Haruskah ada pegawai personalia di perusahaan? Siapa yang membuat entri di buku kerja jika tidak ada pegawai personalia

Pengklasifikasi Objek Divisi Administratif-Wilayah Seluruh Rusia" disetujui oleh Resolusi Gosstandart Federasi Rusia tanggal 31 Juli 1995 Nomor 413; OKIN – “Klasifikasi informasi seluruh Rusia tentang populasi. OK 018-95" disetujui dengan Keputusan Standar Negara Federasi Rusia tanggal 31 Juli 1995 No. 412; OKSO – “Oke 009-2003. Pengklasifikasi Spesialisasi Pendidikan Seluruh-Rusia” telah disetujui oleh Keputusan Standar Negara Federasi Rusia tanggal 30 September 2003 No. OKPDTR – Resolusi Standar Negara Federasi Rusia tanggal 26 Desember 1994 No. 367 “Tentang adopsi dan implementasi pengklasifikasi semua-Rusia profesi pekerja, posisi kantor dan tingkat upah.Tetapi kami melamar orang asing tenaga kerja(Uzbekistan) ke Pusat Ketenagakerjaan.

Aturan semua entri dibuat buku kerja selama bekerja di organisasi, harus disertifikasi dengan tanda tangan pemberi kerja atau orang yang bertanggung jawab memelihara catatan kerja, dan stempel organisasi. Sesuai dengan paragraf Untuk keluar dari situasi ini, pilihan yang umum adalah menunjuk orang yang bertanggung jawab atas semua pekerjaan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja dengan mengeluarkan perintah yang sesuai yang disahkan oleh manajer.

Perhatikan bahwa pemberi kerja mempunyai hak untuk menunjuk karyawannya yang bertanggung jawab atas masalah ini, namun paling sering wewenang tersebut berada di pundak petugas personalia, akuntan atau sekretaris. Kami akan mempertimbangkan secara terpisah opsi ketika karyawan yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan kompleks teknis sedang cuti sakit atau sedang berlibur. Lalu bagaimana cara berhenti? Pilihan yang ideal adalah membuat entri secara pribadi oleh manajer.

Siapa yang dapat membuat entri di buku kerja

Pimpinan (pejabat) suatu organisasi yang sebelumnya diadili berdasarkan Bagian 1 Pasal 5.27 Kode RF tentang pelanggaran administratif, dapat didiskualifikasi untuk jangka waktu satu hingga tiga tahun (bagian 2 pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Menyimpan buku kerja Simpan buku kerja dalam organisasi sebagai dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan secara ketat dan, yang terbaik, dalam brankas tahan api.

Jika hal ini tidak memungkinkan, maka di dalam lemari dikunci dengan kunci. Berikan formulir tersebut kepada penanggung jawab pemeliharaan catatan kerja atas permohonannya, yang dibuat dalam bentuk apa pun.
Pada setiap akhir bulan, pegawai yang bertanggung jawab memelihara buku kerja harus menyerahkan kepada bagian akuntansi laporan tentang ketersediaan formulir dan jumlah yang diterima untuk buku kerja dan sisipan yang diterbitkan, dengan melampirkan surat tanda terima.

Buku kerja, siapa yang menulis di dalamnya?

Perhatian

Kami menutup blok entri di buku kerja ketika seorang karyawan diberhentikan

• Sertifikasi catatan pemecatan di buku kerja: seluk-beluk dan jebakan
• Siapa yang menandatangani buku kerja jika tidak ada petugas personalia?
• Jika organisasi tidak memiliki petugas personalia yang mengisi buku kerja

Buku kerja. sertifikasi catatan pemecatan. Penting Aspek pertama dari poin ini yang layak untuk dipikirkan adalah jenis stempel apa yang harus digunakan untuk mengesahkan catatan tersebut? Sebelumnya, Anda dapat memilih dari dua opsi:

• stempel organisasi pengoperasi (perusahaan);
• stempel departemen SDM (layanan).

Namun sejak tahun 2008, Peraturan tersebut telah mengalami perubahan.


Sejumlah amandemen yang dilakukan antara lain perintah dari Rostrud untuk mengganti sebagian frasa pada paragraf 35 “... dengan stempel organisasi (layanan personalia)…” dengan “… dengan stempel pemberi kerja.”

Siapa yang menandatangani buku kerja pada saat pemecatan jika tidak ada departemen SDM

Berbeda dengan pesanan, catatan kerja harus memuat informasi tentang di mana, oleh siapa dan kapan orang tersebut dipekerjakan. Semua detail lainnya harus dihilangkan, karena hal ini juga dapat menyebabkan entri menjadi tidak valid.

Informasi

Pemberi kerja akan dapat menyelesaikan sebagian masalah dengan menggunakan stempel khusus, yang cetakannya dapat sepenuhnya menggantikan nama organisasi dan singkatannya, yang dapat berfungsi sebagai pengganti entri manual. Kesalahan juga dapat diperbaiki dengan membatalkan entri dan menambahkannya ke catatan kerja. informasi baru dengan nomor seri baru.


Hal ini dilakukan sesuai dengan persyaratan untuk membatalkan entri, yang dijelaskan sepenuhnya dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Aturan untuk memelihara dan mendaftarkan buku kerja.

Siapa yang menandatangani buku kerja jika tidak ada petugas personalia?

