Apa itu pengelolaan dokumen elektronik dalam 1s. Koneksi "1C-EDO
"1C-EDO" adalah layanan perusahaan 1C yang dirancang untuk pertukaran dokumen penting secara hukum, faktur elektronik, dan dokumen lainnya langsung dari program 1C, tanpa menggunakan aplikasi lain melalui operator manajemen dokumen elektronik (EDF).
Banyak perusahaan menyimpan catatan aktivitas ekonomi dan untuk memproses transaksi mereka membuat dokumen dalam program 1C. Dengan cara ini, akuntan mencetak dan menandatangani dokumen kertas, lalu mengirimkannya melalui pos atau kurir. Dan sebaliknya, mereka menerima dari rekanan, mencatat dan mengembalikan dokumen yang ditandatangani. Setelah transaksi selesai, karyawan perusahaan membuat dokumen utama dan faktur yang diterima dari rekanan di basis informasi.
Menggunakan layanan 1C-EDO memungkinkan Anda untuk bertukar dokumen penting secara hukum dengan rekanan di dalam format elektronik secara instan, dan ini bukan satu-satunya keuntungan.
Keuntungan dari layanan 1C-EDO
- Membuat, menandatangani, dan mengirim dokumen hanya dengan satu tombol.
- Anda dapat menukar semua jenis dokumen - faktur, faktur, akta, pesanan, dll.
- Dokumen masuk dalam sistem akuntansi dibuat secara otomatis berdasarkan dokumen elektronik - hanya perlu diposting.
- Penyelenggara EDF menjamin penyampaian dokumen elektronik kepada penerima sesuai dengan seluruh persyaratan peraturan yang mengatur kegiatan penyelenggara pengelolaan dokumen elektronik yang mendukung teknologi 1C-EDF.
- Layanan ini berfungsi dengan sejumlah pengguna yang memiliki sertifikat tanda tangan elektronik.
- Jika perlu, dokumen elektronik dapat dikirim ke Layanan Pajak Federal menggunakan layanan 1C-Reporting.
- Untuk menandatangani dokumen elektronik, dimungkinkan untuk menggunakan sertifikat tanda tangan elektronik (ES) yang memenuhi syarat yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi mana pun, jika diakreditasi oleh Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia.
Pertukaran tanpa kertas dokumen elektronik Ini:
- Mengurangi waktu pertukaran dokumen dengan rekanan Anda sebesar 75%.
- Mempercepat masuknya dokumentasi yang masuk ke dalam sistem akuntansi.
- Mengurangi jumlah kesalahan karena pembuatan dokumen otomatis.
- Pengurangan biaya berbagai jenis untuk pengelolaan dokumen (pembayaran kertas, tenaga kerja, lokasi penyimpanan dokumen, kartrid, dll.), pengurangan biaya perusahaan secara umum sebesar 2%.
- Tidak perlu memelihara arsip kertas; dokumen disimpan secara elektronik.
Keuntungan organisasi dari layanan 1C-EDO:
- Penolakan untuk “secara manual” memasukkan data dari dokumen yang masuk ke dalam program 1C
- Pengisian otomatis jurnal dan register dokumen masuk/keluar.
- Untuk bertukar dokumen elektronik dengan rekanan, Anda hanya perlu mengirimkan undangan langsung dari 1C:Enterprise dan menerima konfirmasi.
- Perbandingan otomatis item pembeli dan penjual.
- Pertukaran dengan perusahaan yang menggunakan sistem akuntansi lain (bukan 1C) telah diterapkan.
- Dimungkinkan untuk membuat beberapa akun peserta EDF dengan operator EDF yang berbeda dan mengatur pertukaran dengan rekanan yang berbeda di bawah akun yang berbeda.
- Anda dapat menggunakan sertifikat tanda tangan elektronik yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi mana pun yang diakreditasi oleh Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia. Anda juga dapat menggunakan sertifikat yang diterima dengan produk 1C:Signature atau saat menghubungkan ke layanan 1C-Reporting. Bagi pengguna ITS level PROF, layanan “1C:Signature” dan “1C-Reporting” disediakan secara gratis.
Keunggulan teknis 1C-EDO dibandingkan dengan solusi EDF lainnya:
- Menerapkan kemampuan untuk bertukar dokumen secara langsung solusi standar 1C, yang tidak memerlukan pengunggahan dokumentasi masuk/keluar ke modul eksternal, yang berarti bahwa tugas mengintegrasikan 1C-EDO dengan program akuntansi telah diselesaikan sebelumnya bagi banyak pengguna yang menggunakan perangkat lunak 1C.
- Layanan ini juga bekerja dalam mode client-server, yaitu mendukung sejumlah pengguna dengan hak penandatanganan.
- Anda dapat mengatur kontrol akses: fungsi penandatanganan dan penyiapan dokumen dapat dipisahkan.
- Untuk seorang manajer, Anda dapat mengonfigurasi pilihan dokumen menggunakan sistem yang fleksibel filter untuk menandatangani sekelompok dokumen elektronik sekaligus.
- Mekanisme untuk bekerja dengan manajemen dokumen elektronik (pencarian, penyimpanan, pemfilteran berdasarkan status, jenis, penandatanganan massal) juga bekerja langsung di perangkat lunak 1C.
- Penyimpanan dokumen elektronik adalah bagian dari program 1C.
- Sebagai bagian dari pekerjaan pencadangan standar untuk basis informasi Anda, Anda akan dapat mengunduh salinan cadangan arsip dokumen elektronik.
