Pesan berdasarkan status data pribadi. Pesan berdasarkan data pribadi

Dalam kondisi perekonomian modern, perantiba. Hal ini telah menjadi indikator generalisasi dan evaluatif utama dari aktivitas perusahaan dan sumber utama swasembada dan pembiayaan mandiri.

Salah satu indikator utama yang membentuk keuntungan suatu perusahaan adalah “pendapatan”. Indikator ini digunakan dalam akuntansi manajemen dan keuangan.

Organisasi komersial sedang berlangsung aktivitas ekonomi menggunakan jenis yang berbeda penghasilan, yangrahasiamenurut berbagai kriteria.

1. Berdasarkan industri penghasilan bisa berasal dari:

Kegiatan produksi;

Kegiatan perdagangan;

Penyediaan layanan, dll.

Pembagian pendapatan ini disebabkan karena dalam kondisi modern, organisasi dan perusahaan, selain kegiatan utamanya, juga melakukan jenis kegiatan lain. Untuk setiap bidang kegiatan, undang-undang saat ini mungkin mengatur tarif dan manfaat pajak penghasilan yang berbeda bagi mereka.

Dalam kondisi ini, perlu dilakukan pencatatan biaya dan pendapatan secara terpisah untuk setiap bidang kegiatan perusahaan. Selain itu, refleksi terpisah antara pendapatan dan pengeluaran disediakan klausul 18.1 PBU 9/99 “Pendapatan organisasi”. Ditegaskan bahwa pendapatan, pendapatan lain-lain (pendapatan dari penjualan produk (barang), pendapatan dari pelaksanaan pekerjaan (penyediaan jasa), dll), sebesar lima persen atau lebih dari total pendapatan organisasi untuk periode pelaporan, ditampilkan untuk setiap jenis secara terpisah.

Memelihara catatan terpisah pendapatan dan pengeluaranoleh industri, hal ini membantu memperkuat akuntansi ekonomi, meningkatkan akurasi dan keandalan perhitungan serta memperkuat kemampuan analitis akuntansi.

2. Berdasarkan jenis kegiatan pendapatan berasal dari:

Aktifitas utama;

Kegiatan penanaman modal;

Kegiatan keuangan.

Pendapatan dari kegiatan inti merupakan hasil kegiatan inti, kegiatan produksi untuk perusahaan ini. Pendapatan dari aktivitas investasi tercermin sebagai pendapatan lain-lain dari penyertaan dalam usaha patungan; penghasilan dari kepemilikan surat berharga dan simpanan, serta penghasilan dari penjualan aktiva tetap dan aktiva lain selain Uang dan produk.

Pendapatan dari aktivitas keuangan adalah hasilnya Arus kas yang terkait dengan penyediaan sumber pembiayaan eksternal bagi perusahaan (meningkatkan tambahan modal saham atau modal saham, menerbitkan saham, obligasi atau surat utang lainnya, menarik kredit dalam berbagai bentuknya, serta melayani modal yang ditarik dengan membayar dividen dan bunga dan melunasi kewajiban atas hutang pokok). Tampaknya kandungan arus kas seperti itu tidak dapat menghasilkan pendapatan langsung bagi perusahaan, karena pada akhirnya selalu diperlukan pengembalian lebih banyak uang daripada yang diterima. Pada saat yang sama, dalam proses kegiatan keuangan, baik modal yang dimiliki maupun yang dipinjam dapat diperoleh dengan persyaratan yang kurang lebih menguntungkan bagi perusahaan, yang karenanya akan mempengaruhi hasil kegiatan investasi utama.

Oleh karena itu, pendapatan dari aktivitas keuangan dipahami sebagai efek tidak langsung dari penarikan modal dari sumber eksternal dengan persyaratan yang lebih menguntungkan daripada persyaratan pasar. Selain itu, dalam proses kegiatan keuangan, pendapatan langsung dapat diperoleh dari modal ekuitas yang diinvestasikan dengan menggunakan efek leverage keuangan, memastikan penerimaan bunga simpanan pada rata-rata saldo dana di rekening giro atau mata uang asing, dll.

3. Berdasarkan sumber pembentukannya penghasilan bisa berasal dari:

Penjualan produk (karya, jasa);

Penghasilan lain.

Pendapatan dari penjualan produk (pekerjaan, jasa) adalah jenis utamanya dalam suatu perusahaan, yang berhubungan langsung dengan aktivitas industri tertentu. Analog dari istilah ini adalah istilah “pendapatan dari kegiatan inti”. Dalam kedua kasus tersebut, pendapatan ini dipahami sebagai hasil pengelolaan produksi utama aktivitas komersial perusahaan.

Pendapatan lain-lain termasuk pendapatan antara lain:

Penerimaan yang berkaitan dengan penyediaan aset organisasi untuk penggunaan sementara dengan biaya tertentu;

Penerimaan yang berkaitan dengan pemberian imbalan atas hak yang timbul dari Paten atas Invensi, Desain Industri, dan jenis kekayaan intelektual lainnya;

Penerimaan yang berkaitan dengan penyertaan dalam modal dasar organisasi lain (termasuk bunga dan pendapatan lain atas sekuritas);

Pendapatan yang diterima suatu perusahaan sebagai hasil kegiatan bersama (berdasarkan perjanjian kemitraan sederhana);

Penerimaan penjualan aktiva tetap dan aktiva lain selain uang tunai (kecuali valuta asing), serta produk;

Bunga yang diterima untuk penyediaan dana organisasi untuk digunakan, serta bunga untuk penggunaan dana oleh bank yang disimpan di rekening organisasi di bank ini;

Denda, penalti, penalti atas pelanggaran ketentuan kontrak;

Hasil untuk mengkompensasi kerugian yang ditimbulkan pada organisasi;

Pendapatan tahun-tahun sebelumnya yang diidentifikasi pada tahun pelaporan;

Jumlah hutang usaha dan deposan yang jangka waktunya telah berakhir jangka waktu pembatasan;

Perbedaan nilai tukar;

Jumlah penilaian tambahan aset (kecuali aset tidak lancar), dll.

