Contoh penulisan deskripsi pekerjaan. Contoh referensi positif dari tempat kerja

Karyawan sering kali menghubungi departemen SDM untuk mendapatkan surat rekomendasi. Mereka mungkin diperlukan untuk pengadilan, untuk kreditor, atau saat melamar posisi baru. Pada artikel kali ini kita akan melihat contoh ciri-ciri seorang karyawan dari tempat kerjanya dan memberikan beberapa tips cara menulisnya dengan benar.

Referensi positif dari tempat kerja: apakah majikan wajib mengeluarkannya?

Karakteristik adalah dokumen di mana pemberi kerja menilai pribadi dan kualitas profesional karyawan. Beberapa orang mungkin menganggap bahwa makalah tersebut adalah peninggalan masa lalu, tetapi jika departemen SDM atau manajemen organisasi telah menerima permintaan tertulis untuk penyediaannya, karyawan tersebut tidak dapat ditolak. Dengan mempertimbangkan Seni. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, proses penulisan sertifikat dari tempat kerja tidak boleh lebih dari tiga hari kerja sejak tanggal lamaran. Norma ini tidak hanya berlaku bagi bawahan yang saat ini berada di perusahaan, tetapi juga bagi mereka yang bersamanya hubungan kerja telah dihentikan (lihat, misalnya, Penetapan Pengadilan Kota Moskow tertanggal 08.09.2011 dalam kasus No. 33-28750).

• saat melamar posisi baru;
• saat mengajukan pinjaman;
• saat menghubungi otoritas perwalian;
• untuk diserahkan ke lembaga pendidikan;
• ketika diberikan hadiah atau penghargaan negara;
• untuk pengadilan.

Tergantung pada tempat di mana dokumen ini ditujukan, penekanan dan perumusan kualitas karyawan dipilih.

Jenis karakteristik

Ciri-cirinya adalah:

• luar;
• intern;
• positif;
• negatif.

Eksternal adalah karakteristik yang diberikan kepada organisasi atau badan pemerintah lain. Saat menyusun dokumen semacam itu, perlu untuk mengklarifikasi dengan karyawan tujuan permintaan dokumen tersebut, gaya deskripsi dan bentuk presentasi akan bergantung pada ini.

Karakteristik internal digunakan, misalnya pada saat seorang pegawai dipindahkan ke departemen atau divisi lain, untuk promosi dalam organisasi tempatnya bekerja. Dalam dokumen semacam itu, perlu untuk fokus secara khusus pada kualitas bisnis dan keterampilan kerja karyawan.

Dalam beberapa kasus, seorang spesialis personalia mungkin meminta untuk menyiapkan dokumen bagi seorang karyawan dari atasan langsungnya, setelah terlebih dahulu memberinya contoh cara menulis referensi untuk seorang karyawan. Hal ini dapat diterima dan bahkan benar, terutama jika departemen HR bekerja orang baru, yang tidak mengenal seluruh karyawan, atau timnya sangat besar sehingga sulit bagi petugas personalia untuk menilai kualitas seseorang.

Harap dicatat bahwa pemberi kerja tidak diharuskan untuk menyepakati teks spesifikasi dengan karyawan yang membutuhkannya. Namun jika dia tidak setuju dengan isinya, dia dapat menggugat dokumen tersebut di pengadilan.

Contoh uraian tugas: persyaratan umum

Dalam operasi undang-undang Rusia Tidak ada templat untuk menyusun dokumen semacam itu. Meski demikian, aturan umum tetap ada.

Referensi harus diterbitkan pada kop surat resmi organisasi. Jika hal ini tidak disetujui oleh peraturan internal perusahaan, maka rincian lengkapnya harus dicantumkan pada formulir, terutama jika referensi dari tempat kerja diberikan atas permintaan resmi dari suatu institusi.

Ya, dalam dokumen ini harus ditunjukkan:

1. Data pribadi, termasuk nama lengkap. orang, tanggal lahir, Status keluarga, data tentang pelayanan militer dan pendidikan, serta informasi tentang tersedianya berbagai penghargaan.
2. Informasi tentang pekerjaan. Bagian ini berisi informasi tentang pengalaman kerja, waktu penerimaan, pergerakan personel dalam organisasi tertentu, informasi tentang prestasi kerja dan keterampilan profesional seseorang. Jika selama bekerja karyawan tersebut dikirim untuk pelatihan, pelatihan lanjutan, dll, maka hal ini juga harus ditunjukkan dalam karakteristiknya. Bagian ini juga berisi informasi tentang berbagai prestasi karyawan (terima kasih, dorongan, dll) atau sanksi disipliner.
3. Karakteristik pribadi. Informasi ini, mungkin merupakan bagian terpenting dari keseluruhan karakteristik. Ini mungkin berisi berbagai informasi mengenai kualitas pribadi seseorang. Jika karyawan tersebut adalah kepala departemen, maka perlu diperhatikan kualitas organisasinya, ada tidaknya tanggung jawab terhadap bawahan, tingkat kesiapan menerima. keputusan sulit, ketelitian terhadap diri sendiri dan bawahan, kualitas lainnya. Jika karyawan tersebut adalah seorang yang berkinerja, maka Anda dapat menunjukkan tingkat kesiapannya untuk melaksanakan instruksi manajer, inisiatif, keinginan untuk hasil yang sangat baik, dll. Juga di bagian ini Anda dapat menunjukkan hubungan orang tersebut dengan tim kerja. : apakah dia menikmati otoritas dan rasa hormat atau hubungan dalam tim tidak bertambah karena karakter yang kompleks atau karakteristik lain dari karyawan tersebut.

