rumah » gaun modis » Permohonan cuti direktur. Kami mengeluarkan perintah yang diperlukan

Permohonan cuti direktur. Kami mengeluarkan perintah yang diperlukan

Ketika karyawan akan mengambil cuti tahunan, pimpinan perusahaan bertugas menandatangani surat lamaran.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Namun, apa yang harus dilakukan jika dia sendiri harus pergi berlibur? Dokumen apa saja yang harus disiapkan? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut akan dibahas dalam artikel ini.

Bagaimana cara mengatur liburan tahunan yang benar?

Ada dua pilihan untuk mendaftarkan cuti direktur umum, salah satunya harus dicantumkan dalam piagam perusahaan.

Dengan permohonan tertulis

DI DALAM pada kasus ini suatu petisi ditulis untuk memberikan istirahat yang diperlukan, dengan menyebutkan waktu ketidakhadiran, tanggal dan nama pencetusnya.

Digunakan dalam kasus di mana keputusan dibuat oleh pemegang saham.

Contoh dokumen disajikan di bawah ini:

Contoh permohonan cuti

Berdasarkan hasil rapat anggota perkumpulan ditentukan hal-hal sebagai berikut:

apakah layak memberikan cuti untuk jangka waktu tertentu;
yang untuk sementara akan menjabat sebagai direktur.

Tanpa mengajukan lamaran

Pilihan yang lebih disukai yang memungkinkan Anda tidak membuang waktu untuk menyepakati keputusan dengan pemegang saham.

Dalam hal ini, direktur hanya perlu membuat perintah untuk mengalihkan wewenang kepada karyawan lain untuk waktu istirahat.

Dalam praktiknya, seringkali piagam tidak menyebutkan cara pendaftaran cuti.

Dalam situasi ini, direktur merencanakannya ketika menyusun pernyataan umum, tetapi tidak perlu menulis pernyataan.

Sebelum pergi berlibur tahunan sebaiknya mempersiapkan:

Perjanjian kerja menetapkan tenggat waktu. Ini menunjukkan periode di mana tugas direktur akan diperlukan, serta remunerasinya.
Perintah dalam bentuk yang ditentukan oleh undang-undang. Apabila pimpinan perusahaan mempunyai hak untuk menentukan tanggal pergi berlibur, ia secara mandiri menandatangani perintah tersebut. Jika tidak, formalitas dilakukan oleh ketua rapat umum. Dokumen tersebut harus memuat nama lengkap pimpinan yang akan istirahat kerja, dan jangka waktu pemberhentian dari jabatannya (tanggal, jumlah hari kalender).

Pimpinan perusahaan dapat mendelegasikan kekuasaannya (sesuai dengan isi klausul tersebut dalam kontrak):

Wakil;
seorang pegawai yang melaksanakan perintah dalam urutan penggabungan jabatan;
kepala unit struktural;
kepada karyawan baru saat menyusun kontrak “jangka waktu tetap”.

Undang-undang tidak mengatur persyaratan tingkat kualifikasi seorang spesialis yang menggantikan direktur umum, tetapi ia harus mampu mengelola perusahaan secara kompeten.

Sebelum dicopot dari jabatannya bebas dari perintah dibuat untuk mengalihkan tanggung jawab:

Pesanan sampel

Bagaimana cara menghitung pembayaran liburan?

Pembayaran kepada CEO dihitung dengan dasar yang sama seperti karyawan lainnya.

Berikut ini diterima untuk periode penagihan:

12 bulan terakhir – jika aktivitas kerja di suatu organisasi tertentu berlangsung lebih dari satu tahun;
waktu sebenarnya bekerja di perusahaan - jika direktur bekerja kurang dari setahun. Akuntan harus memperhitungkan hari-hari ketidakhadiran cuti sakit, perjalanan bisnis, dll.

Pembayaran liburan kepada pimpinan organisasi ditentukan dengan rumus sebagai berikut:

JUMLAH=ZPav.d. x N, dimana

ZPsr.d. – gaji harian rata-rata;
N – jumlah hari liburan yang diberikan.