4. Berdasarkan sifat perpajakan Ada dua jenis pendapatan:

Kena pajak;

Tidak dikenakan pajak.

Pembagian pendapatan ini memegang peranan penting dalam pembentukannya kebijakan pajak perusahaan, karena memungkinkan seseorang untuk mengevaluasi operasi bisnis alternatif dari sudut pandang efek akhirnya. Komposisi penghasilan yang tidak dikenakan pajak diatur dengan peraturan perundang-undangan.

5. Sesuai dengan pengaruh proses inflasi pendapatan dibagi menjadi:

Nominal;

Nyata.

Pendapatan riil mencirikan jumlah pendapatan nominal yang diterima, disesuaikan dengan tingkat inflasi pada periode yang bersangkutan.

6. Berdasarkan periode pembentukannya mengalokasikan pendapatan:

Periode sebelumnya;

Periode pelaporan;

Periode yang direncanakan (pendapatan yang direncanakan).

Pembagian ini dapat digunakan untuk keperluan analisis dan perencanaan pendapatan dan laba untuk mengidentifikasi tren yang relevan dalam dinamikanya, membangun dasar perhitungan yang tepat, dll.

Pengenalan kategori “pendapatan” ke dalam praktik akuntansi domestik meningkatkan peran dan pentingnya indikator ini dalam membentuk hasil keuangan suatu perusahaan. Namun, untuk Manajemen akunting Komponen utama dari kategori ini - pendapatan dari penjualan produk (karya, jasa). Oleh karena itu, dalam mengungkapkan informasi tentang pendapatan perlu memperhatikan isinya (produksi atau keuangan), frekuensi kemunculannya (konstan atau acak) dan kesepadanannya dengan biaya. Hal ini akan memungkinkan untuk menarik garis yang jelas antara pendapatan perusahaan dan pendapatan lainnya.

Dalam hal ini, kita dapat menggunakan komponen pendapatan pertama dalam akuntansi manajemen untuk:

Membandingkan pendapatan dari penjualan produk (pekerjaan, jasa) dengan biayanya dan mengidentifikasi hasil produksi dan kegiatan komersial;

Melakukan analisis hubungan “biaya-volume-keuntungan”;

Menetapkan harga titik impas untuk penjualan produk (pekerjaan, jasa);

Memodelkan berbagai pilihan untuk pengembangan taktis dan strategis suatu perusahaan;

Membuat keputusan manajemen yang efektif.

Pendapatan organisasi(kecuali organisasi kredit dan asuransi) peningkatan manfaat ekonomi diakui sebagai akibat dari penerimaan aset (uang tunai, properti lainnya) dan/atau pembayaran kewajiban, yang menyebabkan peningkatan modal organisasi ini, dengan pengecualian kontribusi dari peserta (pemilik properti).

Sesuai dengan PB U 9/99, pendapatan suatu organisasi, tergantung pada sifat, kondisi penerimaan dan subjek kegiatan organisasi, dibagi menjadi:

· pendapatan dari aktivitas biasa;

· pasokan lainnya;

· pendapatan operasional;

· pendapatan non-operasional;

· Pendapatan luar biasa.

Pendapatan dari aktivitas biasa adalah hasil penjualan produk dan barang, penerimaan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa, serta dari pemberian imbalan untuk penggunaan sementara (kepemilikan dan penggunaan sementara) harta kekayaannya berdasarkan perjanjian sewa; pemberian imbalan atas hak yang timbul dari paten atas penemuan, desain industri, dan jenis kekayaan intelektual lainnya; partisipasi dalam modal dasar organisasi lain.

Pendapatan yang diterima oleh organisasi dari jenis kegiatan berikut, dalam hal kegiatan tersebut bukan merupakan pokok kegiatan organisasi, diklasifikasikan sebagai pendapatan operasional.

Untuk pendapatan operasional mengaitkan:

· penerimaan yang terkait dengan penyediaan biaya untuk penggunaan sementara (kepemilikan dan penggunaan sementara) aset organisasi;

· penerimaan yang berkaitan dengan pemberian imbalan hak yang timbul dari paten atas penemuan, desain industri, dan jenis kekayaan intelektual lainnya;

· pendapatan yang terkait dengan penyertaan dalam modal dasar organisasi lain (termasuk bunga dan pendapatan lain dari sekuritas);

· keuntungan yang diterima organisasi sebagai hasil kegiatan bersama (berdasarkan perjanjian kemitraan sederhana);

· hasil penjualan aset tetap dan aset lain selain uang tunai (kecuali mata uang asing), produk, barang;

· bunga yang diterima untuk penyediaan dana organisasi untuk digunakan, serta bunga untuk penggunaan dana bank yang disimpan di rekening organisasi di bank ini.

Pendapatan non-operasional adalah:

· denda, hukuman, hukuman atas pelanggaran ketentuan kontrak;

· harta benda yang diterima secara cuma-cuma, termasuk berdasarkan perjanjian hibah;

· hasil untuk mengkompensasi kerugian yang ditimbulkan pada organisasi;

· laba tahun-tahun sebelumnya yang diidentifikasi pada tahun pelaporan;

· jumlah hutang usaha dan deposan yang jangka waktunya telah berakhir;

· perbedaan nilai tukar;

· jumlah revaluasi aset (kecuali Aset tidak lancar);

· Pendapatan non-operasional lainnya.

Untuk pertama kalinya, organisasi dimasukkan ke dalam kelompok terpisah sebagai bagian dari pendapatan mereka penghasilan luar biasa, itu. penerimaan yang timbul sebagai akibat dari keadaan darurat kegiatan ekonomi ( bencana alam, kebakaran, kecelakaan, nasionalisasi, dll): kompensasi asuransi, biaya aset material sisa dari penghapusan aset yang tidak layak untuk dipulihkan dan digunakan lebih lanjut, dll.

4.9.2. Keuntungan: konsep, jenis dan ciri-cirinya

Singkatnya, laba mencerminkan hasil akhir pekerjaan perusahaan dan firma, mencirikan efisiensi ekonomi dari kegiatan ekonomi mereka.