Wakil pemberi kerja adalah pimpinan organisasi (direktur), kecuali ditentukan oleh undang-undang, serupa dengan yang di atas, dengan demikian, baik pimpinan organisasi atau pegawai yang ditunjuk bertanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, mencatat dan mengeluarkan pekerjaan. buku berhak menandatangani buku kerja (lihat juga jawaban ahli Rostrud atas pertanyaan No. 1, pertanyaan No. 2, pertanyaan No. 3). Oleh karena itu, karena dalam situasi yang sedang dipertimbangkan orang yang bertanggung jawab memelihara, menyimpan, pencatatan dan penerbitan buku kerja tidak ada dalam organisasi, tugas tersebut dilaksanakan oleh pimpinan organisasi.
Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur kewajiban majikan untuk menyimpan buku kerja untuk setiap karyawan yang telah bekerja untuknya lebih dari lima hari, dalam hal pekerjaan untuk majikan ini adalah pekerjaan utama bagi karyawan tersebut. tata cara pengisian buku kerja diatur dengan Peraturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, menyiapkan formulir buku kerja dan menyediakannya oleh pemberi kerja, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 (selanjutnya disebut sebagai Aturan), serta Instruksi untuk mengisi buku kerja, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 N 69 “Atas persetujuan Instruksi untuk mengisi buku kerja.” Menurut paragraf. Tanggung jawab penting untuk memelihara, menyimpan, mencatat dan menerbitkan buku kerja terletak pada orang yang diberi wewenang khusus yang ditunjuk atas perintah (instruksi) pemberi kerja.

Siapa yang membuat entri di buku kerja jika tidak ada pegawai personalia

Tanggung jawab pemeliharaan, penyimpanan, pencatatan dan pengeluaran buku kerja terletak pada orang yang diberi wewenang khusus yang ditunjuk atas perintah (instruksi) pemberi kerja. Wakil pemberi kerja adalah pimpinan organisasi (direktur), kecuali ditentukan oleh undang-undang, serupa dengan yang di atas, dengan demikian, baik pimpinan organisasi atau pegawai yang ditunjuk bertanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, mencatat dan mengeluarkan pekerjaan. buku berhak menandatangani buku kerja (lihat juga jawaban ahli Rostrud atas pertanyaan No. 1, pertanyaan No. 2, pertanyaan No. 3). Oleh karena itu, karena dalam situasi yang sedang dipertimbangkan orang yang bertanggung jawab memelihara, menyimpan, pencatatan dan penerbitan buku kerja tidak ada dalam organisasi, tugas tersebut dilaksanakan oleh pimpinan organisasi.

Tentu saja, masalah seperti itu dapat diselesaikan, tetapi mungkin memerlukan banyak usaha, waktu, dan uang. Kesalahan paling umum adalah karyawan personalia, kepala akuntan, atau direktur perusahaan sendiri menggunakan singkatan saat membuat entri.

Entri seperti itu dianggap tidak sah, karena hal ini dilarang keras dalam aturan untuk memelihara dan memproses buku kerja Federasi Rusia dan Kode Perburuhan. Oleh karena itu, ketika membaca catatan tersebut, karyawan harus memperhatikan nuansa ini dan memberi tahu pemberi kerja.

Penting

Seringkali petugas personalia salah mengartikan persyaratan keakuratan memasukkan informasi ke dalam buku kerja. Setiap entri dalam dokumen ketenagakerjaan harus dibuat berdasarkan perintah.


Dan meskipun instruksi untuk memelihara buku kerja memerlukan tampilan data pesanan yang akurat, hanya informasi terpenting yang harus diambil dari sana.
Ketika melamar pekerjaan, seseorang mengadakan kontrak kerja dengan majikan, setelah itu perusahaan mengeluarkan keputusan untuk mempekerjakan karyawan baru. Untuk mendapatkan buku kerja, Anda harus bekerja minimal 5 hari. Namun tidak semua orang mengetahui siapa yang membuat pencatatan di buku kerja. Siapa yang membuat entri? Pencatatan dalam buku kerja hanya dapat dilakukan oleh pegawai resmi suatu perusahaan atau pengusaha swasta. Paling sering ini termasuk:
• Direktur perusahaan)
• kepala akuntan)
• karyawan SDM.

Kasus pertama dan kedua adalah tipikal perusahaan yang berukuran kecil dan tidak memiliki departemen personalia.
TIDAK! Anda akan melanggar Undang-Undang Federal No. 152-FZ tanggal 27 Juli 2006 (sebagaimana diubah pada tanggal 4 Juni 2011) “Perhatian Pada Data Pribadi” dan Keputusan Pemerintah Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003 “Di Buku Kerja.” Tetapi pekerja dapat memberikan persetujuan tertulis kepada majikan untuk mengeluarkan salinan buku kerja kepada istrinya atau surat kuasa, yang dapat diterbitkan di rumah sakit suatu institusi medis.

Pertanyaan. Apakah pegawai bagian personalia berhak menjawab pertanyaan kepala dinas: siapa yang mendaftarkan pegawai bawahannya dan berapa gajinya? Menjawab. Tentu. Sebuah pertanyaan yang aneh, bagaimana perekrutan karyawan ini tanpa partisipasi atasan langsungnya? Pertanyaan.

Berita Perusahaan Oleh karena itu, di pada kasus ini Pimpinan organisasi harus membuat entri dalam buku kerja inspektur departemen SDM tentang pemecatan secara mandiri. Alasan kesimpulan: Bagian ketiga Seni.

Diperlukan untuk perusahaan mana pun, terlepas dari bentuk kepemilikan, aktivitas, dan jumlah karyawan. Untuk pengelolaannya yang kompeten dan berkualitas, Anda perlu memiliki pemahaman yang baik hukum ketenagakerjaan, memantau perubahan peraturan perundang-undangan dan memiliki keterampilan di bidang manajemen arsip kepegawaian.

Apa itu akuntansi personalia dan mengapa itu diperlukan?