Karena ini adalah dokumen resmi, maka harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Tanda tangan dan stempel diperlukan jika perusahaan memilikinya. Penting untuk tidak lupa mencantumkan tanggal kompilasi.

Lain saran praktis: Ciri-ciri akan lebih mudah digunakan jika semua informasi dimuat dalam satu lembar.

Contoh ciri-ciri tempat kerja bagi seorang pekerja: apa yang harus ditulis

Syarat utama sebuah dokumen tentu saja adalah objektivitas. Pada akhirnya gambaran umum harus menciptakan gambaran tentang orang yang dikarakterisasi dan membantu membentuk opini yang benar.

Namun, isinya mungkin berbeda tergantung pada siapa yang mempersiapkannya. Jika seorang pekerja bermaksud untuk pergi ke otoritas perwalian untuk tujuan adopsi, kualitas pribadinya harus diperhatikan secara khusus dalam uraiannya, misalnya menyebutkan niat baik, kepedulian, kesantunan. Jika seorang pekerja direncanakan untuk dipromosikan tangga karier atau dia perlu mencari pekerjaan di tempat baru, julukan seperti “eksekutif”, “inisiatif”, “bertanggung jawab” akan berguna di sini. Pengadilan membutuhkan rincian tentang seberapa jujur ​​seseorang, bagaimana dia menjalankan tanggung jawabnya, dan hubungan seperti apa yang dia miliki dengan rekan-rekannya.

Tapi ada alasan lain yang menyenangkan untuk menyiapkan kesaksian - pemberian penghargaan negara Federasi Rusia. Dalam hal ini, spesialis personalia harus berpedoman pada rekomendasi dari Surat Administrasi Presiden Federasi Rusia tanggal 4 April 2012 No. AK-3560 dan Keputusan Presiden Federasi Rusia tanggal 7 September 2010 1099 “Tentang langkah-langkah untuk meningkatkan sistem penghargaan negara Federasi Rusia.” Surat itu berisi pedoman mengenai penyiapan dokumen penghargaan. Dinyatakan, khususnya, bahwa informasi tersebut harus membantu mengevaluasi kontribusi penerima penghargaan, dan penting untuk menyebutkan kualifikasi, kualitas pribadi, prestasi tinggi karyawan, dan penilaian efektivitas kegiatannya. Dilarang keras untuk membuat daftar fungsi tenaga kerja, rekam jejak atau jelaskan jalan hidup spesialis

Contoh karakteristik tersebut dapat diunduh di lampiran artikel.

Contoh testimoni positif dari tempat kerja

1.

(pada kop surat organisasi)

Ciri

Dikeluarkan oleh ______________________________________________

(Nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, posisi)

NAMA LENGKAP. pekerjaan di _______________________________________ dimulai dengan “______” _______________ 20___. Selama bekerja, saya berulang kali dikirim ke kursus pelatihan lanjutan, yang berhasil saya selesaikan, sesuai dengan program berikut: ___________________________.

NAMA LENGKAP. memiliki pengetahuan yang luas di bidang keahliannya dan selalu mengikuti perkembangan terkini di bidangnya. Memiliki keterampilan negosiasi bisnis yang sangat baik.

NAMA LENGKAP. telah memantapkan dirinya sebagai karyawan yang bertanggung jawab, fokus pada hasil yang sangat baik, selalu siap mengambil keputusan inovatif dengan cepat dan memikul tanggung jawab atas pengambilan keputusan dan tindakan bawahan. Siap bekerja dalam kondisi apapun, termasuk di luar jam kerja.

Ia dibedakan oleh ketepatan waktu dan kehalusannya dalam berkomunikasi dengan bawahan dan kolega, sehingga ia dihormati oleh tim. Menuntut dirinya sendiri.

"______" _______________ 20___

Ciri

Ciri-ciri ini dicantumkan dengan nama lengkap, tanggal lahir: ___________________________, bekerja di _____________________________________________.

(nama organisasi dan rinciannya)

c “______” _______________ 20___ untuk hadir pada posisi ____.

Memiliki pendidikan yang lebih tinggi menurut spesialisasi ________________________.

Status keluarga: ______________________________________________.

(sebutkan kehadiran pasangan dan anak-anak)

Karyawan ini adalah seorang profesional yang layak. Dia tidak pernah dikenakan tindakan disipliner.

Dengan kolega masuk hubungan persahabatan. Dia ramah dan terkendali, dalam situasi apa pun dia siap untuk menyelesaikan konflik secara damai. Kebiasaan buruk hilang. Memiliki prioritas dan pedoman hidup yang benar. Saya senang untuk berpartisipasi di dalamnya kehidupan publik tim.

Karakteristik ini dikeluarkan untuk diserahkan ke ______.

___________________ ___________________

Posisi I.O. Nama belakang Tanda Tangan

Contoh karakteristik negatif

Mari kita lihat seperti apa referensi negatif dari suatu tempat kerja (Anda dapat membuat ulasan seperti itu, misalnya, dalam hal sertifikasi personel).

Vesna LLC

№ 567/13

Ciri

Petrova Olga Ivanovna, lahir pada 8 Maret 1984.

Olga Ivanovna Petrova telah bekerja di Vesna LLC sejak Januari 2018. Memegang posisi manajer penjualan. Tanggung jawab manajer meliputi hal-hal berikut:

• penjualan produk perusahaan;
• interaksi dengan klien;
• menyusun rencana pemasaran perusahaan;
• mencari saluran penjualan produk baru;
• menjaga kontak dengan klien;
• Memelihara catatan klien.

Sejak hari pertama bekerja di tim Petrova O.I. menunjukkan dirinya sebagai orang yang berkonflik. Dia berulang kali mengungkapkan opini negatifnya terhadap karyawan dan manajemen perusahaan. Menyatakan penghinaan terhadap manajemen dan klien.

