Direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis, karyawan. Direktori kualifikasi posisi terpadu di bagian "Karakteristik kualifikasi posisi pekerja pendidikan" - Rossiyskaya Gazeta
Bagi banyak pekerja layanan personalia, direktori kualifikasi posisi telah menjadi buku referensi. Mari kita bicara tentang penggunaan ETKS dan EKS, serta penghapusannya yang akan datang sehubungan dengan transisi akhir ke standar profesional.
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
Direktori kualifikasi posisi - manajer, spesialis, pekerja - seperangkat karakteristik jenis pekerjaan utama dalam profesi yang paling terkait dengan daerah yang berbeda ekonomi. Karena tugasnya, setiap petugas personalia yang berpengalaman harus menghubunginya. Pengembangan dan pemutakhiran buku referensi tarif dan kualifikasi terpadu dilakukan oleh Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia bersama dengan pihak berwenang kekuasaan eksekutif mengatur dan mengkoordinasikan sektor-sektor ekonomi tertentu (klausul 2 Keputusan Pemerintah Rusia No. 787 tanggal 31 Oktober 2002).
Buku Referensi Kualifikasi Jabatan Pekerja dan Pegawai - 2018: Tata Cara Lamaran
Jangan lewatkan: artikel utama bulan ini dari pakar praktis
5 kesalahpahaman utama tentang standar profesional.
Status dan pesanan penggunaan praktis Buku referensi tarif dan kualifikasi ditentukan oleh Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jadi, menurut Bagian 8 Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika menilai pekerjaan dan menetapkan kategori tarif kepada karyawan, hal-hal berikut ini diterapkan:
- direktori terpadu tarif dan kualifikasi pekerjaan dan profesi pekerja;
- direktori kualifikasi tarif terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan;
- standar profesional.
Unduh dokumen dengan topik:
Bahkan ada dokumen peraturan terpisah yang merinci aturan penerapan ETKS (lihat “Prosedur” yang disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 9 tanggal 9 Februari 2004). Seiring dengan ketentuan buku referensi, jaminan negara atas upah, yang ditetapkan oleh undang-undang federal, serta rekomendasi dari komisi pengatur tripartit juga diperhitungkan. hubungan sosial dan perburuhan dan pendapat serikat pekerja. Detail ada di catatan “Cara Penggunaan " Dan bagaimana ».
Penting: Persyaratan ETKS dan EKS terutama berlaku untuk hubungan kerja, oleh karena itu, ketika membuat kontrak hukum perdata, pemberi kerja tidak wajib memeriksa kepatuhan kontraktor terhadap kriteria yang ditetapkan dalam buku referensi.
Jenis dan edisi terkini buku referensi tarif dan kualifikasi
Saat ini, ada dua jenis buku referensi kualifikasi yang digunakan - untuk pekerja (ETKS) dan untuk pegawai, manajer, spesialis (EKS). Kebutuhan untuk mengembangkan dua dokumen terpisah muncul karena perbedaan signifikan dalam spesifikasi pekerjaan yang diberikan kepada berbagai kategori personel. Oleh karena itu, ketika menetapkan tarif atau persyaratan kualifikasi untuk profesi kerah biru (mekanik, pekerja pengecoran, tukang las, dll), pemberi kerja beralih ke ETKS, direktori profesi kerah biru.
Jika kita berbicara tentang jabatan manajerial atau resmi, digunakan Direktori Kualifikasi Terpadu untuk jabatan manajer dan karyawan. Baca tentang tarif untuk berbagai jenis pekerjaan di artikel “Cara menetapkan ": Anda akan mengetahui mengapa sangat penting untuk mengetahui upah minimum yang tepat, seberapa sering gaji harus diindeks dan apakah sah untuk menetapkan gaji yang berbeda untuk karyawan yang menempati posisi yang sama.
Direktori kualifikasi terpadu posisi pekerja
Buku acuan tarif dan kualifikasi yang digunakan untuk menentukan kompleksitas dan remunerasi pekerjaan, serta untuk menetapkan kategori pekerja, terdiri lebih dari 70 terbitan.
Setiap terbitan didedikasikan untuk bidang dan bidang perekonomian tertentu, misalnya:
- No.5 - eksplorasi geologi dan pekerjaan topografi-geodesi (disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 16 tanggal 17 Februari 2000);
- No.16 - produksi instrumen, instrumen dan perlengkapan medis (disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 38 tanggal 5 Maret 2004);
- 24 - profesi umum dalam produksi bahan kimia (disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan Rusia No. 208 tanggal 28 Maret 2006);
- 50 - produksi dan pengolahan ikan dan makanan laut (disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 73 tanggal 12 Oktober 2000);
- 52 - transportasi kereta api, laut dan sungai (disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 68n tanggal 18 Februari 2013);
- 57 - pekerjaan periklanan dan desain, restorasi dan tata letak (disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan Rusia No. 135 tanggal 21 Maret 2008).
Beberapa bagian telah kehilangan relevansinya (masalah 30-31, 34, 38-39, 61-63, 65, 67-68), beberapa telah diberlakukan sejak lama, bahkan oleh peraturan Soviet. Misalnya, bagian “Pembersihan kering dan pewarnaan” dan “Pekerjaan dan profesi pekerja binatu”, disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Rusia No. 320/21- 22 tanggal 31 Oktober 1984, belum diperbarui.
Direktori kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan
Buku referensi kualifikasi terpadu untuk posisi spesialis dan karyawan (AS) yang dikembangkan oleh Institut Tenaga Kerja telah disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 37 tanggal 21.08.1998. Sejak disetujui, dokumen tersebut telah diubah dan ditambah lebih dari sepuluh kali. Edisi ETKS saat ini bersifat wajib bagi semua organisasi negara bagian dan kota (sehubungan dengan posisi yang standar profesionalnya belum dikembangkan). Tabel "Kategori dan negara Pamong Praja"Akan berguna bagi petugas personalia instansi pemerintah.
Persyaratan untuk perusahaan komersial tidak seketat itu. Namun, Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan semua pengusaha, tanpa kecuali, untuk mengacu pada standar profesional atau ETKS saat memasuki perusahaan. meja kepegawaian posisi yang terkait dengan pembatasan atau manfaat. Dengan kata lain, jika perusahaan mempunyai jabatan yang memberikan hak atas jaminan tertentu (pensiun dini, ganti rugi karena “bahaya”, dan lain-lain), namanya harus sama persis dengan kata-kata dalam ETKS atau standar profesi. Baca lebih lanjut mengenai pemberian tunjangan kepada karyawan pada artikel “Cara mendaftarkan pensiun karyawan " dan "Kompensasi apa yang menjadi hak seorang karyawan untuk bekerja selama ».