Bagian integral dari kegiatan setiap perusahaan adalah pencatatan personel. Ini mewakili pekerjaan yang diatur oleh undang-undang tentang pendaftaran, akuntansi dan pemantauan pergerakan karyawan organisasi.

Kegiatan personalia meliputi pendaftaran:

• penerimaan karyawan;
• PHK;
• horizontal (transfer antar departemen) dan vertikal (misalnya, karier) gerakan;
• perjalanan bisnis;
• cuti sakit;
• lembar waktu;
• cuti (jenis apa pun - tahunan, tanpa bayaran, untuk kehamilan, dll.);
• kartu pribadi untuk setiap karyawan, dll.

Akuntansi SDM juga mencakup:

• memelihara catatan militer;
• peraturan hubungan kerja;
• pembuatan dan pendaftaran berbagai hal (misalnya, tentang perekrutan, dorongan seorang karyawan, dll.);
• organisasi buruh dan masalah lainnya.

Semua dokumentasi disiapkan hanya sesuai dengan norma dan aturan yang disyaratkan. Beberapa formulir disatukan, yang lain dipasang di perusahaan itu sendiri.

Organisasi yang kompeten catatan personel memecahkan banyak masalah dan tugas perusahaan. Tentu saja, ada ribuan perbedaan, tetapi ada poin dasar yang berlaku untuk setiap perusahaan.

Bagaimana cara mengatur dan siapa yang harus dipercayakan untuk memelihara catatan personel?

Ada beberapa cara untuk mengatur akuntansi. Itu semua tergantung pada karakteristik perusahaan dan pilihan yang dibuat manajer. Opsi paling umum:

Buat seluruh departemen SDM jika perusahaan mempekerjakan banyak orang

Dan bila stafnya sedikit, Anda dapat mempekerjakan satu spesialis. Kelebihan cara ini adalah pekerjaan diatur oleh manajer sesuai keinginannya dan diatur serta dikendalikan menurut prinsipnya sendiri.

Ada juga kelemahannya: sulit untuk memeriksa profesionalisme spesialis yang dipekerjakan, sehingga ada risiko bahwa petugas personalia yang tidak sepenuhnya kompeten akan dipekerjakan.

Anda harus menghabiskan waktu dan uang untuk pelatihan atau mencari karyawan lain.

Keuntungan dari opsi penyelenggaraan akuntansi ini adalah jika seseorang direkomendasikan, maka (mungkin) dia benar-benar melakukan pekerjaannya, yaitu dia telah diuji dalam kasus tersebut. Tentu saja, Anda perlu mendiskusikan kondisi kerja dengan petugas personalia tersebut agar sesuai dengan kedua belah pihak.

Percayakan urusan HR kepada akuntan atau sekretaris yang baik

Kelebihan: Menghemat waktu dan uang. Artinya, tidak perlu memilih petugas personalia, dan tidak ada biaya untuk pemeliharaan catatan.

Kekurangan: masalah utama ketika memilih metode ini, berarti karyawan melakukan pekerjaan tambahan setelah pekerjaan utama, yang menyebabkan kesalahan, kesalahan besar, kesenjangan, dan ketidakhadiran mendasar. dokumen yang diperlukan. Dan, tentu saja, penting di sini pengetahuan profesional tentang topik catatan personel. Dan jika sekretaris yang sama memilikinya, maka risiko komplikasi dalam kasus ini dapat diminimalkan. Dan sebaliknya.

Percayakan catatan SDM ke organisasi outsourcing

Baik: semua aktivitas personalia berada di pundak perusahaan outsourcing, yang memikul tanggung jawab tersebut berdasarkan kontrak. Selain fakta bahwa bantuan yang konstan dan berkelanjutan diberikan dalam masalah personalia, pilihan metode ini mengurangi biaya secara signifikan.

Kekurangan: Anda harus memilih perusahaan yang mapan dan serius, dan Anda juga perlu menjalin interaksi, membuat konsep bekerja dengan spesialis yang akan bekerja di luar kantor.
Manajer hanya perlu memilih cara yang paling nyaman dan cocok baginya untuk menyimpan catatan personalia, dengan mempertimbangkan pro dan kontra dari setiap metode.

Fungsi pekerjaan pegawai personalia

Petugas HR diberi tanggung jawab sebagai berikut sesuai dengan instruksi dan perjanjian kerja:

Ini adalah daftar tanggung jawab karyawan personalia yang tidak lengkap, persyaratannya hanya perkiraan. Mungkin ada lebih dari (atau kurang) di atas, tetapi secara keseluruhan inilah keterampilan dan kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang spesialis HR.

Catatan personel: dokumen apa yang diperlukan?

Biasanya, setiap perusahaan harus memiliki jenis dokumen kepegawaian berikut ini:

• administratif (pesanan pribadi dan produksi);
• mengkonfirmasi aktivitas kerja;
• informasi dan perhitungan;
• korespondensi internal;
• log kontrol dan registrasi.

Beberapa dokumen kepegawaian harus ada di perusahaan. Ini termasuk:
PVTR (peraturan ketenagakerjaan internal);

Semua dokumen disimpan selama beberapa tahun tertentu. Diatur:

• artikel atau bagian Kode Tenaga Kerja;
• Keputusan Komite Statistik Negara;
• Hukum Federal dan peraturan lainnya.

Jika sesuatu (instruksi, pesanan, dll.) tidak tersedia, maka Anda memerlukannya fakta ini membenarkan. Secara umum, salah satu prinsip kerja manajer SDM adalah ketepatan waktu. Itu membuat pekerjaan sehari-hari lebih mudah dan bahkan memberi kekuatan hukum beberapa tindakan. Sebenarnya sangat penting untuk tidak mengabaikan masalah yang ada saat ini. Jika tidak, mereka cenderung tumbuh seperti bola salju.