Untuk menghubungkan dan mengkonfigurasi layanan 1C-EDO, Anda harus:
- menjadi pengguna terdaftar program 1C;
- daftarkan program di “Akun Pribadi” portal 1C;
- memiliki kontrak yang sah (1C:ITS) dengan mitra 1C atau membeli paket layanan StartEDO.
Harga
Lisensi “1C-EDO” termasuk dalam level PROF 1C:ITS sebesar:
- koneksi gratis;
- penerimaan gratis sejumlah dokumen;
- pengiriman gratis 100 set dokumen per bulan;
- biaya pengiriman satu set dokumen, mulai dari 101 set - 10 rubel. per set.
Bagi pengguna yang telah membeli paket layanan”
Pada bulan Mei 2012, pembentukan kerangka hukum peraturan yang diperlukan untuk peluncuran pengelolaan dokumen elektronik telah selesai. Banyak perusahaan dan organisasi mulai secara aktif beralih ke aliran dokumen tanpa kertas dengan klien dan pemasok. Keuntungan dari bentuk komunikasi ini antara lain pengurangan biaya dan waktu yang signifikan untuk persiapan dan pengiriman dokumen, penghematan bahan, biaya pos dan kurir, akses cepat ke arsip elektronik, pencarian dokumen yang mudah, dan banyak lagi. Ahli metodologi perusahaan 1C memberi tahu kami cara meluncurkannya pengelolaan dokumen elektronik di "1C:Perusahaan 8".
Kemungkinan pertukaran dokumen elektronik antar badan hukum ada sejak 2002 - sejak saat itu Hukum federal 1-FZ “Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik” menentukan kesetaraan tanda tangan digital dan tanda tangan tulisan tangan dalam dokumen kertas dan menetapkan “aturan main” dasar di bidang pertukaran dokumen elektronik. Namun hingga saat ini, pengelolaan dokumen elektronik yang berpotensi sangat nyaman belum sepenuhnya dipraktikkan. bisnis Rusia- Sampai saat ini, terdapat beberapa “lubang” dalam kerangka hukum. Salah satunya adalah ketidakmampuan untuk memastikan pertukaran faktur elektronik yang signifikan secara hukum.
Awal sebenarnya dari manajemen dokumen elektronik di Rusia dapat dianggap 23 Mei 2012 - pada hari ini perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 03/05/2012 No. -7-6/138, yang menyetujui format elektronik faktur, jurnal faktur yang diterima dan diterbitkan, buku penjualan dan pembelian. Pada tanggal 2 Mei, perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 21 Maret 2012 No. -7-6-172@ mulai berlaku, yang menyetujui bentuk dokumen utama TORG-12 dan sertifikat penerimaan pekerjaan (jasa ). Berbeda dengan invoice, formulir ini bersifat rekomendasi, ketika bertukar dokumen, perusahaan dapat menggunakan formulir selain yang direkomendasikan. Namun dalam kasus ini, dokumen elektronik tersebut tidak dapat diterima oleh otoritas pajak untuk dianggap penting secara hukum (misalnya, untuk verifikasi dokumenter).
Lebih detail tentang dasar hukum pertukaran dokumen elektronik kami sarankan membaca artikel di 1C:ITS dan di situs its.1c.ru:
- Kekuatan hukum dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik
- Konfirmasi pengeluaran dan pemotongan dengan dokumen elektronik
Skema umum pertukaran dokumen elektronik
Saat ini, banyak perusahaan dan organisasi mulai secara aktif beralih ke aliran dokumen tanpa kertas dengan klien dan pemasok. Keuntungan dari bentuk komunikasi ini termasuk pengurangan biaya dan waktu yang signifikan untuk menyiapkan dan mengirim dokumen, menghemat bahan, biaya pos dan kurir, akses cepat ke arsip elektronik, pencarian dokumen yang mudah, dan banyak lagi.
DI DALAM kasus umum Pertukaran dokumen elektronik terlihat seperti ini (lihat diagram pertama).
Pertama, penjual membuat dokumen dalam sistem akuntansinya. Kemudian dia “menandatanganinya” dengan tanda tangan elektroniknya menggunakan kriptografi khusus perangkat lunak. Langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen elektronik yang telah ditandatangani ke dalam program penyelenggara pengelolaan dokumen elektronik dan mengirimkannya ke pihak rekanan yang akan menerimanya ke dalam program yang diinstalnya. Selanjutnya, pembeli perlu memasukkan dokumen yang diterima ke dalam sistem akuntansinya - untuk melakukan ini, ia harus menentukan korespondensi antara dokumen yang diterima dan dokumen yang disiapkan sebelumnya di sistem Informasi, atau buat salinan dokumen ini dari awal. Setelah itu dokumen yang dibuat dapat diterima untuk akuntansi nyata di Anda program kerja. Tahap terakhir- yang paling memakan waktu dan tidak nyaman.
Pertukaran dokumen elektronik di 1C:Enterprise 8
Untuk menghilangkan sebanyak mungkin pemuatan ulang dokumen dari satu program ke program lain dan “kerja manual” saat menerima dokumen ke dalam sistem akuntansi penerima, 1C dan operator manajemen dokumen elektronik Taxcom telah mengembangkan solusi bersama 1C-Taxcom. Faktanya, solusi ini adalah bagian dari konfigurasi 1C:Enterprise 8 - solusi ini dibangun ke dalam 1C:Accounting 8, 1C:Trade Management 8 (rev. 11), 1C:Management perusahaan manufaktur 8" dan solusi 1C terpopuler lainnya. Integrasi internal sistem akuntansi dan program operator menghilangkan kekurangan teknologi utama skema umum- penggunaan manajemen dokumen elektronik menjadi lebih mudah dan nyaman (lihat diagram kedua pada gambar di atas).
