun kerja penuh, yaitu 11 bulan kerja. Jika seorang pekerja telah bekerja kurang dari 11 bulan, jumlah kompensasi termasuk hari-hari yang setara dengan masa kerja.

Dalam hal ini, nuansa berikut harus diperhitungkan saat menghitung: bulan kerja yang bekerja kurang dari setengah hari kerja tidak dihitung, dan bulan di mana sebagian besar hari kerja dikerjakan dibulatkan sebagai bulan kerja penuh. bulan dan diperhitungkan dalam perhitungan kompensasi.

Untuk melakukannya dengan benar, Anda perlu mengumpulkan informasi berikut:

• Durasi kerja.
• Pendapatan bulanan rata-rata dihitung.
• Penghasilan rata-rata harian.

Periode standarnya adalah satu tahun kerja. Jika seorang karyawan telah bekerja di perusahaan tersebut kurang dari satu tahun, ia juga dapat memenuhi syarat untuk cuti.

Dalam prakteknya, sering dilakukan pembagian liburan menjadi dua bagian yang sama besar. Jika karyawan tersebut telah bekerja kurang dari setahun dan oleh berbagai alasan(pemecatan, melalui perintah pemecatan, pernyataan tertulis) ingin menerima kompensasi liburan sebagai ganti istirahat yang layak. Besarnya kompensasi tersebut akan sama dengan masa kerja dan hari libur yang masih harus dibayar.

Saat menghitung kompensasi, hal-hal berikut tidak termasuk:

• Hari-hari yang dihabiskan pada.
• Masa liburan selama hamil dan melahirkan.
• Cuti, cuti jangka pendek tanpa bayaran.
• Periode penggajian rata-rata.

Semua akrual lain yang diterima di tempat kerja dalam bentuk pendapatan diperhitungkan untuk seluruh periode. Sumber pendapatan tidak menjadi masalah, kecuali yang disebutkan sebelumnya.

• Jumlah total gaji yang masih harus dibayar.
• Bonus, pembayaran tambahan (untuk, masa kerja, kategori, pangkat).
• Lembur, kerja malam.
• Pembayaran tambahan untuk kondisi kerja.
• Kerja keras dan berbahaya.
• Hadiah.

Jumlah perhitungan tidak termasuk pendapatan seperti:

• Cuti sakit.
• Perjalanan bisnis.
• Cuti karena hamil dan melahirkan berikutnya.
• Pembebasan dari pekerjaan untuk merawat anak-anak cacat.

Berapa banyak liburan yang dapat Anda terima kompensasinya?

Dalam undang-undang ketenagakerjaan Rusia tidak ada yang namanya, apalagi dilarang menunda liburan berbayar lebih dari dua tahun berturut-turut.

Ini hanya mungkin dilakukan dalam kasus-kasus individual, atas permintaan karyawan. Pengecualian lagi adalah pekerja di industri berbahaya, kerja keras dan di bawah usia 18 tahun, menurut Art. 124 bagian 4, pemberian cuti tahunan kepada karyawan tersebut bersifat wajib. Tapi karyawan seperti itu juga bertambah. Seorang pegawai dengan status ini dapat mengambil cuti utamanya dan menerima kompensasi cuti tambahan.

Contoh

Seorang karyawan yang bekerja di suatu perusahaan dan memiliki pengalaman kerja yang merugikan. Karena itu, ia mendapat hari libur dasar dan tambahan 15 hari untuk pekerjaan berbahaya. Sesuai dengan jadwal cuti tahun berjalan yang telah disusun sebelumnya, bagi karyawan perusahaan, ia berhak mendapat cuti pada bulan Juni, yaitu 43 hari kalender (menjumlahkan hari utama + tambahan).

Karyawan ingin menerima kompensasi sebagian. Untuk melakukan ini, pada bulan Juni, ia mengajukan permohonan tertulis kepada manajer untuk pembayaran kompensasi atas cuti tambahan yang diberikan, dan pemberian cuti utama, sesuai jadwal.

Kompensasi tersebut akan diperoleh selambat-lambatnya 3 hari sebelum dimulainya hari utama.( Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam praktiknya, mereka berhasil mengumpulkan jumlah liburan hingga , yang tidak menguntungkan secara ekonomi.

Dalam hal lebih dari satu hari libur telah terakumulasi, inspektorat negara berhak mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan semua hari libur sesuai dengan petunjuk yang telah dibuat. Saat terakumulasi jumlah besar hari libur, dengan persetujuan para pihak dapat diambil keputusan pemberhentian setelah seluruh hari libur diberikan.

Ada jenis cuti yang tidak dikenakan kompensasi:

• Cuti tambahan bagi korban Chernobyl.
• Jenis cuti sosial.