Secara total, dokumen tersebut memiliki tiga puluh bagian. Karakteristik umum posisi yang berlaku untuk karyawan perusahaan, lembaga dan organisasi dari semua industri diberikan di bagian pertama, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 37 tanggal 21 Agustus 1998. Bagian untuk masing-masing industri mengikuti:
- bidang penelitian, desain, teknik dan survei;
- kesehatan;
- pendidikan, termasuk kejuruan;
- budaya, seni dan sinematografi;
- perlindungan tenaga kerja;
- industri tenaga listrik;
- kegiatan arsitektur dan perencanaan kota;
- bidang pertahanan sipil dan perlindungan penduduk dari Situasi darurat, memastikan keselamatan orang-orang di lokasi perairan, gunung dan bawah tanah;
- eksplorasi geologi dan lapisan tanah bawah;
- pendidikan jasmani dan olahraga;
- pariwisata;
- Pertanian;
- pusat penyimpanan arsip dan dokumentasi negara;
- unit militer dan organisasi Angkatan Bersenjata RF;
- pusat metrologi, standardisasi dan sertifikasi;
- sistem cadangan bahan negara;
- payung hukum hasil aktivitas intelektual dan sarana individualisasi;
- otoritas urusan pemuda;
- fasilitas jalan;
- hidrometeorologi;
- melawan intelijen teknis dan memastikan keamanan informasi;
- energi nuklir dan pembangkit listrik tenaga nuklir terapung;
- konflikologi;
- industri roket dan luar angkasa;
- kegiatan penerjemahan;
- forensik;
- otoritas Layanan Migrasi Federal.
Jika Anda memperhatikan tanggal penerbitan perintah dan peraturan yang menyetujui bagian-bagian CEN, Anda akan melihat bahwa ketentuan “terbaru” dari direktori tersebut mulai berlaku pada tahun 2013. Dan sejak itu belum diperbarui, meskipun sebelumnya bagian baru ditambahkan hampir setiap tahun. Alasan keadaan ini adalah transisi ke standar profesional - lebih nyaman dan sistem modern penilaian kualifikasi. Detailnya ada di catatan “Cara Penggunaan ": ahli akan menjelaskan siapa yang paling terpengaruh oleh perubahan undang-undang, seberapa sering standar kualifikasi akan diperbarui dan bagaimana memeriksa kepatuhan karyawan terhadap persyaratan baru.
Pertanyaan dari latihan
Bagaimana cara menuliskan jabatan pegawai dalam buku kerja jika tidak dicantumkan dalam pengklasifikasi jabatan dan profesi?
Jawabannya disiapkan bersama dengan redaksi
Jawaban Ivan Shklovets:
Wakil Kepala Layanan federal tentang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan
Cantumkan nama jabatan pegawai dalam buku kerja sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi. Pada pembentukan staf untuk secara sewenang-wenang menunjukkan posisi karyawan yang tunjangan dan kompensasinya ditetapkan.
Misalnya, bekerja pada posisi tertentu mungkin memberikan hak kepada karyawan untuk pensiun dini. Daftar posisi di mana pekerjaan memberikan hak atas pensiun dini tercantum dalam artikel Dan UU 28 Desember 2013 No.400-FZ. Apabila jabatan dalam buku kerja tidak sesuai dengan direktori kualifikasi, Dana Pensiun dapat menolak hak pegawai untuk memberikan pensiun dini...
Ajukan pertanyaan Anda kepada ahlinya
Direktori kualifikasi terpadu posisi sebagai pendahulu standar profesional
Dari sistem standar profesional, sehubungan dengan norma-norma tambahan yang muncul dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 195.1-195.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia), direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, karyawan, dan spesialis berbeda tidak hanya dalam format. Standar profesional memuat informasi yang lebih jelas dan terstruktur tentang fungsi ketenagakerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan sepenuhnya sesuai dengan semangat zaman.
Sebelumnya, seorang spesialis yang menerima pendidikan khusus, dapat bekerja sepanjang hidupnya dengan peralatan yang sama, menggunakan teknologi dan pengetahuan yang ia terima di universitas atau sekolah teknik. Tetapi teknologi modern berkembang pesat, secara dramatis mengubah konten pekerjaan dan karakteristik kualifikasi posisi. Kita harus mempertimbangkan kembali secara mendasar standar yang ada dan memperkenalkan standar baru. Karena ETKS dan EKS (buku referensi tarif dan kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan) secara bertahap kehilangan relevansinya, pengusaha semakin beralih ke standar profesional untuk:
- seleksi personel;
- pelatihan, pelatihan ulang, sertifikasi dan perencanaan karir karyawan;
- menggambar Deskripsi pekerjaan dan kepegawaian;
- pembentukan kebijakan personalia dan jadwal tarif untuk pekerjaan yang dilakukan;
- pengembangan sistem remunerasi.
Penting: standar profesional adalah dokumen universal yang menetapkan persyaratan untuk kondisi dan isi pekerjaan, serta keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman seorang spesialis.
Rata-rata, dibutuhkan waktu 9-12 bulan untuk mengembangkan “standar” untuk setiap posisi individu, jadi saat ini, meskipun aktif bekerja di bidang ke arah ini, standar baru untuk sejumlah spesialisasi dan jenis pekerjaan belum disetujui. Oleh karena itu, pada tahun 2018, masih terlalu dini untuk menghapus direktori kualifikasi terpadu jabatan pegawai serta direktori tarif dan kualifikasi spesialisasi kerja.
Tetapi jika ada pilihan antara ETKS (EKS) dan standar profesional saat ini (dan sudah ada lebih dari seribu posisi seperti itu), maka yang terakhir harus diutamakan. Setidaknya karena penghapusan akhir buku referensi dan transisi lengkap ke sistem standar profesional, yang diterapkan dengan mempertimbangkan kebutuhan industri individu, direncanakan untuk tahun-tahun mendatang (lihat surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 14-0/ 13/10-2253 tanggal 4 April 2016).
Transisi ke standar profesional: petunjuk langkah demi langkah
Untuk organisasi komersial standar profesional bersifat nasihat. Mereka menjadi wajib hanya dalam dua kasus (seperti direktori):
- ketika pembuat undang-undang telah menetapkan kompensasi atau tunjangan untuk jenis pekerjaan tertentu, atau pembatasan diberikan untuk pelaksanaannya (Pasal 57, 195.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
- ketika persyaratan untuk pengalaman kerja dan kualifikasi karyawan ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang federal atau peraturan lainnya (Pasal 195.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dalam kasus pertama, Anda harus memastikan bahwa nama posisi di tabel kepegawaian, kontrak kerja, perintah kerja, dan dokumen lokal lainnya sesuai dengan kata-kata dalam standar profesional. Aspek lain - ciri-ciri fungsi ketenagakerjaan, persyaratan tingkat pendidikan dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi - tetap menjadi kebijaksanaan pemberi kerja. Analisis terperinci situasi sulit- pada artikel “Cara mempertahankan kategori pekerja menurut ETKS, jika ", "Bagaimana cara memeriksa apakah standar profesional" dan "Cara mengatasi 6 permasalahan utama yang muncul ketika ».
Sedangkan untuk pekerja golongan kedua (yang meliputi pekerja hukum, guru, dokter, bahkan detektif swasta), persyaratan standar profesi berlaku sepenuhnya bagi mereka. Untuk memahami posisi spesifik apa yang sedang kita bicarakan, lihat tabelnya" , yang menurut undang-undang menetapkan persyaratan kualifikasi.”
Organisasi, perusahaan dan lembaga sektor publik, serta semua dana ekstra-anggaran, korporasi dan perusahaan dengan saham negara lebih dari 50%, wajib beralih ke standar profesional, mau atau tidak. Untuk membuat transisi ini tidak terlalu menyakitkan, diperbolehkan untuk memperkenalkan standar baru secara bertahap (hingga 1 Januari 2020, sebagaimana disyaratkan oleh klausul 1.2 Keputusan Pemerintah Rusia No. 584 tanggal 27 Juni 2016). Untuk membantu petugas personalia - artikel “Kapan , dan ketika standar profesional. Enam situasi kontroversial" dan "Bagaimana pengaruh standar profesional ».