Dalam skema ini, tahap paling padat karya dari keseluruhan rangkaian pertukaran dokumen elektronik tidak termasuk. Solusi terintegrasi tidak hanya menjalankan semua fungsi yang diperlukan, termasuk mengirim dan menerima dokumen, tetapi yang terpenting, berdasarkan dokumen elektronik yang diterima, solusi ini secara otomatis menghasilkan dokumen di basis informasi 1C:Enterprise 8. Dengan demikian, pengguna menerima dokumen dalam bentuk biasanya dan dapat segera menerimanya untuk akuntansi.
Mari kita perhatikan beberapa keuntungan lagi dari organisasi aliran dokumen ini:
- semua pekerjaan dengan dokumen dilakukan di antarmuka 1C:Enterprise 8 yang sudah dikenal;
- tidak perlu menginstal dan memperbarui program atau pekerjaan operator pengelolaan dokumen elektronik secara terpisah pada sumber daya webnya;
- Pertukaran tidak hanya didukung faktur, tetapi juga dokumen lain - faktur, tindakan, faktur, pesanan, dll.
Empat langkah menuju pengelolaan dokumen elektronik
Untuk menghubungkan pertukaran dokumen elektronik secara teknis menggunakan 1C-Taxcom, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana. Perlu diketahui bahwa bagi pengguna 1C:Enterprise 8 yang memiliki kontrak 1C:ITS, koneksi ke layanan ini gratis, dokumen yang masuk tidak dikenakan biaya atau berbayar.
1. Periksa apakah program telah diperbarui ke versi dan rilis yang mencakup kemungkinan pertukaran (informasi tersedia di situs web http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Untuk bekerja dengan dokumen elektronik, diperlukan versi platform 1C:Enterprise 8 minimal 8.2.15. Jika nomor versi/rilis program Anda lebih rendah dari yang diperlukan, perbarui program tersebut. Anda dapat melakukannya sendiri, atau dengan menghubungi mitra 1C atau administrator sistem.
2. Layanan terhubung berdasarkan aplikasi. Fungsi pertukaran sudah ada dalam program dalam mode “tidur”. Untuk mengaktifkannya Anda perlu mengisi aplikasi akun pribadi pengguna di situs web http://users.v8.1c.ru.
3. Setelah memproses permohonan (biasanya prosedurnya memakan waktu tidak lebih dari satu hari kerja), pengguna akan diberikan Pengidentifikasi peserta pertukaran dokumen elektronik.
4. Langkah terakhir menuju komunikasi tanpa kertas dengan rekanan Anda adalah menyiapkan “1C:Enterprise 8”.
Kami akan memeriksa secara rinci bagaimana melakukan pengaturan seperti itu menggunakan contoh program populer “1C: Trade Management 8” (rev. 11).
Menyiapkan "1C:Perusahaan 8"
Pertama di bagian tersebut Administrasi Kami mencatat bahwa program ini akan menggunakan pertukaran dokumen elektronik - kami akan mencentang "kotak centang" yang sesuai.
Setelah itu, dalam semua bentuk dokumen yang berpartisipasi dalam aliran dokumen elektronik, akan tersedia grup baru tim - , kirim ulang dan perintah lain untuk kerja cepat dengan dokumen.
Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa untuk memastikan aliran dokumen elektronik yang signifikan secara hukum, perlu menggunakan tanda tangan elektronik. DI DALAM pada kasus ini Sertifikat apa pun yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi yang merupakan bagian dari jaringan pusat tepercaya Layanan Pajak Federal Rusia dapat digunakan. Misalnya, jika perusahaan Anda menyampaikan laporan ke Layanan Pajak Federal secara elektronik, maka sertifikat tersebut pasti telah diterima, dan dapat digunakan dengan aman untuk mengatur pertukaran dokumen elektronik. Jika Anda tidak memiliki sertifikat, Anda bisa mendapatkannya, misalnya, dari perwakilan regional perusahaan Taxcom (http://www.taxcom.ru/about/regions).
Selanjutnya, Anda perlu melakukan pengaturan kriptografi umum dan pengaturan sertifikat tanda tangan elektronik. Untuk mengisi formulir Menyiapkan kriptografi(bab Administrasi) Anda harus menunjukkan nama dan umum spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk bekerja dengan tanda tangan elektronik (penyedia kripto tanda tangan elektronik) - lihat gambar. 1. Untuk beberapa program (misalnya, untuk CryptoPro) karakteristik teknis ini dapat diisi secara otomatis.
Beras. 1
Untuk dapat menandatangani dokumen dengan mengklik satu tombol, tanpa meninggalkan 1C: Trade Management 8 dan tanpa beralih ke mode lain, sertifikat tanda tangan elektronik (atau lebih tepatnya, hanya sebagian saja yang dapat ditransfer dan disimpan dalam sebuah mode tidak terlindungi) harus ditransfer langsung ke program. Untuk melakukan ini, Anda harus menentukan dari mana program harus mendapatkan sertifikat ini. Secara umum, pengembang 1C merekomendasikan untuk mengunduh sertifikat dari penyimpanan sertifikat pribadi pengguna sistem operasi (lihat Gambar 2).
Beras. 2
Untuk setiap sertifikat (dan, pada kenyataannya, untuk pejabat tertentu yang memiliki hak untuk menandatangani), Anda harus menunjukkan daftar dokumen yang berhak dia tandatangani - oleh karena itu, kami akan mencantumkan semua jenis dokumen di tab dari nama yang sama (lihat Gambar 3).
