Pertanyaan yang sering diajukan tentang daur ulang. Cara mendaftarkan dan membuang properti yang telah dihapusbukukan dengan benar

Hampir setiap institusi memiliki komputer, AC, dan peralatan listrik lainnya. Masalah mungkin timbul saat menghapusnya. Yang mana dan bagaimana cara menghindarinya? Para ahli dari Layanan Konsultasi Hukum GARANT A. N. Sukhoverkhova, Yu. A. Kosheleva menceritakan.

Penghapusan aset tetap meliputi:

• penetapan kondisi teknis setiap unit aktiva tetap;
• persiapan dokumentasi yang diperlukan;
• memperoleh izin untuk menghapus;
• pembongkaran, pembongkaran;
• daur ulang benda dan pendaftaran bahan yang diterima dari likuidasinya; penghapusan dari akuntansi neraca (off-balance sheet).

Kami menentukan kondisi teknis

Peraturan Federasi Rusia tidak mewajibkan lembaga untuk melibatkan organisasi khusus untuk memberikan laporan teknis tentang kondisi komputer dan peralatan listrik serta kebutuhan penghapusannya. Keputusan tersebut dapat diambil oleh suatu komisi yang terdiri dari pegawai suatu lembaga yang mempunyai kualifikasi yang sesuai. Kompetensi komisi meliputi:

• pemeriksaan langsung terhadap objek yang akan dihapuskan, dengan menggunakan dokumentasi teknis yang diperlukan dan data akuntansi anggaran;
• menetapkan kelayakan (kesesuaian) penggunaan lebih lanjut, kemungkinan dan efektivitas restorasi;
• menetapkan alasan penonaktifan suatu objek (kerusakan fisik dan moral, pelanggaran kondisi pengoperasian, dll.);
• identifikasi orang-orang yang karena kesalahannya terjadi pembuangan dini benda tersebut, membuat usulan untuk penuntutannya sebagaimana ditetapkan;
• menentukan kemungkinan penggunaan masing-masing komponen, bagian, bahan dari benda yang dibuang dan penilaiannya berdasarkan nilai pasar saat ini;
• kontrol atas penghapusan non-putih dan logam mulia, penentuan beratnya dan pengiriman ke gudang yang sesuai, dan selanjutnya ke organisasi untuk menerima bahan daur ulang;
• menyusun tindakan penghapusan aset tetap.

Jika pegawai lembaga tidak memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi yang diperlukan, kemungkinan menarik mereka dari lembaga lain yang berada di bawah pengelola utama dana anggaran dipertimbangkan. Dan hanya jika kebutuhan untuk menghapus aset tetap dapat dibenarkan hanya dengan keterlibatan organisasi khusus, lembaga tersebut harus membuat perjanjian yang sesuai.

Kami setuju

Berdasarkan hasil kegiatan yang dilakukan, komisi melengkapi paket dokumen yang diperlukan untuk menyetujui penghapusan aset tetap. Daftar dokumen tersebut harus ditetapkan oleh GRBS. Sehubungan dengan penghapusan peralatan kantor, Anda memerlukan:

• salinan perintah pengelola untuk membentuk komisi permanen untuk penghapusan aset tetap;
• salinan kartu inventaris untuk pencatatan aktiva tetap;
• kesimpulan tentang kondisi teknis yang dikeluarkan oleh organisasi khusus yang mengkonfirmasi ketidaksesuaian objek untuk restorasi dan penggunaan lebih lanjut (dengan tidak adanya spesialis dengan kualifikasi yang diperlukan pada staf lembaga);
• salinan paspor teknis;
• kutipan dari daftar properti kota;
• salinan laporan kecelakaan dan surat keterangan biaya kerusakan yang ditimbulkan;
• sertifikat dari pihak berwenang yang mengkonfirmasi fakta adanya bencana alam atau keadaan darurat;
• dokumen yang menegaskan penerapan langkah-langkah untuk melindungi kepentingan badan hukum publik dan kompensasi atas kerusakan (saat menghapuskan aset tetap yang dibuang karena pencurian, kekurangan, atau kerusakan).

Daftar di atas tidaklah lengkap. Dokumen-dokumen khusus yang harus dilampirkan pada tindakan penghapusan aktiva tetap disetujui oleh instansi yang berwenang mewakili kepentingan pemilik dalam pengelolaan harta benda.

Dokumen yang sudah lengkap diserahkan kepada pimpinan lembaga untuk diambil keputusan yang tepat. Tergantung pada yang diinstal tindakan normatif Untuk menghapuskan harta tetap tersebut, pimpinan lembaga berhak:

• menyetujui secara independen tindakan penghapusan aset tetap. Kemungkinan ini, misalnya, disediakan lembaga federal, berada di bawah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia berdasarkan Perintah No. 306n tanggal 28 April 2010 (selanjutnya disebut Perintah No. 306n). Di sana, khususnya, dikatakan bahwa ketika properti federal dihapuskan (kecuali real estat dan kendaraan), yang nilai aslinya tidak melebihi dua ratus ribu rubel, hak untuk membuat keputusan tentang penghapusannya diberikan. kepada pimpinan lembaga. Pada saat yang sama, mereka memikul tanggung jawab pribadi untuk mematuhi prosedur penghapusan properti federal sesuai dengan;
• menyerahkan dokumen kepada pengelola utama (pengelola) dana anggaran untuk mengambil keputusan penghapusan aset tetap;
• menyerahkan dokumen kepada pengelola utama (manajer) dana anggaran untuk mengambil keputusan penghapusan aset tetap sesuai kesepakatan dengan badan pengelola properti kota.