Dalam kasus apa dan sejauh mana pemotongan dapat dilakukan?

Opsi untuk menahan dana sebagai kompensasi dimungkinkan dalam beberapa kasus:

• Asalkan karyawan tersebut sebelumnya telah mengambil cuti. Yang disebut cuti di muka.
• Jika majikan mengalami kerugian, pemotongan tersebut untuk pembayaran kembali.
• Pengurangan pajak penghasilan pribadi, sejak pembayaran ini tidak termasuk dalam daftar jumlah bebas pajak.
• Seni. 9 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berbicara tentang kontribusi asuransi wajib ketika menghitung dana penyelesaian jika terjadi pemecatan. Namun, hal ini tidak dikenakan pemotongan.
• Pengurangan dan transfer jumlah tersebut ke pihak ketiga dimungkinkan, setelah dikurangi pajak yang diperlukan. Sesuai dengan lamaran dan rincian yang diberikan oleh karyawan.
• Asalkan karyawan tersebut menerima kompensasi uang untuk liburan. Menurut permohonan tersebut, sambil terus bekerja di organisasi, pemberi kerja wajib memberikan akrual UST dan kontribusi PRF.

Pekerjaan paruh waktu, pembayaran kompensasi liburan

1. Pegawai yang bekerja paruh waktu berhak mendapat cuti sama seperti pada pekerjaan utamanya, 28 hari kalender untuk satu tahun kerja penuh.
2. Seni. 322 Kode Perburuhan Federasi Rusia Lamanya cuti ditentukan dengan menjumlahkan cuti utama dan cuti tambahan.
3. Seni. 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pekerja paruh waktu diberikan tempat kerja utama mereka.
4. Tata cara penghitungan penghasilan bulanan rata-rata sama dengan tempat kerja utama.
5. Asalkan karyawan tersebut bergabung di tempat kerja utamanya Pekerjaan paruh waktu dihitung secara terpisah.
6. Cuti belajar tidak diberikan.

Saat menghitung gaji liburan untuk karyawan paruh waktu, mengacu pada jam kerja, karena ketika bekerja paruh waktu, hari kerja tidak boleh dibiasakan dengan empat jam sehari. Semua tunjangan dan bonus diperhitungkan. Pembayaran dilakukan tepat waktu, seperti pada pekerjaan utama.

Oleh karena itu, pemotongan dapat dilakukan dengan syarat cuti terlebih dahulu yang diambil sebelumnya.

Jika karyawan Anda memutuskan untuk mengucapkan selamat tinggal kepada organisasi Anda, atau organisasi Anda kepadanya, maka pada tanggal pemecatan ia mungkin memiliki sisa hari libur yang tidak terpakai. Dalam hal ini, karyawan, atas permohonannya, dapat diberikan cuti yang diikuti dengan pemecatan (kecuali dalam hal pemecatan karena tindakan bersalah). Dan kemudian hari pemecatan akan menjadi hari terakhir liburan karyawan tersebut. Atau, alih-alih liburan, karyawan dapat diberi kompensasi liburan berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia,).

Kompensasi liburan diberikan kepada karyawan untuk semua liburan yang tidak digunakan. Artinya, karyawan harus menerima kompensasi untuk cuti tambahan yang tidak digunakan pada saat pemecatan dengan dasar yang sama dengan kompensasi untuk cuti utama yang tidak digunakan (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, dasar pemutusan kontrak kerja tidak menjadi masalah (Surat Rostrud tertanggal 02.07.2009 N 1917-6-1).

Cara menghitung kompensasi liburan yang tidak terpakai

Hal pertama yang perlu dilakukan saat menghitung kompensasi liburan yang tidak terpakai adalah menentukan masa liburan karyawan.

Untuk setiap tahun bekerja penuh, karyawan berhak atas kompensasi cuti tahunan penuh yang dibayar - sebagai aturan umum, 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk satu tahun tidak bekerja penuh, jumlah hari libur yang tidak terpakai yang harus dibayar kompensasinya, ditentukan secara proporsional dengan waktu bekerja.

Lalu bagaimana cara menghitung hari untuk kompensasi liburan yang tidak terpakai? Apabila pegawai tersebut bekerja tanpa cuti di tempat kerja terakhirnya kurang dari 11 bulan, dan ia berhak mendapat cuti di tempat kerja terakhirnya hari-hari kalender, maka jumlah hari libur yang tidak terpakai ditentukan sebagai berikut:

Dalam hal ini, indikator “Jumlah bulan bekerja dengan pemberi kerja ini” dihitung dengan mempertimbangkan aturan selanjutnya(Klausul 35 Peraturan, disetujui oleh NKT Uni Soviet pada 30 April 1930 N 169):

• apabila dikerjakan setengah bulan atau lebih, maka bulan itu diperhitungkan dalam perhitungan sebagai satu bulan penuh;
• jika kurang dari setengah bulan dikerjakan, maka bulan ini tidak diperhitungkan.