Beras. 3
Tahap berikutnya juga dilakukan dalam program ini; secara teknis sederhana, namun memerlukan lebih banyak waktu untuk melaksanakannya. Ini tentang untuk setuju dengan rekanan Anda tentang pertukaran faktur dan dokumen lain dalam bentuk elektronik. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa pertukaran faktur elektronik memerlukan partisipasi wajib pihak ketiga dalam prosesnya - operator pengelolaan dokumen elektronik (dalam hal ini, perusahaan Taxcom).
Daftar rekanan dengan siapa perusahaan Anda berencana untuk beralih ke aliran dokumen tanpa kertas disimpan dalam formulir Perjanjian dengan pihak lawan tentang penggunaan dokumen elektronik (melalui operator EDI). Dengan menambahkan rekanan baru ke daftar ini, Anda dapat langsung mengirimkan undangan interaksi elektronik.
Detail tentang cara mengisi perjanjian dapat ditemukan di bagian dukungan metodologis “1C:Enterprise 8” di situs web its.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 dan di 1C :DIA .
perhatikan ID Organisasi. Nilai ini diberikan kepada setiap organisasi oleh operator pengelolaan dokumen elektronik. Jika rekanan Anda menerima undangan ke pengelolaan dokumen elektronik, sebuah pesan akan dikirim darinya yang menunjukkan pengidentifikasi, dan kolom formulir akan terisi secara otomatis. Status rekanan juga akan berubah - dari Kami menunggu kesepakatan pada Bergabung.
Jangan lupa untuk menanggapi undangan masuk dari mitra Anda - Anda dapat mengonfirmasi kesiapan Anda untuk pertukaran elektronik menggunakan perintah Perbarui status dari layanan.
Hal ini pelatihan teknis selesai, dan Anda dapat langsung melanjutkan ke pertukaran dokumen elektronik. Mari kita lihat bagaimana hal ini dilakukan dalam program menggunakan contoh faktur.
Faktur: kirim dan terima
Harap dicatat bahwa dua kolom sekarang akan muncul dalam daftar faktur, menampilkan ringkasan status aliran dokumen elektronik untuk dokumen basis informasi. Di kolom pertama - keadaan aliran dokumen di pihak kami (misalnya, semuanya sudah selesai atau diperlukan tindakan), yang kedua - keadaan peserta lain (rekanan dan operator pengelolaan dokumen elektronik). Pengguna melihat apakah dia perlu melakukan sesuatu atau hanya menunggu - lihat gambar. 4.
Beras. 4
Kami akan menyiapkan invoice baru seperti biasa. Program ini akan memberi tahu Anda apa itu diperlukan tindakan dari pihak kita- yaitu, kita harus menandatangani dan mengirimkan dokumen tersebut kepada mitra. Untuk melakukan ini, pilih perintah Hasilkan, tandatangani, dan kirim dari menu yang baru dibuat ED- lihat gambar. 5.
Beras. 5
Ketika Anda memilih perintah ini, program akan secara otomatis menyiapkan dokumen elektronik, menandatanganinya dengan tanda tangan elektronik (jika Anda memiliki hak untuk menandatangani) dan memasukkannya ke dalam antrian pengiriman. Jika pengelola tidak memiliki hak tanda tangan, program akan mengarahkan faktur terlebih dahulu ke penanggung jawab untuk ditandatangani. Dari pihak kami semua tindakan sudah selesai, sekarang tinggal menunggu konfirmasi penerimaan dari operator dan pembeli.
Sekarang mari kita lihat prosesnya dari sisi lain – dari sisi pembeli, yang menerima invoice baru dari mitranya. Setelah menerima dokumen ini, program akan secara otomatis membuat dokumen serupa di basis informasi “1C: Manajemen Perdagangan 8” (rev. 11). Kemudian Anda dapat mengerjakannya dengan cara yang sama seperti faktur lainnya.
Pada awalnya, ketika mulai terbiasa dengan layanan baru, mungkin akan lebih mudah bagi pengguna untuk melihat faktur yang diterima dalam bentuk biasa - seperti di atas kertas. Untuk melakukan ini, program ini mengimplementasikan mode tampilan dokumen elektronik, yang menyajikan informasi dalam bentuk familiar bentuk cetak dan memuat daftar tanda tangan elektronik yang terpasang pada dokumen tersebut. Isi formulir dapat dicetak, dan lembar tambahan yang mencantumkan tanda tangan elektronik akan dilampirkan pada cetakan; dapat disimpan ke disk - dalam hal ini, tidak hanya dokumen elektronik itu sendiri yang disimpan, tetapi juga tanda tangan yang dipasang di berupa file tambahan (lihat Gambar 6).
Beras. 6
Bekerja dengan dokumen sewenang-wenang
“1C: Trade Management 8” (rev. 11) mendukung pertukaran dokumen bentuk bebas yang aman, misalnya kontrak atau laporan rekonsiliasi. Jenis data terpisah dimaksudkan untuk tujuan ini, yang disebut Dokumen elektronik apa pun. Faktanya, ini mirip dengan email biasa dan memungkinkan Anda mengisi catatan pengantar, melampirkan file yang diperlukan, membuat tanda tangan elektronik, mengirim dokumen ke rekanan, dll.
Program sistem 1C:Enterprise 8 memiliki seluruh set berguna fungsi layanan, yang membuat proses pemindahan dokumen elektronik menjadi nyaman, mudah dipahami, dan transparan bahkan bagi pengguna yang tidak berpengalaman.
Memastikan keabsahan hukum pertukaran
Untuk memulai pertukaran dokumen utama yang signifikan secara hukum dengan pihak lawan, perlu dilakukan perubahan pada kebijakan akuntansi. Penting untuk memberikan kemampuan untuk menyiapkan dan menerima dokumen utama dalam bentuk elektronik, serta menerima dokumen-dokumen ini untuk akuntansi dan akuntansi pajak.