Dengan masa penagihan yang telah diselesaikan sepenuhnya, rata-rata gaji per hari ditentukan sebagai berikut:

Rata-rata gaji = Tahun gaji. ∶ 12 bulan ∶29.3, dimana

Tahun gaji. - tahunan gaji karyawan.

Saat menghitung pembayaran liburan, spesialis harus mempertimbangkan:

gaji resmi;
gaji berdasarkan upah per satuan;
bonus untuk profesionalisme;
bonus.

Jika masa kerja tidak sepenuhnya selesai, gaji harian rata-rata ditentukan dalam beberapa langkah.

Akuntan menghitung berapa hari karyawan tersebut telah bekerja penuh:

H_1=Nbulan. x 29.3

Ditentukan berapa hari pengerjaan tidak lengkap:

D_2=29,3∶Dn.o. x D p.o

Jumlah hari dihitung:

Ekst. = D1 + D2

Gaji rata-rata per hari ditentukan:

ZPav.=(ZPinit.)/(Tambahkan.), dimana

Nbulan – jumlah bulan bekerja;

Dasar. – berapa hari yang belum sepenuhnya dikerjakan bulan lalu sebelum liburan;

Dp.o – jumlah hari kerja penuh;

Gaji – akrual untuk periode waktu yang dipertimbangkan.

Contoh No.1.

Direktur Jenderal perusahaan Edelweiss M.M. Belova mengambil cuti tahunan dari 16/07/2015 hingga 16/08/2015. Gaji untuk Tahun lalu pekerjaan berjumlah 880.000 rubel. Tentukan jumlah pembayaran liburan.

Larutan:

Kami menentukan gaji rata-rata harian menggunakan rumus yang telah dibahas sebelumnya:

Gaji rata-rata = 880.000∶12 bulan. ∶29,3=2502,8 gosok.

Kami menemukan jumlah pembayaran liburan yang harus dibayarkan kepada M.M. Belova:

JUMLAH = 2502,8 x 28 hari = 70.080 gosok.

Contoh No.2.

Direktur Jenderal OJSC "Siyanie" F.N. Teremkova mendapat pekerjaan pada 15 Oktober 2014 dan akan istirahat pada 16 Juli hingga 16 Agustus 2019. Pada Februari 2019, ia sakit selama 2 minggu. Pembayaran untuk waktu kerja berjumlah 670.000 rubel, cuti sakit – 27.000 rubel. Tentukan jumlah pembayaran liburan.

Sejak S.V. Teremkova bekerja untuk jangka waktu yang tidak lengkap, Anda perlu membuat perhitungan berikut:

H_1=9 bulan. x 29,3-14=249 hari – F.N. Teremkova bekerja sepenuhnya

D_2=29.3∶31 x 15=14 hari - dikerjakan belum selesai, ditambah 14 hari lagi untuk bulan Februari

Ekst. = 249+14+14 = 277 – hari yang digunakan untuk perhitungan

670.000 - 27.000 = 643.000 rubel. – gaji diterima untuk perhitungan

Tentukan penghasilan harian rata-rata:

Gaji rata-rata = (643.000 gosok.)/277 = 2321,3 gosok.

Pembayaran liburan akan menjadi:

2321,3 rubel x 28 = 64997 rubel.

Apakah mungkin untuk memanggil kembali seorang manajer selama liburan?

Pimpinan perusahaan memang dapat dipanggil kembali dari liburan, tetapi untuk melakukan ini, aturan yang ditetapkan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia harus dipatuhi.

Keputusan tersebut dapat diambil dalam kasus berikut:

pada rapat umum pemegang saham - dibuat dengan risalah dan perintah yang relevan;
dengan persetujuan tertulis dari direktur tentang kembalinya tugas kerja sebelum waktunya;
atas inisiatif manajer.

Jika ini perlu dilakukan, pesanan tambahan dibuat.

Dengan menggunakan dokumen ini, spesialis SDM menentukan jumlah hari libur yang tidak terpakai dan membuat perubahan pada kartu pribadi, serta jadwal liburan.