Keterampilan profesional Petrova O.I. tidak tinggi. Kesempatan untuk kemajuan potensi profesional hilang.

Dalam rangka memenuhi tugas yang diberikan, berulang kali terjadi keterlambatan pengiriman produk karena kesalahan karyawan tersebut. Rencana penjualan produk tidak terpenuhi secara sistematis.

Petrova O.I. berulang kali mendapat sanksi disiplin dan teguran karena terlambat masuk kerja dan berulang kali mangkir. Dengan tanggung jawab langsung Anda karyawan ini tidak bisa mengatur. Pertanyaan tentang ketidakmampuan untuk posisi tersebut mengemuka.

Kepala Departemen Penjualan

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Apa yang tidak boleh ada dalam dokumen

Sebagaimana telah kami kemukakan, tidak ada peraturan dalam penyusunan ciri-cirinya, namun masih ada larangan-larangan tertentu dalam penulisan dokumen ini. Harus dihindari:

• definisi emosional;
• penghinaan terhadap karakter yang dikarakterisasi;
• informasi palsu;
• pandangan pribadi karyawan mengenai politik, agama, dan lain-lain;
• kesalahan tata bahasa dan gaya bahasa saat menyusun dokumen, serta singkatan apa pun.

Templat yang akan digunakan

Semua contoh di bawah ini disediakan untuk tujuan informasi saja. Namun mereka dapat digunakan dalam pekerjaan Anda dengan mengganti beberapa informasi dengan data karyawan tertentu. Dalam kasus kami, contoh deskripsi pengemudi dari tempat kerja akan diberikan untuk situasi yang berbeda.

Untuk menilai kualitas bisnis dan pribadi seorang karyawan, digunakan karakteristik dari tempat kerja. Dokumen ini juga memberikan informasi tentang kegiatan resminya. Karakteristik mungkin diperlukan ketika berpindah dari satu departemen ke departemen lain atau ketika berpindah tempat kerja; sebagai aturan, dapat diminta baik organisasi besar, atau agensi pemerintahan, V perusahaan kecil, kemungkinan besar mereka bahkan tidak akan mengingat dokumen semacam itu.

Jenis karakteristik seorang karyawan, tergantung pada tujuan penerapannya, mungkin sebagai berikut:

1. Luar– dapat dikompilasi berdasarkan permintaan organisasi pihak ketiga atau pegawai itu sendiri yang menunjukkan dokumen ini di tempat yang diminta, misalnya dapat digunakan untuk lulus pelayanan militer ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, ke organisasi kota untuk mengambil keputusan dalam mempekerjakan seorang karyawan, jika mereka ingin menerapkan berbagai insentif atau hukuman kepada karyawan tersebut, dll.
2. Intern– digunakan untuk kebutuhan internal organisasi, misalnya untuk memberikan insentif kepada karyawan, sanksi disiplin, saat mutasi antar departemen untuk memberikan informasi lengkap kepada seorang manajer tentang bawahannya di masa depan

Dalam hal ini, dokumen dibuat menurut aturan umum, namun ada jenis karakteristik lain, misalnya, atau, yang diperlukan jika sanksi administratif atau kasus pidana dimulai terhadap warga negara. Mereka dapat memainkan peran kunci ketika pengadilan mengambil keputusan, sehingga perhatian diberikan pada penulisannya Perhatian khusus agar tidak merugikan orang tersebut. Karakteristik produksi juga dapat diterapkan pada seorang karyawan.

Contoh deskripsi dari tempat kerja

Untuk penulisan dokumen, digunakan dalam format A4 dan biasanya dibuat oleh atasan langsung dari karyawan yang mencirikan atau departemen sumber daya manusia. Dokumen tersebut ditandatangani oleh orang yang berwenang atau oleh direktur organisasi.

Struktur dokumen harus memuat poin-poin berikut:

• Menuju, perlu untuk menunjukkan rincian perusahaan, serta tanggal persiapan dokumen ini, setelah itu kata “KARAKTERISTIK” ditulis di tengah lembar di bawah, diikuti dengan bagian deskriptif.
• Informasi profil karyawan– bagian ini adalah paragraf pertama dokumen, berisi informasi tentang nama siapa referensi tersebut diterbitkan, menunjukkan nama lengkap, patronimik dan nama belakangnya, tanggal lahir dan informasi tentang pendidikannya.
• Penilaian aktivitas kerja– paragraf ini berisi informasi tentang tanggal kerja karyawan di organisasi, riwayat jenjang kariernya, jika ada, paling banyak ditunjukkan hasil yang signifikan aktivitas pekerjaannya, apa yang telah dicapainya di tempat kerjanya dan kontribusi yang telah diberikannya pertumbuhan ekonomi.
• Karakteristik berbagai kualitas karyawan, ini dapat menunjukkan kualitas bisnis, pribadi, psikologis, kompetensi profesional, tingkat kinerja, kualitas kepemimpinan, dll., serta informasi tentang hukuman atau insentif:
  • Kualitas pribadi diekspresikan dalam tingkat budaya dan pendidikan umum, kemampuannya dalam menjalin hubungan dalam tim.
  • Pada penilaian tingkat pelatihan profesional pengalaman kerja, kemampuan mendidik diri sendiri, pengetahuan umum, pengetahuan profesional, pengetahuan kerangka hukum dan peraturan, dll.
  • Tingkat kinerja ditentukan oleh aktivitasnya dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya, waktu penyelesaian dan kualitasnya, kemampuan mengambil keputusan yang efektif, perilaku yang kompleks, tidak baku dan situasi stres, kemampuan memikul tanggung jawab untuk mengambil keputusan, dll.
  • Penilaian kualitas bisnis terjadi berdasarkan kemampuannya dalam mendukung hubungan bisnis dengan mitra dan kolega, kemampuan analitisnya, kemampuan merencanakan pekerjaannya, serta kemampuan mengelola tim, menetapkan tugas dan memantau pelaksanaannya, dan sebagainya.
• Kesimpulan dari dokumen tersebut ditulis untuk karakteristik eksternal, dalam alinea ini tertulis tujuan penyusunannya, misalnya “diberikan untuk diserahkan kepada kantor pendaftaran dan pendaftaran militer” atau “di tempat permintaan”, dsb.