Organisasi catatan personalia: bagaimana cara menyimpannya, mulai dari mana?

Setelah menetap di posisi baru sebagai petugas personalia, Anda harus terlebih dahulu melakukan audit terhadap dokumentasi wajib. Jika ternyata (dan ini terjadi) beberapa surat penting dari daftar hilang, maka surat tersebut perlu dipulihkan. Tentu saja, pekerjaan seperti itu tidak mungkin dilakukan dalam satu hari.

Oleh karena itu, Anda harus menyoroti posisi yang paling penting dan memulainya. Periksa ketersediaan dan kebenaran desain (dan apakah Anda perlu memperbaiki atau menyusun dokumen baru): meja kepegawaian, jadwal liburan, kontrak kerja, pesanan, catatan tenaga kerja.

Simpan catatan kontrak kerja dan pesanan personel. Membuat . Memahami kartu pribadi (T-2). Bekerja dengan peraturan setempat.
Yang utama adalah melengkapi semua dokumen terkini tepat waktu. Bekerja berdasarkan Kode Ketenagakerjaan dan aturan kerja kantor. Dan jangan merusak catatan personel. Waktu penyimpanannya disetujui oleh Arsip Federal (“Daftar…” tertanggal 06.10.2000).

Semua dokumen akuntansi diperlukan untuk transparansi hubungan kerja. Sistem personalia menetapkan norma-norma dan prinsip-prinsip yang memberikan stabilitas kepada karyawan organisasi, dan administrasi menciptakan kondisi yang nyaman bagi karyawan.

Otomatisasi akuntansi - 1C: keuntungan bekerja dengan program ini

Memelihara catatan personel, terutama di Perusahaan besar- ini adalah pekerjaan yang sangat bertanggung jawab dan besar. Tapi kesalahan tidak diperbolehkan di sini! Namun saat ini ada cara untuk mengotomatiskan aktivitas petugas personalia, yang secara signifikan dapat memfasilitasi dan menyederhanakan pekerjaan departemen, merampingkan aktivitas, dan secara signifikan mengurangi risiko kesalahan.

Dengan menggunakan program 1C, Anda dapat menyimpan catatan sesuai dengan persyaratan hukum. Basis data menyediakan penyimpanan yang aman informasi yang perlu oleh karyawan. Ketika terakumulasi, dimungkinkan untuk membuat berbagai laporan yang dapat membantu dalam menganalisis pekerjaan dan mengembangkan arah baru. Misalnya, laporannya bisa seperti ini:

• tingkat pergantian staf;
• statistik personel;
• pergerakan pekerja, dll.

Program ini membantu menyelesaikan hampir semua masalah dan tugas akuntansi personalia. Kepala perusahaan, berkat 1C, memiliki kesempatan untuk memperoleh informasi tentang keadaan di departemen tertentu, melakukan analisis, dan membuat keputusan yang tepat. keputusan manajemen. Otomatisasi juga memungkinkan Anda menyinkronkan aktivitas beberapa layanan perusahaan (akuntansi, sumber daya manusia, departemen penggajian), yang meningkatkan efisiensi kerja dan juga menciptakan semua kondisi untuk pembayaran gaji tepat waktu.

Kesimpulan

Jadi, untuk meringkasnya, kita dapat mencatat hal-hal berikut:

• Catatan personalia adalah bagian terpenting dari perusahaan mana pun.
• Ada beberapa cara untuk mengatur akuntansi. Pilihan ada di tangan pemimpin.
• Tanggung jawab pekerjaan seorang pegawai personalia ditentukan oleh instruksi dan kontrak kerja.
• Ada daftar dokumen terkait pekerjaan personalia yang harus ada di setiap perusahaan. Dan Anda harus memulai karir Anda di departemen SDM dengan memeriksa dokumen-dokumen ini.
• Menyimpan catatan akan jauh lebih mudah jika dilakukan secara otomatis.

Catatan personalia adalah inti dari normal dan pekerjaan yang efisien perusahaan mana pun. Oleh karena itu, pengelolaannya harus didekati dengan penuh tanggung jawab.

Dalam kontak dengan

1 sendok teh. 27 Undang-Undang Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia” Cara menentukan jumlah yang dibutuhkan Pekerja SDM? Peraturan perundang-undangan tidak memberikan jawaban atas pertanyaan ini.

Untuk menentukan jumlah spesialis yang dibutuhkan, pemberi kerja perlu mengatur pekerjaan sesuai dengan standar ketenagakerjaan. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan standar waktu terintegrasi Antarindustri untuk pekerjaan kepegawaian dan akuntansi, yang disetujui.

Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Uni Soviet tanggal 14 November 1991 No. 781, yang dikembangkan untuk menentukan biaya waktu kerja untuk pekerjaan rekrutmen dan catatan personel, catatan waktu dan militer dan direkomendasikan untuk menetapkan tugas standar, serta sebagai pembenaran jumlah pekerja yang dibutuhkan yang terlibat dalam pekerjaan ini.

Satu-satunya hal adalah perlunya mengoreksi informasi tentang biaya waktu untuk operasi tertentu yang ditentukan dalam dokumen ini, sejak tahun 1991

Layanan SDM dalam organisasi

Terkadang manajemen kantor dan perlindungan tenaga kerja dipisahkan menjadi unit struktural terpisah yang tidak berada di bawah direktur SDM.