Para manajer sudah terbiasa dengan kenyataan bahwa mereka membuat banyak dokumen dengan partisipasi mereka atas nama mereka sendiri. Artinya, sutradara menulis untuk dirinya sendiri. Tetapi setiap kali saya merasakan perasaan aneh bahwa ada sesuatu yang salah. Bagaimana dengan istirahat? Mari kita cari tahu cara mengisi aplikasi dengan benar.

Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan saham gabungan

Di satu sisi, direktur adalah karyawan yang sama. Dan dia tunduk pada undang-undang perburuhan. Liburan tahunan selama 28 hari kalender tidak terkecuali. Oleh Kode Tenaga Kerja, cukup menulis lamaran liburan tepat waktu. Namun pendaftaran cuti CEO juga diatur dalam piagam organisasi.

Biasanya dalam piagam tersebut diatur bahwa pergi berlibur harus disepakati dengan rapat pemegang saham dan disetujui dalam risalah rapat umum. Direktur menyampaikan pidato dalam rapat dengan menulis surat pernyataan yang ditulis dalam bentuk bebas (contoh contoh kami lampirkan). Kemudian, berdasarkan protokol ini, dirilis. Dokumen diterbitkan dalam bentuk apa pun, formulir standar T-6 tidak akan berfungsi di sini, karena hanya dapat ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Dalam hal ini perintah itu ditandatangani oleh ketua rapat.

Jika Anda seorang direktur dan pendiri dalam satu orang

Mari kita cari tahu siapa yang menulis lamaran liburan CEO, Jika yang sedang kita bicarakan tentang LLC. Dalam hal ini, pendaftaran cuti tergantung pada apa yang tertulis dalam piagam. Jika, selain direktur umum, ada beberapa pendiri dan, menurut piagam, direktur umum pergi berlibur dengan persetujuan rapat para pendiri, maka prosedurnya sama dengan yang dijelaskan di atas untuk perusahaan saham gabungan. .

Apabila cuti direktur umum dan pendiri tunggal perseroan dikeluarkan sebagai satu orang, maka permohonan cuti tidak perlu dibuat. Bersama seluruh karyawan, direktur harus memberitahukan bagian HR pada akhir tahun tentang tanggal berapa ia berencana mengambil cuti. tahun depan. Spesialis SDM memasukkan informasi ini ke dalam.

Sebelum pergi berlibur, cukup surat perintah yang dilaksanakan dengan benar dalam formulir T-6 yang ditandatangani oleh direktur sendiri.

Batuan bawah air

Hampir semua dokumen di perusahaan disertifikasi dengan tanda tangan direktur umum. Pekerjaan organisasi tidak berhenti ketika ia sedang pergi untuk urusan resmi atau berlibur. Namun saat ini organisasi tidak dapat menerbitkan dokumen yang ditandatangani oleh direktur. Bagaimana cara melanjutkannya?

Beberapa dokumen harian (misalnya, akuntansi) dapat ditandatangani oleh karyawan lain melalui kuasa. Kami menawarkan contoh surat kuasa untuk pengalihan hak penandatanganan.

Anda juga dapat mendelegasikan wewenang Anda kepada karyawan lain selama Anda tidak ada. Hal ini dilakukan dalam bentuk perintah. Perlu disebutkan waktu kerja karyawan, dan kondisinya (pembayaran, apakah dikecualikan dari fungsi dasar atau harus digabungkan).

Pertanyaannya adalah dalam urutan apa seorang direktur pergi berlibur, dan kepada siapa dia menulis surat? , jika kita berbicara tentang suatu perusahaan komersial, harus ditentukan dalam piagam.

Perhatikan bahwa, menurut peraturan umum, permohonan cuti, termasuk permohonan cuti direktur umum, bukan merupakan dokumen wajib. Namun piagam organisasi dapat mengatur bahwa masalah cuti direktur umum diselesaikan dalam rapat umum peserta (pemegang saham) perusahaan. Dalam situasi seperti itu, sebuah aplikasi akan diperlukan.