Mari kita kembali ke Pesanan No. 306n, yang berisi daftar dokumen yang diperlukan dalam kasus-kasus terkini. Anda akan perlu:

• surat dari instansi di atas formulir yang memuat nama lengkap, dilampiri dengan daftar harta tetap yang berkaitan dengan barang bergerak, yang penghapusannya harus mendapat persetujuan. Daftarnya meliputi:
  • nomor seri;
  • nama item aset tetap;
  • nomor inventaris objek aset tetap (serta nomor pendaftaran negara, jenis, merek sehubungan dengan kendaraan);
  • tahun pelepasan aset tetap;
  • biaya awal aset tetap;
  • nilai sisa suatu aset tetap pada saat penghapusan;
  • ketentuan penggunaan yang bermanfaat ditetapkan untuk suatu item aset tetap tertentu, dan jangka waktu penggunaan sebenarnya pada saat penghapusan;
  • pembenaran singkat tentang alasan penghapusan dan tidak layaknya penggunaan lebih lanjut atas aset tetap;
• akta penghapusan aktiva tetap (form 0306003, form 0306004, form 0306033) rangkap dua;
• fotokopi kartu inventaris aktiva tetap;
• salinan kesimpulan tentang kondisi teknis objek aset tetap, yang menegaskan ketidaksesuaiannya untuk penggunaan lebih lanjut (jika tidak ada spesialis yang relevan di staf lembaga - salinan kesimpulan tersebut yang dikeluarkan oleh organisasi yang memiliki lisensi untuk jenis ini kegiatan, dengan salinan izin terlampir);
• salinan protokol komisi tetap untuk penghapusan aset tetap tentang ketidakmungkinan memulihkan objek atau tidak layaknya pemulihannya;
• salinan perintah pembentukan komisi permanen untuk penghapusan aset tetap organisasi.

Saat menghapuskan aset tetap yang umur layanan sebenarnya tidak melebihi masa manfaat, selain dokumen-dokumen ini, Anda juga memerlukan:

• berita acara pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi mengenai penyalahgunaan/penyimpanan suatu barang tetap yang menunjukkan pelakunya;
• surat tentang tindakan yang diambil terhadap pelaku yang menyebabkan kerusakan pada aset tetap, dengan melampirkan fotokopi dokumen pendukung (jika pelaku diketahui);
• salinan keputusan untuk memulai atau mengakhiri suatu perkara pidana (jika ada);
• surat keterangan dari instansi tentang biaya kerusakan yang ditimbulkan;
• surat keterangan dari instansi yang menegaskan ganti rugi atas kerugian yang ditimbulkan oleh pelaku;
• surat yang menjelaskan secara rinci alasan yang menyebabkan hapusnya suatu aktiva tetap sebelum habis masa manfaatnya (bila tidak ada pelakunya).

Pada saat penghapusan aktiva tetap yang menjadi tidak dapat digunakan sebagai akibat dari bencana alam atau yang lainnya Situasi darurat Selain dokumen di atas, Anda memerlukan:

• salinan laporan kerusakan;
• salinan sertifikat otoritas kekuasaan eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia atau kotamadya yang mengkonfirmasi fakta bencana alam atau situasi darurat lainnya;
• surat keterangan dari instansi tentang biaya kerusakan yang ditimbulkan.

Salinan dokumen yang diserahkan harus ditanda tangani oleh pimpinan dan stempel lembaga. Tidak ada noda, penghapusan, atau koreksi yang diperbolehkan pada dokumen yang diserahkan.

Logam mulia

Hampir semua komputer, monitor, dan peralatan kantor lainnya mengandung sejumlah kecil emas, perak, dan logam mulia lainnya. Setiap organisasi wajib mendokumentasikan penerimaan, pergerakan, inventarisasi, dan pembuangannya.

Lembaga mempunyai hak (klausul 3.2 Petunjuk tentang tata cara pembukuan dan penyimpanan logam mulia, batu mulia, produk yang dibuat darinya dan pencatatan selama produksi, penggunaan dan peredarannya, disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Agustus 2001 No. 68n (selanjutnya disebut Instruksi No. 68n)):

• mengolah secara mandiri (mendaur ulang) skrap yang dikumpulkan yang mengandung logam mulia;
• menjual barang bekas yang mengandung logam mulia;
• transfer secara tol ke organisasi pemurnian atau organisasi yang terlibat dalam pengadaan skrap dan limbah, pemrosesan dan pemrosesan primer, untuk produksi dan pemurnian lebih lanjut.

Biasanya, institusi tidak memiliki kemampuan untuk membuang peralatan kantor secara mandiri dan membuang bagian-bagian yang mengandung logam mulia. Selain itu, dalam beberapa kasus, penarikan independennya tidak mungkin dilakukan. Hal ini disebabkan selain logam mulia, peralatan komputer seringkali mengandung zat-zat yang berbahaya bagi kehidupan dan kesehatan manusia (misalnya merkuri, timbal, dll). Dan monitor dapat diklasifikasikan sebagai limbah berbahaya, karena radiasi terakumulasi di layar selama bertahun-tahun beroperasi. Dalam kasus ini, dilarang membuang sendiri limbah tersebut. Ini hanya dapat dilakukan oleh organisasi berlisensi khusus (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 26 Agustus 2006 No. 524). Oleh karena itu, institusi harus merencanakan pengeluaran dengan mempertimbangkan pembuangan peralatan kantor dengan bantuan organisasi khusus.

Daftar organisasi yang mempunyai hak untuk melakukan pemurnian logam mulia telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 17 Agustus 1998 No. 972 “Atas persetujuan Prosedur kerja organisasi yang melakukan pemurnian logam mulia logam mulia, dan Daftar organisasi yang berhak melakukan pemurnian logam mulia.” Sebuah kesepakatan dibuat antara institusi dan organisasi pemurnian, yang merinci semua kondisi penting. Dalam dokumen terlampir Anda harus menunjukkan (klausul 6.3 Instruksi No. 68n):

• nama, berat dan jumlah logam mulia yang terkandung dalam bagian dan rakitan yang dipindahkan;
• metode penentuan kandungan logam mulia (misalnya, berdasarkan paspor peralatan atau menurut dokumen teknis untuk model serupa (paspor, formulir, label, manual pengoperasian, buku referensi), atau jika tidak ada informasi ini (peralatan domestik yang diimpor, ketinggalan zaman, dll.) dll.) - menurut data dari organisasi pengembangan, produsen atau komisi berdasarkan analog, perhitungan).