Dokumen semacam itu tidak wajib, tetapi kehadirannya akan membantu menyusun pekerjaan departemen: mengidentifikasi tugas yang dilakukan, fungsi yang dilakukan, hak dan tanggung jawab spesialis, interaksi mereka dalam departemen, serta aturan komunikasi dengan divisi lain dari perusahaan.

Setelah Peraturan disetujui oleh pimpinan organisasi, menjadi lokal tindakan normatif- semacam uraian tugas untuk seluruh departemen.

Penyusunan Peraturan ini perlu didekati dengan penuh tanggung jawab: lagipula, ke depan efektivitas departemen akan dinilai berdasarkan seberapa baik tugas-tugas yang dirumuskan dalam dokumen ini terpenuhi.

Kami akan memberi saran kepada Anda tentang masalah akuntansi, pajak, dan hukum.

Pimpinan organisasi bertanggung jawab.

Semua pegawai departemen harus memahami isi Peraturan dan menandatanganinya. Menarik untuk membandingkan 2 dokumen: Peraturan Departemen SDM dan Peraturan Departemen Personalia.

Pimpinan organisasi adalah wakil pengusaha dalam hubungan kerja dengan pekerja (). Pada saat yang sama, ia berfungsi sebagai satu-satunya badan eksekutif. Dalam kerangka status ini, ia mengelola aktivitas organisasi saat ini (termasuk manajemen catatan personel) dan membuat keputusan personalia: menyetujui staf, meresmikan perekrutan, pemindahan, pemecatan, promosi karyawan, membawa mereka ke tanggung jawab disipliner, mengeluarkan perintah dan memberikan instruksi yang wajib untuk dieksekusi.

Konfirmasi: Dalam hal ini, manajer dapat mendelegasikan sebagian kekuasaannya kepada karyawan lain dalam organisasi - atas perintahnya (instruksi) menunjuk orang yang bertanggung jawab (lihat). Jadi, sesuai undang-undang, seorang manajer bisa, misalnya mengepalai bagian personalia, sekretaris, akuntan, juga.

Tetapi jika dia tidak mendelegasikan wewenang tersebut kepada siapa pun, maka dia wajib menyimpan sendiri buku kerja dan catatan militer. Aturan ini Dengan analogi, ini dapat diterapkan pada prosedur SDM lainnya ketentuan umum Belum ada undang-undang mengenai hal ini. Konfirmasi: paragraf , Aturan, disetujui.

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 719 tanggal 27 November 2006

Kepala organisasi akan bertanggung jawab atas pengelolaan catatan kepegawaian meskipun tidak memiliki staf, karena berdasarkan perjanjian tersebut kontraktor dan pelanggan bertindak dalam kerangka perjanjian hukum perdata.

Artinya, pimpinan organisasi tidak berhak menunjuk penanggung jawab dari kalangan pegawai yang disediakan oleh kontraktor. Kesimpulan: apabila pimpinan organisasi belum memberikan kewenangan untuk melakukan pencatatan kepegawaian (pendaftaran dokumen kepegawaian) kepada pegawai lain (karyawan) organisasi, dia sendiri yang bertanggung jawab atas pemeliharaannya.

Karena aliran dokumen melibatkan sejumlah besar pekerjaan, spesialis atau spesialis terpisah biasanya ditugaskan pada bidang ini.

Menyiapkan catatan kepegawaian 6 Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Aturan penyiapan, penyimpanan dan audit dokumen kepegawaian 7 Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian Dokumen kepegawaian

Apakah perlu dikeluarkan perintah yang menyatakan bahwa kepala akuntan menjalankan fungsi petugas personalia?

Dalam hal ini, susunan kata dalam perintahnya dapat berupa, misalnya, sebagai berikut: “Untuk mengefektifkan pekerjaan dengan buku kerja dan sesuai dengan klausul 45 Peraturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, saya memikul tanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, mencatat, dan menerbitkan buku kerja,” atau dia dapat mendelegasikan wewenang ini kepada karyawan lain (dalam kasus Anda, kepala akuntan) untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab. Prosedur ini diatur dalam paragraf 45 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003.

225. Jadi, meskipun tidak ada staf spesialis SDM, pimpinan organisasi berhak mempercayakan tanggung jawab pengerjaan buku kerja kepada kepala akuntan dengan mengeluarkan perintah (lihat contoh di bawah). Pada saat yang sama, ketika mendaftarkan dokumen kerja, kepala akuntan harus membubuhkan tanda tangannya dan menunjukkan posisinya sesuai dengan kontrak kerja (yaitu, kepala akuntan). 2. Jika jawabannya tuliskan ini uraian Tugas, maka organisasi tidak memiliki uraian tugas dan tidak berencana untuk melakukannya, karena

Siapa yang harus ditunjuk untuk bertanggung jawab atas catatan personalia?

11 Januari pukul 17:01 MANAJER PERSONIL TELAH DITERIMA DALAM ORGANISASI Tsvetok LLC, organisasi ini mengadakan perjanjian untuk memelihara catatan personel dengan Vasilek LLC, Romashka LLC dan Dandelion LLC; yang harus ditunjuk bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja, dll. Hormat kami, Svetlna Simpan perubahan Batalkan pesan Anda Publikasikan Peringkat: 7991 11 Januari pukul 17:08 Selamat siang Jika suatu organisasi telah mengadakan perjanjian untuk penyediaan layanan manajemen personalia dengan organisasi lain, maka organisasi tersebut akan bertanggung jawab, bukan individu. Semua ini ditentukan dalam kontrak.