Pendaftaran sisanya yang diperlukan untuk direktur dapat dilakukan menurut salah satu dari tiga opsi yang memungkinkan:

Piagam tersebut tidak mengatur secara tersendiri tentang cuti direktur atau direktur adalah satu-satunya pendiri;

Piagam tersebut mengatur bahwa keputusan cuti direktur diambil oleh rapat umum anggota perseroan atau pemegang saham;

Piagam tersebut mengatur bahwa direktur dapat membuat keputusan tentang cutinya secara mandiri.

Dalam kasus pertama, pertanyaannya adalah kepada siapa dia menulis tinggalkan lamaran direktur umum, solusi termudah adalah pimpinan perusahaan tidak perlu menulis surat pernyataan. Cukup baginya untuk mengeluarkan perintah yang dengannya ia mengumumkan keputusannya untuk pergi berlibur, yang menunjukkan tanggal mulai dan durasinya, serta wakil-wakilnya yang mana yang akan ditugaskan kepadanya. selama liburan.

Apabila Direktur Jenderal merupakan satu-satunya pendiri, maka ia juga tidak perlu mengisi contoh surat permohonan cuti Direktur Jenderal. Cuti diberikan berdasarkan keputusan pendiri. Harus dipublikasikan untuk kegiatan pokok yang memerlukan penunjukan orang yang bertindak sebagai direktur untuk masa liburan.

Dalam hal yang kedua, permohonan cuti direktur umum harus ditulis sendiri, ditujukan kepada ketua rapat umum atau ditujukan kepada rapat umum anggota perseroan (pemegang saham). Permohonan cuti Direktur Jenderal LLC disajikan di bawah ini.

Dari jawabannya

Opsi ketentuan ketiga CEO pergi yang paling disukai - dalam hal ini tidak perlu mengadakan rapat umum dan mencapai kuorum untuk mengambil keputusan rutin secara umum. CEO akan dapat secara mandiri memutuskan jam berapa dia boleh istirahat dan berapa banyak yang harus diambil.

Perlu dicatat bahwa direktur tidak terkecuali dalam menyusun jadwal liburan. Sama seperti karyawan perusahaan lainnya, mereka harus merencanakan liburannya terlebih dahulu dan menginformasikan perkiraan tanggalnya kepada karyawan yang dipercaya untuk menyusunnya. . Permohonan cuti dari Direktur Jenderal diperlukan apabila cuti tersebut tidak direncanakan dalam jadwal liburan atau hal tersebut harus disepakati dalam rapat umum.

Cara mengisi surat permohonan cuti dari direktur kepada direktur umum

Beberapa posisi kepemimpinan di perusahaan besar mereka juga bisa disebut “direktur”. Biasanya, ini adalah kepala suatu layanan, departemen di beberapa layanan perusahaan besar. Di mana, disediakan untuk kategori pekerja ini - umum. Mereka tidak perlu mengkoordinasikan liburannya dengan Direksi atau rapat umum. Mereka dapat mengungkapkan permintaan hari libur mereka dengan cara yang sama seperti semua karyawan perusahaan lainnya - dengan menulis.

Catatan! Apabila direktur dinas pergi berlibur sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui untuk tahun berjalan, penyataan Anda tidak perlu menulis surat kepada direktur umum.

Ketika direktur salah satu layanan perusahaan ingin meminta cuti dengan mengubah tanggal dan durasinya, disetujui oleh jadwal liburan, dia harus menulis surat kepada direktur organisasi tanpa gagal. Hal yang sama berlaku untuk situasi ketika dia ingin mengambil , dan jadwal liburan menyediakan satu kali istirahat.

Apakah seorang manajer berhak menandatangani kontrak kerja dengan seorang karyawan setelah dia berlibur?

Kami merekrut karyawan baru pada tanggal 1. Pada hari yang sama dia menandatangani kontrak kerja. Namun ketua organisasi pergi berlibur selama 28 hari pada tanggal 1. Oleh karena itu, saya menandatangani kontrak kerja pada tanggal 29. Apakah ini pelanggaran?