Karena pembuat undang-undang tidak mengatur prosedur transisi ke sistem standar profesional, pemberi kerja sendiri yang memutuskan bagaimana bertindak, berdasarkan kebutuhan organisasi dan aktivitas spesifiknya.
Keseluruhan proses dapat dibagi menjadi lima tahap berturut-turut:
- pembentukan kelompok kerja atau komisi yang melibatkan perwakilan departemen utama (layanan hukum dan personalia, akuntansi, dll.);
- penyusunan jadwal kerja penerapan standar profesi;
- membiasakan kepala departemen dan layanan dengan jadwal dan kerangka kerja legislatif, sesuai dengan transisi yang dilakukan;
- pelaksanaan kegiatan yang diatur dalam jadwal;
- menyimpulkan pekerjaan komisi dan menyetujui laporan hasilnya.
Situasi praktis
Kepegawaian: cara memasukkan informasi tanpa kesalahan
Jawabannya disiapkan bersama dengan redaksi majalah " »
Nina KOVIAZINA menjawab,
Wakil Direktur Departemen pendidikan medis dan kebijakan personalia di bidang perawatan kesehatan Kementerian Kesehatan Rusia
Kami memiliki organisasi kecil, dan ada departemen yang mempekerjakan satu orang pada satu waktu. Jika seorang karyawan adalah seorang manajer, apakah harus ada bawahan di departemen tersebut?
Secara formal, Kode Ketenagakerjaan tidak melarang pemberi kerja untuk membentuk unit struktural yang hanya terdiri dari satu karyawan, khususnya kepala departemen. Pada saat yang sama, posisi “manajer” melibatkan kepemimpinan bawahan. Misalnya, Direktori Kualifikasi mengatur kewajiban seperti itu untuk posisi “Kepala Departemen Sumber Daya Manusia” (disetujui ). Buku referensi kualifikasi bersifat penasehat. Tapi ada pengecualian...
Jawaban lengkap tersedia setelah gratis
Langkah pertama adalah mengeluarkan perintah untuk membentuk komisi. Perintah tersebut mencantumkan nama semua anggota komisi (kelompok kerja), dan juga menunjukkan jangka waktu yang dialokasikan untuk sosialisasi dengan dokumentasi peraturan dan pengembangan jadwal.
Unduh di.doc
Unduh di.doc
Setiap protokol disertifikasi dengan tanda tangan anggota kelompok kerja, termasuk ketua.
Untuk mengubah nama suatu jabatan, melakukan penambahan kontrak kerja atau menyetujui standar lokal yang baru, direktur perusahaan memberikan perintah tertulis (lihat artikel “ tidak memenuhi standar profesional: apa yang harus dilakukan"). Untungnya, undang-undang tidak melarang penggabungan pesanan dengan jenis yang sama ke dalam satu pesanan dan dengan demikian menghemat sumber daya. Artikel “Trik yang akan memudahkan Anda dalam mengerjakannya » akan membantu meminimalkan biaya tenaga kerja yang terkait dengan persiapan pesanan, kontrak, lembar pengantar, dan dokumentasi lainnya.
Di mana setiap perusahaan memulai? Dari sebuah ide dan orang-orang yang mengimplementasikannya bersama-sama. Setiap peserta memiliki peran tertentu, daftar tanggung jawab dan kompetensi. Semua itu ditentukan oleh jabatan yang dipegang. Artikel ini membahas posisi apa saja yang ada di sebuah perusahaan tergantung pada industri dan bidang kegiatan, komposisi minimum tabel kepegawaian, serta penjelasan singkat tentang tanggung jawabnya. posisi kepemimpinan, spesialis dan pekerja.
Posisi apa yang bisa diambil
Jabatan dalam suatu perusahaan ibarat peran aktor dalam teater yang masing-masing mempunyai skenario kerja, tanggung jawab, kompetensi, tugas, fungsinya masing-masing. Untuk setiap posisi individu yang Anda butuhkan orang tertentu memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan, pengalaman dan kualitas pribadi khusus. Di organisasi mana pun, semua posisi yang ada dapat dibagi menjadi tiga kelompok:
- spesialis;
- posisi kerja.
Setiap kelompok memerlukan pengetahuan dan keterampilan, pengalaman dan pendidikan tertentu.
Posisi paling penting
Sekelompok orang mana pun bersatu tujuan bersama dan kepentingan, tidak dapat berfungsi secara normal tanpa seorang pemimpin. Seseorang atau sekelompok orang harus memimpin perusahaan, mengambil keputusan penting, menyesuaikan jalannya perkembangan organisasi dan memutuskan masalah internal. Di perusahaan-perusahaan Rusia, peran ini dilakukan oleh seseorang yang memegang posisi tertinggi di perusahaan. Tergantung pada jenis perusahaannya formulir legal, jumlah pemilik dan kebijakan akuntansi, mungkin posisi terdepan nama yang berbeda. Di perseroan terbatas - direktur atau direktur umum. DI DALAM perusahaan saham gabungan- dewan direksi atau pemegang saham. Dalam koperasi produksi pertanian - ketua.
LLC dapat dibuka oleh satu orang. Dalam hal ini, pendiri perusahaan dan direktur dapat menjadi orang yang sama, mengambil keputusan secara individu dan secara mandiri mengelola seluruh proses organisasi. Di OJSC dan CJSC sudah lebih sulit. Di perusahaan saham gabungan, direktur dipilih oleh dewan pemegang saham. Melaksanakan Anda tanggung jawab pekerjaan, ia wajib mendengarkan pendapat para pemegang saham perseroan.
Manajer di perusahaan
LLC yang baru dibuka, yang stafnya tidak lebih dari dua atau tiga orang, kemungkinan besar tidak memerlukannya jumlah besar posisi kepemimpinan. Tetapi jika perusahaan tumbuh, muncul departemen yang menjalankan fungsi yang berbeda secara fundamental, dan staf bertambah menjadi puluhan atau bahkan ratusan orang, maka hal ini tidak dapat dilakukan tanpa manajer menengah. Seseorang yang memegang posisi seperti itu tidak memilikinya kekuasaan mutlak atas bawahan, tidak mengambil keputusan penting sendirian, dan tidak mengelola perusahaan secara keseluruhan. Tugasnya adalah memantau pekerjaan departemennya, mengoordinasikan pekerjaan orang-orangnya, dan menyelesaikan masalah-masalah dalam kompetensinya. Beberapa posisi kepemimpinan yang paling umum meliputi:
- direktur keuangan, atau kepala departemen keuangan;
- Direktur teknis;
- direktur produksi dan produksi;
- Kepala teknisi;
- kepala departemen SDM;
- Kepala akuntan;
- kepala departemen perdagangan;
- kepala departemen pembelian;
- Kepala Departemen Hubungan Masyarakat.
Tentu saja, setiap organisasi berhak untuk memasukkan dalam tabel kepegawaian posisi-posisi yang dibutuhkan secara khusus di wilayahnya. Nama departemen dan posisi orang yang mengelolanya mungkin berbeda, namun fungsi karyawannya sangat mirip.