Dengan pendekatan ini, diperlukan persetujuan dari karyawan untuk pemrosesan data pribadi mereka oleh pihak ketiga. Tambahkan link ke artikel kode Pilih kode Kode Tenaga Kerja Tambahkan link ke dokumen resmi Simpan perubahan Batal Jawaban terbaik! tandai jawaban sebagai yang terbaik 0 Komentari jawaban pengguna Teks komentar Kirimkan komentar Batal 11 Januari 2019 11 Januari 2019 11 Januari 2019 11 Januari 2019 di Dewan Personalia untuk mempublikasikan jawabannya.

Jawab pertanyaan pengguna di Dewan Personalia untuk mempublikasikan jawabannya. Atau publikasikan jawabannya sebagai tamu: email: tanda tangan: Teks jawaban Tambahkan tautan ke artikel kode Pilih kode Konstitusi Kode Prosedur Arbitrase Kode Anggaran Kode Air Kode Udara Kode Perencanaan Kota KUH Perdata KUHAP KUHAP Ajukan pertanyaan kepada para ahli Apakah Anda mempunyai pertanyaan?

Tanyakan pada ahlinya dan dapatkan jawaban dari dewan personalia Tutup batalkan Ya Tidak

Kalau sekretarisnya juga petugas personalia

Hanya saja, dokumen-dokumen tersebut tidak lagi harus dikembangkan oleh seorang sekretaris yang bertanggung jawab sebagai petugas personalia yang ditugaskan kepadanya, tetapi oleh seluruh tim, yang mencakup ekonom ketenagakerjaan dan spesialis perlindungan tenaga kerja. Bisakah sekretaris mengembangkan semua LNA yang terdaftar secara mandiri?

Mungkin iya. Namun lebih baik tidak sendiri, melainkan berpasangan dengan kepala akuntan atau pimpinan organisasi.

Pertama-tama, ini berlaku untuk LNA yang menetapkan prosedur remunerasi pekerja. Majikan berkewajiban untuk menjamin keamanan informasi pribadi karyawan sesuai dengan hukum federal Nomor 152-FZ.

Menyetujui ketentuan data pribadi saja tidak cukup. Selain itu diperlukan: izin tertulis dari karyawan untuk memproses data pribadi mereka; kewajiban tertulis dari karyawan yang memproses data pribadi rekan kerja agar tidak diungkapkan; rezim khusus untuk menyimpan dokumen yang berisi data pribadi.

Departemen Sumber Daya Manusia

Struktur departemen personalia suatu perusahaan dan jumlahnya ditentukan oleh direktur masing-masing perusahaan, tergantung pada jumlah personel dan karakteristik kegiatannya.

Di perusahaan kecil (hingga 100 karyawan), satu atau dua karyawan HR sudah cukup.

Pada saat yang sama, di perusahaan kecil mungkin tidak ada karyawan yang terpisah, dan pekerjaan tersebut dilakukan oleh kepala akuntan atau direktur umum.

Dalam organisasi menengah (dari 100 karyawan hingga 500 orang), disarankan untuk membuat departemen personalia yang terdiri dari tiga hingga empat spesialis personel.Di perusahaan besar dengan 500 orang atau lebih, departemen personalia dapat terdiri dari 7 hingga 10 karyawan. Untuk menjalankan fungsi Anda secara efektif layanan personel perlu untuk terus-menerus dan erat berinteraksi dengan departemen lain dalam perusahaan: berinteraksi dengan departemen akuntansi organisasi untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan remunerasi.

Tidak ada petugas personalia yang melakukan personel

Dapat dimasukkan dalam PVTR dan tidak diperlukan dokumen tersendiri.

Info Karyawan harus mengetahuinya.

1. Perintah yang relevan. Saat perekrutan, atas persetujuan slip gaji, PVTR, PZPD, dll. Artinya, segala tindakan yang berkaitan dengan personalia harus dilakukan atas dasar perintah/instruksi pimpinan (atau orang lain yang diberi wewenang). Ada formulir yang disetujui untuk beberapa pesanan (misalnya, perekrutan).
2. Dokumen yang mengkonfirmasi otoritas. Surat kuasa dalam hal dokumen kepegawaian ditandatangani bukan oleh pimpinan, melainkan oleh orang yang diberi wewenang khusus.
3. Ini menyimpulkan daftar minimum dokumen kepegawaian yang diperlukan.

Itu sebabnya setiap saat perusahaan besar, dimana jumlah pegawainya cukup banyak, biasanya dibentuk departemen personalia. Pegawainya wajib melengkapi dokumentasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Bagaimana cara menunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas catatan SDM?

Kementerian Tenaga Kerja tidak memberikan secara pasti jabatan spesialis SDM. Ini bisa berupa manajer personalia, kepala departemen personalia, petugas personalia, dan bahkan pencatat waktu.

Hak dan tanggung jawab seorang karyawan ditentukan dalam uraian tugas. Di sana harus dicatat berapa banyak pekerjaan yang akan dilakukan oleh pegawai personalia, proses apa di kantor dan produksi yang akan menjadi tanggung jawabnya, hukuman apa yang dapat diterapkan jika kualitas pekerjaan buruk. Instruksi dan kata-kata di dalamnya dikembangkan oleh kepala organisasi, tidak ada sampel di sini.

Pastikan untuk mendiskusikan semua poin instruksi di masa depan dengan pengacara organisasi atau pakar independen. Tidak boleh ada ambiguitas, penafsiran ganda terhadap poin-poin atau kata-kata yang terlalu kabur.

Selain akuntansi dan akuntansi pajak setiap badan hukum atau pengusaha perorangan (jika memiliki karyawan) wajib menyimpan catatan kepegawaian. Namun, praktik menunjukkan bahwa catatan kepegawaian di organisasi kecil sama sekali tidak ada, atau hanya ada sebagian saja yang terkait dengan pembayaran gaji dan penghitungan pajak. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami ingin membahas tentang dokumen kepegawaian minimum tertentu yang harus dimiliki setiap organisasi.