Selain itu, pada saat ini prasyarat adalah kesimpulan para pihak dari Perjanjian pertukaran dokumen elektronik. Hal ini dapat disimpulkan baik dalam bentuk dokumen tersendiri atau dalam bentuk perjanjian tambahan pada kontrak tertentu.
Dalam kasus pertama, dokumen elektronik dapat dipertukarkan dalam kerangka perjanjian apa pun dengan pihak lawan, dalam kasus kedua - hanya dalam kerangka perjanjian yang telah dibuat perjanjian tambahan. Perjanjian tersebut dapat dibuat untuk jangka waktu berapa pun.
Perjanjian pertukaran dokumen elektronik harus dibuat dalam menulis. Pada saat yang sama, undang-undang mengizinkannya untuk diselesaikan secara elektronik dengan menggunakan tanda tangan elektronik. Namun, untuk menghindari kesalahpahaman dengan pihak lawan dan pertengkaran di pihak otoritas inspeksi, dalam hal ini lebih baik menggunakan formulir kertas.
Perjanjian pertukaran dokumen elektronik harus menentukan:
- jenis tanda tangan elektronik yang digunakan;
- tata cara dan urutan penandatanganan dokumen elektronik;
- tindakan para pihak apabila pihak lain tidak menerima dokumen karena alasan teknis;
- syarat interaksi peserta dengan pusat sertifikasi (pusat sertifikasi terakreditasi);
- syarat-syarat untuk mengakui dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik sama dengan dokumen serupa yang ditandatangani secara manual (sampai dengan 1 Juli 2012, syarat ini wajib untuk semua Perjanjian; selanjutnya wajib bila menggunakan tanda tangan elektronik sederhana atau tidak memenuhi syarat. Saat menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, para pihak dapat menetapkan persyaratan tambahan untuk mengakui tanda tangan ini setara dengan tanda tangan tulisan tangan).
Contoh Perjanjian tentang organisasi interaksi elektronik diposting di situs web 1C:ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1
Kami menyarankan agar pengguna jangan lupa untuk menghubungi mitra 1C yang melayani perusahaan berdasarkan perjanjian 1C:ITS dan membuat perjanjian lisensi dengannya untuk hak menggunakan perangkat lunak 1C-Taxcom.
Penawaran khusus untuk pengguna 1C:ITS
Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa hingga 31 Oktober 2012 terdapat penawaran khusus untuk pengguna 1C:Enterprise 8 yang memiliki perjanjian 1C:ITS yang valid - kemampuan mengirim hingga 1.000 set dokumen per bulan secara gratis (satu set dapat mencakup hingga ke tiga dokumen, misalnya faktur) faktur, akta/faktur, faktur). Di atas - biaya pengiriman satu set dokumen adalah 10 rubel.
Tujuan dan sasaran proyek
- Tingkatkan transparansi persetujuan dokumen, ubah proses ini menjadi bentuk elektronik
- Buat sistem untuk memantau penyelesaian tugas
- Sentralisasi penyimpanan dokumen elektronik
- Peluang kerja tim atas dokumen
Hasil proyek
- Mengurangi waktu untuk menyetujui kontrak
- Menghilangkan risiko kehilangan dokumen
- Disiplin implementasi telah ditingkatkan dengan melacak penyelesaian tugas dan mengatur proses aliran dokumen
Informasi pengguna
Grup Perusahaan Cetera adalah perusahaan induk terdiversifikasi yang mencakup perusahaan-perusahaan di berbagai industri.
Di antara perusahaan terbesar termasuk dalam holding: DEZ Kalininsky District LLC adalah salah satu perusahaan manajemen terbesar di Chelyabinsk; Resor keluarga"Jurang"; LLC "Perumahan multi-industri dan asosiasi komunal - 2".
Tujuan dan sasaran proyek
- Struktur dokumentasi perusahaan;
- Mengotomatiskan pekerjaan dengan kontrak;
- Meningkatkan keandalan dan kualitas akuntansi untuk dokumentasi masuk dan keluar.
Hasil proyek
- Efisiensi manajemen aliran dokumen telah meningkat secara signifikan;
- Hilangnya kontrak dan dokumen lainnya tidak termasuk;
- Kerangka waktu untuk membuat dan memproses kontrak telah dikurangi;
- Pertukaran dokumen antar departemen telah dioptimalkan sehingga meningkatkan produktivitas karyawan.
Informasi pengguna
Perusahaan Yuzhuralavtoban telah bergerak di bidang konstruksi selama lebih dari dua dekade jalan raya V Wilayah Chelyabinsk, termasuk pusat wilayah, dan juga memberikan pelayanan pemeliharaan dan perbaikan jalan. Selain itu, perusahaan membangun dan memelihara jembatan dan bangunan buatan lainnya. Pada tahun 2015, perusahaan menyelesaikan lebih dari 100 km pekerjaan pemasangan, perbaikan dan restorasi. jalan raya Pada tahun 2016, 75 km lagi dioperasikan. mahal
Tujuan dan sasaran proyek
- Percepatan pekerjaan dengan dokumentasi perusahaan;
- Memastikan kontrol persetujuan;
- Penghapusan kesalahan yang terkait dengan faktor manusia.
Hasil proyek
- Semua operasi dengan dokumen telah dipercepat secara signifikan: pembuatan, persetujuan, pencarian dan pengarsipan;
- Kesalahan yang terkait dengan faktor manusia tidak termasuk;
- Kontrol yang andal atas proses persetujuan telah ditetapkan, jangka waktu pelaksanaannya telah dikurangi;
- Alat untuk menilai disiplin kinerja telah diciptakan.