Pekerjaan chief engineer
Chief engineer adalah posisi yang terdapat dalam organisasi yang memproduksi produk dan memelihara armada kendaraannya sendiri atau armada peralatan khusus: organisasi pertanian, pabrik, pabrik, perusahaan transportasi, dan sebagainya. Pekerjaan seorang chief engineer memerlukan pendidikan teknis yang lebih tinggi di bidang kegiatan organisasi. Peralatan teknis perusahaan dengan suku cadang, bahan bakar dan pelumas, peralatan dan mesin yang diperlukan, serta pekerjaan mekanik dan personel pemeliharaan yang terkoordinasi dengan baik bergantung padanya. Dengan usulannya, semua unit teknis dan suku cadangnya dibeli, dan orang-orang yang menyervis semua mesin dan perangkat ini dipekerjakan. Bekerja sebagai direktur teknis memiliki fungsi serupa. Di beberapa organisasi, konsep ini identik.
Direktur Produksi
Direktur Produksi adalah posisi yang masuk akal dalam organisasi yang memproduksi produk apa pun. Pejabat ini sibuk mendalami struktur pasar, penawaran dan permintaan, mempelajari penawaran pesaing, menentukan apa yang perlu diproduksi, berapa harga dan berapa volumenya. Volume dan kualitas produk yang dihasilkan, harga dan penempatannya di pasar penjualan bergantung pada efektivitas kerjanya. Tugasnya antara lain mencari pemasok bahan baku dengan kualitas yang tepat dan dengan biaya yang dapat diterima, meluncurkan proses rilis dan memantaunya di seluruh siklus produksi.
Spesialis
Posisi perusahaan tidak terbatas pada manajer tingkat yang berbeda. Tanpa spesialis biasa, tidak akan ada orang yang mengelolanya. Spesialis biasanya disebut pelamar dengan pendidikan kejuruan tinggi atau menengah yang telah menyelesaikannya lembaga pendidikan dalam spesialisasi tertentu. Dalam organisasi, posisi spesialis meliputi: akuntan, manajer di berbagai bidang, petugas operasi, insinyur, dokter dan lain-lain.
Posisi pekerjaan
Ada juga posisi kerja di perusahaan. Berbeda dengan posisi yang dijelaskan di atas, pekerja tidak memerlukan pendidikan, pengalaman, atau karakteristik tertentu. Jenis pekerjaan ini biasanya memerlukan pekerjaan tertentu tindakan fisik: pemuat, pemetik, pengemudi, pembersih. Untuk melakukan pekerjaan ini tidak diperlukan pendidikan yang lebih tinggi, pengalaman kerja, kemampuan organisasi atau kepemimpinan. Memiliki kesehatan fisik dan daya tahan tubuh saja sudah cukup.
Direktori kualifikasi terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan
Ukuran upah manajer, spesialis, dan karyawan lainnya, sebagai aturan umum, ditentukan terutama oleh jumlah gaji resmi yang dibayarkan untuk kinerja karyawan tersebut dalam tugas resmi mereka di posisi mereka. Dalam hal ini, penetapan yang jelas atas tanggung jawab ini – konten, ruang lingkup, teknologi dan tanggung jawabnya – sangatlah penting bagi karyawan.
Karakteristik kualifikasi setiap posisi terdiri dari tiga bagian: “Tanggung jawab pekerjaan”; “Harus Diketahui” dan “Persyaratan Kualifikasi.”
Bagian “Tanggung Jawab Pekerjaan” berisi daftar fungsi utama yang dapat diberikan seluruhnya atau sebagian kepada karyawan yang memegang posisi ini.
Bagian “Harus Diketahui” memuat persyaratan dasar bagi pegawai dalam hal pengetahuan khusus, serta pengetahuan tentang peraturan, metode dan alat yang harus dapat digunakan oleh pegawai dalam menjalankan tugas pekerjaannya.
Bagian "Persyaratan Kualifikasi" menentukan tingkat pelatihan profesional karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya, dan pengalaman kerja yang diperlukan.
Sebagai contoh, kami memberikan karakteristik kualifikasi jabatan direktur (direktur umum, manajer) suatu perusahaan *(1) .
Tanggung jawab pekerjaan. Mengelola, sesuai dengan undang-undang saat ini, produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan-ekonomi perusahaan, memikul tanggung jawab penuh atas konsekuensi keputusan yang diambil, keamanan dan penggunaan properti perusahaan secara efektif, serta hasil keuangan dan ekonomi dari aktivitasnya. Mengatur kerja dan interaksi yang efektif dari semua divisi struktural, bengkel dan unit produksi, mengarahkan kegiatan mereka ke arah pengembangan dan peningkatan produksi, dengan mempertimbangkan prioritas sosial dan pasar, meningkatkan efisiensi perusahaan, meningkatkan volume penjualan dan meningkatkan keuntungan, kualitas dan daya saing produk manufaktur, kepatuhannya terhadap standar internasional untuk menaklukkan pasar dalam dan luar negeri serta memenuhi kebutuhan penduduk akan jenis produk dalam negeri yang bersangkutan. Memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua kewajiban terhadap anggaran federal, regional dan lokal, dana sosial ekstra-anggaran negara, pemasok, pelanggan dan kreditor, termasuk lembaga perbankan, serta perjanjian ekonomi dan perburuhan (kontrak) dan rencana bisnis. Menyelenggarakan produksi dan kegiatan ekonomi berdasarkan pemanfaatannya secara luas teknologi terkini dan teknologi, bentuk manajemen dan organisasi buruh yang progresif, standar biaya material, finansial dan tenaga kerja yang berbasis ilmiah, mempelajari kondisi pasar dan praktik terbaik (dalam dan luar negeri) untuk meningkatkan tingkat teknis dan kualitas produk (jasa) secara komprehensif, efisiensi ekonomi produksinya, penggunaan cadangan produksi secara rasional dan penggunaan semua jenis sumber daya secara ekonomis. Mengambil langkah-langkah untuk menyediakan personel yang memenuhi syarat bagi perusahaan, penggunaan rasional dan pengembangan pengetahuan dan pengalaman profesional mereka, penciptaan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan bagi kehidupan dan kesehatan, dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan lingkungan. Memberikan kombinasi yang tepat antara metode manajemen ekonomi dan administrasi, kesatuan komando dan kolegialitas dalam pembahasan dan penyelesaian masalah, insentif material dan moral untuk meningkatkan efisiensi produksi, penerapan prinsip kepentingan material dan tanggung jawab setiap karyawan atas pekerjaan yang diberikan kepadanya. dan hasil kerja seluruh tim, pembayaran upah tepat waktu. Bersama dengan kolektif buruh dan organisasi serikat pekerja, berdasarkan prinsip kemitraan sosial, memastikan pengembangan, kesimpulan dan pelaksanaan kesepakatan bersama, kepatuhan terhadap disiplin kerja dan produksi, mendorong pengembangan motivasi kerja, inisiatif dan aktivitas pekerja dan karyawan. dari perusahaan. Menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan keuangan, ekonomi dan produksi suatu perusahaan, dalam batas-batas hak yang diberikan kepadanya oleh undang-undang, mempercayakan pengelolaan bidang kegiatan tertentu kepada pejabat lain - wakil direktur, kepala unit produksi dan cabang perusahaan. , serta divisi fungsional dan produksi. Menjamin kepatuhan terhadap hukum dalam kegiatan perusahaan dan pelaksanaan hubungan ekonominya, penggunaan sarana hukum untuk manajemen keuangan dan berfungsi dalam kondisi pasar, memperkuat disiplin kontrak dan keuangan, mengatur hubungan sosial dan perburuhan, memastikan daya tarik investasi suatu perusahaan untuk mempertahankan dan memperluas skala kegiatan usaha. Melindungi kepentingan properti perusahaan di pengadilan, arbitrase, badan pemerintah dan administratif.