Dengan demikian, santunan cuti yang tidak terpakai pada saat pemberhentian pada tahun 2019 tidak dibayarkan apabila pegawai tersebut bekerja pada pekerjaan terakhirnya kurang dari setengah bulan, atau jika pada tanggal pemberhentian seluruh cutinya diliburkan.

Tentu saja hasil perhitungan menggunakan rumus ini tidak boleh berupa bilangan bulat. Maka nilainya dapat dibulatkan, tetapi tidak menurut kaidah matematika, tetapi selalu ke atas, yaitu. menguntungkan karyawan (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tertanggal 7 Desember 2005 N 4334-17) .

Ketika jumlah hari libur yang tidak terpakai telah ditentukan, Anda dapat melanjutkan ke penghitungan kompensasi liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan.

Pada gilirannya, penghasilan harian rata-rata seorang karyawan ditentukan dengan cara yang sama seperti ketika menghitung pembayaran liburan (klausul 4 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 N 922).

Biasanya, kompensasi liburan pada saat pemecatan dihitung berdasarkan rumus yang diberikan di atas. Namun untuk beberapa kasus, terdapat aturan khusus untuk menentukan kompensasi atas liburan yang tidak dibayar.

Cara menghitung santunan liburan pada hari kerja

Beberapa karyawan, sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia, diberikan cuti hari kerja. Ini adalah karyawan dengan siapa kontrak kerja untuk jangka waktu hingga 2 bulan (Pasal 291 Kode Perburuhan Federasi Rusia), serta pekerja musiman (Pasal 295 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Bagaimana kompensasi cuti pada saat pemecatan dihitung untuk mereka? Ganti ruginya sendiri sama dengan saat menghitung ganti rugi hari kalender. Artinya, sebagai hasil kali jumlah hari libur yang tidak terpakai dengan pendapatan rata-rata harian. Namun jumlah hari libur yang tidak terpakai ditentukan dengan rumus yang berbeda:

Aturan khusus untuk menghitung kompensasi cuti pada saat pemecatan

Aturan 1. Jika seorang karyawan telah bekerja di suatu organisasi selama 11 sampai 12 bulan, maka ia harus menerima kompensasi selama satu tahun kerja penuh, yaitu. untuk seluruh cuti tahunan yang dibayar (klausul 28 Peraturan, disetujui oleh Komisariat Perburuhan Rakyat Uni Soviet pada 30/04/1930 N 169, Surat Rostrud tertanggal 18/12 2012 N 1519-6-1). Pengecualiannya adalah jika masa liburan karyawan akibat pembulatan ternyata menjadi 11 bulan.

Aturan 2. Seorang karyawan yang telah bekerja di suatu organisasi dari 5,5 hingga 11 bulan dibayar kompensasi untuk seluruh cuti tahunan jika ia dipecat (klausul 28 Peraturan, disetujui oleh Komisariat Perburuhan Rakyat Uni Soviet pada tanggal 30 April 1930 N 169, Surat Rostrud tertanggal 9 Agustus 2011 N 2368-6 -1 ):

• sehubungan dengan likuidasi organisasi tempatnya bekerja;
• tentang pengurangan staf;
• karena keadaan tertentu lainnya (misalnya karena wajib militer).

Aturan ini hanya berlaku jika pekerja tersebut telah bekerja untuk pemberi kerja tersebut kurang dari satu tahun. Jika tidak, saat menghitung kompensasi liburan, rumus yang ditentukan pada bagian sebelumnya akan diterapkan (Surat Rostrud tertanggal 04/03/2013 N 164-6-1, tertanggal 09/08/2011 N 2368-6-1).

Jadi, dengan mempertimbangkan persyaratan di atas, maka besaran santunan cuti pada saat pemberhentian pada tahun 2019 ditentukan, padahal “Peraturan tentang cuti tetap dan tambahan”, yang telah kami rujuk lebih dari satu kali, telah disetujui kembali pada tahun 2019. 1930 (walaupun tentu saja Sejak itu sudah melalui beberapa edisi).

Di bawah ini adalah perhitungan santunan liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan (contoh).

Kompensasi liburan yang tidak terpakai pada tahun 2019: perhitungan

Insinyur Krasilshchikov A.N. mengundurkan diri dari Kaleidoscope LLC pada tanggal 31 Mei 2019. Ia telah bekerja di organisasi ini sejak 12 Februari 2018. Pada tahun 2018, ia diberikan cuti tahunan selama 14 hari kalender. Sesuai dengan Peraturan pembayaran liburan Kaleidoscope LLC, jumlah hari liburan yang tidak digunakan saat menghitung dibulatkan ke bilangan bulat terdekat.