Setelah menyelesaikan pekerjaan ekstraksi logam mulia dari besi tua, organisasi pemurnian menyerahkan kepada lembaga tersebut tindakan pemurnian (paspor), yang menunjukkan jumlah sebenarnya logam mulia yang diekstraksi dari besi tua dan nilainya. Biasanya data ini tidak sesuai dengan informasi aslinya. Oleh karena itu, koreksi yang sesuai dilakukan pada yang utama (entri asli dicoret dan informasi yang ditentukan dalam akta pemurnian (paspor) ditempatkan di atasnya) (klausul 6.20 Instruksi No. 68n).

Contoh 1

Lembaga tersebut menghapuskan yang usang secara moral dan fisik sepenuhnya peralatan yang sudah usang(monitor komputer) dibeli menggunakan dana dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan (nilai sisa - 7.000 rubel). Aset utama dibongkar oleh lembaga. Setelah dibongkar, bagian yang mengandung logam mulia dihilangkan. Dalam bentuknya yang murni, massanya 40 g, senilai 4.000 rubel. Tindakan penerimaan dan pemindahan bagian (rakitan) dari organisasi pemurnian telah dibuat. Setelah pekerjaan selesai, paspor yang diserahkan menunjukkan kandungan logam mulia - 35 g dengan jumlah 3.500 rubel. (termasuk PPN - 534 rubel). Jumlah ini ditransfer ke rekening pribadi lembaga, dibuka di badan teritorial Perbendaharaan Federal untuk mencatat transaksi dengan dana yang diterima dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan. Harap dicatat bahwa dalam hal ini, di bidang “Tujuan pembayaran” pada perintah pembayaran, sebutkan nama sumber pendapatan atau item Izin Umum yang dikeluarkan untuk institusi. Ketika dana diterima ke rekening pribadi untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan, lembaga harus mentransfer dana tersebut ke pendapatan anggaran federal ke rekening 40101. Di bidang 104 dari perintah pembayaran, tunjukkan kode klasifikasi anggaran 000 1 14 02013 01 0000 440 “ Hasil penjualan properti yang berlokasi di manajemen operasional lembaga federal (kecuali untuk properti lembaga otonom federal), sehubungan dengan penjualan cadangan material untuk properti tertentu" yang menunjukkan dalam 1–3 digit kode pendapatan kode administrator pendapatan utama ( badan federal kekuasaan eksekutif), yang memiliki hak untuk membuang properti federal. Dan di bidang "Tujuan pembayaran", tunjukkan kode 000 3 02 02010 01 0000 440 dan dasar transfer: "Transfer ke anggaran federal pendapatan dari penjualan properti yang dikelola operasional." Dalam hal ini, Izin Umum pembukaan rekening pribadi untuk mempertanggungjawabkan dana yang diterima dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan harus memuat indikasi sumber pendapatan yang diterima pada rekening pribadi: “Penjualan besi tua dan sisa logam bukan besi dan (atau) pendapatan dari penyulingan, dengan transfer berikutnya dari sumber pendapatan anggaran federal yang diterima."
Selanjutnya, lembaga tersebut mentransfer dana tersebut ke anggaran federal.
Akuntan perlu membuat entri berikut:

Debit 2 401 01 172

Kredit 2 101 04 410
"Mengurangi biaya mesin dan peralatan"
- 7000 gosok. - aset tetap dihapuskan;

Debit 2 105 06 340

Kredit 2 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
- 4000 gosok. - bagian yang mengandung logam mulia dikapitalisasi;

Debit 2 105 06 340 (organisasi kilang)
"Peningkatan biaya persediaan lainnya"
Kredit 2 105 06 340 (gudang)
"Peningkatan biaya persediaan lainnya"
- 4000 gosok. - rincian organisasi pemurnian dipindahkan (dasarnya adalah tindakan transfer);

Debit 2 205 09 560
"Peningkatan piutang atas pendapatan dari penjualan aset"
Kredit 2 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
- 3500 gosok. - Pendapatan yang masih harus dibayar dari penjualan logam mulia (berdasarkan paspor organisasi pemurnian);

Debit 2 201 01 510
“Penerimaan dana dari lembaga ke rekening”
Kredit 2 205 09 660
"Pengurangan piutang dari pendapatan penjualan aset"
- 3500 gosok. - tiba uang tunai ke rekening pribadi lembaga;

Debit 2 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
Kredit 2 303 04 730
"Peningkatan utang pajak pertambahan nilai"
- 534 gosok. - dikenakan PPN;

Kemunduran:
Debit 2 105 06 340
"Peningkatan biaya persediaan lainnya"
Kredit 2 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
- 500 gosok. - dilakukan koreksi terhadap kandungan logam mulia pada bagian-bagiannya dengan menggunakan metode “pembalikan merah”;

Debit 2 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
Kredit 2 105 06 440
"Pengurangan nilai persediaan lainnya"
- 3500 gosok. - suku cadang (rakitan) dihapuskan pada saat penjualannya;

Debit 2 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
Kredit 2 303 05 730
"Peningkatan hutang usaha untuk pembayaran lain ke anggaran"
- 3500 gosok. - utang yang masih harus dibayar ke anggaran;

Debit 2 303 04 830
"Mengurangi hutang pajak pertambahan nilai"
Kredit 2 201 01 610

- 534 gosok. - PPN ditransfer ke anggaran;

Debit 2 303 05 830

Kredit 2 201 01 610
"Penarikan dana institusi dari rekening bank"
- 3500 gosok. - transfer ke anggaran utang yang masih harus dibayar dari pelepasan aset material.

Harap dicatat: administrator yang ditugaskan untuk mengelola pembayaran ini harus membuat entri berikut:

Debit 1 210 02 440

Kredit 1 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
- penerimaan pendapatan ke anggaran dari pelepasan aset material.