Harus tahu: tindakan hukum legislatif dan peraturan yang mengatur produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan-ekonomi suatu perusahaan, resolusi otoritas dan manajemen pemerintah federal, regional dan lokal, yang menentukan arah prioritas untuk pengembangan ekonomi dan industri terkait; bahan metodologi dan peraturan dari badan lain yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan; profil, spesialisasi dan ciri-ciri struktur perusahaan; prospek pengembangan teknis, ekonomi dan sosial industri dan perusahaan; kapasitas produksi dan sumber daya manusia perusahaan; teknologi produksi produk perusahaan; undang-undang perpajakan dan lingkungan hidup; tata cara penyusunan dan koordinasi rencana bisnis produksi, kegiatan ekonomi, keuangan dan ekonomi perusahaan; metode pasar manajemen dan manajemen perusahaan; sistem indikator ekonomi yang memungkinkan suatu perusahaan menentukan posisinya di pasar dan mengembangkan program untuk memasuki pasar baru; prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak ekonomi dan keuangan; kondisi pasar; pencapaian ilmiah dan teknis serta praktik terbaik di industri terkait; pengelolaan ekonomi dan keuangan perusahaan, organisasi produksi dan tenaga kerja; tata cara penyusunan dan pembuatan perjanjian tarif sektoral, perjanjian bersama dan pengaturan hubungan sosial dan perburuhan; undang-undang ketenagakerjaan; aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
Persyaratan kualifikasi. Pendidikan profesional (teknis atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di posisi manajemen di profil industri yang relevan dari perusahaan selama minimal 5 tahun.
Karakteristik kualifikasi diberikan dalam Direktori Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan Lainnya, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37 (sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 7 November 2006 N 749).
Panduan kualifikasi berisi dua bagian. Bagian pertama memberikan karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaku teknis) di seluruh industri, yang tersebar luas di perusahaan, institusi dan organisasi, terutama industri manufaktur perekonomian, termasuk yang didukung oleh pembiayaan anggaran. Bagian kedua memuat karakteristik kualifikasi jabatan pegawai yang dipekerjakan di lembaga penelitian, organisasi desain, teknologi, desain dan survei, serta departemen editorial dan penerbitan.
Buku referensi ini dikembangkan sesuai dengan klasifikasi karyawan yang diterima menjadi tiga kategori: manajer, spesialis dan karyawan lainnya (pelaksana teknis). Penugasan karyawan ke dalam kategori dilakukan tergantung pada sifat pekerjaan utama yang dilakukan, yang merupakan konten pekerjaan karyawan (organisasi-administrasi, analitis-konstruktif, informasi-teknis).
Jabatan pegawai yang karakteristik kualifikasinya termasuk dalam Direktori ditetapkan sesuai dengan jabatan Pengklasifikasi semua-Rusia profesi pekerja, jabatan pegawai dan kategori tarif OK-016-94 (OKPDTR) (sebagaimana diubah dengan OKPDTR 5/2004, disetujui oleh Rostekhregulirovanie), mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 1996.
Sehubungan dengan hal di atas, kami menarik perhatian pembaca pada fakta bahwa menurut Art. 57 "Isi Kontrak Ketenagakerjaan" dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan di posisi, profesi, spesialisasi tertentu dikaitkan dengan pemberian kompensasi dan tunjangan atau adanya pembatasan , maka nama jabatan, profesi atau spesialisasi tersebut serta persyaratan kualifikasinya harus sesuai dengan nama dan persyaratan yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi yang disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
Jadi, jika, misalnya, remunerasi seorang spesialis sesuai dengan Art. 147 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dibayar dengan tarif yang meningkat untuk pekerjaan selama kondisi berbahaya tenaga kerja, maka pemberi kerja wajib berpedoman pada ciri-ciri kualifikasi yang bersangkutan yang tercantum dalam Direktori Kualifikasi jabatan manajer, tenaga ahli, dan pegawai lainnya, yaitu nama jabatan, profesi, spesialisasi, dan persyaratan kualifikasinya harus sesuai dengan karakteristik kualifikasi.
Jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan di posisi, profesi, spesialisasi tertentu tidak terkait dengan pemberian kompensasi dan tunjangan (peningkatan upah, pemberian cuti tambahan, nutrisi medis dan pencegahan, dll.) atau adanya pembatasan, maka pemberi kerja bebas memilih - dipandu atau tidak dipandu oleh karakteristik kualifikasi dalam kasus tertentu. Dengan kata lain, pemberi kerja berhak menentukan secara mandiri nama jabatan, profesi, spesialisasi dan persyaratan kualifikasinya.
Saat menerapkan Direktori Kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain dalam praktik, hal-hal berikut harus diingat.
1. Direktori tidak memuat karakteristik kualifikasi jabatan turunan (spesialis senior dan terkemuka, serta wakil kepala departemen). Tanggung jawab pekerjaan para karyawan ini, persyaratan pengetahuan dan kualifikasinya ditentukan berdasarkan karakteristik posisi dasar terkait yang terdapat dalam Direktori. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa penggunaan jabatan “senior” dimungkinkan dengan syarat bahwa karyawan tersebut, bersama dengan pelaksanaan tugas yang ditentukan oleh jabatannya, juga mengawasi para pelaku yang berada di bawahnya.
Jabatan “senior” dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan jika tidak ada pelaku yang langsung berada di bawah pegawai, jika ia diserahi fungsi mengelola bidang kerja yang mandiri.
Untuk posisi spesialis yang menyediakan kategori kualifikasi, jabatan “senior” tidak digunakan. Dalam hal ini, fungsi pengelolaan pelaku bawahan dipercayakan kepada spesialis I kategori kualifikasi(untuk kategori kualifikasi spesialis, lihat lebih lanjut di teks).
Tanggung jawab pekerjaan "pemimpin" ditetapkan berdasarkan karakteristik posisi spesialis terkait. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi manajer dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan suatu perusahaan, lembaga, organisasi atau divisi strukturalnya, atau tanggung jawab untuk koordinasi dan manajemen metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen. (biro). Persyaratan pengalaman kerja yang diperlukan untuk spesialis terkemuka meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan persyaratan untuk spesialis dari kategori kualifikasi pertama.
Tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi wakil kepala divisi struktural ditentukan berdasarkan karakteristik posisi manajer yang bersangkutan.
2. Karakteristik kualifikasi jabatan spesialis mengatur dalam jabatan yang sama tanpa mengubah namanya suatu kategorisasi kualifikasi intra-jabatan untuk remunerasi. Kategori kualifikasi remunerasi spesialis ditetapkan oleh pimpinan perusahaan, lembaga atau organisasi.
Hal ini memperhatikan derajat kemandirian pegawai dalam melaksanakan tugas pekerjaannya, tanggung jawabnya atas keputusan yang diambil, sikap terhadap pekerjaan, efisiensi dan kualitas kerja, serta pengetahuan profesional, pengalaman praktis, ditentukan oleh masa kerja di bidang spesialisasi, dll.
Sebagai contoh, kami memberikan persyaratan kualifikasi seorang insinyur desain (desainer), yang dituangkan dalam karakteristik kualifikasi jabatan ini.
Insinyur: pendidikan profesional yang lebih tinggi tanpa persyaratan pengalaman kerja.
3. Karakteristik kualifikasi posisi kepala (manajer) departemen menjadi dasar untuk menentukan tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi.