Penghasilan harian rata-rata seorang karyawan adalah 1.622 rubel.

Untuk periode mulai 12 Februari 2018 Krasilshchikov A.N. bekerja di organisasi tersebut selama 1 tahun (12/02/2018 - 11/02/2019), 3 bulan (12/02/2019 - 11/05/2019) dan 20 hari (12/05/2019 - 31/05/ 2019). Karena bulan kerja terakhirnya lebih dari separuh bekerja, maka dihitung satu bulan penuh. Artinya, masa kerja seorang insinyur di Kaleidoscope LLC untuk keperluan penghitungan kompensasi adalah 1 tahun 4 bulan.

Jumlah hari libur yang tidak terpakai adalah: 23,3 hari. (28 hari + 28 hari/12 bulan x 4 bulan - 14 hari). Dengan memperhitungkan pembulatan: 24 hari.

Santunan cuti yang terlewat pada saat pemecatan pada tahun 2019 adalah sebesar: RUB 38.928. (24 hari x 1622 gosok.)

Kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai: kapan dibayarkan?

Majikan harus membayar penuh karyawan tersebut pada hari pemecatannya, yaitu pada hari terakhir pekerjaannya (Pasal 140 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selama periode ini, karyawan harus dibayar gaji dan bonus yang menjadi haknya, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, serta kompensasi lain yang ditentukan oleh undang-undang, perburuhan atau kesepakatan bersama, peraturan setempat.

Kompensasi tunai untuk liburan yang tidak digunakan tanpa pemecatan

Dalam situasi ekonomi yang sulit saat ini, banyak yang tertarik dengan cara menerima kompensasi atas liburan yang tidak terpakai jika karyawan tidak berniat berhenti. Namun sebelum menjawab pertanyaan - bagaimana, Anda perlu memahami - apakah mungkin menerima kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan tanpa pemecatan.

Mengganti liburan dengan kompensasi uang diperbolehkan dalam hal karyawan berhak atas liburan yang berlangsung lebih dari 28 hari kalender, dan dia sendiri telah menyatakan keinginan untuk menerima kompensasi alih-alih liburan yang diberikan melebihi 28 hari tersebut (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk melakukan ini, dia harus menulis pernyataan. Namun kata terakhir masih tetap pada majikan: dialah yang memutuskan apakah akan mengirim karyawan tersebut berlibur atau membayarnya kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan. Ada juga pengadilan yang mendukung posisi ini (Putusan Mahkamah Agung Republik Komi tanggal 15 Agustus 2011 N 33-4410/2011).

Dengan mempertimbangkan hal di atas, jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan dapat diganti dengan kompensasi (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karena diberikan selain cuti utama selama 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika Anda, sebagai pemberi kerja, memutuskan untuk memenuhi permintaan karyawan, Anda harus mengeluarkan perintah untuk mengganti sebagian cuti dengan kompensasi. Tidak ada formulir yang disetujui untuk pesanan semacam itu, sehingga dibuat dalam bentuk apa pun.

Perintah untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang (contoh)

Perseroan Terbatas "Kaleidoskop"

MEMESAN

06/04/2019 N 10-hp

Moskow

Tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Sesuai dengan Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia

SAYA MEMESAN:

Insinyur terkemuka Kurguzov G.N. mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tahunan berbayar yang diberikan untuk periode 23 Maret 2018 sampai dengan 22 Maret 2019, melebihi 28 hari kalender, sebanyak tiga hari kalender.

Alasan: pernyataan G.N.Kurguzov. tanggal 31/05/2019 N2.

CEO(tanda tangan) Zlobin I.V.

Saya sudah membaca perintahnya:

Insinyur terkemuka 06/04/2019 (tanda tangan) Kurguzov G.N.

Kompensasi alih-alih liburan dalam dokumen kepegawaian

Jika Anda memutuskan untuk membayar karyawan tersebut, atas permintaannya, kompensasi untuk sebagian dari liburannya yang tidak terpakai, maka fakta ini harus tercermin dalam kartu pribadi karyawan. Dalam formulir N T-2 (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1), bagian VIII “Liburan” menyatakan sebagai berikut:

• di kolom 4 “Jumlah hari kalender liburan” - jumlah hari yang diganti dengan kompensasi;
• di kolom 5-6 “Tanggal mulai” dan “Tanggal akhir” - komentar bahwa hari libur telah diganti dengan kompensasi;
• di kolom 7 "Alasan" - perintah (dengan rincian) untuk mengganti liburan dengan kompensasi.

Dalam jadwal liburan sesuai formulir N T-7 (