Informasi pengguna
"Medservice" adalah kompleks medis dan kesehatan modern yang terletak di kota Salavat. Merupakan salah satu yang terbesar pusat kesehatan Bashkortostan. Rumah sakit 24 jam dengan 310 tempat tidur ini menerima pasien dari bidang terapeutik, bedah, traumatologi, ginekologi, neurologis, dan urologi. Ada juga rumah sakit harian dengan 27 tempat tidur. Selain itu, pusat ini memiliki departemen pediatrik, departemen kedokteran estetika dan tata rias, departemen perawatan dan rehabilitasi restoratif, kedokteran gigi dan lain-lain. Bagian rawat jalan merupakan link utama dengan kapasitas 1200 kunjungan per hari yang dapat Anda tuju perawatan medis dan menerima konsultasi dan pengobatan dari 15 terapis dan 33 spesialis berkualifikasi dengan fokus sempit (THT, dokter mata, ahli endokrinologi, dll).
Tujuan dan sasaran proyek
Tujuan utama dari proyek ini adalah untuk meningkatkan efisiensi aliran dokumen perusahaan. Untuk ini perlu:
- Membuat gudang terpadu dokumen elektronik;
- Mengoptimalkan proses interaksi departemen dan jalur persetujuan dokumen;
- Mempercepat pekerjaan dengan dokumentasi dan mencari dokumen yang diperlukan.
Hasil proyek
- Berkat penyimpanan dokumen yang terpusat, waktu untuk mencari data yang diperlukan berkurang menjadi beberapa menit;
- Koordinasi dokumen dan pekerjaan selanjutnya dengan dokumen menjadi transparan bagi karyawan perusahaan, pengerjaan dokumen menjadi lebih terstruktur;
- Kontrol atas disiplin kinerja telah diperkuat;
- Efisiensi interaksi antar divisi perusahaan telah meningkat.
Informasi pengguna
Perusahaan pertanian Ravis telah beroperasi di wilayah Chelyabinsk sejak tahun 1981 dan saat ini merupakan salah satu pemimpin dalam industri unggas Ural. Distrik Federal. Holding pertanian menyatukan 10 perusahaan pertanian yang bergerak di bidang produksi pakan, produksi dan pengolahan daging broiler, babi dan sapi.
Perusahaan ini setiap tahunnya memproduksi 100.000 ton daging unggas, lebih dari 20.000 ton susu, lebih dari 1.500 ton daging babi dan 65.000.000 telur tetas per tahun, lebih dari 100.000 ton biji-bijian dan 160.000 ton pakannya sendiri.
Perusahaan menjual produknya melalui jaringan toko perusahaan yang mencakup sekitar 300 gerai. Beraneka ragam merek dagang"Ravis" lebih dari 200 produk.
Tujuan dan sasaran proyek
Tujuan utama dari proyek ini adalah untuk meningkatkan efisiensi aliran dokumen grup perusahaan. Untuk ini perlu:
- Meningkatkan kendali atas kegiatan perusahaan kelompok;
- Hilangkan kehilangan dokumen, percepat pencarian dan perkecil Pengaruh negatif faktor manusia;
- Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyetujui kontrak;
- Meningkatkan disiplin kinerja dengan memperkuat kontrol atas pelaksanaan tugas, termasuk dalam rangka kegiatan proyek.
Hasil proyek
- Penggunaan basis aliran dokumen yang sama memungkinkan terbentuknya pusat layanan terpadu untuk semua perusahaan dalam grup: departemen pekerjaan kontrak, layanan keuangan dan ekonomi, layanan keamanan, pengawasan konstruksi, layanan pengadaan dan logistik;
- Hilangnya dokumen kertas sepenuhnya dihilangkan, pencarian file yang diperlukan dalam satu penyimpanan dipercepat secara signifikan;
- Jangka waktu penyelesaian kontrak telah dikurangi menjadi 3-5 hari kerja;
- Kontrol otomatis atas pelaksanaan keputusan melalui surat, kontrol atas pelaksanaan risalah rapat, instruksi dari manajer;
- Kasus persetujuan dokumen tanpa persetujuan yang tepat tidak termasuk;
- Terimakasih untuk pemeriksaan otomatis tenggat waktu penyelesaian tugas dan penguatan pengendalian, tingkat disiplin kinerja di perusahaan telah ditingkatkan. Jumlah pesanan yang diselesaikan tepat waktu dan penuh meningkat dari 80-85% menjadi 95%.
Informasi pengguna
Grup perusahaan KONAR didirikan pada tahun 1991. Kelompok industri mencakup 9 perusahaan di tiga wilayah Federasi Rusia, yang terlibat dalam pengembangan, desain, dan dukungan komprehensif untuk industri gas, minyak, dan petrokimia. Sejak Mei 2005, sistem manajemen mutu perusahaan induk KONAR JSC telah disertifikasi sesuai dengan persyaratan MS ISO 9001:2008.
Saat ini kelompok industri meliputi:
- JSC "KONAR" - produksi bagian pipa, produksi katup hingga diameter pipa 1200 mm, produksi penyangga pipa minyak, teknik.
- KONAR LLC – produksi katup gerbang utama.
- BVK LLC adalah pengecoran bersama dengan Chividale Spa untuk produksi produk kabinet kompleks dengan berat hingga 25 ton/potong.
- LLC "Stankomash" - pabrik untuk produksi peralatan pohon Natal untuk produksi minyak, produksi produk tujuan khusus;
- LLC "VEBB" adalah organisasi konstruksi dan instalasi.