Banyak hal dapat bergantung pada seberapa benar, lengkap dan andal dokumen tersebut dibuat, serta pada pengambilan keputusan positif untuk menerima warga negara. pekerjaan Baru, dan jenjang kariernya di tempat baru. Hanya saja, jangan mendeskripsikannya poin positif, dan menghilangkan yang negatif, lebih baik menunjukkan keadaan sebenarnya tanpa menambahkan hal-hal yang tidak ada.

Bentuk referensi karakter (surat rekomendasi) bagi pegawai merupakan jenis rekomendasi khusus yang mencerminkan pendapat pimpinan lembaga tentang aktivitas profesional dan kecukupan ciri-ciri pribadi karyawan Anda. Terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada template yang disetujui untuk menulis surat rekomendasi, pentingnya dokumen tersebut tidak dapat disangkal. Saat ini, rekomendasi positif sering kali berfungsi sebagai promosi bagi seseorang, dan istilah ini semakin melekat dalam kehidupan sehari-hari. Dokumen seperti itu sangat penting peran penting saat mendaftar suatu perusahaan.

Apa itu profil karyawan?

Surat tersebut tidak menjelaskan biografi atau apa yang telah dicapainya di luar lembaga. Artinya, karyanya dan aktivitas sosial di institusi tempat dia bekerja.

Dalam kebanyakan kasus, referensi karyawan diterbitkan pada kop surat institusi, dan jika tidak tersedia, rincian institusi atau pengusaha harus ditampilkan di bagian atas dokumen. Formulir tersebut ditandatangani oleh atasan atau orang yang berhak dan disahkan dengan stempel.

Bagaimana cara menulis profil untuk seorang karyawan?

Format pengisian karakteristik tidak diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, namun rekomendasi untuk persiapannya diterima secara umum. Mari kita coba mencari tahu bagaimana surat rekomendasi tersebut diisi dan mengapa itu perlu.

Pertama, ciri-cirinya ditulis pada kop surat atau pada lembar A4. Surat itu harus memiliki tiga bagian utama.

Bagian pertama bersifat umum dan menampilkan:

• Jika Anda tidak memiliki kop surat, isikan semua rincian institusi di bagian atas.
• Nama lengkap (nama lengkap) orang yang mengisi formulir.
• Tanggal dia dilahirkan.
• Jam kerja pegawai di lembaga.

Bagian kedua adalah uraian tentang fungsi ketenagakerjaan dan sosial pegawai pada instansi tertentu, yang menampilkan:

• Pergerakan karir selama masa kerja di perusahaan. Jabatan, perpindahan, promosi, demosi, dll.
• Insentif, penghargaan, hukuman ditampilkan (dengan alasan ditampilkan).
• Keterampilan profesional, kursus pendidikan, pelatihan.

Bagian ketiga berkaitan dengan ciri-ciri pribadi, yang menampilkan:

• Keterampilan profesional.
• Akumulasi pengalaman dan keterampilan profesional untuk melakukan tugas yang diberikan.
• Kemampuan berkomunikasi.
• Hubungan dengan karyawan.
• Kerja keras, dll.

Terlepas dari kenyataan bahwa ada manajer yang menganggap sertifikat dari perusahaan sebagai peninggalan masa lalu, formulir ini masih diminati hingga saat ini dan semakin populer. angin kedua" Penilaian yang beragam terhadap surat ini disebabkan oleh kenyataan bahwa banyak manajer yang memperlakukannya secara formal dan tidak terlalu memperhatikan formulir ini.

Uraiannya tidak jauh berbeda dengan kaidah penulisan dokumen resmi dan biasanya memuat kumpulan informasi sebagai berikut:

1. Informasi Umum
2. Pengalaman kerja
3. Sifat pribadi

Jika dokumen itu tertulis daun biasa, kemudian semua rincian perusahaan penerbit dokumen diisi di bagian atas.

1. Selanjutnya, isi informasi tentang karyawan yang pembuatan dokumennya. Ini termasuk nama keluarga dan inisial, tanggal lahir, status perkawinan, sikap terhadap tugas militer, pendidikan, dan penerimaan berbagai penghargaan.
2. Paragraf berikutnya berisi informasi tentang aktivitas kerja Anda. Bagian tersebut menampilkan informasi tentang masa kerja, awal dan akhir (jika karyawan tidak lagi menjadi anggota tim perusahaan), dan jenjang karir di lembaga yang menerbitkan formulir. Hal ini juga diperlukan untuk menunjukkan prestasi kerja dan profesional, apakah orang tersebut meningkatkan kualifikasinya selama proses kerja, dll. Jika orang tersebut telah menerima ucapan terima kasih atau teguran, informasi ini juga perlu ditampilkan.
3. Ciri-ciri kepribadian seseorang mungkin merupakan bagian paling penting dari keseluruhan bentuk. Dokumen tersebut perlu menampilkan informasi tentang kualitas pribadi karyawan. Jika seseorang termasuk dalam tim manajemen junior, maka perlu untuk menunjukkan kemampuan organisasinya, tingkat tanggung jawab terhadap departemen, kemampuan mengambil keputusan yang bertanggung jawab, disiplin diri, dll. Jika orang tersebut adalah seorang pelaksana, maka di sini Anda perlu menunjukkan kesiapannya dalam menyelesaikan tugas, tekad untuk mencapai hasil, dll. Selain itu, di sini Anda perlu menampilkan hubungan orang tersebut dengan karyawan.