Apa itu catatan personalia? Siapa yang harus memimpinnya?

Apa itu akuntansi personalia? Tidak ada definisi yang pasti, namun secara sederhana dapat dikatakan bahwa itu adalah pencatatan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan karyawan. Artinya, semua dokumen yang entah bagaimana berhubungan dengan formalisasi hubungan kerja (pekerjaan, pemecatan, dll.) dan dengan organisasi kerja karyawan (peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan tentang bonus, dll.) adalah catatan personel.

Siapa yang harus melakukannya dalam organisasi? Hal ini sering kali menjadi masalah bagi usaha kecil. Karena memelihara catatan personel secara lengkap dan “bukan untuk dipamerkan” adalah masalah yang sangat sulit, hal ini harus ditangani oleh orang yang terlatih khusus - spesialis di departemen personalia (dengan kata lain, petugas personalia). Tetapi untuk memotivasi direktur suatu organisasi untuk merekrut orang spesial Akan sangat sulit untuk melacak personel. Di samping itu, perusahaan kecil dan tidak ada cukup pekerjaan untuk seorang spesialis individu. Oleh karena itu, hal ini biasanya dilakukan oleh kepala akuntan dan manajer perusahaan.

Mengingat hal ini, muncul situasi ketika catatan kepegawaian hanya disimpan di beberapa bagian saja: manajer mempekerjakan seorang karyawan, kepala akuntan menghitung gajinya. Itu saja. Meskipun pemberi kerja memiliki lebih banyak tanggung jawab daripada yang tercantum di atas. Undang-undang utama yang mengatur hubungan antara pekerja dan majikan adalah Kode Perburuhan Federasi Rusia (LC RF). Dialah yang menetapkan hak dan kewajiban pemberi kerja di bidang pencatatan kepegawaian.

Kumpulan dokumen minimum

Berbagai pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan cukup banyak dokumen kepegawaian yang harus ada di organisasi mana pun. Kami tidak akan menyinggung tata cara penyiapan dokumen-dokumen tersebut, tetapi hanya akan memberikan daftar dokumen-dokumen yang harus (wajib disimpan) di perusahaan, dengan beberapa komentar. Jadi:

1. Kontrak kerja. Kontrak kerja harus dibuat dengan setiap karyawan (termasuk direktur organisasi), karena berdasarkan kontrak kerja itulah timbul hubungan kerja.
2. Perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Jika syarat-syarat kontrak kerja berubah, maka segala perubahan harus diformalkan dalam bentuk dokumen tambahan. perjanjian kontrak kerja.
3. Uraian Tugas. Ini menjelaskan apa yang harus dilakukan karyawan dalam posisi ini, hak dan tanggung jawabnya. Itu dapat dimasukkan dalam kontrak kerja dan kemudian tidak diperlukan dokumen terpisah.
4. Riwayat pekerjaan. Ketika mempekerjakan seorang karyawan, majikan harus mengambil buku kerjanya, membuat entri yang sesuai di dalamnya dan menyimpannya. Buku kerja dikembalikan kepada karyawan pada saat pemecatan.
5. Buku penerimaan dan pengeluaran untuk mencatat formulir-formulir buku kerja beserta sisipan-sisipan di dalamnya serta buku pencatatan perpindahan buku kerja dan sisipan-sisipan di dalamnya merupakan dokumen wajib untuk pencatatan buku kerja yang disimpan oleh pemberi kerja.
6. Jadwal kepegawaian. Berdasarkan tabel kepegawaian, posisi dan pekerjaan yang mempekerjakan karyawan ditentukan.
7. Jadwal liburan. Harus ada di setiap perusahaan. Biasanya disusun pada akhir tahun untuk tahun berikutnya.
8. Lembar waktu. Dokumen wajib dari formulir yang disetujui di mana pemberi kerja memperhitungkan waktu kerja karyawan. Dilakukan untuk setiap karyawan.
9. Slip pembayaran. Dikeluarkan untuk setiap karyawan pada hari pembayaran upah. Belum ada formulir yang disetujui, namun ada persyaratan wajib untuk isi slip gaji.
10. Kartu pribadi karyawan. Itu dimasukkan ke dalam informasi lengkap tentang karyawan itu. Ada bentuk kartu pribadi yang disetujui. Dilakukan untuk setiap karyawan.
11. Peraturan Ketenagakerjaan Internal (ILR). Sebuah dokumen wajib, yang seperti namanya, menetapkan peraturan ketenagakerjaan internal. Karyawan harus mengetahuinya.
12. Peraturan Perlindungan Data Pribadi (PDPD). Dokumen wajib di mana pemberi kerja mengatur tata cara penanganan data pribadi. PPPD dapat dimasukkan dalam PVTR dan tidak diperlukan dokumen tersendiri. Karyawan harus mengetahuinya.
13. Peraturan tentang remunerasi dan bonus. Sebuah dokumen yang menjelaskan cara yang mungkin bonus dan pembayaran tambahan. Dapat dimasukkan dalam PVTR dan tidak diperlukan dokumen tersendiri. Karyawan harus mengetahuinya.
14. Dokumen yang mengkonfirmasi otoritas. Surat kuasa dalam hal dokumen kepegawaian ditandatangani bukan oleh pimpinan, melainkan oleh orang yang diberi wewenang khusus.
15. Perintah yang relevan. Saat perekrutan, atas persetujuan slip gaji, PVTR, PZPD, dll. Artinya, segala tindakan yang berkaitan dengan personalia harus dilakukan atas dasar perintah/instruksi pimpinan (atau orang lain yang diberi wewenang). Ada formulir yang disetujui untuk beberapa pesanan (misalnya, perekrutan).