Contoh 2

Mari kita gunakan contoh No. 1, dengan satu-satunya perbedaan bahwa organisasi yang menerima limbah logam non-ferrous mentransfer dana langsung ke pendapatan anggaran federal ke akun 40101. Dalam hal ini, di bidang 104 dari perintah pembayaran, mereka menunjukkan kode klasifikasi anggaran 000 1 14 02013 01 0000 440 "Pendapatan dari penjualan properti di bawah manajemen operasional lembaga federal (kecuali properti lembaga otonom federal), dalam hal penjualan cadangan material untuk properti tersebut" ditunjukkan dalam 1–3 digit kode pendapatan, kode administrator pendapatan utama (badan eksekutif federal), diikuti dengan hak untuk membuang properti federal dijamin.
Dalam hal ini, catatan penerimaan dana dari organisasi pemurnian adalah sebagai berikut:

Debit 1 303 05 830
"Mengurangi hutang untuk pembayaran lain ke anggaran"
Kredit 1 205 09 660
"Pembayaran kembali piutang dari hasil penjualan aset"
- 3500 gosok. - mencerminkan jumlah yang dikreditkan ke anggaran dan diterima dari organisasi khusus (entri dibuat setelah menerima kutipan dari otoritas perbendaharaan dari daftar penerimaan konsolidasi).

Administrator pendapatan anggaran, yang ditugaskan untuk mengelola pendapatan ini, membuat entri berikut:

Debit 1 210 02 440
"Penyelesaian dengan badan-badan yang mengatur pelaksanaan anggaran pendapatan anggaran dari penjualan persediaan"
Kredit 1 401 01 172
"Pendapatan dari penjualan aset"
- 3500 gosok. - penerimaan pendapatan ke anggaran yang ditransfer oleh organisasi yang berspesialisasi dalam pelepasan aset material.

Pakar layanan
Konsultasi Hukum GARANT
A.N.Sukhoverkhova,
Yu.A.Kosheleva.

Tata cara pelaksanaannya dapat ditetapkan dalam kebijakan akuntansi atau dengan perintah tersendiri bagi lembaga.

Tidak mungkin untuk membayangkannya kantor modern atau perusahaan tanpa komputer, printer, mesin fotokopi, faks dan peralatan kantor lainnya. Perusahaan ini dengan setia melayani para pengusaha, namun ada saatnya peralatan tersebut menjadi usang atau rusak dan tidak dapat diperbaiki. Akan dibeli untuk menggantikan yang lama teknologi baru, namun perangkat usang yang telah berubah menjadi sampah tidak bisa begitu saja dibuang ke tempat pembuangan sampah terdekat.

Mengapa peralatan komputer memerlukan pembuangan khusus dan bagaimana melakukan prosedur ini dengan benar dari sudut pandang undang-undang Federasi Rusia, baca artikel ini.

Mengapa peralatan kantor yang tidak diperlukan bukan hanya sekedar sampah

Segala sesuatu yang tidak dapat dijual (disumbangkan) atau digunakan kembali adalah barang yang tidak diinginkan, dengan kata lain sampah. Akumulasi barang-barang tersebut tidak dapat diterima dalam suatu perusahaan di mana segala sesuatunya harus bekerja untuk menghasilkan keuntungan. Jika komputer tidak lagi berfungsi atau rusak parah, Anda tidak dapat mengerjakannya, artinya Anda perlu membeli komputer lain untuk menggantinya.

Tentu saja, Anda perlu membuang hal-hal yang tidak berguna. Harta kekayaan seperti peralatan kantor dihapuskan dan dibuang menurut tata cara khusus yang ditentukan oleh undang-undang. Alasan mengatur pembuangan peralatan kantor:

1. Mencegah kerusakan terhadap lingkungan. Peralatan kantor bekas tergolong limbah B3. Dalam produksi komputer dan unit lainnya, digunakan zat-zat yang berbahaya bagi kehidupan, misalnya timbal, arsenik, dll. Peralatan yang biasa dibuang, terutama secara teratur, dapat menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki terhadap lingkungan dan kesehatan.
2. Menyimpan apa yang bisa diselamatkan. Peralatan kantor meliputi bagian-bagian yang mengandung logam non-besi, serta sejumlah logam mulia: emas, perak, platinum. Dengan demikian, Kode Pajak Federasi Rusia menganggap peralatan yang sama sekali tidak dapat digunakan bukan tanpa nilai tertentu. Logam tersebut dapat diperoleh kembali dan digunakan kembali, dan komponen berharganya harus dicatat dengan benar sebagai bagian dari aset.

INFORMASI PENTING! Dasar yang cukup untuk pembuangan yang diatur perangkat komputer adalah dasar legislatifnya. Dengan kata lain, suatu organisasi atau orang dinyatakan bersalah rilis biasa peralatan tersebut akan dianggap bertanggung jawab secara administratif atas pencemaran lingkungan dan pelanggaran norma epidemiologi.

Apa yang dikatakan undang-undang

Pembuangan peralatan kantor usang diatur dalam beberapa perbuatan hukum:

1. Kode Administratif dalam Seni. 8.2 melarang membuang peralatan bersama dengan sampah biasa, dan larangan tersebut berlaku baik bagi individu maupun organisasi.
2. Larangan terpisah atas tindakan ini untuk badan hukum ditentukan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 340.
3. Undang-undang Federal No. 89 melarang perusahaan melakukan hal ini sendiri.
4. Ayat 2 Seni. 20 Hukum Federal 41 tanggal 26 Maret 1998 menetapkan pembuangan peralatan yang tidak tepat sebagai pelanggaran terhadap Kode Pajak Federasi Rusia karena kandungan logam berharga di dalamnya, yang harus didaur ulang dan dikirim ke dana negara.
5. Perusahaan khusus diperbolehkan untuk membuang peralatan jika mereka memiliki izin yang sesuai, sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 524 tanggal 26 Agustus 2006.

Apa sebenarnya yang perlu didaur ulang

Daftar peralatan yang tunduk pada pembuangan wajib karena potensi bahayanya, tertuang dalam perintah Kementerian sumber daya alam, serta dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 818. Ini mencakup:

• komputer;
• monitor;
• lampu neon;
• Peralatan medis;
• Peralatan;
• baterai;
• pemindai;
• mesin fotokopi;
• printer dan kartrid untuknya, dll.