Lebih sering laba didefinisikan sebagai selisih antara total pendapatan dan total biaya, yaitu sebagai pendapatan bersih:

P = B – C,(4.2)

Perusahaan mungkin tidak memperoleh keuntungan dan terus beroperasi untuk beberapa waktu. Pada saat yang sama, ia bahkan dapat memperluas kegiatannya melalui dana pinjaman.

Masyarakat tertarik pekerjaan yang menguntungkan perusahaan, karena negara yang mewakilinya, melalui sistem perpajakan, menarik sebagian dari keuntungan yang dihasilkan.

Laba adalah salah satu bentuk tabungan tunai yang diciptakan di perusahaan dan sektor perekonomian; Ini adalah kategori ekonomi yang menjadi ciri hasil keuangan akhir dari kegiatan komersial organisasi.

Nilai keuntungan dapat ditentukan melalui fungsi yang dilakukan oleh keuntungan:

· itu telah menjadi sumber utama sumber keuangan perusahaan. Nilainya sangat menentukan prospek pembangunan ekonomi dan kemungkinan peningkatan volume kegiatan ekonomi;

· keuntungan menimbulkan minat pengusaha dan peserta kegiatan ekonomi dalam meningkatkan berbagai aspek kegiatannya;

· Keuntungan berfungsi sebagai kriteria efisiensi ekonomi pekerjaan suatu perusahaan merupakan indikator kinerja utama ketika menghitung efisiensi penggunaan semua jenis sumber daya ekonominya;

· laba adalah sumber pendapatan terpenting bagi anggaran di semua tingkatan, karena sebagian darinya ditarik dari perusahaan dalam bentuk pajak;

· Peran keuntungan dalam memecahkan masalah pemutakhiran dan peningkatan basis material dan teknis semakin meningkat modal kerja perusahaan mana pun.

Laba adalah hasil keuangan akhir dari kegiatan ekonomi suatu perusahaan. Namun, hasil finansialnya tidak hanya untung, tapi juga rugi. Untung dalam bentuk yang disederhanakan – Ini perbedaan antara pendapatan kotor dan biaya produksi dan distribusi. Keuntungan seperti ini biasa disebut laba akuntansi (kotor), yang mencerminkan hasil keuangan dari aktivitas spesifik perusahaan.

Keuntungan ekonomis – Ini perbedaan antara pendapatan kotor dan biaya ekonomi. Laba ekonomi lebih kecil dari laba akuntansi sebesar biaya yang tidak termasuk dalam biaya distribusi.

Tujuan dari setiap perusahaan di pasar – memperoleh keuntungan ekonomi yang maksimal. Ini mencirikan pendapatan bisnis, yang menunjukkan penggantian biaya perusahaan dan kemampuannya untuk membiayai sendiri.

Dalam proses menganalisis hasil kerja suatu perusahaan, bermacam-macam jenis keuntungan:

· keuntungan (kerugian) dari penjualan barang;

· keuntungan dari penjualan aset tetap dan properti lainnya;

· keuntungan dari kegiatan lain perusahaan;

· laba kotor;

· laba bersih;

· laba kena pajak. Perbedaan jenis laba ditentukan oleh kandungan ekonominya dan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perpajakan atas laba perusahaan.

Keuntungan dari penjualan barang didefinisikan sebagai selisih antara pendapatan kotor dari penjualan barang dan biaya distribusi,

Saat menentukan keuntungan dari penjualan aset tetap dan properti lainnya perbedaan antara harga jual dan nilai sisa dana dan properti ini, yang ditingkatkan dengan indeks inflasi, diperhitungkan. Pada saat yang sama, konsepnya "nilai sisa" dipertimbangkan sehubungan dengan aset tetap, aset tidak berwujud, A harga awal– Untuk properti lainnya.

Bagian memperoleh keuntungan dari kegiatan lain termasuk:

· keuntungan yang diterima dari penyertaan modal dalam kegiatan perusahaan lain, sewa properti;

· dividen atas saham, obligasi dan surat berharga lainnya yang dimiliki oleh perusahaan;

· serta pendapatan (beban) lain-lain dari usaha yang tidak berkaitan dengan penjualan barang, termasuk jumlah yang diterima berupa sanksi atas pelanggaran kontrak usaha.

Laba kotor mencirikan hasil keuangan akhir dari kegiatan ekonomi perusahaan dan mewakili jumlah keuntungan dari penjualan barang, aset tetap dan pendapatan dari operasi non-penjualan, dikurangi dengan jumlah biaya untuk operasi tersebut. Laba kotor menunjukkan hasil semua jenis kegiatan ekonomi suatu perusahaan dengan kelengkapan dan objektivitas yang paling besar.

Laba bersih – ini adalah salah satunya bagian dari laba kotor yang tersisa pada perusahaan setelah membayar pajak penghasilan ke anggaran.

Mari kita pertimbangkan konsep “keuntungan kena pajak”.

Penghasilan kena pajak – Ini bagian dari laba kotor yang dikenakan pajak. Objek perpajakan adalah laba kotor suatu perusahaan, dikurangi atau ditambah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Laba adalah ekspresi moneter dari nilai produk surplus yang diciptakan oleh kerja produktif para pekerja; salah satu indikator penilaian terpenting yang mencirikan hasil kegiatan ekonomi suatu perusahaan: secara kuantitatif– jumlah (atau volume) keuntungan yang diterima, dan secara kualitatif– - tingkat keuntungan (tingkat pengembalian atau profitabilitas, profitabilitas) yang dicapai pada perusahaan.

4.9.3. Sumber keuntungan utama.
Faktor dan cara meningkatkannya

Bagi sebagian besar perusahaan, sumber keuntungan utama dikaitkan dengan produksi dan aktivitas bisnisnya. Efektivitas penggunaannya bergantung pada pengetahuan tentang kondisi pasar dan kemampuan menyesuaikan perkembangan produksi dengan lingkungan yang terus berubah.

Jumlah keuntungan tergantung pada pilihan yang tepat dari profil produksi perusahaan untuk produksi produk (pilihan produk yang permintaannya stabil atau tinggi); dari menciptakan kondisi kompetitif untuk penjualan barang mereka dan penyediaan layanan (harga, waktu pengiriman, layanan pelanggan, layanan purna jual dll.); berdasarkan volume produksi (semakin besar volume produksi, semakin besar pula keuntungan); dari pengurangan biaya produksi.