Undang-undang ketenagakerjaan tidak mengatur jangka waktu di mana seorang karyawan harus menulis permohonan kepada direktur umum liburan.

Pernyataan dari direktur kepada direktur umum liburan akan ditandatangani dengan mempertimbangkan situasi produksi sebenarnya. Oleh karena itu, batas waktu penyerahannya tidak memainkan peran khusus - bahkan jika Anda menyerahkannya sebulan sebelum liburan yang dimaksudkan, penolakan mungkin terjadi dan tidak mungkin untuk menantangnya. Kesimpulan ini hanya berlaku untuk situasi dimana karyawan tidak mempunyai hak untuk mengambil cuti.

Di sisi lain, pengurusan cuti merupakan prosedur kepegawaian yang memerlukan waktu. Itu sebabnya tindakan lokal Majikan dapat menetapkan jangka waktu minimum untuk mengajukan permohonan cuti direktur. Jangka waktu ini harus cukup untuk memungkinkan pendaftaran diselesaikan. Apabila masalah cuti direktur umum diputuskan melalui rapat umum, maka pimpinan perusahaan perlu menulis surat yang sesuai. Jika hal ini tidak diatur dalam piagam perusahaan, direktur dapat menunda liburan berdasarkan keputusannya sendiri.

Apabila cuti diberikan atas permintaan direktur kepada direktur umum untuk cuti, pemindahan dapat dilakukan baik oleh direktur itu sendiri maupun oleh organisasi. Bagaimanapun, transfer hanya dapat diproses jika disetujui oleh kedua belah pihak.

Eksekutif tunggal oEksekutif tunggal organ O~.docx rgan O~.docx

600 harga
pertanyaan

masalahnya terselesaikan

Runtuh

Jawaban dari pengacara (11)

diterima
biaya 10%

Pengacara, Ekaterinburg

Mengobrol

peringkat 10,0
pakar

Ada LLC dengan dua pendiri. Salah satu pendirinya adalah Direktur. Tidak ada karyawan lain di LLC. Apa yang harus dilakukan dengan liburan Direktur jika perusahaan terus bekerja dan tidak ada cara untuk mengirimnya berlibur?

Menurut Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia melarang kegagalan untuk memberikan cuti tahunan yang dibayar selama dua tahun berturut-turut. Hal ini juga berlaku untuk direktur tunggal. Mengingat bahwa ini merupakan pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan yang sama dengan pelanggaran lainnya, organisasi dapat dimintai pertanggungjawaban administratif

Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia Pasal 5.27. Pelanggaran peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat standar hukum ketenagakerjaan

1. Pelanggaran peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan, kecuali ditentukan lain oleh bagian 3 pasal ini dan pasal 5.27.1 Kode Etik ini, -
mengandung peringatan atau pemaksaan denda administrasi untuk pejabat dalam jumlah seribu hingga lima ribu rubel; pada orang yang melaksanakan aktivitas kewirausahaan tanpa membentuk badan hukum - dari seribu hingga lima ribu rubel; pada badan hukum- dari tiga puluh ribu hingga lima puluh ribu rubel.

Oleh karena itu, menurut saya, setidaknya menurut dokumen, masuk akal untuk mengirim direktur berlibur.

Direktur dapat mengeluarkan perintah untuk melimpahkan tugas kepada orang lain. Pekerjakan dia untuk sementara dan tugaskan dia sebagai direktur. Surat kuasa dikeluarkan oleh direktur berdasarkan perintah. Tidak perlu diaktakan.

Apakah tanggapan pengacara bermanfaat? + 1 - 0

Runtuh

Klarifikasi klien

Bagaimana jika, tanpa mempekerjakan seseorang, Anda membuat surat kuasa yang diaktakan kepada pendiri kedua untuk menandatangani dokumen yang diperlukan? Apakah opsi ini mungkin?

Bagaimana cara cuti diberikan kepada CEO?

Menurut ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap karyawan organisasi berhak untuk berhenti:

tanpa dibayar (cuti administratif);
dibayar setiap tahunnya.

Menurut Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika kita berbicara tentang waktu istirahat yang dibayar, maka informasi tentangnya harus dimasukkan dalam jadwal liburan, yang dibuat di perusahaan dan mengikat baik karyawan maupun manajernya. Dalam hal ini, karyawan harus diberitahu tentang dimulainya liburan 2 minggu sebelumnya.

Jika jadwal menunjukkan tanggal tertentu dan waktu istirahat tidak bergeser, maka karyawan tidak perlu menulis surat lamaran liburan. Namun, dalam praktiknya, di banyak tempat institusi pemerintah atau organisasi komersial pernyataan demikian ditulis meskipun tidak ada kewajiban. Hal ini dibenarkan karena permohonan tersebut menjadi dasar dikeluarkannya perintah pemberian cuti.

Jika kita berbicara tentang cuti yang tidak dibayar, maka karyawan (termasuk direktur) harus menulis pernyataan dan mencantumkan masa istirahat di dalamnya.

Sebagai referensi: sutradaranya adalah pekerja sewaan- oleh karena itu, norma peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan berlaku padanya. Status hukumnya dalam rangka pekerjaan ditentukan dalam kontrak kerja. Durasi cuti berbayar berikutnya juga ditetapkan di sana.

Kepada siapa CEO menulis lamaran liburan?

Seorang direktur dapat menulis permohonan cuti baik kepada dirinya sendiri atau kepada rapat umum pemegang saham, rapat umum LLC, atau badan eksekutif kolegial lain dari organisasi tersebut. Dalam kasus apa salah satu opsi digunakan?

Jika direktur adalah satu-satunya pendiri atau dokumen konstituen perusahaan menunjukkan bahwa masalah pemberian waktu istirahat kepadanya diputuskan olehnya sendiri, maka permohonan cuti direktur untuk dirinya sendiri ditulis. Contoh aplikasi dapat diunduh dari situs web kami.

Jika keputusan liburan dibuat oleh badan eksekutif kolegial (misalnya, rapat umum LLC), direktur menulis pernyataan/pemberitahuan keinginannya untuk pergi berlibur, setelah itu keputusan tentang masalah ini dibuat di a pertemuan peserta organisasi. Setelah keputusan diambil, perintah itu ditandatangani oleh ketua, anggota organisasi atau orang lain yang ditentukan dalam piagam. Direktur harus paham dengan dokumen tersebut. Dalam hal penolakan untuk menandatangani, tindakan yang sesuai dibuat.

Pesanan sampel dapat disetujui oleh tindakan lokal perusahaan, meskipun dimungkinkan juga untuk menggunakan formulir terpadu T-6, yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1.

Bagaimana cara sutradara mengatur liburan untuk dirinya sendiri?

Jika direktur telah mendapat wewenang untuk secara mandiri memutuskan pertanyaan tentang waktu istirahatnya, maka tidak perlu menulis pernyataan. Cukup dengan melakukan hal berikut:

Kirimkan pesanan liburan dengan tanda tangan Anda.
Menyusun perintah kegiatan pokok penugasan tugas-tugasnya selama berlibur kepada orang yang berwenang.

Sebagai referensi: meskipun direktur mempunyai hak untuk memutuskan sendiri waktu istirahat, ia juga harus diberitahu tentang permulaannya 2 minggu sebelum tanggal yang diharapkan. Biasanya, ini dilakukan oleh karyawan departemen SDM.

Dengan demikian, direktur umum menulis permohonan liburan kepada dirinya sendiri hanya jika itu adalah liburan tanpa bayaran, masa istirahat yang tercermin dalam perubahan jadwal liburan, atau masalah pemberian liburan diselesaikan oleh badan kolegial organisasi (misalnya, a pertemuan umum). Kalau tidak, tidak perlu menulis permohonan, meskipun disarankan, karena itu adalah dokumen yang, selain jadwal liburan, menjadi dasar untuk mengeluarkan perintah pemberian liburan.

Tampilan