PENTING! Penting untuk membuang dengan benar tidak hanya unit itu sendiri, tetapi juga sisa-sisanya, yaitu bahkan bagian-bagian tertentu dari peralatan yang rusak.

Pembuangan peralatan kantor sebelum dibuang

Jika konsumen biasa dapat dengan mudah menghubungi perusahaan yang bergerak di bidang daur ulang peralatan, maka badan hukum harus memiliki dasar hukum untuk ini: hapus properti ini dari neraca. Ini tidak sesederhana kelihatannya.

Kesulitan utama dari prosedur ini adalah menentukan nilai sisa peralatan bekas. Agar tindakan penghapusan menjadi sah, perlu dilakukan penilaian yang kompeten terhadap aspek teknis dan moral perangkat serta nilai materialnya, yang hanya dapat dilakukan oleh para ahli. Pemeriksaan ini hanya dapat dilakukan oleh organisasi bersertifikat khusus yang mengeluarkan kesimpulan tentang ketidaksesuaian peralatan untuk penggunaan lebih lanjut.

Pelanggaran prosedur penghapusan penuh dengan administratif dan bahkan pertanggungjawaban pidana, karena teknologi memiliki nilai material. Hal ini tentu akan memancing terjadinya penyimpangan dalam pengelolaan akuntansi, yang sarat dengan sanksi bagi pimpinan dan kepala akuntan organisasi:

• denda sebesar 20-50 upah minimum bagi eksekutif;
• denda sebesar 100-1000 upah minimum yang dikenakan pada organisasi.

PERHATIAN! Keputusan untuk memasang peralatan lama di perusahaan untuk menghindari biaya penghapusan dan pembuangan tidak akan menghemat uang dengan cara apa pun, karena Anda harus membayar pajak atas peralatan yang tetap menjadi aset.

Entri akuntansi untuk penghapusan peralatan kantor

Jika diambil keputusan untuk membuang peralatan tertentu, hal ini secara apriori berarti bahwa, sebagai suatu aset, peralatan tersebut telah disusutkan seluruhnya dan tidak lagi ikut serta dalam proses tersebut. kegiatan produksi. Pembukuannya dilakukan pada akun 01 “Aset tetap” dan akun off-saldo 013 “Dana penyusutan untuk reproduksi aset tidak berwujud”.

Dalam postingannya, penghapusan tersebut didokumentasikan sebagai pelepasan aset tetap. Biaya pelepasan selanjutnya harus dihapuskan pada periode akuntansi yang sama, meskipun pelepasan itu sendiri mungkin terjadi di kemudian hari.

Tahapan daur ulang peralatan kantor

Tahap pertama dilakukan oleh organisasi dengan melibatkan tenaga ahli bersertifikat. Tahapan selanjutnya berhak dilakukan oleh salah satu perusahaan khusus yang terdaftar di Kamar Assay Federasi Rusia.

1. Menerima sertifikat penghapusan:
   • tinjauan ahli;
   • menentukan nilai sisa peralatan penghapusan;
   • kesimpulan tentang ketidakmungkinan penggunaan lebih lanjut;
   • pendaftaran pelepasan aset tetap.
2. Pembongkaran peralatan dengan pemisahan bagian-bagian yang mengandung logam mulia:
   • diperlukan tindakan penyitaan komponen, atas dasar itu peralatan tersebut didebet dari kartu pendaftaran;
   • berdasarkan itu, setiap bagian mempunyai kartu akuntansi sendiri (), yang menunjukkan nama potongan (nama unit), massa totalnya dan bagian logam mulia dari setiap nama di dalamnya.
3. Pemurnian adalah pemisahan logam mulia dari bagian-bagian peralatan.
4. Kapitalisasi nilai yang diterima.
5. Transfer logam mulia ke dana negara.

CATATAN! Saat menghubungi perusahaan khusus untuk pembuangan, organisasi akan cukup untuk melaksanakan implementasinya teknologi lama: hal ini akan menghilangkan kebutuhan akan penghitungan dan kapitalisasi besi tua dan logam mulia.

Cara mendaur ulangnya menggunakan perusahaan khusus

Organisasi yang mengkhususkan diri dalam daur ulang kantor dan peralatan Rumah Tangga, miliki segalanya izin yang diperlukan dan perizinan, serta peralatan untuk pemurnian logam mulia. Banyak dari mereka diberi wewenang untuk melakukan pemeriksaan teknis sebelum peralatan tersebut dinonaktifkan. Spesialis akan:

• bantuan dalam menyusun laporan penghapusan untuk setiap perangkat yang dibuang;
• pengangkutan, netralisasi dan pembuangan Limbah B3;
• pendaftaran dokumen sanitasi dan epidemiologi;
• semua prosedur selanjutnya yang berhubungan dengan logam mulia.

Algoritma untuk perwakilan perusahaan yang memiliki peralatan kantor lama

1. Pilih perusahaan untuk mendaur ulang peralatan yang disertifikasi oleh Assay Office.
2. Menyusun daftar awal peralatan yang akan didaur ulang.
3. Setuju dengan perusahaan mengenai biaya layanannya tergantung pada jumlah unit peralatan dan layanan yang diberikan.
4. Menyimpulkan perjanjian pelepasan peralatan teknis tetap yang telah dihapusbukukan.
5. Pembongkaran peralatan bernama.
6. Penghapusan peralatan yang dibongkar.
7. Penandatanganan akta penyelesaian pekerjaan dan pembayaran akhir.

Jangan lupa untuk memeriksa kebenaran dan kelengkapan paket dokumen daur ulang: Anda juga dapat menegosiasikan layanan pendaftarannya dengan perusahaan daur ulang.

Sekarang tidak mungkin membayangkan sebuah perusahaan atau organisasi, atau bahkan sebuah keluarga, di mana tidak ada komputer atau peralatan kantor lainnya. Namun tidak semua masyarakat, termasuk para pengelola usaha, memikirkan persoalan terkait pembuangannya.