Jika formulir tersebut dikirim atas permintaan resmi organisasi, maka perlu untuk menunjukkan ke mana dokumen ini dimaksudkan. Surat tersebut disahkan oleh orang yang mengeluarkan formulir. Ini bisa berupa pegawai departemen personalia atau kepala lembaga. Nomor penyelesaian surat juga harus dicatat.

Contoh kompilasi karakteristik

Untuk lebih memahami kebenaran pengisian ciri-ciri institusi, kami akan memberikan contoh pembuatan dokumen tersebut.

1. Opsi satu (pada kop surat institusi)

Detail perusahaan diposting di sini

№____ “______” _______________ 20___

Ciri

Dikeluarkan oleh ______________________________________________

(nama lengkap, tanggal lahir, jabatan)

Nama lengkap bekerja di ________________________________________ dimulai dengan “______”

________________ 20___. Selama masa karir kerjanya, ia telah dikirim lebih dari satu kali untuk belajar guna meningkatkan tingkat kualifikasinya, yang berhasil ia selesaikan, dengan topik sebagai berikut:

__________________________________________________________________________________.

Nama lengkap memiliki keterampilan yang luas dalam profesi yang diperolehnya dan selalu waspada terhadap inovasi di bidang kegiatannya. Memperoleh keterampilan hubungan bisnis yang layak.

Nama lengkap adalah pegawai yang bertanggung jawab yang bertujuan menerima hasil akhir, langsung merasakan inovasi dan tidak takut memikul tanggung jawab atas implementasinya. Selalu dapat bekerja dalam kondisi apapun, termasuk di luar jam kerja.

Dia pada dasarnya tepat waktu, perhatian dalam berkomunikasi dengan anggota tim, dan menikmati rasa hormat di antara orang-orang. Menuntut dirinya sendiri dan karyawannya.

___________________ ___________________

Jabatan Nama belakang I.O. Tanda tangan

1. Opsi dua (rekomendasi berdasarkan permintaan)

"______" _______________ 20___

Ciri

Ciri-ciri ini diwakili oleh nama lengkap orang yang lahir: ______, bekerja di _______________________________________________________________.

(nama institusi dan rinciannya)

dari “______” _______________ 20___ sampai dengan periode sekarang pada posisi ______________.

Mendapat pendidikan teknik menengah ____________________________.

Status pernikahan: _____________ _____________________________________________.

(jelaskan komposisi keluarga)

Karyawan itu terbukti menjadi spesialis yang sangat baik. Tidak pernah menerima hukuman disiplin.

Mendukung tim hubungan yang baik. Ramah dan rendah hati, dalam keadaan apa pun, siap untuk menyelesaikan perselisihan secara damai. Tidak memiliki kecenderungan buruk. Memiliki prioritas yang tepat dalam hidup. Berpartisipasi aktif dalam gerakan sosial perusahaan.

Karakteristik disediakan untuk ______________________________________________.

___________________ ___________________

Jabatan Nama belakang I.O. Tanda tangan

(Video: “Karakteristik dari tempat kerja. Cara menulis surat rekomendasi karyawan yang benar”)

Untuk seorang akuntan

Saat ini, pengusaha semakin membutuhkan rekomendasi sebelum mempekerjakan seseorang. DI DALAM zaman Soviet alih-alih surat seperti itu, hal itu diusulkan karakteristik biasa dari tempat kegiatan terakhir. Khususnya penting sekarang memiliki rekomendasi ketika merekrut untuk posisi yang bertanggung jawab, karena setiap manajer ingin percaya diri pada karyawannya. Kedudukan seorang akuntan justru bertanggung jawab.

Di bawah ini adalah contoh pembuatan rekomendasi untuk seorang akuntan, yang dengannya Anda dapat menulis dokumen semacam itu.

Jika seorang karyawan menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab, ia akan selalu diberikan referensi positif.

Berikut adalah contoh-contoh dalam situasi dimana rekomendasi positif dikeluarkan:

• Untuk perangkat aktif perusahaan baru(dari tempat kerja sebelumnya).
• Untuk lulus ujian di lembaga pendidikan.
• Saat mempersembahkan tanda kebesaran.
• Saat menaiki tangga karier.
• Saat pindah ke departemen lain.
• Saat menugaskan pangkat tertinggi kepada seorang karyawan.
• Untuk membayar remunerasi.
• Untuk penyerahan ijazah dan sertifikat.
• Saat membeli pinjaman.

Biasanya, surat-surat tersebut ditulis pada kop surat organisasi. Dokumen tersebut dibuat oleh manajer karyawan atau oleh karyawan departemen personalia. Formulir karakteristik harus diisi dalam format yang sama seperti yang dijelaskan sebelumnya pada bagian sebelumnya.

Di akhir surat rekomendasi harus ditulis untuk siapa dokumen tersebut ditujukan, misalnya “ ...untuk penyediaan di tempat permintaan..." Surat yang diisi dengan cara ini disahkan oleh pimpinan unit dan pimpinan lembaga.

Contoh Karakteristik Negatif Seorang Karyawan (Contoh)

Berikut adalah situasi di mana rekomendasi negatif paling sering dikeluarkan:

• Untuk lembaga penegak hukum.
• Untuk kapal.
• Untuk departemen perbankan.
• Untuk hukuman disiplin.