4. Karakteristik kualifikasi dapat digunakan sebagai dokumen normatif tindakan langsung atau menjadi dasar pengembangan dokumen internal organisasi dan administrasi - uraian tugas yang berisi daftar spesifik tanggung jawab pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi produksi. , tenaga kerja dan manajemen, serta hak dan tanggung jawab mereka. Jika perlu, tanggung jawab yang termasuk dalam ciri-ciri suatu jabatan tertentu dapat dibagikan kepada beberapa pelaku.
Karakteristik kualifikasi menyajikan pekerjaan paling khas untuk setiap posisi. Oleh karena itu, ketika mengembangkan uraian tugas, dimungkinkan untuk memperjelas daftar pekerjaan yang merupakan karakteristik dari posisi yang relevan dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu, dan menetapkan persyaratan untuk pelatihan khusus yang diperlukan bagi karyawan.
5. Dalam proses mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja, dimungkinkan untuk memperluas jangkauan tanggung jawab karyawan dibandingkan dengan yang ditetapkan oleh karakteristik masing-masing. Dalam hal ini, tanpa mengubah jabatan, pegawai dapat dipercayakan untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh ciri-ciri jabatan lain yang sejenis isi pekerjaannya, sama kompleksitasnya, yang pelaksanaannya tidak memerlukan keahlian lain dan kualifikasi.
6. Kesesuaian tugas sebenarnya yang dilaksanakan dan kualifikasi pegawai dengan persyaratan karakteristik kualifikasi ditentukan oleh komisi sertifikasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang tata cara sertifikasi. Di mana Perhatian khusus difokuskan pada kinerja kerja yang berkualitas tinggi dan efisien.
7. Orang yang tidak mempunyai pelatihan khusus atau pengalaman kerja yang ditetapkan oleh persyaratan kualifikasi, tetapi mempunyai cukup pengalaman praktis dan yang melaksanakan tugas pekerjaannya secara efisien dan penuh, atas rekomendasi komisi pengesahan, sebagai pengecualian, dapat diangkat ke posisi yang sesuai dengan cara yang sama seperti orang yang memiliki pelatihan khusus dan pengalaman kerja.
8. Direktori ini memuat karakteristik kualifikasi posisi massal yang umum di semua sektor perekonomian dan paling banyak digunakan dalam praktik. Karakteristik kualifikasi posisi khusus untuk masing-masing industri dikembangkan oleh kementerian (departemen) dan disetujui dengan cara yang ditentukan.
Pemerintah Federasi Rusia, dengan resolusi tanggal 31 Oktober 2002 N 787 (sebagaimana diubah pada tanggal 20 Desember 2003 N 766), menyetujui prosedur untuk menyetujui Direktori Kualifikasi Terpadu untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan. Pemerintah Federasi Rusia telah menetapkan (dengan demikian menegaskan) bahwa Direktori Kualifikasi Terpadu untuk posisi manajer, spesialis, dan karyawan terdiri dari karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan, yang berisi tanggung jawab pekerjaan dan persyaratan untuk tingkat tersebut. pengetahuan dan kualifikasi karyawan tersebut.
Resolusi ini menginstruksikan Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia untuk mengatur, bersama dengan otoritas eksekutif federal, yang dipercayakan untuk mengelola, mengatur dan mengoordinasikan kegiatan di sektor (sub-sektor) ekonomi terkait, pengembangan Direktori Kualifikasi Terpadu untuk jabatan manajer, spesialis dan karyawan serta tata cara penerapannya, serta menyetujui buku referensi yang ditentukan dan tata cara penerapannya.
Sesuai dengan resolusi Pemerintah Federasi Rusia yang disebutkan di atas, Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, dengan resolusi No. 9 tanggal 9 Februari 2004, menyetujui Prosedur penerapan Direktori Kualifikasi Terpadu untuk Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan. Urutan yang ditentukan pada dasarnya mengulangi teks bagian " Ketentuan umum“Buku acuan kualifikasi jabatan manajer, spesialis dan pegawai lainnya.
Ada banyak sekali bidang, keterampilan, dan posisi di dunia. Karena keberagaman tersebut, pengusaha seringkali menghadapi kesulitan baik pada tingkat manajemen personalia maupun pada tingkat dokumentasi personalia. Dalam kasus seperti itu, buku referensi dan pengklasifikasi terpadu dapat membantu. Dalam artikel ini kita akan membahas apa itu pengklasifikasi pekerjaan 2019 dengan decoding Federasi Rusia dan buku referensi tarif dan kualifikasi terpadu 2019. Mari kita lihat lebih dekat buku referensi karakteristik kualifikasi.
Konsep dasar
Saat bekerja dengan formulir terpadu, spesialis SDM sering kali mengalami kebingungan karena banyaknya istilah dan singkatan yang terkait dengan direktori pekerjaan. Mari kita lihat mereka.
| Nama | Singkatan | Resolusi | Isi | Target |
| Panduan Tarif dan Kualifikasi Terpadu 2019 untuk pekerjaan pekerja | ETKS | Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 12 Mei 1992 No.15a | Ciri-ciri jenis pekerjaan utama menurut profesi pekerja | Tarif pekerjaan, penetapan kategori |
| Pengklasifikasi profesi dan posisi seluruh Rusia 2019 | OKPDTR | Standar Negara Federasi Rusia tanggal 26 Desember 1994 No.367 | Profesi pekerja, jabatan pegawai | Statistik (perkiraan jumlah pekerja, distribusi personel, dll) |
| Direktori kualifikasi terpadu 2019 |
EK | Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 21 Agustus 1998 No.37 | Judul pekerjaan dan persyaratan kualifikasi | Penyatuan standar peraturan ketenagakerjaan |
Dokumen-dokumen ini saling berhubungan. Klasifikasi umum jabatan dan profesi tahun 2019 menjadi dasar ETKS 2019. OKPDTR 2019 selanjutnya mengambil bagian pertama profesi kerah biru ETKS 2019 sebagai basisnya. Tidak ada ETKS 2019 untuk manajer dan spesialis, sehingga bagian kedua OKPDTR didasarkan pada kesatuan nomenklatur jabatan pegawai.
Apa itu direktori kualifikasi pekerjaan
Lajang direktori klasifikasi jabatan spesialis dan pegawai (ESC) adalah daftar karakteristik kualifikasi (tanggung jawab pekerjaan dan persyaratan tingkat pengetahuan dan kualifikasi) manajer, spesialis dan pegawai tergantung pada bidang kegiatannya. Bagian tambahan CSA diperkenalkan berdasarkan perintah yang relevan dari Kementerian Tenaga Kerja. Sampai saat ini, yang terbaru adalah Surat Perintah No. 225n tanggal 10 Mei 2016 yang menyetujui “Karakteristik Kualifikasi Pegawai Satuan dan Organisasi Militer TNI”. Federasi Rusia" Frekuensi pembaruan direktori tidak diatur oleh undang-undang. Dengan demikian, dokumen yang diubah dengan Perintah di atas saat ini merupakan direktori kualifikasi jabatan pekerja dan pegawai tahun 2019.
Untuk apa?
EKS, yang didasarkan pada Klasifikasi Pekerjaan Kerah Putih Seluruh Rusia, disusun dengan tujuan untuk mengembangkan standar universal untuk organisasi perburuhan. Faktanya, dokumen ini membantu pemberi kerja untuk membangun struktur organisasi dengan kompeten. Karakteristik kualifikasi mengoptimalkan fungsi-fungsi berikut:
- seleksi dan penempatan personel;
- pelatihan kejuruan/pelatihan ulang personel;
- pembagian kerja yang rasional;
- penentuan tanggung jawab pekerjaan dan bidang tanggung jawab personel.