Selain produksi dan aktivitas kewirausahaan sumber keuntungan perusahaan bisa jadi miliknya posisi monopoli pada peluncuran produk tertentu atau keunikan produk tersebut. Sumber ini didukung oleh peningkatan teknologi yang terus menerus, pemutakhiran produk, dan penjaminan daya saingnya.

Perubahan keuntungan dipengaruhi oleh dua kelompok faktor: eksternal dan internal. KE faktor eksternal mengaitkan kondisi alam; kondisi transportasi; kondisi sosial ekonomi; tingkat perkembangan hubungan ekonomi luar negeri; harga sumber daya produksi, dll.

Faktor internal perubahan laba dapat menjadi faktor utama (volume penjualan, biaya produksi, struktur produk dan biaya, harga produk); faktor kecil yang terkait dengan pelanggaran disiplin ekonomi (penetapan harga yang salah, pelanggaran kondisi kerja dan kualitas produk, yang mengakibatkan denda dan sanksi ekonomi dan sebagainya.).

Saat memilih cara untuk meningkatkan keuntungan, mereka fokus terutama pada faktor internal, mempengaruhi jumlah keuntungan. Peningkatan laba suatu perusahaan dapat dicapai melalui:

· meningkatkan hasil produksi;

· meningkatkan kualitas produk;

· menjual atau menyewakan kelebihan peralatan dan properti lainnya;

· Mengurangi biaya produksi karena lebih banyak penggunaan rasional sumber daya material, kapasitas produksi dan kotak, angkatan kerja dan jam kerja;

· diversifikasi produksi;

· memperluas pasar penjualan, dll.

4.9.3. Konsep profitabilitas.
Tempat indikator untuk menilai profitabilitas (profitabilitas) suatu organisasi
di antara indikator analisis kondisi keuangannya

Untuk menilai efisiensi suatu perusahaan, hanya menggunakan indikator keuntungan saja tidak cukup. Misalnya, dua perusahaan menerima laba yang sama, tetapi memiliki biaya aset produksi yang berbeda, yaitu. besarnya modal tetap dan modal kerja. Perusahaan yang biaya aset produksinya lebih rendah beroperasi lebih efisien. Oleh karena itu, untuk menilai efisiensi suatu perusahaan perlu dilakukan perbandingan laba dan aset produksi dengan mana ia diciptakan. Ini adalah profitabilitas.

Indikator profitabilitas adalah karakteristik relatif dari hasil keuangan dan efisiensi suatu perusahaan.

Istilah profitabilitas berasal dari kata rent yang secara harafiah berarti pendapatan. Dengan demikian, istilah profitabilitas dalam arti luas berarti profitabilitas, profitabilitas.

Dalam kondisi ekonomi pasar profitabilitas adalah indikator kualitatif terpenting dari berfungsinya suatu perusahaan, yang merangkum keadaan pendapatan, biaya distribusi, perputaran, penggunaan aset tetap, tenaga kerja, ekuitas, dan modal pinjaman. Dengan demikian, rasio keuntungan terhadap omset, yang dinyatakan dalam persentase, menentukan tingkat profitabilitas penjualan barang.

Indikator profitabilitas digunakan untuk penilaian komparatif terhadap kinerja masing-masing perusahaan dan industri yang memproduksi berbagai volume dan jenis produk. Indikator-indikator ini mencirikan keuntungan yang diterima sehubungan dengan sumber daya produksi yang dikeluarkan. Indikator yang paling umum digunakan adalah profitabilitas produk dan profitabilitas produksi.

2004 Nomor 1

DEPARTEMEN
INFORMASI DAN ANALITIS	formulir OKUD
DUKUNGAN ORGAN OTORITAS NEGARA WILAYAH YAROSLAV
nama perusahaan

		Nomor dokumen	Tanggal persiapan
	MEMESAN		20.01.2009

Tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi karyawan

Untuk memastikan perlindungan data pribadi pegawai departemen dan sesuai dengan Undang-Undang Federal 27. “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia", Keputusan Presiden Federasi Rusia "Atas persetujuan peraturan tentang data pribadi pegawai negeri sipil negara Federasi Rusia dan pengelolaan arsip pribadinya"

SAYA MEMESAN:

1. Menyetujui Peraturan tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi karyawan departemen informasi dan dukungan analitis badan kekuasaan negara Wilayah Yaroslavl (terlampir).

2. Saya mempunyai kendali atas pelaksanaan perintah.

Direktur Departemen
		(tanda tangan pribadi)		(nama lengkap)

Yang berikut ini telah mengetahui perintah tersebut:

DISETUJUI

atas perintah direktur

departemen

dari __________ No.

Posisi

tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi karyawan departemen informasi dan dukungan analitis otoritas publik di wilayah Yaroslavl

1. Konsep dan definisi terapan

	Arti
Dokumen yang berisi data pribadi karyawan	Salinan dokumen pribadi karyawan (paspor, ijazah, tanda pengenal militer, SIM, paspor asing, akta kelahiran, dll), kuesioner, lamaran, buku kerja, kartu pribadi karyawan dalam bentuk T-2GS, salinan kontrak kerja dan amandemennya, perintah personel, dll.
Data pribadi karyawan	Setiap informasi yang berkaitan dengan seorang karyawan yang diidentifikasi atau ditentukan berdasarkan informasi tersebut, termasuk nama belakangnya, nama depannya, patronimiknya, tahun, bulan, tanggal dan tempat lahir, alamat, keluarga, status sosial dan properti, pendidikan, profesi, pendapatan dan informasi lain yang diperlukan bagi pemberi kerja sehubungan dengan hubungan kerja dan berkaitan dengan karyawan tertentu
Sistem informasi data pribadi	Sistem informasi, yaitu kumpulan data pribadi yang tertata yang terdapat dalam database, serta teknologi informasi dan sarana teknis, mengizinkan pemrosesan data pribadi tersebut menggunakan alat otomatisasi atau tanpa menggunakan alat tersebut
Kerahasiaan data pribadi	Wajib bagi pejabat yang memiliki akses terhadap data pribadi untuk mematuhi persyaratan untuk tidak mengizinkan penyebaran tanpa persetujuan subjek data pribadi atau adanya dasar hukum lainnya.
Pemrosesan data pribadi karyawan	Tindakan (operasi) dengan data pribadi karyawan, termasuk pengumpulan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (memperbarui, mengubah), penggunaan, distribusi (termasuk transfer), depersonalisasi, pemblokiran, dan penghancuran data pribadi karyawan
Posisi	Peraturan ini tentang pemrosesan dan perlindungan data pribadi karyawan