- Energotekhservice LLC – pemeliharaan infrastruktur;
- LLC Industrial Park Stankomash adalah perusahaan manajemen yang menyediakan berbagai layanan, wilayah, dan infrastruktur industri untuk lokasi dan pengembangan perusahaan manufaktur.
- LLC "SP Konar - Chimolai" adalah perusahaan patungan dengan Chimolai Spa (Italia) untuk produksi struktur logam kompleks.
- JSC ESCON – produksi struktur logam.
- Menyiapkan EDI dalam solusi standar Pengaturan roaming otomatis antara pelanggan 1C-EDO (operator Kaluga Astral) dan pelanggan SBIS (operator Tensor)
Menyiapkan EDF di 1C: Accounting ed. 3.0
Menyiapkan EDF di 1C: Accounting ed. 3.0 (menggunakan contoh rilis 3.0.43.123)
Sebelum Anda mulai menyiapkan EDF, pastikan bahwa:
- Program 1C telah diperbarui ke rilis terkini;
- Saya memiliki login dan kata sandi untuk dukungan Internet 1C (http://login.1c.ru)
- penyedia kripto diinstal (CryptoPro atau VipNet) dan ada kunci untuk tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan, misalnya dari sistem pelaporan elektronik ke Layanan Pajak Federal (kunci publik dan pribadi, kode PIN dari wadah kunci pribadi)
- Dalam kartu organisasi dan rekanan yang dimaksudkan untuk bertukar dokumen elektronik, bidang berikut diisi dengan benar:
- Nama
- NPWP/KPP
- Alamat (harus menurut pengklasifikasi, dan bukan “dalam satu baris”)
- Telepon (maks. 20 karakter)
- Kode otoritas pajak (untuk organisasi)
Menyiapkan EDI dan kriptografi dalam program 1C
Pastikan di bagian "Administrasi" - "Pertukaran Dokumen Elektronik" opsi "Tanda Tangan Elektronik" dan "Pertukaran Dokumen Elektronik" diaktifkan.
Pastikan di bagian "Administrasi" - "Pertukaran Dokumen Elektronik" - "Pengaturan Tanda Tangan Elektronik dan Enkripsi" pada tab "Program", penyedia kripto yang Anda gunakan (misalnya, CryptoPro) ditambahkan dan hasil pemeriksaan untuk itu adalah "Diinstal di komputer." Jika perlu, tambahkan penyedia kripto yang diinginkan dengan mengklik tombol "Tambah".
Sebelum mendaftar ke layanan EDF, pastikan itu perangkat lunak 1C diluncurkan di bawah pengguna yang ditentukan dalam pengaturan sertifikat: 
Pendaftaran di layanan 1C-EDO (1C-Taksky)
Untuk membuat profil pengaturan EDF (pendaftaran sebagai peserta EDF), di bagian "Administrasi" - "Pertukaran Dokumen Elektronik", pilih hyperlink "Hubungkan ke layanan 1C-EDO" jika Anda perlu mendaftar ke operator EDF Kaluga Astral; atau hyperlink “Hubungkan ke layanan 1C-Taxcom” untuk pendaftaran dengan operator alur e-dokumen Taxcom.
Anda dapat melihat profil yang sudah dibuat di bagian “Profil EDF”.
Sebelum memulai pendaftaran, Anda mungkin perlu memasukkan login dan kata sandi untuk dukungan Internet bagi pengguna 1C.
Tergantung pada metode koneksi yang dipilih (operator), tampilan bentuk layar mungkin sedikit berbeda.
Kaluga Astral periksa apakah bidang yang ditentukan pada formulir diisi dengan benar, jika perlu, pilih organisasi dan sertifikat dan klik hyperlink “Dapatkan pengidentifikasi peserta EDF unik.”
Jika perlu, masukkan kode PIN (password) untuk wadah kunci tanda tangan elektronik. Dalam beberapa menit, aplikasi pendaftaran akan diproses oleh operator EDF dan organisasi akan diberikan Pengidentifikasi Peserta EDF yang unik.
Saat menghubungkan ke operator EDF Taksi Pada langkah pertama asisten koneksi, Anda harus memilih organisasi terdaftar dan sertifikat tanda tangan elektronik, lalu klik hyperlink “Dapatkan pengidentifikasi peserta EDF unik”.
Selanjutnya, Anda harus setuju untuk terhubung ke dukungan Internet (Anda mungkin perlu memasukkan login/kata sandi dukungan Internet dan/atau nomor registrasi produk perangkat lunak). Dan, jika diminta, kode PIN wadah kunci tanda tangan, lalu klik tombol “ tombol Buat permintaan”.
Di jendela baru, periksa dengan cermat detail organisasi yang terdaftar.
Jika perlu, detailnya dapat diedit langsung di formulir; untuk mengedit alamat organisasi, klik tombol yang disorot dalam bingkai merah pada gambar di atas. Pastikan kolom "Kode Wilayah" pada alamat perusahaan diisi dengan benar. Setelah mengklik tombol “Kirim”, proses pendaftaran akan dimulai (menerima ID peserta EDF unik).
Setelah penghitung waktu mundur (disorot dengan warna merah pada gambar di atas) selesai, formulir akan menampilkan ID unik yang ditetapkan untuk organisasi (disorot dengan warna merah pada gambar di bawah).
Kemudian klik tombol "Oke".
Setelah menerima Pengidentifikasi unik, klik tombol "Selesai", sebagai hasilnya, profil pengaturan EDF yang dibuat untuk organisasi terdaftar akan terbuka, di mana Anda dapat memeriksa dan, jika perlu, menyesuaikan jenis dokumen elektronik yang tersedia untuk EDF, mereka format, serta menguji ketersediaan layanan (klik pada tombol "Uji" profil pengaturan").
Setelah mengklik tombol “Rekam dan tutup”, Anda akan diminta untuk mengirimkan undangan ke EDF ke rekanan Anda.
Cara menggunakan EDF (mengirim, menerima dan mengolah dokumen elektronik) dapat Anda baca di bagian ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc
Apakah masalah Anda terpecahkan?
Pesan Anda telah dikirim.
Akuntan
Catatan kwitansi dan faktur secara otomatis dibuat dalam program 1C berdasarkan dokumen elektronik yang masuk - dengan cepat dan tanpa perbedaan detail.
Semua dokumen elektronik disimpan dalam program 1C - Anda dapat dengan cepat menemukan dan mengirim Dokumen yang dibutuhkan ke Layanan Pajak Federal sebagai tanggapan atas permintaan. Inventaris dihasilkan secara otomatis.
Program 1C memberi tahu Anda rekanan mana yang sudah terhubung ke EDF. Anda dapat mengundang rekanan untuk bekerja melalui EDF langsung dari program.
Direktur Keuangan
Pertukaran dokumen elektronik antara organisasi mereka dalam grup perusahaan dan dengan pihak eksternal terjadi dalam hitungan menit. Ketentuan pembelian, pengembalian PPN, dan pembayaran dari klien dikurangi.
Mengurangi biaya langsung (kertas, kartrid, entri dokumen manual) dan biaya tidak langsung (penyimpanan dokumen, risiko tidak dapat dikembalikannya pajak, denda dan penalti, dll.)
Direktur IT
Layanan 1C-EDO dibangun ke dalam program standar 1C:Enterprise dan tidak memerlukan integrasi. Berkat ini, bagi perusahaan yang menggunakan solusi 1C, biaya implementasi berkurang dan risiko terjadinya situasi masalah berkurang.
Pengguna bekerja dalam program 1C yang sudah dikenal - mereka tidak perlu diajari cara bekerja di antarmuka pihak ketiga.
Kemungkinan
Organisasi aliran dokumen elektronik dengan rekanan
- asisten pendaftaran sebagai peserta UGD;
- mengundang rekanan untuk bertukar melalui EDI dari program 1C;
- roaming otomatis dengan operator yang mendukung teknologi 1C-EDO;
- kemampuan untuk membuat beberapa akun peserta EDF dengan operator berbeda;
- diferensiasi hak akses dan penandatanganan dokumen.
Operasi dengan dokumen elektronik
- membuat dokumen elektronik dari dokumen implementasi basis informasi 1C;
- penandatanganan dokumen elektronik oleh beberapa pegawai;
- mengirim dan menerima dokumen elektronik, memeriksa tanda tangan tanggapan;
- pembuatan dokumen penyesuaian atau pembatalan;
- pembuatan dokumen akuntansi secara otomatis berdasarkan dokumen elektronik yang masuk;
- perbandingan otomatis barang penjual dan pembeli;
- bekerja dengan semua dokumen elektronik dalam satu jendela (“Urusan EDI Saat Ini”);
- penyimpanan dokumen elektronik dalam program 1C (“Arsip EDO”);
- pencarian Cepat menggunakan filter dan pilihan saat mempersiapkan tanggapan terhadap persyaratan Layanan Pajak Federal.
Syarat Penggunaan
Layanan ini berfungsi dalam program:
- 1C:Akuntansi 8, ed. 2.0 dan 3.0 (termasuk dasar)
- 1C: Mengelola perusahaan kami
- 1C: Manajemen holding
- 1C: Manajemen Perdagangan 8, ed. 10.3 dan 11
- 1C: Otomatisasi terintegrasi edisi ke-8. 1.1 dan 2.0
- 1c akuntansi agen pemerintah ed. 1.0 dan 2.0
- 1C:Manufaktur manajemen perusahaan8
- 1C:ERP Manajemen Perusahaan 2.0
- 1C: Ritel 8, ed. 2.2 (termasuk dasar)
Layanan 1C-EDO dapat diintegrasikan ke dalam aplikasi lain pada platform 1C:Enterprise 8.
Akses internet diperlukan agar layanan dapat berfungsi.
Harga
Termasuk layanan1C:tingkat PROFNYA dalam volume berikut:
- mengirimkan hingga 100 set dokumen per bulan;
- harga mengirim satu set dokumen, mulai dari set 101 - 10 rubel. per set, untuk lebih jelasnya lihat tarif "1C-EDO" di rilis informasi perusahaan "1C"№ 19598 .
Untuk pengguna1C:tingkat TEKNOLOGINYA "1C-EDO" tersedia dengan ketentuan berikut:
- pendaftaran sejumlah organisasi sebagai peserta EDF pada satu atau lebih operator EDF;
- menerima sejumlah dokumen;
- mengirimkan hingga 50 set dokumen per bulan;
- harga mengirim satu set dokumen, mulai dari 51 set - 10 rubel. per set.
Bagi pengguna yang telah membeli paket layanan StartEDO, layanan tersedia dengan ketentuan sebagai berikut:
- pendaftaran sejumlah organisasi sebagai peserta EDF pada satu atau lebih operator EDF;
- menerima sejumlah dokumen;
- mengirimkan hingga 20 set dokumen per bulan;
- biaya pengiriman kit dokumen, mulai dari 21 set - 10 rubel. per set.
Untuk pengguna yang bekerja dengan program 1C dengan persyaratan "1C:Sewa", layanan ini tersedia dengan ketentuan berikut:
