Seminar bermanfaat atau entri tidak sah diperbolehkan. Metodologi seminar

DI DALAM dunia modern Penting untuk bisa menyelenggarakan seminar. Ini adalah bentuk interaktif transfer pengetahuan, informasi yang diperoleh melalui penelitian, dll. Selain itu, penonton diberi kesempatan untuk terlibat dengan topik tersebut dengan mengajukan pertanyaan atau berkomentar. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara mengadakan seminar. Ada juga layanan untuk mengadakan seminar http://bigevent.ru/delovye_meropriyatiya/organizaciya_i_provedenie_seminarov_i_konferencij_v_voronezhe/ - perusahaan yang baik, yang dapat mengatur pekerjaan pada tingkat tinggi.

DI DALAM daftar berikutnya Saran dan rekomendasi untuk mempersiapkan seminar Anda disajikan:

• Pilih topik yang menarik.

Meskipun memilih topik mungkin tampak seperti tugas rutin, hal ini merupakan faktor yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan presentasi Anda. Topik yang terlalu luas akan memiliki begitu banyak informasi sehingga tidak mungkin mencakup semuanya, misalnya percakapan 40 menit. Di sisi lain, akan sangat sulit mengumpulkan informasi yang cukup untuk mengisi waktu 40 menit jika topik Anda sangat spesifik. Yang terbaik adalah melakukan penelitian pendahuluan untuk menentukan jumlah informasi yang tersedia sebelum Anda mulai.

• Kumpulkan informasi tentang topik pilihan Anda.

Anda dapat memulai dengan pencarian Google, namun perlu diingat bahwa sebagian besar informasi yang Anda temukan online tidak pantas atau tidak diperlukan untuk lokakarya Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda TIDAK boleh menggunakan informasi yang HANYA muncul di situs web untuk presentasi Anda. Jurnal ilmiah online merupakan pengecualian terhadap aturan ini. Anda dapat menemukan situs web yang menunjukkan peneliti mana yang bekerja di bidang minat Anda dan bahkan mungkin memiliki salinan beberapa peneliti mereka artikel ilmiah. Anda juga dapat menemukan laporan penelitian informal, namun laporan ini sebaiknya hanya digunakan sebagai titik awal studi rinci sudah ada di perpustakaan. Kapan kamu akan punya tinjauan umum topik, saatnya untuk fokus pada hal utama literatur ilmiah. Literatur primer mengacu pada artikel yang telah ditinjau secara cermat oleh ilmuwan lain sebelum dipublikasikan.

Sebagian besar riset perpustakaan Anda dapat dilakukan dengan menggunakan komputer. Ada beberapa database bagus di luar sana yang dapat Anda gali, dan dalam banyak kasus Anda akan dapat menemukannya teks lengkap artikel di Internet. Jika artikel yang Anda inginkan tidak tersedia online, artikel tersebut mungkin tersedia dalam bentuk cetak dari perpustakaan Anda, atau Anda mungkin perlu memintanya dari perpustakaan lain. Kemungkinan besar Anda harus meminta beberapa artikel dari perpustakaan lain, jadi Anda harus memulai pencarian lebih awal.

Penting untuk menyimpan catatan lengkap untuk setiap sumber informasi Anda. Untuk setiap sumber, Anda harus mencatat hal berikut: penulis, tanggal penerbitan, judul terbitan, penerbit, dan nomor halaman. Untuk situs web, terdapat juga alamat web (URL) dan tanggal Anda melihatnya (karena situs dapat berubah seiring waktu). Informasi ini sebaiknya disajikan dalam bentuk bibliografi saat Anda mempresentasikan seminar Anda.

Lokakarya lokakarya bagaimana caranya?

Ingatlah jika seminar Anda adalah workshop, maka acara Anda harus ditujukan untuk junior. Anda dapat berasumsi bahwa audiens Anda akan memiliki pengalaman dasar di bidang yang ingin Anda bicarakan, seperti biologi (dengan asumsi semua orang telah mengikuti kursus tersebut), namun Anda tidak dapat berasumsi bahwa semua orang mengetahui sesuatu tentang biokimia, biologi perkembangan, imunologi, atau ekologi plankton. Oleh karena itu, pendahuluan seminar Anda harus mencakup bagian di mana Anda melakukan presentasi materi referensi, penting untuk memahami percakapan Anda. Informasi ini biasanya ditemukan di sumber sekunder seperti buku teks, artikel review, dan majalah umum. Mayoritas sisa seminar Anda harus fokus pada Sastra Utama seperti artikel jurnal, prosiding konferensi, dll. Informasi Anda harus terkini, sebaiknya dalam 5 tahun terakhir.

Berapa banyak tautan yang Anda butuhkan? Ini akan bervariasi dari satu topik ke topik lainnya, tetapi Anda harus memilih topik di mana Anda dapat menemukan setidaknya 10 artikel dalam literatur utama.

Bagaimana cara menyelenggarakan seminar?

Informasi yang dikumpulkan harus dimasukkan ke dalam bagian berikut:

Perkenalan:

1. Deskripsi singkat tentang topik Anda yang menunjukkan mengapa topik tersebut penting dan menarik
2. Sejarah topik Anda mengarah pada informasi yang akan disajikan dalam percakapan Anda.

Bagian utama:

• Gunakan informasi yang telah Anda kumpulkan untuk membicarakan pertanyaan dan kekhawatiran utama seputar topik Anda. Kemudian, bicarakan tentang penelitian yang dilakukan untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut.
• Untuk sebagian besar topik, masih terdapat perdebatan di kalangan ilmuwan tentang bagaimana dan mengapa hal-hal tertentu terjadi. Anda harus menyampaikan pendapat semua pihak dan kemudian memberikan interpretasi dan penilaian Anda sendiri terhadap situasi atau masalah yang ada.

1. Meringkaskan
2. Diskusikan pertanyaan tambahan yang perlu dijawab untuk memperjelas topik Anda

Sekarang Anda tahu cara menyelenggarakan seminar.

Harus bersifat ilmiah dan berdasarkan referensi primer (penelitian asli yang dipublikasikan di jurnal peer-review). Jangan sekedar melaporkan hasil penelitian orang, tapi nyatakan bagaimana ilmu itu dilakukan. Data, metode eksperimen, dan statistik harus menjadi bagian penting dari seminar Anda. Bagaimana cara mengadakan seminar yang benar? Untuk melakukan ini, seminar Anda harus mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Bagaimana mekanismenya?
• Bagaimana kami bisa tahu?
• Apa buktinya?
• Media audiovisual.

Gunakan ilustrasi, bagan, dan tabel untuk mengilustrasikan percakapan Anda dan memperjelas poin-poin penting. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan program Power Point. Jangan lupa untuk menunjukkan sumber video dan audio Anda sehingga siapa pun dapat menemukan dan menonton sesuatu yang lain dari topik Anda.

• Panjang.

Seminar Anda harus berlangsung selama Anda diberi jatah. Namun bahan harus tersedia dalam waktu 2 kali lebih lama dari waktu yang ditetapkan. Ini untuk berjaga-jaga kesulitan teknis, dan alih-alih menampilkan audio dan video, Anda harus menceritakan lebih banyak tentang topik tersebut.

Bagaimana mengadakan seminar dengan cara yang menarik

Banyak orang bertanya bagaimana cara membuat seminar berkesan. Kecuali topik yang menarik, ini membutuhkan kualitas pribadi Anda. Seperti: selera humor (apalagi di awal bisa bercanda), kemampuan berpidato (penonton bosan dengan ucapan yang monoton), bahkan pakaian. Ingatlah untuk menyertakan audiens Anda dengan mengajukan pertanyaan kepada mereka. Dan di akhir dapat berfoto bersama dengan seluruh peserta seminar. Ini pasti akan membuat acara Anda berkesan.

Praktik

Kami telah memberi tahu Anda cara menyelenggarakan seminar atau pelatihan dari awal.

Nah, untuk memantapkan ilmu yang diperoleh, kami mengajak Anda untuk memilih topik yang Anda minati, melakukan penelitian kepustakaan tentang topik tersebut dan mempresentasikan hasil penelitian Anda kepada teman sekelas atau sesama siswa.

Lokakarya dan acara selalu diadakan untuk memastikan bahwa peserta mendapatkan pengalaman yang memuaskan. Oleh karena itu, pengorganisasian suatu acara memerlukan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang besar pekerjaan persiapan setidaknya beberapa bulan sebelum tanggal acara. Dalam kebanyakan kasus, seminar tampaknya berjalan lancar, dan semua acara berjalan lancar sesuai jadwal. Namun pada kenyataannya, sebagian besar pekerjaan substantif dilakukan dengan tujuan untuk mengembangkan suasana yang diperlukan selain untuk memperoleh pengalaman yang bermanfaat bagi para peserta.

1. Menentukan tema acara

Setiap acara mengikuti tema dan tujuan yang akan mengontrol dan memandu proses acara. klien potensial atau peserta, tamu dan pendekatan pemasaran. Secara umum, acara bisnis seperti konferensi internasional industri tertentu, ditujukan kepada peserta yang kegiatan usahanya terkait dengan industri yang dibicarakan, serta sponsor, yang mendapat manfaat dari mengkomunikasikan produknya selama acara.

Selain itu, topik seminar juga akan menentukan jenis saluran pemasaran yang akan digunakan dalam periklanan. Hal ini juga masuk akal bagi tim pemasaran, yang perlu mengetahui topik seminar agar dapat mengidentifikasi dengan tepat target peserta dan perusahaan yang akan dibidik acara tersebut.

2. Memilih tempat.

Memilih tempat pertemuan di tingkatan tertinggi tergantung pada skala acaranya. Biasanya ditentukan oleh jumlah peserta, kehadiran tamu terhormat (misalnya orang istimewa atau politisi), kegiatan yang dilakukan selama acara atau adanya platform tambahan yang diperlukan untuk menunjukkan hal-hal penting.

Seminar pada umumnya, yang dirancang untuk audiens 100 hingga 200 orang, dapat diadakan dengan nyaman di ruang seminar hotel yang ditata dengan gaya teater atau suasana seperti ruang kelas. Namun, acara berskala besar dengan kehadiran berkisar antara 500 hingga 1.000 orang kemungkinan besar memerlukan aula, ballroom, auditorium, atau ruang konferensi yang besar.

Lokasi dan keterwakilan pertemuan juga sangat penting, apalagi jika acara tersebut melibatkan partisipasi tamu VIP. Oleh karena itu, tempat tersebut harus bereputasi baik dan juga harus dilengkapi dengan berbagai peralatan yang terjangkau dan berkualitas tinggi yang diperlukan untuk mendukung seminar. Sebelum mengambil keputusan, sebaiknya Anda mempertimbangkan beberapa tempat, kesesuaian lokasi, tingkat layanan, lingkungan dan biaya.

Tentu saja, pemasaran seminar adalah tugas yang paling penting dan seringkali merupakan tugas yang paling menantang dan bermasalah dalam mengorganisir sebuah acara, dan juga sering dianggap sebagai tugas yang paling menantang. faktor penting kesuksesan acara tersebut. Pasalnya, jumlah peserta yang berbicara dalam sebuah seminar sangat bergantung pada kekuatan kampanye pemasaran dan periklanan. Dengan satu atau lain cara, apakah seminar akan mencapai tujuannya, yaitu. Apakah penyelenggara pulang dengan untung atau rugi sangat bergantung pada daya saing acara tersebut. Artinya pemilihan strategi pemasaran atau lokasi seminar yang tepat harus diperhitungkan agar acara dapat terlaksana dengan baik untuk seluruh upaya organisasi.

Umumnya, penyelenggara acara yang memiliki anggaran besar akan berupaya menciptakan pemasaran yang kuat melalui iklan di surat kabar dan majalah serta iklan radio dan televisi untuk mempublikasikan acara tersebut. Surat kabar juga dapat menampilkan siaran pers dan wawancara untuk menciptakan kesadaran akan acara mendatang. Selain itu, informasi dapat dibeli spanduk iklan dan logo untuk mengiklankan acara di area tersibuk. Klien potensial untuk acara Anda yang membeli barang bekas iklan cetak, majalah atau surat kabar tertentu harus menjadi pembaca terbesarnya. Selain itu, semua informasi yang dimuat di laman media harus mampu menarik perhatian dengan menonjolkan manfaat partisipasi secara luas.

Jika anggaran Anda terbatas, maka tips berikut ini juga bisa sangat efektif. Jika topik seminar adalah industri tertentu, maka masuk akal dan layak untuk mengirimkan informasi melalui faks ke perusahaan-perusahaan yang kegiatannya berhubungan langsung dengan industri yang sedang dibahas. Pemasaran melalui televisi merupakan saluran periklanan yang sangat efektif untuk menjangkau kelompok peserta yang tepat. Apalagi ideal dan strategi yang efektif hal ini akan terjadi jika Anda mengirim staf komersial untuk melayani kelompok peserta yang besar. Pengiriman massal email adalah salah satu yang paling efektif dan metode yang bermanfaat bertujuan untuk menjangkau klien potensial. Cara ini sebenarnya bisa sangat efektif jika penyelenggara acara sudah memiliki database. Jika hal ini tidak terjadi, maka daftar nama klien potensial dapat disewa dari perusahaan dengan database yang diperlukan untuk mencapai hasil yang sama.

4. Kerjasama dengan sponsor.

Menemukan sponsor terkemuka untuk sebuah acara akan membantu meningkatkan kredibilitas acara tersebut, serta mengurangi biaya penyelenggaraannya. Sponsor juga dapat membantu pemasaran dengan mempromosikan acara Anda kepada pelanggan mereka. Selain itu, banyak sponsor yang menanggung seluruh biaya sewa tempat lokakarya sebagai imbalan atas ruang pameran atau iklan untuk mereka sendiri. Terkadang persyaratan wajib sponsor adalah sulih suara informasi singkat tentang perusahaan Anda, yang harus diumumkan kepada peserta selama acara. Beberapa orang lebih suka memberikan sampel atau hadiah kepada peserta.

5. Mengelola orang dan bekerja dengan penyiar.

Sebuah seminar tidak akan sukses tanpa orang-orang yang mengatur prosesnya, serta tanpa pembicara yang berbagi ilmunya dengan peserta. Undang pembicara dengan kredibilitas dan pengalaman acara yang akan memberikan informasi relevan mengenai pekerjaan, industri atau bisnis para peserta. Persiapkan pembicara terlebih dahulu dan bekerja sama dengan mereka mengenai hal-hal yang perlu ditekankan, serta informasikan kepada mereka tentang proses logistik, perkiraan waktu, dan jumlah audiens yang diharapkan. Perhatikan semuanya persyaratan khusus, seperti kebutuhan proyektor gantung atau mikrofon tambahan yang akan digunakan selama waktu yang ditentukan untuk menjawab pertanyaan yang diminati.

Melaksanakan semua acara membutuhkan tim yang baik yang melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam hal dukungan, pendaftaran, layanan pelanggan, serta kehadiran pemodal yang baik. Biasakan tim dengan item protokol acara apa pun yang diperlukan untuk menghilangkan kemungkinan kebingungan atau kesalahan apa pun. Untuk memastikan kelancaran pelaksanaan, setiap orang harus memahami peran masing-masing, yaitu. setiap orang harus mengetahui dan melakukan apa yang ditugaskan kepadanya. Hal ini dapat dicapai dengan menyiapkan daftar rinci kegiatan acara beserta pembagian peran dan tanggung jawab di antara seluruh personel operasional. Idealnya, manajer proyek harus mengawasi seluruh tim dan memastikan bahwa setiap orang melaksanakan tanggung jawab mereka dengan sungguh-sungguh dan efektif. Selain itu, pengelola acara juga harus diberikan wewenang yang didelegasikan untuk menangani semua peserta tidak langsung dan langsung dalam acara tersebut, seperti pengelola gedung tempat seminar diadakan atau sponsor acara.

6. Hari acara – persiapan, pendaftaran, dukungan, umpan balik.

Perencanaan dan persiapan seminar, penyelesaian 80% seluruh pekerjaan - semua itu dilakukan demi terselenggaranya acara yang hanya bisa berlangsung beberapa jam atau hari. Sehari sebelum acara, kunjungi lokasi untuk memastikan semuanya sesuai dengan persyaratan dan spesifikasi. Mikrofon, proyektor, sistem audio dan video - semuanya harus diperiksa untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Di kantor, siapkan daftar dan serahkan selembar semua hal yang diperlukan mengenai pertemuan setidaknya sehari sebelum acara. Staf seminar harus diberangkatkan untuk mempersiapkan lokasi, termasuk menyiapkan stan, dekorasi, dan poster promosi sehari sebelum acara.

Pada hari acara, staf harus hadir di lokasi pertemuan setidaknya satu jam sebelum acara dimulai. Karyawan harus melaporkan situasi di posisinya dan siap menemui peserta setengah jam sebelum jadwal dimulainya acara. Check-in harus dilakukan di pintu untuk memastikan akses resmi. Label nama, hadiah promosi, rencana acara atau brosur harus dibagikan sebelum peserta mengarahkan peserta ke tempat duduk mereka di ruangan.

Staf juga akan bertanggung jawab untuk memberikan saran atau bantuan kepada peserta sepanjang acara. Yang terakhir, formulir umpan balik peserta harus didistribusikan, yang kemudian akan ditentukan tingkat kepuasan mengenai pengalaman yang diperoleh dari seluruh aspek lokakarya yang dicakup. Hal ini untuk memperoleh petunjuk, ide dan kiat-kiat untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang jenis komunikasi dengan publik seperti seminar. Hal ini diperlukan agar setiap orang yang membaca informasi memahami mengapa seminar diadakan, bagaimana pelaksanaannya dan apa saja yang diperlukan untuk menyelenggarakannya. Jenis interaksi dengan penonton seperti ini sangat umum terjadi Akhir-akhir ini. Penting untuk diingat bahwa untuk sukses menyelenggarakan seminar, segala sesuatunya penting: tempat, bentuk penyampaian, dan kesiapan fasilitator. Tidak semua orang bisa melakukan acara ini. Sekarang mari kita bahas semua informasi lebih detail.

Apa itu seminar: arti kata

Pertama-tama, mari kita perjelas bahwa kata “seminar” sendiri berasal dari istilah latin seminarium, yang diterjemahkan sebagai “rumah kaca”, “tempat berkembang biak”. Tentu saja seminar kami tidak ada hubungannya dengan berkebun. Namun jika ditarik kesimpulan dari kata itu sendiri, kita dapat memahami bahwa seminar adalah suatu bentuk komunikasi dengan orang-orang yang menyiratkan kehadiran penonton, yaitu penonton, dan pihak yang mengadakan seminar.

Perlu diketahui bahwa dalam seminar terjadi pembahasan suatu topik, pertukaran pendapat, namun semua itu hanya terjadi pada bidang teori. Untuk menyelenggarakan seminar secara kompeten dan efektif, perlu dipersiapkan secara matang. Topik seminar selalu diketahui terlebih dahulu, sehingga tidak hanya presenter saja yang bisa mempersiapkan acara ini. Para ilmuwan telah membuktikan bahwa bentuk kelas seminar digunakan kembali Roma kuno dan Yunani. Saat itu, berbagai persoalan dibahas di lembaga pendidikan, dan guru berkomunikasi dengan siswa. DI DALAM waktu Soviet penyelenggaraan seminar banyak digunakan di perguruan tinggi, dimana beberapa disiplin ilmu memerlukan kajian yang lebih teliti dan mendalam.

Jenis seminar

Jadi kita sudah paham bahwa seminar adalah komunikasi dengan audiens. Jenis seminar apa yang ada saat ini?

• Seminar bisnis diadakan di perusahaan, dan tujuannya adalah untuk meningkatkan tingkat profesional karyawan.
• Seminar ilmiah diadakan untuk bertukar pengalaman dan berkomunikasi antar orang yang bekerja di bidang penelitian yang sama.
• Seminar pelatihan dilakukan untuk mempelajari suatu topik secara rinci.
• Webinar, atau seminar online, dilakukan dari jarak jauh dan dapat memiliki fokus yang berbeda, baik konsultasi maupun pendidikan. Keunikannya tidak dilakukan secara langsung, melainkan menggunakan program seperti Skype, ooVoo, TrueConf dan lain-lain.

Seminar bisnis dan ilmiah

Membicarakan tentang seminar ilmiah, perlu dicatat bahwa mereka bersifat teoretis. Dalam seminar tersebut, para ilmuwan memberikan presentasi yang telah mereka persiapkan sebelumnya. Dan meskipun inti dari laporan ini didasarkan pada pengalaman praktis, dalam seminar peserta hanya mempresentasikan hasil pengamatan dan pekerjaannya, menjawab pertanyaan rekan kerja dan mendengarkan kritik atau pujian.

Seminar bisnis adalah sesuatu yang lain. Berbeda dengan seminar ilmiah, seminar semacam itu tidak banyak digunakan untuk pertukaran pengalaman, melainkan untuk melatih personel suatu perusahaan atau perusahaan tentang metode kerja baru. Seminar bisnis membantu menciptakan suasana yang tepat di perusahaan, meningkatkan kualitas kerja karyawan, dan meningkatkan tingkat profesional mereka. Seminar bisnis dapat bersifat tertutup dan terbuka.

1. Seminar tertutup diadakan di dalam perusahaan hanya untuk karyawan dengan tujuan tertentu.
2. Seminar terbuka diadakan untuk semua orang, terutama untuk perwakilan dari profesi yang sama.

Dalam kondisi persaingan yang agresif, seminar sangat membantu manajer perusahaan untuk menjaga keterampilan dan kemampuan karyawan tetap terkendali.

Seminar pelatihan

Seminar pelatihan berarti siswa mempelajari topik tertentu secara mendalam. Pertama-tama, persiapan seminar sedang dilakukan. Siswa diberitahu topiknya terlebih dahulu sehingga mereka dapat menemukan informasi sebanyak mungkin dari berbagai sumber. Guru juga melakukan persiapan, menyusun rencana seminar, membagi topik menjadi subtopik, memikirkan metode dan bentuk komunikasi dengan audiens. Tujuannya agar setelah pembelajaran, siswa mengetahui lebih banyak tentang pokok bahasan dibandingkan sebelumnya.

Keuntungan besar dari bentuk pelatihan ini adalah dalam seminar masyarakat belajar toleransi, kemampuan menerima pendapat orang lain, dan tidak sekedar memaksakan visi sendiri terhadap suatu masalah. Seminar juga bagus untuk mengembangkan budaya. komunikasi yang tepat dan kemampuan pencarian manusia.

Seminar atau pelatihan?

Beberapa orang mengacaukan konsep seminar dan pelatihan. Perlu diketahui bahwa ini jauh dari hal yang sama. Apa perbedaan seminar dan pelatihan, dan mana yang lebih baik?

• Seminar ini merupakan pembelajaran teori. Ini mungkin mencakup banyak laporan, contoh, diskusi, tetapi semua ini hanyalah teori. Inilah kelemahan utama dari acara semacam itu. Setelah seminar, peserta mengetahui banyak hal, namun belum bisa mengaplikasikannya dalam praktik, karena biasanya teori saja tidak cukup. Ini juga membutuhkan latihan.
• Pelatihan adalah latihan. Kata Training berasal dari bahasa Inggris Training yang berarti “pelatihan”. tugas utama pelatihan - untuk menerapkan pengetahuan teoretis yang diperoleh dalam praktik. Cara kerja bisa berbeda-beda: berkelompok, berpasangan, mandiri, dll. Memimpin pada kasus ini bukanlah hal yang utama aktor, dia hanya mengkoordinasikan tindakan para peserta.

Sebagai kesimpulan, kami yakin dapat mengatakan bahwa seminar adalah bentuk kerja sama yang cukup berguna dengan tim mana pun. Hal utama adalah memilih bentuk yang tepat untuk melakukan pelajaran seperti itu dan jangan lupa melengkapi teori dengan latihan praktis.

Persyaratan untuk mengadakan seminar

"HIDUP TANPA MAKANAN"

Tanggal seminar (mode tur).

Kota-kota terdekat disatukan oleh waktu seminar sedemikian rupa sehingga seminar-seminar tersebut mengikuti satu demi satu dengan interval mingguan. Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu menjaga kontak erat dengan penyelenggara dari kota tetangga. Koordinat penyelenggara dapat diperoleh dari penulis seminar. Kota-kota disatukan di sepanjang rute - 4 seminar dalam satu perjalanan. Tanggal seminar ditetapkan setelah konfirmasi partisipasi 90% dari kuantitas yang dibutuhkan peserta dan dikoordinasikan dengan penulis seminar dan penyelenggara seminar di kota tetangga.

Tanggal untuk seminar dua hari.

Tanggal seminar ditetapkan setelah konfirmasi partisipasi 90% dari jumlah peserta yang dibutuhkan dan disepakati dengan penulis seminar dan penyelenggara seminar di kota-kota tetangga.

Pilihan seminar dua hari.

Pindah ke kota tujuan- Selasa Rabu.

Kuliah terkait, pertemuan, wawancara- Kamis Jumat.

Seminar mendalam– Sabtu – Minggu (mulai pukul 11.00 hingga 19.00).

Pembuatan film video dan rekaman audio dilarang.

Estimasi perkiraan untuk 2 hari seminar.

• Bergerak. Sekitar 500 USD

Pindahan dua orang dibiayai dari kota tempat seminar sebelumnya berlangsung atau (jika tidak diadakan di minggu sebelumnya) dari Odessa. Perjalanan pulang dibayar untuk dua orang ke Odessa. Jika setelah seminar seminar berikutnya diadakan di kota lain, maka relokasi ditanggung oleh kota tuan rumah.

• Menyelenggarakan relokasi penulis seminar.

Jika seminar dilakukan secara tur (minimal 3 kota), maka perjalanan dari satu tempat ke tempat lain dilakukan dengan pesawat atau kereta api (kompartemen SV untuk dua orang). Diperlukan pertemuan dan pengantaran ke tempat tinggal dan lokasi seminar.

• Akomodasi. Sekitar 450 USD

Apartemen satu kamar atau dua kamar, tanpa ruang bersama. Sewa harian. Pilihan akomodasi Perlu disepakati sebelumnya dengan penulis seminar secara elektronik. Lokasi tempat tinggalnya tidak jauh dari tempat seminar. Durasi tinggal dalam mode tur adalah seminggu.

• Penyewaan ruang kuliah. Sekitar 400 USD
• Biaya untuk penulis seminar adalah 1000 USD.

Total: sekitar 2350 USD - satu kota.

Minimum Biaya partisipasi dalam seminar dua hari per orang di kota dengan populasi kurang dari 2 juta adalah 100 USD. Sisanya – 150 USD

Kuliah tambahan selama Anda tinggal di kota dinegosiasikan secara terpisah. Pihak penyelenggara berhak menentukan harga acara tambahan dan mentransfer 50% dana yang diterima kepada penulis seminar. Biaya minimum untuk setiap acara dengan partisipasi penulis seminar adalah 30 USD. Beberapa pertemuan promosi dapat diadakan tanpa membayar partisipasi, namun format acara tersebut harus didiskusikan terlebih dahulu dengan penulis seminar. Penyelenggaraan kuliah tambahan (2-3 jam), wawancara, pertemuan atas kebijakan penyelenggara seminar, tetapi dengan persetujuan penulis. Penyelenggara berhak menetapkan berapapun biaya maksimal menghadiri seminar bagi peserta. Apabila penghasilan penyelenggara seminar melebihi penghasilan penulis, maka kelebihan penghasilan tersebut dibagikan sebagai berikut:

Jumlah peserta:

Seminar dua hari membutuhkan minimal 24 orang.

Di kuliah - tidak terbatas.

Penghasilan tambahan bagi penyelenggara (bukan penulis):

· Pendapatan dari kuliah tambahan, wawancara.

· Dividen dari penggunaan seminar untuk mempromosikan layanan, dll.

Biaya tambahan menjadi beban penyelenggara dan hasil peserta seminar:

· Percetakan (poster, poster, spanduk, buklet)

Humas dan promosi.

• Dimungkinkan untuk mengalihkan semua hak untuk mengadakan seminar tur kepada organisasi yang terlibat dalam penyelenggaraan acara tersebut secara profesional. Untuk melakukan ini, silakan hubungi penulis seminar. Dianjurkan untuk menggunakan seminar tur.
• Sebuah televisi. Mengiklankan seminar di saluran TV diperbolehkan, tetapi dengan persetujuan penulis seminar.
• Dimungkinkan untuk melakukan wawancara di saluran TV selama seminar di kota.
• Posting poster iklan. (hanya berdasarkan layout penulis seminar)
• Mengiklankan seminar di papan. (hanya berdasarkan layout penulis seminar)
• Internet termasuk (VKontakte). Syarat beriklan di Internet adalah penggunaan gaya visual tunggal untuk acara.
• Dimungkinkan untuk membuat situs web baru yang menceritakan tentang tur tersebut dan memiliki mode video Online (jika kehadiran tujuh hari).
• Organisasi amal, organisasi lingkungan hidup dan pesta, klub yoga, dll. dapat dimasukkan dalam rencana penulis untuk menghadiri seminar. Rencana kunjungan penulis seminar ke kota tersebut dapat mencakup berbagai pidato, kunjungan dan pemasyarakatan citra sehat kehidupan dan Taoisme.

Pembayaran di muka partisipasi:

• 50% biaya penulis seminar ditransfer terlebih dahulu ke rekening bank yang disediakan oleh penulis.
• Sisa royalti ditransfer ke penulis langsung setibanya penulis di kota tempat seminar akan diadakan.
• Dana untuk membayar tiket perjalanan ditransfer ke penulis seminar seminggu sebelumnya .

Nomor kartu Alfa-Bank - 5486 7320 0201 0411

Detail rekening (rubel) Nama lengkap: MACHNEVA KRISTINA LEONIDOVNA Nomor rekening: 40820810308490000354 (RUR) Bank penerima: JSC Alfa-Bank

Penerima / Penerima: Machneva Kristina Leonidovna Rekening Penerima / Nomor Rekening Penerima:
40820840708490000173 (USD) Bank koresponden:
Bank dari New York, New York, Jalan Satu Wall, New York, NY 10286

Di akhir seminar, salinan semua rekaman video yang dibuat dengan izin penulis akan ditransfer ke penulis seminar. Jika terjadi pelanggaran oleh penyelenggara terhadap perjanjian dengan penulis seminar, tanggung jawab penundaan atau pembatalan berada di tangan penyelenggara. Pembayaran di muka tidak dapat dikembalikan.

Jika Anda memiliki pilihan lain untuk menyelenggarakan seminar dan saran untuk organisasi, silakan hubungi penulis seminar untuk berdiskusi.

Nuansa teknis penyelenggaraan seminar. Memo untuk penyelenggara.

· Ketersediaan gantungan untuk pakaian luar atau lemari pakaian;

· Papan dengan seprai dan spidol (30 lembar untuk 2 hari);

· Jumlah soket, kabel ekstensi yang cukup;

· Kemungkinan untuk menggantung 2 spanduk dengan tinggi 210 cm dan lebar 100 cm;

· Aula tidak boleh berupa basement, berjendela, bersih, rapi, luas, berventilasi, terang.

· Ketersediaan kursi untuk setiap peserta.

Peralatan:

· Mikrofon radio, headset, speaker (jika diperlukan);

· Proyektor atau plasma (jika diperlukan);

Selain itu:

· Beberapa pulpen dan buku catatan bagi yang lupa;

· Tiga kali istirahat sehari selama 10 menit dan satu kali istirahat selama 30 menit di tengah hari;

Tanggung jawab penyelenggara sebelum dan selama seminar:

· Menemui peserta seminar dan mengantar peserta ke aula jika diperlukan;

· Penataan kursi;

· Pendaftaran peserta baru;

· Menyiapkan tata suara dan peralatan tambahan;

· Beri ventilasi pada jendela saat istirahat sesuai kebutuhan;

· Rekaman foto dan/atau video momen-momen tertentu dalam seminar mungkin diperlukan;

· Menggantung spanduk di aula;

· Memberikan akuntansi setelah selesainya semua acara di kota;

Mengingat hal-hal di atas, penyelenggara minimal harus mempunyai seorang asisten.

Tanggung jawab penyelenggara selama Konstantin dan Christina tinggal di kota tempat seminar diadakan:

· Bantuan dalam menyiapkan dokumen yang diperlukan bagi orang asing untuk tinggal di kota;

· Di akhir seminar, memberikan laporan keuangan;

· Kemungkinan bantuan dalam memecahkan masalah sehari-hari;

· Transfer ke tempat seminar, jika jarak apartemen lebih dari 5 km atau tidak ada jalur metro langsung di dekatnya;

©2015-2019 situs
Semua hak milik penulisnya. Situs ini tidak mengklaim kepenulisan, tetapi menyediakan penggunaan gratis.
Tanggal pembuatan halaman: 07-12-2017

I. Sheleketova

Sedikit pengalaman dalam menyelenggarakan seminar: apa yang perlu Anda ketahui, apa yang perlu Anda ingat ketika perusahaan Anda mengadakan seminar.

Saat ini, bisnis pendidikan mengalami peningkatan yang jelas, dan pertama-tama menarik perhatian pengetahuan praktis. Itu sebabnya ini sangat populer pelatihan praktis, seminar dan konferensi.

Kisah di bawah ini akan menarik terutama bagi perusahaan yang tidak melakukan kegiatan seminar setiap minggunya dan jarang mengadakan acara pelatihan dan presentasi. Oleh karena itu, tidak ada staf spesialis yang hanya terlibat dalam kegiatan ini, yang berenang di dalamnya seperti ikan di air, mengetahui semua jebakan dan arus berbahaya.

Dalam situasi seperti ini, pekerjaan pengorganisasian dan penyelenggaraan seminar berada di pundak karyawan departemen pemasaran. Skema inilah yang akan saya bicarakan. Materi yang diusulkan adalah hasilnya pengalaman sendiri. Semua kasus yang dikutip di sini terjadi baik secara langsung pada saya maupun pada rekan-rekan saya yang dengan baik hati berbagi “petualangan” mereka saat mengadakan acara seperti seminar atau pelatihan.

Beberapa kata lagi untuk mereka yang berencana membaca tentang cara merumuskan topik dengan benar, cara melakukan kampanye informasi, cara menarik audiens, tetapi hari ini kita tidak membicarakan hal itu. Topik-topik ini menarik dan, karena kemandiriannya, memerlukan pertimbangan tersendiri. Hari ini saya hanya akan membahas beberapa saja masalah organisasi, yang penting, sangat penting untuk diperhatikan.

Menghabiskan waktu

Waktunya berhubungan langsung dengan topik dan audiens. Namun dalam situasi apa pun, ada baiknya mempertimbangkan kondisi yang sangat diperlukan - semakin tinggi peringkat audiens, semakin pendek seminarnya. Direktur perusahaan dan manajer puncak adalah orang-orang yang sangat sibuk, tidak mudah bagi mereka untuk meluangkan waktu untuk pelatihan, mereka menghargai menit-menit mereka dan berharap menerima informasi yang maksimal per satuan waktu. Oleh karena itu, seminar bagi mereka harus dilakukan seintens mungkin, terorganisir dengan baik, tanpa penundaan atau penundaan. Bagi penonton ini, hari dalam seminggu, seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman, tidak menjadi masalah. Sangat mungkin untuk mengadakan acara pelatihan di akhir pekan. Namun untuk itu, pihak penyelenggara membutuhkan argumen dua kali lebih banyak untuk meyakinkan para peserta untuk menghabiskan akhir pekannya dan tentunya serius mengurus program budaya setelah kursus pelatihan berakhir. Saat mengadakan acara untuk VIP, salah satu tugas terpenting adalah pendahuluan, informasi awal, dan pengingat bijaksana selanjutnya tentang acara yang akan datang. Manajer biasanya merencanakan jadwal kerja, perjalanan, rapat, rapat jauh sebelumnya. Dan perusahaan penyelenggara, yang tertarik dengan peserta penting dan sibuk tersebut, harus mempertimbangkan hal ini. Mengundang Direktur Jenderal Perusahaan besar dalam 2 - 5 hari - tidak kokoh, tidak indah, dan yang terpenting tidak efektif, toh tidak akan datang. Meskipun, mungkin, dia tidak akan langsung menolak, dia akan meninggalkan harapan. Namun pada hari terakhir, sekretaris akan menelepon kembali dan memberi tahu dengan nada sopan bahwa Ivan Ivanovich telah berangkat untuk rapat dengan pemegang saham dan oleh karena itu tidak dapat menghadiri pelatihan Anda.
Saat merencanakan waktu seminar yang dirancang untuk karyawan tingkat menengah dan bawah, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Jika acaranya berlangsung selama seminggu, pada hari kerja, tentu saja bukan hari Senin. Pantas saja orang berkata: “Senin adalah hari yang berat.” Dan bukan karena kemarin adalah hari Minggu, tapi karena ada hari baru di depan. minggu kerja, yang perlu direncanakan, diselenggarakan, dijadwalkan, diberikan instruksi... Meskipun pernyataan ini jelas tidak berlaku untuk seminar multi-hari, katakanlah, seminggu penuh, di mana periode optimalnya adalah Senin sampai Jumat.
Paling hari efektif- Selasa Rabu Kamis. Di musim panas, Anda harus mewaspadai hari Jumat dan memperhitungkan bahwa sebagian besar penduduk kota berusaha keras untuk meninggalkan kota, ke dacha mereka, dan ke alam. Oleh karena itu, hanya sedikit orang yang mau merana di kelas hingga malam hari. Namun sebaliknya jika acara tidak berlangsung lama dan berakhir pada pukul 16.00, maka ini akan menjadi keuntungan besar - peserta dapat menyelesaikan hari kerjanya 2 - 3 jam lebih awal. Setuju, hanya sedikit orang yang pergi ke kantor pada musim panas, pada Jumat sore... Jika Anda percaya, misalnya, para astrolog, maka waktu yang paling menguntungkan untuk bekerja, dan untuk belajar, dan untuk berkomitmen berbagai jenis hari penawaran adalah hari Rabu. Hari khusus ini berada di bawah naungan planet Merkurius - dewa perdagangan dan kewirausahaan.

Durasi

Satu atau dua, dua atau tiga? Berapa hari seminar harus berlangsung? Masalah ini tentunya diselesaikan sejak awal ketika mengembangkan program, menentukan tujuan, berdasarkan pengalaman presenter. Oleh karena itu, saya hanya akan mencatat satu hal - Anda harus selalu berusaha untuk mencapai jumlah minimum. Misalnya seminar berlangsung 8 jam. Lebih baik membacanya dalam satu hari, daripada memperpanjangnya menjadi dua empat jam. Tidak diragukan lagi, bekerja selama 4 jam lebih mudah baik bagi peserta maupun presenter. Namun lebih sulit bagi mahasiswa untuk mengatur jadwal kerjanya dengan memasukkan seminar ke dalamnya selama dua hari berturut-turut. Kami terus-menerus mensurvei peserta seminar perusahaan kami, dan jawabannya tetap sama: mayoritas lebih memilih pelatihan 8 jam sehari penuh daripada pilihan yang lebih mudah yaitu dua hari 4 jam.

Hal-hal kecil yang tidak boleh Anda lupakan

Jika teater dimulai dengan gantungan, maka ketika mengadakan suatu acara, kita tidak boleh melupakan hal-hal seperti lemari pakaian, ruang merokok, toilet, pos P3K, tempat parkir, kontrol akses, lift yang berfungsi, kemungkinan akses tangga, AC, penerangan. Tidak masuk akal untuk memikirkan secara rinci semua nuansa ini, karena dalam setiap situasi nuansa tersebut bersifat individual dan unik. Hanya saja setiap orang yang mempersiapkan seminar pasti mempunyai jawaban atas pertanyaan: dimana lokasinya, dalam mode apa, bagaimana syaratnya?
Saya akan memberikan beberapa contoh dimana kekurangan dalam suatu organisasi menyebabkan hasil yang negatif. Seminar diadakan di sebuah komplek hotel di pusat kota. Terlepas dari kenyataan bahwa kompleks hotel memiliki tempat parkir sendiri dan tampaknya tidak ada alasan untuk khawatir, tidak ada manajer kompleks hotel yang memperingatkan bahwa parkir harus dinegosiasikan dan dibayar terlebih dahulu, berkomunikasi dengan layanan yang sama sekali berbeda di kompleks hotel. hotel. Akibatnya, salah satu peserta acara terlibat percakapan yang sangat tidak menyenangkan dengan pihak keamanan, dengan pengelola layanan acara, karena memarkir mobilnya. Sayangnya, semua percakapan, persuasi, dan upaya untuk menyelesaikan masalah ini sia-sia. Mereka menawarkan untuk memarkir mobil hanya di seberang jalan, sangat jauh dari lokasi. Tamu tersebut pergi dengan sangat kesal, dan karyawan perusahaan kemudian bekerja lama untuk memulihkan hubungan baik. Lagi pula, tamu tidak peduli kesalahan siapa yang tidak terjadi, dia datang ke acara perusahaan tertentu "X", dan semua aspek positif dan negatif secara tidak sadar akan dikaitkan di masa depan dengan perusahaan ini, dan tidak dengan kompleks hotel tempat semua itu terjadi.
Satu contoh lagi. Satu jam sebelum acara dimulai, AC yang dijanjikan ternyata hanya sekedar ventilasi belaka. Cara kerjanya sangat buruk sehingga tidak mungkin mengundang 50 tamu ke aula, yang sudah pengap bahkan untuk satu orang - orang bisa saja jatuh sakit. Apa yang harus dilakukan? Nah, ada waktu satu jam untuk menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan: kami berhasil membujuk pemerintah untuk membuka pintu ke balkon, yang belum dibuka selama setahun penuh, dan berjanji, atas tanggung jawab kami sendiri, bahwa tidak ada satupun dari mereka yang akan membuka pintu ke balkon. para tamu akan merokok di balkon, karena tidak ada tempat untuk asbak, tetapi menghilangkan abu di kepala para pengunjung kafe musim panas yang duduk di bawah bukanlah solusi untuk situasi tersebut.
Anda tidak perlu berurusan dengan kontrol akses jika perusahaan mengadakan acara di hotel modern dan pusat bisnis. Apalagi jika ini adalah hotel asing - dengan budaya dan kebijakan keterbukaannya. Namun tidak di semua tempat dan tidak selalu semuanya begitu mudah. Di banyak organisasi yang kini menawarkan tempat untuk mengadakan acara, perusahaan penyelenggara mungkin menghadapi pembatasan akses. Anda tidak boleh berpikir bahwa ini adalah alasan negatif untuk mengadakan acara di tempat tertentu, Anda hanya perlu memperingatkan semua orang tentang hal ini dan mengatur senyaman mungkin bagi para tamu untuk menerima izin dan melewati kantor keamanan atau polisi. Seringkali, daftar peserta seminar yang disediakan sudah mencukupi. Namun sangat penting untuk memperingatkan para peserta agar mereka mengucapkan “kata-kata berharga”: “ke seminar perusahaan X.” Jika dokumen diperlukan, sekali lagi beri tahu para tamu bahwa mereka membawa paspor atau SIM.

Mengadakan seminar, misalnya di gedung lembaga pendidikan, adalah sistem akses 100%. Dan jika daftarnya tidak dipersiapkan dengan matang, pihak penyelenggara lupa melakukan perubahan terbaru yang “panas”, maka para tamu akan terjebak di dekat pos polisi untuk waktu yang lama, dan hanya pesona, kegigihan, kelancangan mereka, telepon genggam(siapa yang melakukan apa yang lebih baik...) akan membiarkan mereka lewat. Dan mungkin akan terlambat. Tapi seseorang mungkin pergi, dan dengan kebencian.

Lorong di dalam gedung - pada pandangan pertama, apa yang sulit di sini. Tapi patut diingat pahlawan Semyon Farada dari film “Sorcerers”: “Lyu-di!!! Lu-di!!! Lu-di!!! Siapa yang membangun seperti itu, siapa yang membangun seperti itu?..” - dan akan menjadi jelas bahwa di beberapa gedung administrasi mudah tersesat. Rambu dengan tanda panah dan rambu dapat menjadi solusi permasalahan tersebut. Selain itu, pengalaman menunjukkan bahwa membuatnya saja tidak cukup, Anda juga perlu menggantungnya, menempatkannya tepat di tempat yang akan diperhatikan orang, di tempat yang dibutuhkan, di tempat orang “tersandung”, dan tidak perlu lagi menentukan dengan panah - ini dimana, disini atau selanjutnya? Penting untuk melihat terlebih dahulu seperti apa tanda-tanda itu untuk membuat tanda-tanda itu sesuai ukurannya. Dengan mencetak lembar A4 horizontal, Anda tidak akan diperhatikan di balik panah besar dan tebal.

Benar-benar terpisah, besar dan pertanyaan independen ketika menyelenggarakan seminar atau pelatihan - ini adalah makanan. Biasanya, banyak perhatian dan uang diberikan pada makan siang hangat dan rehat kopi. Baik pihak tuan rumah berkepentingan dengan hal ini, karena semua ini tidak gratis, maupun pihak penyelenggara - peserta harus merasa nyaman dan tidak pingsan karena kelaparan. Namun selain “makanan serius”, Anda harus menjaga air putih, kopi atau teh saja dan makanan paling ringan - “kunyah saja”. Ini bisa berupa kue, buah-buahan, kacang-kacangan... Jika acara dimulai lebih awal, maka tidak akan ada terlalu banyak kopi di meja. Agar bisa muncul disana, ada baiknya dicek apakah bisa dibawa dari restoran pada waktu tertentu, apakah bisa ditutup di dalam ruangan terlebih dahulu dengan menyiapkan termos, atau bisa langsung merebus ketelnya sendiri. Minum teh secara informal berkontribusi besar terhadap terciptanya suasana yang menyenangkan, tulus dan seringkali menjadi awal dari dialog informal yang terbuka. Tidak diragukan lagi, akan sangat menyenangkan untuk saling mengenal sambil minum kopi, sehingga memecah ketegangan di menit-menit pertama saling menatap.
Jika seminar ini melibatkan bentuk komunikasi yang terbuka dan demokratis, ada baiknya memikirkan semuanya dengan lebih hati-hati (mug, sendok, gula, pemanis, krim, serbet... Anda bahkan mungkin perlu memperhatikan warnanya dari layanan). Jika kopi pagi hanya untuk menghibur Anda, penting agar tamu merasa nyaman.

Pelaporan dokumen keuangan

Siapa pun yang pernah mengatur sesuatu, melakukan perjalanan bisnis, atau memesan layanan tahu apa yang harus dilakukan - ini setengah dari perjuangan, Anda perlu melaporkan semuanya ke departemen akuntansi. Agar acara tersebut tidak meninggalkan bekas pahit di ingatan, meskipun para tamu dan manajemen merasa puas, Anda perlu berkonsultasi dengan bagian akuntansi perusahaan Anda tentang jenis dokumen pelaporan apa yang diperlukan, dalam bentuk apa, dan dengan cara apa. batas waktu apa. Kontrak, faktur, sertifikat pekerjaan yang dilakukan, surat jaminan, pernyataan tentang membawa masuk dan mengeluarkan peralatan adalah hal yang langsung terlintas dalam pikiran. Dalam setiap kasus tertentu, beberapa kertas lain yang diperlukan dan diperlukan muncul, yang karena alasan tertentu tidak ada yang mengatakannya sebelumnya. Itu terjadi, dan Anda hanya perlu bersiap menghadapinya.

Kriteria evaluasi

Penyelenggaraan seminar tidak boleh sembarangan, karena tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi usaha para peserta. Oleh karena itu, kondisi optimal harus diciptakan untuk bekerja. Jika seorang peserta (apapun statusnya) lapar, duduk di kursi ayun, menulis semuanya sambil berlutut di ruangan pengap, dan pada saat yang sama ingat bahwa mobil mahalnya diparkir di suatu tempat di gerbang di seberang jalan. jalan - efektivitas persepsi dapat dikurangi, dan karenanya efektivitas implementasi informasi baru dalam bisnis tidak akan begitu signifikan. Penyelenggara seminar harus menjadi tuan rumah yang ramah dan peduli terhadap tamu tercintanya. Dan bukan hanya karena tamu biasanya dibayar untuk berpartisipasi, tetapi meskipun acara ini gratis, tamu hari ini dapat menjadi peserta tetap, dan kemudian menjadi klien.