2. Ketentuan umum

2.1. Peraturan tersebut menentukan prosedur pemrosesan dan perlindungan data pribadi pegawai Departemen Informasi dan Dukungan Analitik Otoritas Negara Wilayah Yaroslavl(selanjutnya disebut departemen).

2.2. Ketentuan ini wajib dilaksanakan oleh seluruh pejabat departemen.

2.3. Tujuan dari Peraturan ini adalah:

Menetapkan prosedur untuk memproses data pribadi menggunakan alat otomatisasi atau tanpa menggunakan alat tersebut;

Penetapan hak dan kewajiban pegawai departemen di bidang pengolahan data pribadi;

Mengatur dan memastikan perlindungan hak-hak karyawan departemen saat memproses data pribadi mereka.

2.4. Data pribadi karyawan meliputi:

Rincian paspor;

Alamat pendaftaran, alamat tempat tinggal, nomor rumah dan telepon genggam;

Informasi tentang pendidikan, pelatihan lanjutan, pelatihan ulang, sertifikasi;

Informasi tentang pendaftaran militer;

Informasi tentang pengalaman kerja dan tempat kerja sebelumnya;

data NPWP;

Informasi tentang penghargaan dan gelar;

Informasi tentang rekening bank dan kartu;

Informasi tentang tunjangan sosial, pensiun dan asuransi;

2.5. Berikut ini yang memiliki akses ke data pribadi karyawan departemen:

Direktur departemen (akses terhadap data pribadi karyawan yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya tanggung jawab pekerjaan);

Seorang karyawan yang bertanggung jawab atas kepegawaian (akses ke data pribadi karyawan yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya);

Kepala departemen (akses ke data pribadi karyawan bawahan, yang mereka perlukan untuk menjalankan tugas resminya);

Kepala departemen - kepala akuntan (akses ke informasi yang mereka butuhkan untuk melaksanakan tugas resmi mereka);

- karyawan (akses ke data pribadinya);

Badan pemerintah, badan kontrol dan pengawasan (dalam lingkup kekuasaannya sesuai dengan undang-undang federal).

2.6. Jika perlu dan dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Peraturan dapat diubah dan ditambah dengan cara yang ditetapkan oleh departemen.

3. Tata cara pengolahan data pribadi pegawai.

3.1. Pejabat yang memiliki akses terhadap data pribadi pegawai departemen harus mematuhi persyaratan berikut saat memproses data pribadi:

Semua data pribadi pegawai departemen harus diperoleh darinya secara pribadi. Jika menurut alasan bagus Hal ini tidak mungkin, maka pihak ketiga terlibat, dengan persetujuan tertulis dari karyawan itu sendiri. Majikan memberi tahu pekerja tentang tujuan, sumber dan metode yang dimaksudkan untuk memperoleh data pribadi, serta sifat data pribadi yang akan diperoleh dan konsekuensi dari penolakan pekerja untuk memberikan persetujuan tertulis untuk menerimanya;

Majikan tidak mempunyai hak untuk menerima dan memproses data pribadi pekerja tentang politik, agama dan keyakinan lainnya serta kehidupan pribadinya;

Majikan tidak berhak menerima dan memproses data pribadi karyawan tentang keanggotaannya dalam asosiasi publik atau kegiatan serikat pekerja, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang federal;

Saat mengambil keputusan yang mempengaruhi kepentingan karyawan, Majikan tidak berhak mengandalkan data pribadi karyawan yang diperoleh semata-mata sebagai hasil pemrosesan otomatis atau tanda terima elektronik.

3.2. Prosedur penyimpanan dan penggunaan data pribadi karyawan ditetapkan oleh Majikan sesuai dengan persyaratan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan Hukum Federal-Hukum Federal “Tentang Data Pribadi”:

Dokumen yang berisi data pribadi karyawan disimpan dalam brankas atau lemari tahan api yang dilengkapi secara khusus, dikunci dengan kunci, yang dapat diakses oleh karyawan yang bertanggung jawab atas dukungan personel;

Catatan kepegawaian dan dokumen yang berisi informasi tentang pegawai dan aktivitas kerjanya disimpan dalam arsip pribadi pegawai, yang dibuat dan dipelihara terkini oleh pegawai yang bertanggung jawab atas dukungan personalia sepanjang masa kerja pegawai;

Setelah seorang karyawan diberhentikan, arsip pribadinya disimpan oleh Majikan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan selama 75 tahun atau sampai departemen tersebut dilikuidasi. Ketika suatu departemen dilikuidasi, arsip pribadi karyawan dipindahkan untuk disimpan ke arsip negara dengan cara yang ditentukan;

Data pribadi karyawan dapat disimpan di dalam format elektronik dalam sistem informasi data pribadi (database elektronik) pada jaringan komputer lokal Pemberi Kerja. Akses ke database elektronik yang berisi data pribadi karyawan disediakan oleh sistem kata sandi dengan cara yang ditetapkan oleh peraturan setempat departemen;

Direktur departemen bertanggung jawab secara pribadi atas penyimpanan (keamanan) dokumen yang berkaitan dengan aktivitas kerja karyawan;

Seorang pegawai yang bertanggung jawab atas dukungan personalia dapat membuat salinan dokumen, membuat ekstrak, membuat sertifikat analitis dan lainnya, menghapus (mengganti) dokumen yang disimpan dalam arsip pribadi pegawai, semata-mata dalam lingkup tugas resminya; penerbitan salinan dokumen yang berisi data pribadi karyawan dilakukan sesuai dengan Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia oleh orang yang berwenang yang memiliki akses ke data pribadi karyawan:

Karyawan yang bertanggung jawab atas masalah dukungan personel kepada karyawan, atas permohonan tertulisnya (dalam bentuk sesuai dengan Lampiran 1 Peraturan), salinan gratis dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan (salinan perintah perekrutan, perintah pemindahan ke pekerjaan lain, perintah pemecatan, dll.), serta kutipan dari buku kerja dan sertifikat yang berisi data karyawan tentang aktivitas kerjanya;

Kepala departemen, kepala akuntan, menerbitkan sertifikat gaji gratis kepada karyawan, salinan informasi tentang kontribusi asuransi yang masih harus dibayar dan benar-benar dibayar untuk asuransi pensiun wajib, dll.;

Salinan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan disertifikasi dengan baik: salinan dibubuhi tulisan pengesahan “Benar”, nama jabatan yang mengesahkan salinan, tanda tangan pribadi, transkrip tanda tangan (inisial, nama keluarga) , tanggal sertifikasi, dan cap segel.

3.3. Hak untuk mengesahkan salinan catatan kerja karyawan departemen, karyawan yang bertanggung jawab atas dukungan personel bertanggung jawab untuk membuat ekstrak dari mereka.

3.4. Tanggapan atas permintaan otoritas pemerintah, otoritas kontrol dan pengawasan atas penyediaan data pribadi seorang karyawan dibuat dalam surat, oleh karyawan yang bertanggung jawab di bidang sumber daya manusia, ditandatangani oleh direktur departemen (jika perlu, dengan salinan dari dokumen yang diminta terlampir). Isi surat ini (termasuk lampirannya) bersifat rahasia.

4. Hak dan kewajiban pemberi kerja

4.1. Majikan berkewajiban:

Jangan mengungkapkan data pribadi karyawan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari karyawan, kecuali jika hal ini diperlukan untuk mencegah ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan karyawan, serta dalam kasus lain yang ditetapkan oleh undang-undang federal;

Jangan mengungkapkan data pribadi karyawan untuk tujuan komersial tanpa izin tertulis darinya;

Peringatkan orang yang menerima data pribadi karyawan bahwa data ini hanya dapat digunakan untuk tujuan komunikasinya. Orang yang menerima data pribadi karyawan wajib menjaga kerahasiaan;

Mentransfer data pribadi karyawan sesuai dengan Peraturan, yang mana karyawan harus mengetahui tanda tangan pribadinya;

Mengizinkan akses ke data pribadi karyawan hanya kepada orang yang diberi wewenang khusus, sedangkan orang tersebut hanya berhak menerima data pribadi karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan tertentu;

Tidak meminta informasi mengenai status kesehatan pekerja, kecuali informasi yang berkaitan dengan masalah kemampuan pekerja dalam menjalankan tugas pekerjaannya;

Mentransfer data pribadi karyawan kepada perwakilan karyawan dengan cara yang ditentukan oleh Peraturan, dan membatasi informasi ini hanya pada data pribadi karyawan yang diperlukan bagi perwakilan tersebut untuk menjalankan tugas pekerjaannya.

4.2. Majikan berhak meminta dari karyawan data pribadi yang dapat diandalkan yang diperlukan Majikan sehubungan dengan hubungan kerja, pada saat perekrutan dan dalam hal perubahan (penambahan) data pribadi.

5. Hak dan kewajiban pekerja

5.1. Karyawan berkewajiban:

Memberikan data pribadi yang dapat diandalkan kepada Majikan;

Jika Anda mengubah (menambahkan) data pribadi, segera memberitahukan kepada Majikan tentang perubahan (penambahannya).

5.2. Karyawan berhak untuk:

Informasi lengkap tentang data pribadi Anda dan pemrosesan data ini;

Bebas akses gratis atas data pribadi Anda, termasuk hak untuk menerima salinan catatan apa pun yang berisi data pribadi karyawan, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang federal;

Menentukan perwakilan Anda untuk melindungi data pribadi Anda;

Akses terhadap data medis yang berkaitan dengan dirinya melalui profesional medis pilihannya;

Permintaan pengecualian atau koreksi data pribadi yang salah atau tidak lengkap, serta data yang diproses dengan melanggar persyaratan Peraturan. Jika Majikan menolak untuk mengecualikan atau memperbaiki data pribadi, karyawan berhak untuk menyatakan menulis tentang ketidaksepakatan Anda dengan pembenaran yang tepat untuk ketidaksepakatan tersebut. Karyawan berhak untuk melengkapi data pribadi yang bersifat evaluatif dengan pernyataan yang mengungkapkan sudut pandangnya sendiri;

Persyaratan bahwa Majikan memberi tahu semua orang yang sebelumnya diberitahu tentang data pribadi karyawan yang salah atau tidak lengkap tentang semua pengecualian, koreksi atau penambahan yang dilakukan terhadap mereka;

Mengajukan banding ke pengadilan terhadap segala tindakan yang melanggar hukum atau kelambanan Majikan dalam pemrosesan dan perlindungan data pribadi karyawan.

6. Sumber data pribadi karyawan yang dapat diakses publik.

6.1. Untuk tujuan dukungan informasi, Majikan dapat membuat sumber data pribadi yang tersedia untuk umum (termasuk direktori, buku alamat). Sumber data pribadi publik, dengan persetujuan tertulis dari karyawan, dapat mencakup nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, informasi tentang profesi dan data pribadi lainnya yang diberikan oleh karyawan.

6.2. Informasi tentang seorang karyawan dapat dikecualikan kapan saja dari sumber data pribadi yang tersedia untuk umum atas permintaan karyawan itu sendiri atau berdasarkan keputusan pengadilan atau badan pemerintah lain yang berwenang.

7. Tanggung jawab

Orang yang bersalah karena melanggar aturan yang mengatur pemrosesan dan perlindungan data pribadi karyawan menanggung tanggung jawab pidana, administratif, perdata, keuangan, dan disipliner, hingga dan termasuk pemecatan dengan alasan yang sesuai, dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Aplikasi

dengan Peraturan Pengolahan

dan perlindungan pribadi

data karyawan

________________________________________________

(nama jabatan, nama lengkap orang yang menerima lamaran)

________________________________________________________________

(nama jabatan, nama lengkap pegawai - penulis lamaran)

PENYATAAN

Tolong beri aku

Salinan dokumen resmi yang terkait dengan pekerjaan saya:

________________________________________________________________________

(nama dokumen atau ringkasannya)

(dalam angka) (dalam kata)

Surat keterangan dari tempat kerja:

______________________________________________________________

(cantumkan informasi yang harus disertakan dalam sertifikat)

dalam _____ (___________) salinan.

(dalam angka) (dalam kata)

________________ ___________________

(tanda tangan pribadi) (transkrip tanda tangan)

" "______________20

Salinan dokumen/sertifikat yang diterima:

" "_______20 ________________

Organisasi dengan lebih dari 1 orang diharuskan untuk mematuhi persyaratan Undang-Undang Federal No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi” tertanggal 27 Juli 2006 dan Bab 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dengan mempekerjakan seorang karyawan, perusahaan menerima informasi pribadi tentang dia, yang perlindungannya diatur dengan jelas oleh hukum. Perusahaan harus mengembangkan dan menyetujui Peraturan khusus dengan menggunakan perintah, contohnya dapat diunduh di bawah.

Peraturan Perlindungan Data Karyawan berlaku untuk tindakan lokal perusahaan, mengatur tata cara penggunaan (pemrosesan) informasi pribadi karyawan. Disetujui oleh direktur perusahaan atau orang yang berwenang. Hal ini diberlakukan atas perintah pimpinan perusahaan.

Proses pembuatan Peraturan terjadi melalui interaksi antara layanan personalia dan spesialis pemrosesan informasi dan berisi tahapan sebagai berikut: persiapan versi percobaan, klarifikasi proyek, persetujuan, proposal persetujuan.

Bentuk dokumen yang ketat tidak ditetapkan, informasi tentang perlindungan data karyawan ditunjukkan:

• tugas dan tujuan perusahaan untuk perlindungan data pribadi;
• konsep data pribadi dan strukturnya;
• media kertas atau elektronik untuk menyimpan informasi;
• tata cara pengumpulan, pengolahan dan penggunaan informasi pegawai;
• penunjukan posisi karyawan (dalam perusahaan) yang diperbolehkan mengakses informasi;
• perlindungan dari akses tidak sah;
• hak karyawan untuk melindungi data mereka sendiri;
• kewajiban ketika mengungkapkan data pribadi rahasia.

Informasi pribadi tentang karyawan

Informasi yang diperlukan untuk pendaftaran hubungan kerja dengan karyawan tertentu, bersifat pribadi (Bagian 1 Pasal 85 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini termasuk:

• Nama lengkap, alamat, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir;
• data paspor (seri, nomor, tanggal penerbitan, nama dan kode departemen);
• apakah karyawan tersebut sudah menikah atau belum;
• data pendidikan (lebih tinggi, menengah khusus);
• nomor sertifikat asuransi (asuransi pensiun);
• data pengalaman kerja.

Majikan hanya dapat memperoleh semua informasi pribadi secara langsung.

Jika hal ini tidak memungkinkan, maka hanya persetujuan tertulis dari spesialis yang memberikan hak kepada manajer untuk meminta informasi rahasia dari luar. Dengan hanya 2 pengecualian:

• ada ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan spesialis;
• memberi tahu otoritas lokal dan negara bagian, kerabat karyawan yang terluka di tempat kerja (Pasal 228 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Mentransfer data pribadi pekerja untuk tujuan komersial dilarang oleh undang-undang perburuhan (Pasal 88 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagaimana cara mengeluarkan perintah persetujuan?

Perintah persetujuan tersebut berkaitan dengan dokumen internal perusahaan, namun bukannya tidak material. Ketidakhadirannya merupakan pelanggaran serius terhadap disiplin kerja, yang memerlukan pengenaan denda 300 hingga 10.000 rubel (Pasal 13.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Kewajiban untuk memenuhi kewajiban ini harus ditegaskan dengan perintah pengelola dan memuat hal-hal sebagai berikut:

• informasi tentang perusahaan pemberi kerja;
• nomor dan tanggal pemesanan;
• hari mulai berlakunya Peraturan ini;
• daftar orang yang menggunakan informasi pribadi dan kelengkapan aksesnya (dengan atau tanpa pembatasan);
• menunjukkan spesialis yang bertanggung jawab untuk menyimpan, memproses dan mengumpulkan data warga negara;
• menunjukkan pengenalan yang ketat terhadap dokumen tersebut oleh semua karyawan dengan tanda tangan;
• visa manajer bisnis.

Pembiasaan karyawan dengan perintah persetujuan biasanya dikeluarkan dalam bentuk tanda terima, yang tetap ada di perusahaan.

Menyimpan informasi rahasia tidak hanya diperbolehkan di atas kertas, tetapi juga menggunakan proses berteknologi tinggi. Dalam hal ini, tindakan teknis diterapkan untuk melindungi informasi karyawan.

Karyawan ( layanan personel, akuntansi), yang menggunakan data pribadi spesialis lain dalam pekerjaan mereka, menandatangani kewajiban kerahasiaan informasi.

Anda harus menerima dari karyawan tersebut pada saat perekrutan.

Unduh sampel

Contoh pesanan persetujuan Peraturan tentang perlindungan data pegawai -

Perkembangan teknologi informasi membuat topik perlindungan data pribadi menjadi salah satu topik yang paling banyak dibicarakan tingkat yang berbeda. Skandal berskala besar yang melibatkan kebocoran informasi rahasia dari Gedung Putih atau informasi pribadi jutaan pengunjung situs kencan internasional telah terjadi di seluruh dunia. Ada kasus yang lebih kecil, di tingkat organisasi (misalnya, penggunaan halaman dengan informasi pribadi karyawan oleh karyawan departemen SDM sebagai draf, “perputaran”, memposting informasi tentang siswa di domain publik lembaga pendidikan atau pasien klinik). Hal ini sering terjadi karena ketidaktahuan: tidak semua pejabat memahaminya. Namun, frasa pencarian “unduh contoh pesanan perlindungan data pribadi karyawan 2019” berada di posisi terdepan di mesin pencari. Dan ada alasan yang cukup bisa dimengerti untuk hal ini.