Ini menyimpulkan daftar minimum dokumen kepegawaian yang diperlukan. Masih banyak lagi dokumen yang juga harus dimiliki oleh perusahaan, misalnya peraturan perjalanan dinas - jika pegawai melakukan perjalanan dinas, peraturan jam kerja tidak teratur - jika pegawai memilikinya, serta dokumen pendaftaran militer warga negara, dll. Tapi ini adalah dokumen yang lebih spesifik.

Beberapa fitur catatan personel

Dianjurkan untuk menyiapkan, menyimpan dan memelihara daftar dokumen di atas. Namun, untuk memudahkan Anda memenuhi tanggung jawab pemeliharaan catatan kepegawaian, ada beberapa hal yang juga perlu diperhatikan.

Pertama. Jika seorang pengusaha perorangan mempekerjakan seorang karyawan untuk pertama kalinya, maka berbeda badan hukum Anda harus mendaftar ke badan teritorial Dana Pensiun Rusia dan Dana tersebut asuransi sosial sebagai majikan. Batas waktu pendaftaran adalah sebagai berikut: 10 hari untuk pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial dan 30 hari untuk pendaftaran pada Dana Pensiun. Jangka waktu dihitung sejak tanggal mempekerjakan karyawan pertama. Jika tidak pengusaha perorangan Denda besar menanti.

Kedua. Majikan diharuskan untuk membiasakan karyawan dengan banyak dokumen tanpa tanda tangan. Oleh karena itu, akan lebih mudah untuk membuat buku (buku) yang sesuai di mana karyawan akan menandatangani bahwa mereka telah membaca dokumen tersebut. Selain itu, misalnya, pemberi kerja wajib menerbitkan slip gaji kepada pekerjanya. Oleh karena itu, sebaiknya membawa buku penerbitan slip gaji. Di dalamnya, karyawan akan menandatangani tanda terima mereka. Namun jika terjadi konflik, dialah yang akan memastikan bahwa lembaran tersebut benar-benar dikeluarkan.

Trik kecil

Anggaplah Anda mempunyai rencana atau pemeriksaan tidak terjadwal catatan personel oleh otoritas pengatur. Hal ini tentu tidak menyenangkan, tapi apa yang bisa Anda lakukan? Agar tes ini tidak menimbulkan rasa sakit, disarankan untuk mempersiapkannya. Dan dalam penyusunannya perlu memperhatikan beberapa poin peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan hal tersebut (sebaiknya memperhatikannya dengan baik), yaitu:

1. Otoritas pengatur harus memberi tahu Anda tentang pemeriksaan terjadwal selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya (Pasal 9 UU No. 294-FZ). Tentang acara yang tidak terjadwal - selambat-lambatnya 24 jam sebelum dimulainya (dengan beberapa pengecualian, Pasal 10 UU No. 294-FZ).
2. Jangka waktu pelaksanaan pemeriksaan (dokumenter, di tempat) tidak boleh lebih dari 20 hari kerja. Jangka waktu pemeriksaan lapangan terjadwal bagi usaha kecil tidak boleh lebih dari 50 jam, bagi usaha mikro tidak boleh lebih dari 15 jam (Pasal 13 UU No. 294-FZ).
3. Pemeriksaan di tempat tidak dapat dilakukan tanpa kehadiran pengelola atau orang lain yang berwenang (Pasal 15 UU No. 294-FZ).
4. Apabila terjadi pelanggaran berat pada saat pemeriksaan, hasilnya tidak dapat menjadi bukti adanya pelanggaran hukum yang dilakukan oleh organisasi (Pasal 20 UU No. 294-FZ). Daftar pelanggaran beratnya tidak sedikit (Pasal 20 UU No. 294-FZ) dan termasuk pelanggaran batas waktu pelaksanaan dan pemberitahuan.

Dalam pengawasan

Catatan personalia tidak hanya wajib, tetapi juga merupakan komponen yang sangat penting dalam bisnis apa pun. Banyak masalah yang muncul dalam satu atau lain cara selama kegiatan suatu organisasi berhubungan secara khusus dengan catatan personalia. Oleh karena itu, pengelolaan yang benar tidak hanya akan menghindari banyak masalah, namun juga akan memberikan organisasi pemahaman yang lebih lengkap tentang struktur internal, risiko, dan peluangnya.

Organisasi ini memiliki staf yang sedikit dan posisi petugas personalia tidak disediakan dan tidak akan diperkenalkan. Kepala akuntan menandatangani untuk pegawai personalia. Apakah perlu dikeluarkan perintah yang menyatakan bahwa kepala akuntan menjalankan fungsi petugas personalia dan menandatanganinya (seperti apa, dapatkah Anda memberikan contoh)? Bagaimana mengatur segala sesuatunya dengan benar dalam situasi seperti ini dalam sebuah organisasi? Apabila jawabannya dinyatakan dalam uraian tugas, maka organisasi tersebut tidak mempunyai uraian tugas dan tidak berencana untuk melakukannya, karena kewajiban penyusunan uraian tugas hanya ditetapkan bagi badan pemerintah (Pasal 47 UU Juli 27 Tahun 2004 No. 79 - Undang-Undang Federal) . Organisasi yang bukan instansi pemerintah tidak dapat didenda karena kurang instruksi (surat Rostrud tanggal 9 Agustus 2007 No. 3042 - 6 - 0.

Menjawab