Formulir surat diisi dengan format yang sama dengan rekomendasi positif. Di akhir dokumen, tujuan dari karakteristik tersebut harus ditulis. Surat yang sudah diisi juga disertifikasi oleh kepala departemen dan kepala perusahaan.

Saat ini, ketika melamar pekerjaan, Anda harus mengikuti kompetisi. Perebutan jabatan bergengsi menjadi salah satu indikator kualitas jabatan yang dipilih.

Tempat-tempat dengan omset besar, di mana mereka menerimanya tanpa pertanyaan, seharusnya menimbulkan kecurigaan. Mengapa separuh tenaga kerja segera keluar dari sana?

Apa argumen kuat yang mendukung pencalonan Anda? Pendidikan, pengalaman kerja, dan simpati pribadi merupakan tiga pilar yang menopang suksesnya acara tersebut.

Untuk bertahan dalam persaingan, kualitas-kualitas ini terkadang tidak cukup. Banyak pengusaha memandang karyawan dari sudut pandang yang berbeda: pendidikan saat ini tidak menjamin keterampilan dan pengetahuan.

Korupsi juga telah mencapai bidang ini. Setiap perusahaan memiliki pengalamannya sendiri.

Yang tersisa hanyalah membangkitkan simpati pribadi. Tetapi karyawan profesional Orang yang mengambil keputusan tentang pengangkatan personel tidak akan berpedoman pada simpati pribadi.

Banyak bos yang berpendapat: “Biarlah dia setidaknya menjadi maniak, asalkan dia tahu cara menjual produk kita.”

Masih ada satu dokumen kecil namun penting: surat referensi dari tempat kerja sebelumnya.

Sebuah dokumen kecil, yang tidak diperlukan di semua tempat saat ini, akan menjadi argumen kuat yang mendukung pencalonan Anda.

Seorang karyawan tidak dapat memalsukan suatu dokumen, karena yang harus dilakukan hanyalah menghubungi nomor dan menghubungi tempat kerjanya sebelumnya.

Percakapan pribadi beberapa menit dengan atasan Anda akan membantu menentukan apakah dokumen tersebut asli. Palsu - kegagalan instan.

Akan sangat menyenangkan untuk memilikinya sistem terpadu pendaftaran semua organisasi dan orang berbadan sehat, berdasarkan jenisnya jaringan sosial, dimana setiap pegawai tentunya mempunyai ciri khas sesuai dengan kemampuannya.

Namun atasan tidak akan terburu-buru menulis tentang kesalahan perhitungan sekecil apa pun, karena karyawan dapat menulis review tanggapan, yang akan mempengaruhi jumlah orang yang bersedia bekerja di organisasi.

Situs karakteristik yang jujur ​​dan terbuka untuk pekerja dan manajer.

Untuk saat ini kita bisa membatasi diri pada menulis. Ingat satu hal peraturan Emas: Saat meninggalkan pekerjaan Anda, mintalah atasan Anda untuk menuliskan referensi untuk Anda.

Hanya saja, jangan lakukan ini jika Anda pernah mengalami konflik, Anda tidak perlu ulasan negatif tentang kemampuan Anda untuk bekerja dan berkomunikasi.

Contoh dokumen:

Profil ini cocok untuk organisasi mana pun, berisi data lengkap tentang karyawan.

Anda mungkin memperhatikan pengulangan kalimat: “Dia tidak merokok dan tidak minum.” Ini terlalu banyak. Informasi layanan juga bersifat opsional.

Beberapa kata tentang menyusun karakteristik - kriteria:

• Dokumen tersebut tidak memiliki bentuk yang seragam, melainkan dibuat berdasarkan data yang ingin diungkapkan oleh pemberi kerja.
• Penting untuk menunjukkan dalam dokumen apa yang tidak tercermin dalam dokumen resmi. Ini adalah kualitas pribadi karyawan, eksploitasi kerjanya.
• Anda dapat memasukkan informasi tentang kemampuan dan kemampuan Anda untuk mengatasi situasi sulit.
• Tidak perlu memuji secara berlebihan; “karakteristik cemerlang” tersebut tampak meragukan.
• Tidak perlu mencantumkan ciri-ciri negatif dalam uraiannya, karena setiap orang memiliki kekurangannya masing-masing, dan tujuannya adalah untuk menunjukkan kelebihan karyawan dan membantu orang tersebut.
• Jika demi kejujuran saya ingin menyebutkan aspek negatif, lakukan dengan ramah: sebut orang yang membosankan sebagai orang yang bertele-tele, orang yang suka menindas orang yang energik dan giat.
• Berikan informasi dasar: nama, masa kerja di perusahaan Anda, tanggal. Stempel adalah suatu keharusan; tanpanya, dokumen Anda adalah surat Filka.

Berikut ini contoh karakteristik lainnya:

Cara menulis untuk mahasiswa magang

Magang adalah ceruk lainnya. Kaum muda mengambil langkah pertama menuju pekerjaan dalam hidup mereka.

Bagi mereka, ciri pertama adalah lembaran penting yang akan membuka pintu masa depan atau membuat mereka meragukan kebenaran pilihannya.

Penting! Pengusaha yang terhormat, jika Anda telah mengumpulkan banyak keluhan tentang kualitas kerja dan perilaku pekerja magang, sampaikan hal ini kepadanya secara pribadi.

Mahasiswa datang magang justru untuk mendengar kritik.

Jangan takut untuk mengungkapkan semua keluhan Anda, tetapi dengan cara yang lembut, sehingga individu yang terlalu sensitif tidak berubah pikiran untuk mengambil arah yang dipilih.