Sikap negara terhadap “kesalahan langkah” tersebut berubah drastis dan mengarah pada hukuman yang lebih berat bagi mereka. Untuk menghindari masalah, Anda perlu mengatur perlindungan data pribadi seperti yang disyaratkan oleh Bab 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Undang-undang No. Pada artikel kali ini kita akan membahas secara singkat paket dokumen apa saja yang perlu disiapkan, serta memberikan contoh pesanan perlindungan data pribadi karyawan.

Organisasi perlindungan (paket dokumen)

Kepala perusahaan harus, berdasarkan perintah, menunjuk salah satu karyawan yang bertanggung jawab atas pemrosesan dan penyimpanan informasi rahasia dan menginstruksikan dia untuk menyusun lokal peraturan. Berikut ini daftar kecilnya:

• kebijakan organisasi mengenai data pribadi (dalam pada kasus ini contoh pesanan untuk persetujuan kebijakan pemrosesan data pribadi untuk organisasi secara keseluruhan akan dibuat);
• peraturan tentang pemrosesan dan perlindungan informasi rahasia (perintah untuk menyetujui peraturan tentang perlindungan data pribadi);
• daftar orang yang memiliki akses terhadapnya;
• (V kasus umum persetujuan harus diperoleh dari karyawan, dalam kasus pribadi, misalnya, untuk sekolah - dari orang tua, untuk institusi medis - dari pasien, untuk surat kabar, majalah dan penerbit - dari penulis, dll.);

Prosedur pengembangan dan persetujuan

Seberapa baik organisasi mematuhi persyaratan 152-FZ diperiksa oleh Roskomnadzor sesuai dengan Peraturan administratif, disetujui oleh Perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia tertanggal 14 November 2011 No. 312. Agar inspektur tidak memiliki alasan untuk “mengambil tindakan”, perlu menyiapkan dokumen-dokumen yang tercantum di atas dan menyetujui mereka atas perintah manajer. Urutan mendasarnya adalah persetujuan Peraturan - lihat contoh urutan persetujuan peraturan tentang data pribadi (2019).

Contoh pesanan data pribadi karyawan tahun 2019

Sangatlah penting untuk mematuhi aturan yang dirumuskan dalam Art. 86 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: segala sesuatu yang kita ketahui tentang seorang karyawan, harus kita pelajari sendiri darinya. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menghubungi pihak ketiga jika karyawan tersebut tidak memiliki informasi yang diperlukan (lupa, hilang...), tetapi hanya dengan sepengetahuannya (misalnya, meminta salinan ijazah di arsip universitas). Karyawan harus diberitahu tentang hal ini dan persetujuannya harus diperoleh: hal ini dilakukan dalam bentuk pernyataan persetujuan untuk menerima informasi dari pihak ketiga.

Semua ini harus dituangkan dalam ketentuan, yang harus diketahui oleh karyawan sebelum ditandatangani kontrak kerja.

Peraturan Perlindungan Data Pribadi Pekerja 2019

Akses ke data pribadi

Data pribadi karyawan, secara kiasan, adalah “emas dan berlian”, yang aksesnya terbatas bahkan untuk karyawan organisasi. Direktur memutuskan siapa yang akan memiliki akses ke sana. Ketentuan Umum untuk bekerja di ke arah ini ditentukan dalam peraturan (contoh pesanan yang menyetujui peraturan tentang perlindungan data pribadi pada tahun 2019 dapat dibuat di bebas dari, tidak ada bentuk terpadu dari dokumen ini). Pada saat yang sama, dokumen peraturan terpisah menyatakan siapa, kapan dan untuk tujuan apa yang memiliki akses ke data pribadi tertentu. Sebagai aturan, izin penuh diberikan kepada:

• direktur umum dan wakilnya di bidang keamanan;
• Kepala Departemen SDM

Spesialis lain, termasuk akuntan, hanya dapat memiliki akses terhadap informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya.

Kasus khusus

Kebetulan informasinya berubah (misalnya, seorang wanita menikah dan mengubah nama belakangnya atau seorang siswa menerima ijazah pendidikan yang lebih tinggi). Dalam hal ini, karyawan mengajukan permohonan, dan atas dasar itu dikeluarkan perintah untuk mengubah sejumlah dokumen (lihat contoh perintah untuk mengubah data pribadi karyawan). Namun, perintah ini tidak berlaku untuk dokumen yang ketersediaannya ditentukan oleh Undang-Undang Federal-152 - ini adalah salah satu perintah personel standar.

Terdapat informasi yang sangat rahasia (lihat contoh urutan akses data pribadi karyawan), dan upaya untuk mencari tahu dari karyawan di komunitas mana dia berada, apa keyakinan agamanya, bagaimana perasaannya dan pandangan politik apa yang dianutnya. liar. Namun, ada daftar panjang kondisi yang memungkinkan hal ini (Pasal 10). Pengecualian tersebut (antara lain) mencakup, misalnya, kasus penerimaan permintaan yang bermotivasi (berisi tujuan permintaan, pembenaran kompetensi otoritas dan dasar hukum permintaan) dari kejaksaan, Kementerian Dalam Negeri atau Inspektorat Ketenagakerjaan, serta informasi medis jika diperlukan untuk memberikan bantuan kepada pasien. Memang benar, pasien organisasi medis sangat sensitif terhadap privasi, namun mereka dilindungi oleh kewajiban petugas kesehatan untuk menghormati kerahasiaan medis(Pasal 73 Undang-undang Federal No. 323-FZ).

Sebuah organisasi medis wajib memberikan perhatian khusus terhadap pemrosesan data dan menyiapkan dokumentasi khusus industrinya sendiri, misalnya, memiliki perintah yang menyetujui peraturan tentang perlindungan data pribadi dan perintah “Daftar data pribadi pasien yang harus dilindungi. ”