Seorang pegawai personalia mengandalkan Klasifikasi Jabatan dan Profesi 2019 ketika bekerja dengan dokumen seperti tabel kepegawaian, uraian tugas, peraturan departemen, dll. Pengklasifikasi OKPDTR (2019) dengan pencarian berdasarkan nama diposting di website Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial.
Bagaimana cara menggunakannya
EKS berlaku untuk perusahaan mana pun, apa pun bentuk kepemilikannya atau bentuk kegiatan organisasi dan hukumnya. Namun undang-undang tidak mewajibkan, tetapi hanya menganjurkan agar pemberi kerja berpedoman pada dokumen ini dalam pekerjaan personalia. Tata cara penerapan CAS telah disetujui dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 09.02.2004 No.9. Sesuai dengan itu, karakteristik kualifikasi menjadi dasar uraian tugas dan mencakup tiga bagian:
- tanggung jawab pekerjaan (daftar fungsi pekerjaan yang ditugaskan seluruhnya atau sebagian);
- harus tahu (pengetahuan khusus, pengetahuan tentang peraturan, cara dan sarana untuk melaksanakan tugas pekerjaan);
- persyaratan kualifikasi (tingkat pelatihan profesional dan pengalaman kerja).
Diperbolehkan untuk membagi tanggung jawab yang membentuk karakteristik kualifikasi di antara beberapa karyawan. Penilaian kepatuhan pegawai terhadap karakteristik kualifikasi hanya dilakukan oleh komisi sertifikasi.
Apa yang harus digunakan - buku referensi kualifikasi atau standar profesional
Seperti yang telah kita ketahui, kualifikasi seorang karyawan terdiri dari pengetahuan, kemampuan, keterampilan dan pengalamannya. Standar profesional adalah konsep yang lebih sempit dan didefinisikan sebagai “karakteristik kualifikasi yang diperlukan seorang pekerja untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu.” aktivitas profesional, termasuk melakukan fungsi kerja tertentu" ( Seni. 195.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, standar profesional, tidak seperti CAS, dapat bersifat wajib. Amandemen terkait dilakukan pada Kode Perburuhan berdasarkan Undang-undang Federal tanggal 2 Mei 2015 No. 122-FZ. Berdasarkan Pasal 195.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja wajib menjalankan standar profesional jika persyaratan kualifikasi seorang pekerja untuk menjalankan fungsi pekerjaan ditentukan oleh Kode Perburuhan, hukum federal atau peraturan lainnya. Dalam kasus lain, penerapan standar profesional dianjurkan, namun tidak diwajibkan.
Edisi ke-4, diperbarui
(disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37)
Dengan perubahan dan penambahan dari:
21 Januari, 4 Agustus 2000, 20 April 2001, 31 Mei, 20 Juni 2002, 28 Juli, 12 November 2003, 25 Juli 2005, 7 November 2006, 17 September 2007 , 29 April 2008, Maret 14, 2011, 15 Mei 2013, 12 Februari 2014, 27 Maret 2018
Direktori kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya adalah dokumen normatif yang dikembangkan oleh Institut Tenaga Kerja dan disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37. Publikasi ini mencakup tambahan yang dibuat oleh resolusi dari Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 24 Desember 1998 N 52, tanggal 22 Februari 1999 N 3, tanggal 21 Januari 2000 N 7, tanggal 4 Agustus 2000 N 57, 20 April 2001 N 35, tanggal 31 Mei 2002 dan 20 Juni 2002 N 44. Direktori ini direkomendasikan untuk digunakan di perusahaan, lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari kepemilikan dan bentuk hukumnya untuk memastikan pemilihan yang benar, penempatan dan penggunaan bingkai.
Buku Pegangan Kualifikasi baru dirancang untuk memastikan pembagian kerja yang rasional, menciptakan mekanisme yang efektif untuk menggambarkan fungsi, wewenang dan tanggung jawab berdasarkan pengaturan yang jelas tentang aktivitas kerja karyawan di kondisi modern. Direktori tersebut memuat karakteristik kualifikasi baru jabatan pegawai yang berkaitan dengan pengembangan hubungan pasar. Semua karakteristik kualifikasi yang ada sebelumnya telah direvisi, perubahan signifikan telah dilakukan sehubungan dengan transformasi yang sedang dilakukan di dalam negeri dan dengan mempertimbangkan praktik penerapan karakteristik tersebut.
Dalam karakteristik kualifikasi, standar pengaturan ketenagakerjaan pekerja disatukan untuk memastikan pendekatan terpadu dalam pemilihan personel dengan kualifikasi yang sesuai dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip seragam untuk penetapan tarif pekerjaan berdasarkan kompleksitasnya. Karakteristik Kualifikasi memperhitungkan tindakan hukum legislatif dan peraturan terbaru dari Federasi Rusia.
Direktori kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya
Ketentuan umum
1. Buku acuan kualifikasi jabatan manajer, spesialis, dan pegawai lain (pelaku teknis) dimaksudkan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengaturan hubungan kerja, menjamin sistem yang efektif manajemen personalia di perusahaan*(1), di lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari bentuk kepemilikan dan bentuk kegiatan organisasi dan hukum.
Karakteristik kualifikasi yang termasuk dalam Direktori edisi ini adalah dokumen normatif yang dimaksudkan untuk membenarkan pembagian dan organisasi kerja yang rasional, pemilihan yang benar, penempatan dan penggunaan personel, memastikan kesatuan dalam menentukan tanggung jawab pekerjaan pekerja dan persyaratan kualifikasi bagi mereka, serta keputusan yang dibuat mengenai posisi kepatuhan yang dipegang selama sertifikasi manajer dan spesialis.
2. Pembangunan Direktori didasarkan pada karakteristik pekerjaan, karena persyaratan kualifikasi pegawai ditentukan oleh tanggung jawab pekerjaannya, yang selanjutnya menentukan jabatan.
Direktori ini dikembangkan sesuai dengan klasifikasi karyawan yang diterima menjadi tiga kategori: manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaksana teknis). Penugasan karyawan ke dalam kategori dilakukan tergantung pada sifat pekerjaan utama yang dilakukan, yang merupakan konten pekerjaan karyawan (organisasi-administrasi, analitis-konstruktif, informasi-teknis).
Nama-nama posisi karyawan, yang karakteristik kualifikasinya termasuk dalam Direktori, ditetapkan sesuai dengan Pengklasifikasi Pekerjaan Pekerja Seluruh Rusia, Posisi Karyawan dan Kelas Tarif OK-016-94 (OKPDTR), yang mulai berlaku pada bulan Januari 1 tahun 1996.
3. Direktori kualifikasi berisi dua bagian. Bagian pertama memberikan karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaku teknis) di seluruh industri, yang tersebar luas di perusahaan, lembaga dan organisasi, terutama di sektor manufaktur ekonomi, termasuk mereka yang menerima dana anggaran. Bagian kedua memuat karakteristik kualifikasi jabatan pegawai yang dipekerjakan di lembaga penelitian, organisasi desain, teknologi, desain dan survei, serta departemen editorial dan penerbitan.
4. Karakteristik kualifikasi pada perusahaan, lembaga dan organisasi dapat digunakan sebagai dokumen normatif tindakan langsung atau menjadi dasar untuk pengembangan dokumen internal organisasi dan administrasi - uraian tugas yang berisi daftar spesifik tanggung jawab pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan mempertimbangkan kekhasan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, serta hak dan tanggung jawab mereka. Jika perlu, tanggung jawab yang termasuk dalam ciri-ciri suatu jabatan tertentu dapat dibagikan kepada beberapa pelaku.
Karena karakteristik kualifikasi berlaku untuk karyawan perusahaan, institusi, dan organisasi, terlepas dari afiliasi industri dan subordinasi departemennya, karakteristik tersebut menyajikan pekerjaan paling umum untuk setiap posisi. Oleh karena itu, ketika mengembangkan uraian tugas, dimungkinkan untuk memperjelas daftar pekerjaan yang merupakan karakteristik dari posisi yang relevan dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu, dan menetapkan persyaratan untuk pelatihan khusus yang diperlukan bagi karyawan.
Dalam proses pengembangan organisasi, teknis dan ekonomi, penguasaan teknologi manajemen modern, pengenalan teknologi terkini sarana teknis, dengan melakukan langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja, dimungkinkan untuk memperluas jangkauan tanggung jawab karyawan dibandingkan dengan yang ditetapkan oleh karakteristik masing-masing. Dalam hal ini, tanpa mengubah jabatan, pegawai dapat dipercayakan untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh ciri-ciri jabatan lain yang sejenis isi pekerjaannya, sama kompleksitasnya, yang pelaksanaannya tidak memerlukan keahlian lain dan kualifikasi.
5. Karakteristik kualifikasi setiap jabatan memiliki tiga bagian.
Bagian "Tanggung Jawab Pekerjaan" menguraikan hal utama fungsi tenaga kerja, yang dapat dipercayakan seluruhnya atau sebagian kepada pegawai yang menduduki jabatan tersebut, dengan memperhatikan homogenitas teknologi dan keterkaitan pekerjaan, sehingga memungkinkan terjadinya spesialisasi pegawai secara optimal.
Bagian “Harus Diketahui” berisi persyaratan dasar bagi karyawan sehubungan dengan pengetahuan khusus, serta pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan, peraturan, instruksi dan bahan panduan lainnya, metode dan sarana yang harus digunakan karyawan ketika melakukan tugas pekerjaan.
Bagian "Persyaratan Kualifikasi" mendefinisikan tingkat pelatihan profesional karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan yang diberikan dan persyaratan untuk pengalaman kerja. Tingkat pelatihan profesional yang diperlukan diberikan sesuai dengan Hukum Federasi Rusia "Tentang Pendidikan".
6. Ciri-ciri jabatan spesialis mengatur dalam jabatan yang sama tanpa mengubah namanya suatu kategorisasi kualifikasi intra-jabatan untuk remunerasi.
Kategori kualifikasi remunerasi spesialis ditetapkan oleh pimpinan perusahaan, lembaga atau organisasi. Hal ini memperhitungkan tingkat kemandirian karyawan dalam melaksanakan tugas pekerjaannya, tanggung jawabnya atas keputusan yang diambil, sikap terhadap pekerjaan, efisiensi dan kualitas kerja, serta pengetahuan profesional, pengalaman praktis, yang ditentukan oleh masa kerja di bidang spesialisasinya, dll.
7. Direktori tidak memuat karakteristik kualifikasi jabatan turunan (spesialis senior dan terkemuka, serta wakil kepala departemen). Tanggung jawab pekerjaan para karyawan ini, persyaratan pengetahuan dan kualifikasinya ditentukan berdasarkan karakteristik posisi dasar terkait yang terdapat dalam Direktori.
Masalah pembagian tanggung jawab pekerjaan wakil kepala perusahaan, lembaga dan organisasi diselesaikan berdasarkan dokumen internal organisasi dan administrasi.
Penggunaan jabatan “senior” dimungkinkan dengan syarat bahwa pegawai tersebut, selain melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh jabatan yang dipegangnya, juga mengawasi para pelaku yang berada di bawahnya. Jabatan “senior” dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan jika tidak ada pelaku yang langsung berada di bawah pegawai, jika ia diserahi fungsi mengelola bidang kerja yang mandiri. Untuk posisi spesialis yang menyediakan kategori kualifikasi, jabatan “senior” tidak digunakan. Dalam kasus ini, fungsi pengelolaan pelaku bawahan dipercayakan kepada spesialis dari kategori kualifikasi pertama.
Tanggung jawab pekerjaan "pemimpin" ditetapkan berdasarkan karakteristik posisi spesialis terkait. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi manajer dan pelaksana pekerjaan yang bertanggung jawab di salah satu bidang kegiatan suatu perusahaan, lembaga, organisasi atau divisi strukturalnya, atau tanggung jawab untuk koordinasi dan manajemen metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen. (biro), dengan memperhatikan pembagian kerja yang rasional dalam unit organisasi tertentu - kondisi teknis. Persyaratan pengalaman kerja yang dibutuhkan meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan persyaratan yang diberikan untuk spesialis kategori kualifikasi pertama. Tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi wakil kepala divisi struktural ditentukan berdasarkan karakteristik posisi manajer yang bersangkutan.
Karakteristik kualifikasi jabatan kepala (manajer) departemen menjadi dasar untuk menentukan tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi kepala biro terkait ketika dibentuk sebagai pengganti departemen fungsional (dengan mempertimbangkan karakteristik industri).
8. Kesesuaian tugas sebenarnya yang dilaksanakan dan kualifikasi pegawai dengan persyaratan karakteristik pekerjaan ditentukan oleh komisi sertifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku tentang tata cara sertifikasi. Pada saat yang sama, perhatian khusus diberikan pada kinerja pekerjaan yang berkualitas tinggi dan efisien.
9. Perlunya menjamin keselamatan jiwa dan kesehatan pekerja dalam proses kerja menimbulkan permasalahan perlindungan tenaga kerja dan lingkungan di antara tugas-tugas sosial yang mendesak, yang penyelesaiannya berkaitan langsung dengan kepatuhan para manajer dan setiap karyawan suatu perusahaan, lembaga, organisasi terhadap tindakan hukum legislatif, lintas sektoral, dan peraturan lainnya yang berlaku tentang perlindungan tenaga kerja, standar dan peraturan lingkungan.
Dalam hal ini, tanggung jawab pekerjaan karyawan (manajer, spesialis dan pelaksana teknis), bersama dengan pelaksanaan fungsi yang ditentukan oleh karakteristik kualifikasi posisi yang relevan, memberikan kepatuhan wajib terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja di setiap tempat kerja, dan tanggung jawab pekerjaan. manajer termasuk memastikan kesehatan dan kondisi aman tenaga kerja bagi pelaku bawahan, serta memantau kepatuhan mereka terhadap persyaratan peraturan perundang-undangan tentang perlindungan tenaga kerja.
Saat menunjuk suatu posisi, perlu mempertimbangkan persyaratan pengetahuan karyawan tentang standar keselamatan kerja yang relevan, undang-undang lingkungan, norma, aturan dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, sarana perlindungan kolektif dan individu dari dampak produksi berbahaya dan berbahaya. faktor.
10. Orang yang tidak mempunyai pelatihan khusus atau pengalaman kerja yang ditetapkan oleh persyaratan kualifikasi, tetapi mempunyai pengalaman praktek yang cukup dan melaksanakan tugas pekerjaannya secara efisien dan penuh, atas usul komisi pengesahan, sebagai pengecualian, dapat diangkat ke dalam posisi yang sesuai dengan cara yang sama, serta orang-orang dengan pelatihan khusus dan pengalaman kerja.