Amati bagaimana seseorang bereaksi terhadap kritik, bagaimana dia mengikuti instruksi, dan mengoreksi kesalahan. Usahakan deskripsinya cerah, jangan lupa uraikan semua kelebihannya.

Tuliskan hal-hal kecil, informasi ini akan berguna bagi Anda saat menulis ciri-ciri.

Simpanlah buku catatan di mana setiap karyawan memiliki lembarnya masing-masing. Tulis di sana semua yang Anda perhatikan tentang orang tersebut. Dengan cara ini Anda akan membuat dokumen yang paling akurat.

Contoh ciri-ciri magang:

Contoh sifat yang baik

Mari kita coba menulis karakterisasi yang baik untuk seorang karyawan.

Petunjuk langkah demi langkah untuk manajer:

1. Nama organisasi, data lengkap.
2. Nama dokumen: karakteristik.
3. Data karyawan.
4. Mulailah dengan berapa lama karyawan tersebut telah bekerja.
5. Jelaskan bagaimana Anda menangani pekerjaan Anda.
6. Harap dicatat bahwa tidak ada keluhan.
7. Jelaskan bagaimana Anda berinteraksi dengan orang lain.
8. Tambahkan pendapat pribadi tentang karakter: lagi pula, dokumen itu dibuat untuk memberikan gambaran tentang karakter seseorang, yang menjadi sandaran kualitas-kualitas lainnya.
9. Tulis tentang pencapaian Anda.
10. Lengkapi dokumen dengan tanda tangan dan stempel.

Kata-kata pujian apa yang digunakan untuk mengungkapkan persetujuan Anda terhadap kinerja karyawan dengan lebih akurat:

• Tangan yang terampil.
• Tanpa kebiasaan buruk.
• Teliti.
• Jujur.
• Komunikatif.
• Bebas masalah.
• Giat.
• Dengan coretan kreatif.
• Tahan stres.
• Kuat.
• Dengan selera humor yang tinggi, baik hati.
• Sopan.
• Kerja keras.

Contoh sifat yang baik:

Karakteristik ini akan membantu karyawan di masa depan, ketika melamar pekerjaan, dan akan sangat membantu dalam resume.

Ini juga merupakan bukti bahwa atasan menyetujui dan menghargai kualitasnya, yang penting bagi orang tersebut dan menyenangkan secara pribadi. Kita semua membutuhkan persetujuan.

Bahkan di balik tembok hubungan profesional, setiap orang pertama-tama adalah seseorang, dan kemudian seorang tenaga penjualan, pengacara, atau manajer.

Video yang bermanfaat

Contoh ciri-ciri seorang pegawai: 5 aturan umum penyusunan dokumen + 3 komponen wajib + 5 contoh + 3 hal yang tidak dapat ditentukan.

Ini dia, momen mengerikan telah tiba ketika Anda harus bertanggung jawab atas karier masa depan, dan mungkin nasib seseorang - untuk menulis referensi untuknya di tempat kerjanya.

Dan tidak peduli seberapa besar Anda ingin mengganggu Petrovich, yang mengambil potongan daging terakhir dari kantin pabrik kemarin, Anda harus mengambil persiapan dokumen ini secara bertanggung jawab.

Oleh karena itu, kami menghela nafas dengan sedih atas nasib kerja kami yang sulit dan Kami mulai mempelajari karakteristik sampel seorang karyawan, dan tidak sendirian!

5 aturan umum penulisan referensi karakter seorang karyawan: contoh dokumen yang ideal

Sebelum Anda meminta bantuan dan duduk untuk menulis profil karyawan berdasarkan sampel, pelajari tentang 5 aturan umum untuk menyusun dokumen:

Teks spesifikasi dapat diketik di komputer atau ditulis dengan tangan.

Jika Anda tidak ingin merasa seperti Pushkin, setidaknya Anda bisa pena bulu ayam menampilkan monogram;

Teks spesifikasi harus muat pada satu halaman A-4.

Anda tidak sedang menulis kelanjutan dari “Perang dan Damai”, tetapi sebuah dokumen resmi!

dokumen untuk karyawan tersebut disahkan oleh manajer atau orang yang diberi wewenang olehnya, dan disiapkan oleh atasan langsung.

Jadi tidak ada kesewenang-wenangan: tugas Anda adalah menulis referensi untuk karyawan berdasarkan model, dan tugas atasan adalah “memberi petunjuk”;

• ciri-ciri yang harus dibuat rangkap 2 : satu diserahkan kepada karyawan, yang kedua tetap di perusahaan untuk suatu hari nanti beristirahat dalam tidur abadi di arsip;
• jika, menurut pendapat karyawan tersebut, Anda tidak menulis deskripsi, tetapi “iblis dengan busur di atasnya”, dia berhak melampirkan pernyataan di dalamnya, yang akan menyatakan sudut pandangnya terhadap “tidak bertanggung jawab”, “melanggar disiplin kerja”, “merusak moralitas publik di departemen perempuan di pemandian kita yang mulia” dan karya-karya lainnya.

Contoh ciri-ciri seorang karyawan: 3 komponen wajib dokumen, atau “Tanpa Anda, tanpa Anda, semuanya langsung menjadi tidak diperlukan tanpa Anda…”

Betapapun inginnya Anda menunjukkan orisinalitas Anda saat menyusun profil karyawan berdasarkan sampel, tanpa komponen berikut tidak akan “berkilau”:

pengantar (judul).