Saat ini terdapat perusahaan khusus yang menyediakan layanan daur ulang peralatan kantor. Saat ini, daur ulang peralatan dan perlengkapan kantor di Moskow adalah kegiatan utama beberapa perusahaan.

Pemindahan dan pembuangan peralatan kantor di Moskow dan wilayah Moskow

Daur ulang peralatan kantor di Moskow dan wilayah Moskow adalah salah satu kegiatan perusahaan kami. Terdapat pusat daur ulang khusus untuk peralatan dan perlengkapan kantor yang dibuang. Untuk menggunakan layanan perusahaan kami, badan hukum harus membuat perjanjian pembuangan peralatan kantor. Dalam jangka waktu yang cukup lama, pemeriksaan, pembuangan dan daur ulang peralatan kantor telah dilakukan oleh spesialis kami dengan menggunakan peralatan modern, menggunakan teknologi baru dan mempertimbangkan semua persyaratan untuk proses ini.

Pada panggung modern perkembangan masyarakat, muncul isu terkait keamanan lingkungan. Karena alasan ini, undang-undang Federasi Rusia saat ini menetapkan yang khusus norma hukum tentang pembuangan peralatan kantor dan tanggung jawab atas pelanggarannya. Saat ini, pembuangan limbah peralatan kantor ke tempat pembuangan sampah konvensional masih terbatas.

Harga pengumpulan dan pembuangan peralatan kantor

*Paket kontrak mencakup pemindahan berdasarkan permintaan, pembuangan limbah, dan penyediaan serangkaian dokumentasi kontrak dan pelaporan.

Dapatkan perkiraan GRATIS biaya daur ulang peralatan kantor

Hal.3.12
Limbah konsumsi- sisa-sisa zat, bahan, benda, produk, barang (produk atau barang) yang sebagian atau seluruhnya telah hilang aslinya properti konsumen untuk digunakan untuk tujuan langsung atau tidak langsung sebagai akibat dari kerusakan fisik atau moral dalam proses konsumsi publik atau pribadi (aktivitas kehidupan), penggunaan atau pengoperasian.

1.1. Barang yang dihapuskan itu sebenarnya dikeluarkan dari peredaran. Penggunaannya lebih lanjut tidak mungkin dilakukan karena hilangnya sebagian atau seluruh properti konsumen, atau keusangan. Hal inilah yang menyebabkan penghapusan tersebut. Dan benda serta produk yang kehilangan sifat konsumennya adalah limbah (GOST 30772-2001). Oleh karena itu, organisasi yang menghasilkan limbah sebagai akibat dari penghapusan properti adalah penghasil sampah.

1.2. Segala tindakan yang dilakukan dengan sampah diatur, Pengelolaan sampah didefinisikan oleh 89-FZ sebagai suatu kegiatan untuk pengumpulan, penimbunan, pengangkutan, pengolahan, pembuangan, netralisasi, dan pembuangan limbah., dan kegiatan semacam itu tunduk pada lisensi.

Badan hukum dan pengusaha perorangan yang melakukan kegiatan pengumpulan, pengangkutan, pengolahan, pembuangan limbah golongan bahaya I – IV wajib memperoleh izin pelaksanaannya paling lambat tanggal 1 Juli 2016. Setelah tanggal 1 Juli 2016, kegiatan ini tidak diperbolehkan dilakukan tanpa izin.

1.3. Badan hukum (serta pengusaha perorangan), yang dalam kegiatannya menghasilkan limbah kelas bahaya I - V, wajib membuat dan menyetujui paspor limbah yang relevan, dan jika tidak ada jenis limbah di dalamnya. Katalog Klasifikasi Sampah Federal (selanjutnya disebut FKKO), wajib mengklasifikasikan sampah yang bersangkutan ke dalam kelas bahaya tertentu.

(Pasal 14 89-FZ dan paragraf 7 dan 10 Aturan sertifikasi limbah kelas bahaya I - IV, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 Agustus 2013 No. 712)

1.4. Penyimpanan sementara sampah sampai dipindahkan ke suatu organisasi yang melakukan pengumpulan, pengangkutan, pengolahan, pembuangan, netralisasi, dan pembuangan disebut “akumulasi sampah” dan juga diatur dalam 89-FZ dan disebut akumulasi sampah. Jangka waktu penimbunan sampah maksimal 11 bulan.

2. Tata cara penghapusan harta benda.

2.1. Setelah membuat daftar properti yang akan dihapuskan, properti tersebut harus diperiksa oleh ahli ekologi penuh waktu, orang yang bertindak sebagai ahli ekologi, atau ahli ekologi dari organisasi yang menyediakan layanan dukungan lingkungan. Seorang ahli ekologi harus:

2.2. Langkah selanjutnya adalah memutuskan organisasi mana yang akan dilibatkan dalam pengelolaan sampah lebih lanjut. Dalam melakukannya, Anda harus memastikan bahwa:

• — organisasi yang terlibat memiliki izin untuk mengumpulkan, mengangkut, mengolah, memanfaatkan, menetralisir, dan membuang limbah kelas I-IV bahaya
• — dalam lampiran izin tersebut dicantumkan kode FKKO sesuai dengan jenis sampah yang akan dihasilkan setelah penghapusan
• — sesuai dengan kode FKKO yang Anda minati, kegiatan yang telah diidentifikasi oleh ahli ekologi untuk pengelolaan limbah lebih lanjut diperbolehkan

Contoh

Organisasi menghapuskan properti:

• tabel
• kursi berlengan
• komputer rakitan
• telepon

Para pemerhati lingkungan menentukan bahwa setelah penghapusan, jenis limbah berikut akan dihasilkan:

Ahli ekologi juga menentukan hal berikut:

Berdasarkan informasi yang diterima, jelas bahwa perlu untuk mengembangkan 1 paspor sampah dan mencari organisasi yang dalam penerapannya memiliki kode sampah dan jenis kegiatan yang ditunjukkan dalam tabel.
Penting untuk dipahami bahwa organisasi yang terlibat dalam penempatan (tempat pembuangan sampah), pada umumnya, tidak melakukan aktivitas lain, serta pemrosesan dan pembuangan (pembongkaran peralatan dan daur ulang bagian-bagiannya menjadi sumber daya sekunder) tidak bertunangan. Oleh karena itu, perlu mencari 2 organisasi yang memiliki lisensi dan menyimpulkan dua kontrak. Hal ini sering kali menimbulkan ketidaknyamanan.

Dalam hal ini, akan lebih rasional untuk menghubungi perusahaan yang, misalnya, memiliki izin untuk mengumpulkan dan mengangkut seluruh daftar sampah, mengolah dan membuang segala sesuatu yang harus dibuang, dan juga memiliki peluang untuk menarik. kontraktor yang mempunyai izin penempatan.

Perlu dicatat bahwa disarankan untuk melakukan semua yang tercantum dalam paragraf kedua sebelum properti dihapuskan. Proses pembuatan paspor, pencarian kontraktor yang tepat, dan penyelesaian kontrak mungkin memakan waktu lama lama. Termasuk lebih dari 11 bulan yang berarti ada risiko pelanggaran persyaratan hukum. Semakin cepat proses ini dimulai, semakin sedikit properti yang dihapuskan yang akan “mengacaukan” lokasi organisasi Anda, dan semakin kecil risiko pelanggaran hukum.

2.3. Langkah selanjutnya adalah penghapusan. Melakukan prosedur ini di organisasi komersial diatur oleh perintah dan instruksi internal, dan dapat sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Oleh karena itu, kita hanya akan berbicara tentang penghapusan properti di neraca negara dan institusi kota dan perusahaan.

Perbedaan utama antara perusahaan dan lembaga tersebut dengan perusahaan komersial adalah bahwa mereka bukan pemilik properti, tetapi hanya mengelolanya. Oleh karena itu, proses penghapusan dikaitkan dengan koordinasi dengan otoritas pengatur dan struktur yang lebih tinggi. Secara khusus, penghapusan properti di St. Petersburg diatur dengan Keputusan Pemerintah St. Petersburg tanggal 19 September 2014 No. 877 “Tentang tata cara pengambilan keputusan tentang pemusnahan properti milik negara St. .Petersburg” (sebagaimana diubah pada 31 Januari 2017).

Menurut klausul 2.1 Pasal 2 Prosedur pengambilan keputusan tentang pemusnahan barang milik negara St. Petersburg (selanjutnya disebut Prosedur): “Keputusan untuk mengakui barang bergerak sebagai tidak dapat digunakan dibuat oleh KIO. ” Mengapa “Pengajuan pengakuan barang bergerak sebagai tidak dapat digunakan” (selanjutnya disebut Pengajuan) dikirimkan kepada KIO, yang harus memuat:

• — Informasi yang memungkinkan Anda untuk mengindividualisasikan harta bergerak, termasuk nama, nomor individu (pabrik, registrasi, inventaris, dan lain-lain), serta karakteristiknya, termasuk karakteristik teknis, dan lokasi.
• — Salinan surat hak milik atas barang bergerak.
• — Informasi tentang kondisi teknis barang bergerak, sehingga memungkinkan seseorang untuk menarik kesimpulan tentang ketidakmungkinan dan ketidaksesuaian ekonomis dari pemugarannya dan (atau) penggunaan lainnya, termasuk informasi tentang pemeriksaan langsung atas barang bergerak dan alasan mengapa barang bergerak tersebut menjadi tidak dapat digunakan. (laporan, foto, film, materi video dll).
• — Informasi tentang keberadaan zat, sifat, bagian yang berpotensi berbahaya bagi manusia dan (atau) lingkungan dalam harta bergerak atau komponennya, serta logam tanah non-besi, berharga atau langka.
• — Salinan dokumen yang berisi informasi tentang penerapan tindakan untuk mengadili orang-orang yang bersalah karena membuat barang bergerak tidak dapat digunakan, serta tindakan lain untuk melindungi kepentingan properti St. Petersburg (jika ada).
• — Usulan mengenai cara yang paling tepat untuk melaksanakan keputusan pemusnahan barang bergerak yang sudah tidak dapat digunakan lagi.
• — Saran untuk penggunaan lebih lanjut komponen dan bahan-bahan barang bergerak yang sudah tidak dapat digunakan lagi.

Pada saat yang sama, dalam hal mempertimbangkan masalah pengakuan harta bergerak yang menjadi milik perbendaharaan St. Petersburg, yang biaya awal (penggantiannya) melebihi jumlah penyusutan yang masih harus dibayar, karena telah rusak, maka KIO memastikan bahwa barang bergerak tersebut diperiksa kondisi teknisnya yang dilakukan badan hukum atau pengusaha perorangan, tidak tertarik untuk mengambil keputusan yang ditentukan dalam paragraf 2.8 Peraturan ini (catatan menurut KUH Perdata tentang Pembuangan - ini berarti pengakuan properti sebagai tidak dapat digunakan atau penolakannya), yang, sesuai dengan undang-undang saat ini, memiliki hak untuk terlibat dalam kegiatan untuk melaksanakan.

Perlu dicatat bahwa, meskipun ketentuan pemeriksaan properti oleh pihak ketiga dikenakan atas perintah KIO, di kehidupan nyata institusi sendiri beralih ke perusahaan yang mempunyai hak untuk menentukan kondisi teknis properti dan menerbitkan laporan pemeriksaan, yang kemudian dimasukkan dalam Penyerahan. Saat ini, kegiatan tersebut tidak diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan tidak tunduk pada lisensi atau sertifikasi wajib. Oleh karena itu, CIO merasa puas dengan pembayaran yang diterima secara sukarela.

Setelah KIO mengakui properti tersebut telah rusak, properti tersebut dapat dihapuskan. Namun, pelepasan akhir properti dari neraca lembaga hanya terjadi setelah penyerahan dokumen yang mengkonfirmasi properti tersebut kepada KIO. Biasanya, pembuangannya memakan waktu hingga dua bulan.

3. Apa yang harus dilakukan jika FKKO tidak memiliki jenis sampah yang dibutuhkan:

Dalam hal ini, penghasil limbah wajib memastikan kelas bahaya limbah tersebut. Untuk melakukannya, Anda perlu menghubungi laboratorium terakreditasi untuk mendapatkan analisis komposisi komponen limbah. Berdasarkan kesimpulan tentang komposisi komponen, dihitung kelas bahayanya.

Ketika kelas bahaya limbah diterima, paspor limbah B3 dikeluarkan untuk limbah tersebut, yang di dalamnya ditunjukkan kode kelompok limbah sebagai kode limbah. Paspor yang diterbitkan disertifikasi oleh kepala lembaga (perusahaan) dan, bersama dengan paket dokumen, ditransfer ke Rosprirodnadzor.

Paket dokumen diatur oleh Perintah Kementerian Sumber Daya Alam dan Ekologi Federasi Rusia tanggal 5 Desember 2014 No. 541 “Atas persetujuan Prosedur untuk mengklasifikasikan limbah kelas bahaya I-IV ke kelas bahaya tertentu.”

Rosprirodnadzor mengirimkan proposal untuk memperkenalkan kode FKKO baru ke Negara Federal organisasi yang dibiayai negara « Pusat Federal analisis dan penilaian dampak teknogenik" (FSBI "FCAO"). FSBI "FCAO" bersama dengan FSBI Ural Research Institute "Ecology" menganalisis materi (dokumen) yang diterima dan membuat keputusan untuk memasukkan kode baru ke FKKO dan memberi tahu Rosprirodnadzor tentang hal ini. Dan Rosprirodnadzor memberitahukan pemohon bahwa pemohon telah diberi kode FKKO.

Setelah memasukkan kode ke FKKO, Anda perlu memperbaiki paspor limbah yang dikembangkan sebelumnya, sesuai dengan informasi yang diterima dari Rosprirodnadzor, dan kembali memberi tahu Rosprirodnadzor tentang pengembangan paspor baru.

4. Kesalahan apa saja yang dilakukan para penghasil sampah saat ini dan bagaimana cara menghindarinya:

Sejak tahun 2013 sampai dengan 1 Juli 2016, kegiatan pengumpulan, pengangkutan, pengolahan dan pembuangan tidak dikenakan izin. Selama periode ini, praktik berkembang ketika perusahaan jasa dan perbaikan serta perusahaan yang terlibat dalam pengadaan besi tua melakukan pekerjaan daur ulang. Namun, pada saat ini keterlibatan organisasi-organisasi tersebut merupakan pelanggaran hukum. Seperti disebutkan di atas, properti yang dihapuskan adalah pemborosan, dan hanya pemegang lisensi yang dapat melakukan tindakan apa pun terhadap pemborosan.

Pembuangan papan sirkuit yang mengandung logam mulia dari komputer dan peralatan kantor yang dinonaktifkan merupakan kegiatan pengolahan limbah dan tidak boleh dilakukan oleh perusahaan yang tidak memiliki izin pengelolaan limbah. Sertifikat Kantor Pengujian saat ini tidak cukup untuk melaksanakan pekerjaan ini. Setelah penarikan, papan yang mengandung logam mulia hanya dapat ditransfer ke kilang, daftar resminya ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Peralatan yang mengandung logam besi atau non-besi, setelah dinonaktifkan, menjadi limbah dan tidak dapat dikumpulkan dan diangkut oleh perusahaan yang mempunyai izin untuk mengolah (memanen) logam, tetapi harus dipindahkan sebagai limbah sesuai dengan tata cara pengolahan dan pembuangan yang ditetapkan oleh undang-undang. Dan hanya setelah daur ulang, sumber daya sekunder, termasuk besi tua, dialihkan ke perusahaan yang memiliki izin untuk pengadaan besi tua.

Untuk organisasi yang terlibat dalam kegiatan pembuangan limbah, kondisi khusus pembaruan lisensi. Perusahaan tersebut harus mendaftarkan ulang sebelum 1 Januari 2019. Beberapa dari izin ini menunjukkan kode untuk kelompok limbah yang mencakup limbah yang dihasilkan ketika properti dihapuskan. Dalam hal ini, mungkin timbul pemahaman yang salah bahwa, misalnya, peralatan yang dinonaktifkan dapat ditempatkan di tempat pembuangan sampah. Namun ternyata tidak. Pembuangan sampah di TPA hanya dapat dilakukan jika sampah tersebut tidak dapat dibuang. Dan sampah harus diolah dan dibuang hanya pada bagian yang tidak dapat dibuang setelah diolah.

5. Dokumen apa saja yang diperlukan untuk pelaporan:

1. Sertifikat penerimaan dan pemindahan sampah.
Berisi informasi kepada siapa sampah tersebut dipindahkan, berapa jumlahnya, dan apa tindakan lebih lanjut selesai dengan mereka. Diperlukan untuk melapor ke Departemen Rosprirodnadzor untuk Distrik Federal Barat Laut.

2. Surat keterangan ada/tidaknya besi tua bekas.
Dikeluarkan berdasarkan Sertifikat pendaftaran khusus di Kamar Pengujian Federasi Rusia. Diperlukan untuk pelaksanaan Instruksi tentang tata cara pencatatan dan penyimpanan logam mulia, batu mulia, produk yang dibuat darinya dan pemeliharaan catatan selama produksi, penggunaan dan peredarannya, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Agustus , 2001 Nomor 68n.

3. Sertifikat skrap logam besi dan non-besi yang diperoleh dari limbah
menunjukkan jumlah dan biaya, dengan memperhitungkan biaya ekstraksi, serta menunjukkan perusahaan yang mempunyai izin pengadaan besi tua, ke mana skrap yang diekstraksi dipindahkan.

4. Dokumen pembayaran.
Jika sumber daya sekunder di atas diambil dari limbah yang ditransfer, organisasi yang membuang limbah tersebut harus mentransfer dana yang diterima dari penjualan sisa tersebut ke rekening penghasil limbah, kecuali ditentukan lain oleh perjanjian pembuangan.