Sehingga di tempat yang diberi ciri-ciri itu tidak dapat menebak-nebak huruf apa itu, di awal dokumen disebutkan nama perusahaan dan rincian lainnya, tempat dan tanggal pembuatan, serta nama lengkap perusahaan. karyawan tentang siapa yang ditunjukkan yang sedang kita bicarakan, posisinya;

deskriptif.

Pada bagian ini, Anda tidak dapat melakukannya tanpa informasi tentang pengalaman kerja karyawan, tahun lahir, tanggung jawab fungsional, “kusen” (jika ada) dan kekuatan. Ada ruang bagi penulis untuk berkreasi dengan karakteristik karyawan dengan memeriksa sampel!

akhir (kesimpulan).

Di sini spesifikasinya menunjukkan kepada siapa dan untuk tujuan apa tulisan itu ditulis, atau kata ajaib “disediakan di tempat permintaan” digunakan.

Karakteristik seorang karyawan: sampel “untuk setiap selera dan warna”...

1) Karakteristik untuk penggunaan internal: semua orang ada di sini!

Tampaknya, mengapa mandor San Sanych, yang Anda kenal selama 15 acara perusahaan dan tepat 40 kali bersulang berturut-turut, membutuhkan karakteristik ini? Tapi jangan terburu-buru mengirim teman Anda untuk membeli botol baru.

Profil karyawan, yang contohnya diberikan oleh San Sanych yang sama kepada Anda, mungkin memerlukan:

memutuskan apakah akan mempromosikan seorang karyawan.

Tetap saja, bukan seorang akuntan sederhana, tetapi seorang kepala akuntan - kedengarannya bangga, dan seorang manajer penjualan senior lebih keren daripada seorang salesman biasa;

mengetahui apakah pegawai tersebut cocok dengan jabatan yang didudukinya (sertifikasi).

Terkadang koki yang marah mungkin meminta lebih dari sekadar double foam latte;

memahami apakah layak mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis yang bertanggung jawab, ke kursus pelatihan lanjutan, belajar di universitas dengan biaya perusahaan, dll.

Dan San Sanych Anda yang bahagia, seperti Semyon Semyonovich Gorbunkov yang tak tertandingi dari The Diamond Arm, akan bergegas dengan kapal seputih salju ke suatu tempat menuju Yunani yang cerah;

memutuskan promosi atau tindakan disipliner.

Apakah menurut Anda hadiah dan sertifikat kehormatan itu untuk mata yang cantik apakah mereka terdengar? Atau apakah mereka ditinggalkan di bawah pintu bos oleh peri bersayap transparan?

Bagi mereka yang “sangat berbakat”, berikut beberapa di antaranya: karakteristik internal per karyawan:

2) Ciri-ciri eksternal karyawan: berpelukan dan menangis karena haru.

Jelas bahwa di perusahaan Anda semua orang tidak hanya mengenal satu sama lain, tetapi juga semua kerabat hingga generasi ketujuh dan hewan peliharaan.

Namun, terkadang Anda perlu menulis contoh profil karyawan untuk organisasi serius lainnya:

3 hal yang tidak boleh dicantumkan dalam profil karyawan: contoh untuk membantu Anda!

Tidak peduli seberapa besar Anda ingin memujinya dalam referensi karakter seorang karyawan, yang disusun dengan cermat sesuai dengan sampel, ingatlah bahwa Anda tidak berhak untuk menunjukkan:

Segala sesuatu yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan profesi, misalnya:

• pandangan politik, bahkan jika karyawan Anda menganjurkan Rusia untuk sekali lagi memiliki Ayah Tsar dari keluarga Romanov atau pergi ke pertemuan rahasia Freemason;

keyakinan agama.

Ya, ya, tidak ada sepatah kata pun tentang Allah dalam uraiannya, bahkan jika Gyulchatay sayang pergi ke pabrik dengan mengenakan burqa;

kondisi hidup.

Hanya sedikit orang yang peduli apakah karyawan Anda tinggal di penthouse atau di perahu tua yang diwarisi dari kakeknya yang seorang nelayan. Hmm, apakah dia mendapat pekerjaan di kapal penangkap ikan?

kegiatan di serikat pekerja dan organisasi publik.

Dan kita tidak hanya berbicara tentang partisipasi dalam parade kebanggaan gay, tetapi juga tentang masyarakat perlindungan hewan yang tidak berbahaya. Tidak peduli seberapa besar keinginan Anda untuk menulis di dokumen bahwa karyawan Anda dengan gagah berani menyelamatkan seekor anak kucing dengan melawannya dari sekawanan anjing liar, Anda tidak dapat melakukan ini.

Informasi pribadi.

Jangan berbagi, seperti permen anak-anak, informasi tentang tempat tinggal karyawan, status kesehatan, nomor telepon, dan kontak lainnya, jika tidak, perusahaan Anda yang mulia akan menghadapi denda hingga 50 ribu rubel. (Pasal 27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, Pasal 90 Kode Tenaga Kerja RF.)

Hal ini HANYA dapat dilakukan atas desakan karyawan dan dengan izin tertulis darinya, terutama jika dia “sangat berprinsip” dan paham hukum.

Informasi palsu.

Mungkin tidak ada yang akan menuntut Anda jika di profil karyawan yang ditulis sesuai sampel, Anda menunjukkan bahwa dia adalah orang yang super duper tepat waktu, namun nyatanya memiliki kebiasaan buruk datang terlambat setiap hari, namun hal ini dapat merugikan reputasi bisnis Anda. .

Apakah Anda siap mengorbankannya demi coklat batangan Alyonushka yang basi atau apa pun yang mereka bawakan untuk Anda sebagai "magarych"?

Dan agar Anda benar-benar “sesuai topik”, kami memberikan beberapa contoh frasa yang TIDAK BISA ditulis di profil karyawan: