Pendaftaran pekerjaan pada hari libur. Pendaftaran dan pembayaran pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja

Sebagai aturan umum, bekerja pada akhir pekan dan hari non-kerja liburan dilarang. Tapi, seperti yang Anda tahu, ada pengecualian terhadap aturan apa pun. Dan dalam situasi yang tercantum dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, dengan tunduk pada kepatuhan wajib terhadap kondisi tertentu, dimungkinkan untuk secara sah menarik seorang karyawan untuk bekerja pada hari libur*. Atas pekerjaan yang “tidak terjadwal” tersebut, tentu saja ia berhak mendapat kompensasi tambahan. Alih-alih gaji ganda, karyawan tersebut dapat diberikan satu hari istirahat lagi atas permintaannya. Hari ini kita akan berbicara tentang cara melakukan ini. Harap dicatat bahwa aturan dan prosedur yang sama akan berlaku ketika memberikan hari libur kepada karyawan karena bekerja pada hari libur.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa sesuai dengan Bagian 1 Seni. 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sebagai aturan umum, pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja dibayar setidaknya dua kali lipat dari jumlah:

• untuk pekerja borongan - tidak kurang dari dua kali upah borongan;
• karyawan yang pekerjaannya dibayar dengan tarif harian dan per jam - setidaknya dua kali lipat tarif harian atau per jam;
• karyawan yang menerima gaji (gaji resmi) - dalam jumlah setidaknya satu tarif harian atau per jam (sebagian dari gaji ( gaji resmi) per hari atau jam kerja) melebihi gaji (gaji resmi), jika pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja dilakukan dalam waktu norma bulanan waktu kerja, dan sebesar sekurang-kurangnya dua kali lipat tarif harian atau per jam (sebagian dari gaji (gaji resmi) untuk hari atau jam kerja) melebihi gaji (gaji resmi), jika pekerjaan itu dilakukan secara berlebihan standar waktu kerja bulanan.

Dalam hal ini, jumlah tertentu pembayaran untuk pekerjaan pada hari libur atau hari libur non-kerja dapat ditetapkan dengan kesepakatan bersama, peraturan setempat dari pemberi kerja, yang diadopsi dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja, atau kontrak kerja. Remunerasi kerja pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja bagi pekerja kreatif dapat ditentukan berdasarkan dokumen yang tercantum.

Atas permintaan pegawai yang bekerja pada hari libur atau hari libur tidak bekerja, ia dapat diberikan satu hari istirahat lagi. Dalam hal ini, pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja dibayar dalam jumlah tunggal, dan hari istirahat tidak dikenakan pembayaran.

Mari kita soroti kondisi untuk menyediakan satu hari istirahat lagi.

Ketentuan 1. Hari istirahat lainnya diberikan hanya atas permintaan karyawan.

Inisiatif untuk memberikan satu hari istirahat lagi kepada karyawan alih-alih gaji ganda untuk bekerja tidak boleh datang dari pemberi kerja. Karyawanlah yang harus mengajukan permintaan seperti itu, dan disarankan agar dibuat secara tertulis - dalam lamaran karyawan.

Ketentuan 2. Hari istirahat lainnya dapat diberikan (tetapi tidak harus disediakan) oleh pemberi kerja.

Hari istirahat lainnya diberikan atas permintaan karyawan dan dengan persetujuan majikan. Jika majikan menolak memberi pekerja satu hari istirahat lagi, bekerja pada hari libur non-kerja harus dibayar dua kali lipat tarifnya. aturan umum. Pimpinan organisasi biasanya meresmikan keputusannya dengan keputusan atas lamaran karyawan.

Pendapat ahli

EV. Orlova, Direktur Departemen Audit Internal Komo LLC

Tentang kompensasi kerja pada hari libur tidak bekerja

Jika seorang pekerja mengambil satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur, maka pekerjaan pada hari itu dibayar dengan tarif tunggal dan bukan tarif ganda. Selain itu, jika seorang karyawan, meskipun ada hari istirahat lain, bekerja sesuai jam kerja standar pada bulan tersebut, maka selain gaji ia perlu melakukan satu pembayaran tambahan untuk pekerjaan pada hari libur tersebut (Bagian 3 Pasal 153 Kode Perburuhan). Federasi Rusia).

Artinya, jika seorang pekerja mengambil satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur pada bulan yang sama dengan terjadinya hari libur tersebut, maka ia bekerja sesuai waktu kerja standar bulanan. Dan majikan harus memberinya gaji normal untuk pekerjaannya dan porsi harian lainnya di samping gaji hari raya. Dengan kata lain, hari istirahat tidak dibayar tambahan, tetapi upah untuk hari itu tetap dipertahankan.

Apabila pekerja itu mengambil hari istirahat yang lain pada bulan yang lain, maka untuk bulan di mana pekerja itu bekerja pada hari libur itu, ia harus menerima gaji penuh ditambah satu porsi gaji harian. Dan untuk bulan di mana pekerja tersebut mengambil satu hari istirahat tambahan, ia menerima gaji penuh, meskipun ia bekerja satu hari lebih sedikit dari biasanya.

Dengan demikian, seorang pegawai yang telah bekerja sesuai standar jam kerja bulanan pada setiap bulannya harus dibayar sesuai dengan keadaan.

Situasi 1. Jika hari istirahat lain diambil pada bulan yang sama dengan hari kerja pada hari libur:

• pembayaran kepada karyawan untuk bulan ini = gaji + satu bagian gaji harian

Situasi 2. Jika hari istirahat lain diambil pada bulan lain:

• pembayaran untuk bulan dimana ada pekerjaan pada hari libur = gaji + satu bagian gaji harian;
• pembayaran sebulan dengan hari istirahat = gaji penuh, yaitu sama seperti jika dia mengambil hari istirahat lain di bulan yang sama di mana dia bekerja pada hari libur.

Syarat 3. Karyawan diberikan istirahat sehari penuh meskipun ia bekerja beberapa jam pada hari libur non-kerja.

Bagian 3 Seni. 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak membuat durasi istirahat tergantung pada durasi kerja pada hari libur (lihat surat Rostrud tertanggal 17 Maret 2010 No. 731-6-1).

Ketentuan 4. Pekerjaan pada hari libur atau hari libur tidak bekerja dibayar dalam jumlah tunggal, dan hari istirahat yang diberikan kepada karyawan tidak dikenakan pembayaran.

Ketentuan 5. Karyawan dapat meminta satu hari istirahat lagi di bulan berikutnya.

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat aturan yang menyatakan bahwa hari istirahat lain harus digunakan pada bulan yang sama ketika karyawan tersebut terlibat dalam pekerjaan pada hari libur non-kerja. Artinya, karyawan dapat menggunakan hari istirahatnya di waktu lain. Tetapi pekerja harus memberitahukan keinginannya untuk menggunakan hari istirahat lain di bulan yang sama ketika dia dibawa bekerja pada hari libur tersebut, sehingga majikan memiliki semua data yang diperlukan untuk menambahnya. upah. Selain itu, ketika mengajukan permintaan seperti itu, karyawan dapat menunjukkan terlebih dahulu tanggal penggunaan hari istirahat lainnya, tetapi tidak boleh melakukannya.

Syarat 6. Karyawan tidak diberikan tambahan hari istirahat, melainkan hari istirahat yang berbeda.

Jumlah hari libur dalam suatu periode kalender tidak berubah (tidak bertambah), dan hari istirahat “dipindahkan” dari satu hari dalam seminggu (bulan) ke hari lainnya.

Mari kita lihat tindakan apa yang perlu diambil untuk memberi karyawan satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja dan dokumen apa yang perlu disiapkan untuk ini.

Tahap 1 Menerima permintaan karyawan untuk menggunakan satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Catatan! Tahapan ini tidak ada jika karyawan tidak menyebutkan keinginannya untuk menggunakan hari istirahat lain untuk bekerja pada hari libur non-kerja dalam dokumen-dokumen seperti: pemberitahuan perlunya terlibat dalam pekerjaan pada hari libur non-kerja, memo tentang perlunya terlibat dalam pekerjaan pada hari libur tidak bekerja atau pemberitahuan tentang hak untuk menolak pekerjaan pada hari libur tidak bekerja.

Jika karyawan telah mengajukan permintaan tertulis untuk menggunakan hari istirahat lain untuk bekerja pada hari libur non-kerja, lihat Langkah 2.

Permintaan karyawan untuk menggunakan hari istirahat lain untuk bekerja pada hari libur non-kerja dapat diformalkan cara yang berbeda, itu semua tergantung pada situasi spesifik perekrutan pada hari libur dan aturan SDM yang dianut oleh pemberi kerja. Selanjutnya kita hanya akan mempertimbangkan satu opsi.

Menerima permintaan karyawan untuk menggunakan hari istirahat lain untuk bekerja pada hari libur non-kerja dengan pemberitahuan perlunya dipekerjakan untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Jika seorang karyawan telah diberitahu atau ditawari untuk bekerja pada hari libur non-kerja dalam situasi di mana keterlibatan tersebut memerlukan persetujuan tertulis dari karyawan tersebut, maka karyawan tersebut, ketika menyelesaikan persetujuannya untuk bekerja, sekaligus menyatakan keinginannya untuk menggunakan hari istirahat lain di hari libur tersebut. masa depan.

Langkah 1 Kami menerima tanda dari karyawan tentang pemberitahuan perlunya dipekerjakan untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Situasi 1. Karyawan setuju untuk bekerja pada hari libur non-kerja dan mengajukan permintaan hari istirahat lain tanpa menyebutkan tanggal pastinya.

Situasi 2. Karyawan setuju untuk bekerja pada hari libur non-kerja dan mengajukan permintaan hari istirahat lain, dengan menunjukkan tanggal pastinya.

Langkah 2 Kirimkan pemberitahuan kepada manajer untuk ditinjau

Untuk mengambil keputusan untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja pada hari libur non-kerja, serta tentang kemungkinan memberikan hari istirahat lain kepada karyawan untuk pekerjaan tersebut, pemberitahuan dikirimkan kepada pimpinan organisasi atau pejabat lain yang berhak mengatur jam kerja dan waktu istirahat pegawai.

Langkah 3. Kami menerima pemberitahuan dengan resolusi manajer

Dalam keputusannya tentang pemberitahuan tersebut, pimpinan organisasi atau pejabat lain yang berwenang menentukan tindakan yang harus diambil untuk menarik karyawan bekerja pada hari libur non-kerja. Karena dalam contoh kita perlu mempertimbangkan pendapat badan pemilihan pendahuluan yang dipilih organisasi serikat pekerja, hal ini perlu tercermin dalam resolusi. Persetujuan dari perwakilan majikan untuk memberikan satu hari istirahat lagi kepada karyawan juga dicatat di sini.

Harap dicatat: jika majikan tidak setuju untuk memberikan hari istirahat lain kepada karyawannya, maka hal ini harus tercermin dalam keputusan dan membayar dua kali lipat untuk pekerjaan pada hari libur tersebut.

Situasi 1. Karyawan tersebut mengajukan permintaan istirahat satu hari lagi tanpa menyebutkan tanggal pastinya.?

Situasi 2. Karyawan tersebut mengajukan permintaan hari istirahat lagi, dengan menunjukkan tanggal pastinya.

Tahap 2 Menerima permohonan karyawan untuk satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Catatan! Tahap ini tidak ada jika pekerja dan pemberi kerja telah setuju secara lisan untuk memberikan satu hari istirahat lagi kepada pekerja untuk bekerja pada hari libur non-kerja. Selain itu, tidak diperlukan pernyataan apabila para pihak sebelumnya telah mencapai kesepakatan (lihat Tahap 1) mengenai tanggal dimana karyawan akan menggunakan hari istirahat tersebut.

Langkah 1 Kami menerima permohonan dari karyawan untuk memberinya satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Karena hari istirahat lain untuk bekerja pada hari libur non-kerja diberikan hanya atas permintaan karyawan, paling sering dalam praktiknya karyawan membuat permohonan tertulis untuk hal ini. Dianjurkan agar dalam lamarannya karyawan tidak hanya menunjukkan tanggal ketika dia ingin menggunakan hari istirahat, tetapi juga tanggal di mana dia terlibat dalam pekerjaan.

Langkah 2 Kami mendaftarkan permohonan karyawan untuk satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Permohonan seorang karyawan untuk satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja didaftarkan dalam formulir akuntansi khusus yang dirancang untuk mendaftarkan dokumen internal, misalnya, dalam Daftar Lamaran Karyawan. Dalam contoh kita (lihat di bawah), kolom 1-4 diisi pada formulir Jurnal.

Saat mendaftar, detail “Nomor Pendaftaran” disediakan pada aplikasi.

Langkah 3 Kami mengirimkan permohonan karyawan untuk satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja kepada pimpinan organisasi

Untuk mengambil keputusan tentang layaknya permohonan, permohonan dikirimkan kepada pimpinan organisasi atau pejabat lain yang berhak mengatur jam kerja dan jam istirahat pegawai.

Langkah 4 Kami menerima permohonan dari karyawan untuk memberinya satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja dengan izin dari pimpinan organisasi

Kepala organisasi atau perwakilan resmi lainnya dari pemberi kerja meresmikan keputusan yang diambil sebagai keputusan atas permohonan. Jika keputusannya positif, keputusan tersebut menentukan karyawan yang bertanggung jawab untuk menyiapkan rancangan perintah untuk memberi karyawan satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja.

Langkah 5 Kami mentransfer informasi dari keputusan manajer atas permohonan karyawan untuk memberinya satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja ke Daftar Lamaran Karyawan

Setelah menerima permohonan karyawan dengan permintaan untuk memberinya satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja dengan keputusan pimpinan organisasi atau perwakilan resmi lainnya dari pemberi kerja, dalam contoh kita, kolom 5-8 adalah diisi di Log Lamaran Karyawan.

Langkah 6 Kami mengirimkan permohonan karyawan untuk satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja ke kasus tersebut

Di pojok kiri bawah dokumen terdapat tanda mengenai pengajuan permohonan karyawan dengan permintaan untuk memberinya satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja.

Tahap 3 Mengeluarkan perintah untuk memberikan hari istirahat kepada karyawan untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Pemberian satu hari istirahat lagi kepada karyawan untuk bekerja pada hari libur non-kerja diformalkan dengan perintah pemberi kerja mengenai personel. Perintah tersebut dikeluarkan dalam bentuk teks bebas pada formulir pemesanan personel yang dikembangkan oleh pemberi kerja.

Langkah 1 Kami membuat rancangan perintah untuk memberi karyawan hari istirahat untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Perintah majikan menunjukkan tanggal “waktu istirahat” dan hari libur non-kerja yang diberikan hari istirahat untuk bekerja.

Dasar penerbitan perintah adalah dokumen lengkap - lamaran karyawan dan (atau) dokumen lain yang tercantum pada Tahap 1.

Langkah 2 Kami menandatangani perintah yang memberikan karyawan satu hari istirahat untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Perintah tersebut ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau pejabat lain yang berwenang.?

Langkah 3 Daftarkan perintah untuk memberi karyawan hari istirahat untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Pesanan tersebut harus didaftarkan dalam formulir pendaftaran khusus, misalnya dalam Daftar Pesanan Personalia.

Nomor registrasi dan tanggal registrasi yang sesuai ditunjukkan pada pesanan.

Langkah 4 Kami memperkenalkan kepada karyawan, dengan tanda tangan, perintah untuk memberikan hari istirahat kepada karyawan untuk bekerja pada hari libur non-kerja

Karyawan harus mengetahui perintah untuk memberikan hari istirahat untuk bekerja pada hari libur non-kerja dengan ditandatangani.

Semua pejabat yang berkepentingan juga harus mengetahui perintah ini. Dalam contoh kita, ini bisa jadi kepala pusat pameran, kepala akuntan, dll.

Langkah 5 Kami mengirimkan perintah untuk memberi karyawan hari istirahat untuk bekerja pada hari libur non-kerja.

Pesanan personel disimpan terpisah dari pesanan kegiatan utama. Pada saat yang sama, pesanan untuk personel yang memiliki periode penyimpanan berbeda harus dibentuk dalam file terpisah.

Saat mengirim perintah untuk memberi karyawan hari istirahat untuk bekerja pada hari libur non-kerja, catatan dibuat di file di sudut kiri bawah pesanan.

Informasi tentang pengiriman perintah untuk kasus ini juga dapat tercermin dalam formulir pendaftaran (lihat contoh di atas).

Tahap 4: Pendaftaran lembar waktu

Majikan wajib mencatat waktu sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja. Informasi tentang penggunaan hari istirahat oleh karyawan untuk bekerja pada hari libur non-kerja harus dicatat dalam lembar waktu.

Untuk mencatat waktu kerja sebenarnya seorang pekerja sampai dengan tanggal 1 Januari 2013, seluruh pemberi kerja menggunakan lembar waktu untuk mencatat jam kerja dan menghitung upah atau lembar waktu untuk pemrosesan otomatis data akuntansi, formulir terpadu No. T-12 atau No. T -13 di antaranya disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 01/05/2004 No.1.

Setelah tanggal 1 Januari 2013, sesuai dengan persyaratan Hukum Federal tanggal 06.12.2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi”, formulir terpadu digunakan oleh organisasi sektor publik. Organisasi komersial harus menggunakan bentuk dokumen akuntansi utama mereka sendiri untuk mencatat tenaga kerja dan pembayarannya, khususnya bentuk lembar waktu. Saat mengembangkan formulir Anda dokumen kepegawaian majikan - organisasi komersial dapat mengambil formulir terpadu yang digunakan sebelumnya sebagai dasar, memprosesnya sesuai kebijaksanaan mereka.

Dalam contoh kita, pencatatan waktu kerja ditampilkan menggunakan formulir No. T-13.

Harap dicatat: dalam lembar waktu, hari istirahat lain yang diberikan kepada seorang karyawan harus ditunjukkan dengan kode yang sama dengan hari libur “biasa”. Dalam contoh kita, ini adalah kode “B”. Tidak diperbolehkan menggunakan kode “NV” (hari libur tambahan (tanpa dibayar)) dalam keadaan dimana pekerja tidak diberikan tambahan hari istirahat, melainkan satu hari istirahat, karena hal ini akan mengakibatkan pelanggaran peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan tentang ketentuan. karyawan dengan imbalan kerja pada hari tidak bekerja, hari libur.

Aplikasi:

Contoh memo tentang perlunya bekerja di hari libur

Contoh pemberitahuan perubahan gaji

Contoh permohonan karyawan untuk kenaikan gaji kerja di hari libur

Contoh permohonan rezeki oleh karyawan hari ekstra istirahat sebagai kompensasi bekerja pada hari libur

Contoh perintah untuk mempekerjakan seseorang untuk bekerja pada hari libur

Refleksi informasi tentang pekerjaan pada akhir pekan di lembar waktu

Majalah : Direktori Personalia, Terhitung : 05/06/2013, Tahun : 2013, Nomor : No.6

• Manajemen catatan personalia dan hukum Ketenagakerjaan

Kembali bekerja dapat terjadi karena kebutuhan produksi, pekerjaan perbaikan yang mendesak, atau pelaksanaan tugas kerja yang memerlukan sifat yang kompleks. Ya, dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia kemungkinan memanggil seorang karyawan diberikan dengan syarat persetujuan yang ketat di pihaknya. Dalam artikel ini Anda akan mempelajari semua aspek bekerja di akhir pekan, hari libur, atau jam malam. Selain itu, pembaca mempunyai kesempatan untuk melihat secara reflektif contoh pesanan untuk bekerja di akhir pekan dan membaca dokumentasi lain yang relevan dengan topik saat ini.

Informasi Umum

Saat ini, bekerja pada hari libur dan akhir pekan bagi sebagian besar struktur tidak lebih dari kebutuhan produksi. Menurut undang-undang Rusia Saat ini, aktivitas kerja pada hari non-kerja resmi dapat dilakukan hanya karena alasan berikut:

• Persyaratan tertentu yang bersifat produksi dan teknis dari proses kerja.
• Ada kebutuhan yang mendesak di bidang pelayanan publik (cafe, restoran, pertokoan, transportasi, obat-obatan, dan sebagainya).
• Pekerjaan pemuatan dan perbaikan yang bersifat mendesak.

Perlu diketahui, dalam keadaan gawat seperti itu, tersirat aturan khusus mengenai pemanggilan pegawai untuk melakukan aktivitas kerja. Selain itu, pekerjaan mereka, dengan satu atau lain cara, dikenakan kompensasi melebihi waktu yang ditentukan. Nuansa apa yang harus diingat? Jawaban atas pertanyaan ini dapat ditemukan di bab-bab berikutnya.

Kapan diperbolehkan dan kapan dilarang?

Hari ini bekerja di akhir pekan (Kode Perburuhan Federasi Rusia Seni. 113 bagian 1) dilarang di hampir semua kasus. Namun, seperti aturan lainnya, ada pengecualian, yang menurutnya undang-undang Rusia memberikan hak kepada pemberi kerja untuk melibatkan karyawannya dalam melakukan aktivitas kerja pada hari-hari tersebut.

Jadi, mengingat munculnya pekerjaan yang tidak terduga, yang pelaksanaannya mendesak dalam keadaan apa pun menentukan aktivitas normal organisasi secara keseluruhan, tetapi sebelumnya manajemen tidak mungkin merencanakan dan memperkirakannya, pemberi kerja berhak untuk memanggil karyawan pada akhir pekan. Namun demikian, situasi di atas memerlukan persetujuan tertulis dari karyawan sesuai dengan bagian kedua Pasal 113 Kode Perburuhan Rusia.

Misalnya, mulai bekerja pada hari libur Staf akuntansi tersedia selama pengiriman laporan keuangan. Oleh karena itu, beberapa hari sebelum atau menjelang keberangkatan yang diharapkan, pekerja berjanji untuk meresmikan persetujuannya untuk melakukan aktivitas kerja pada hari istirahat secara tertulis. Penting untuk ditambahkan bahwa jangka waktu yang diperlukan untuk memperingatkan karyawan saat ini tidak ditentukan oleh undang-undang. Kemudian, apabila pemberi kerja tidak sempat mendapat persetujuan tertulis dari pekerja untuk melakukan kegiatan kerja (misalnya pekerja menyetujui, tetapi hanya lisan), melaksanakan operasi ini ada peluang dan kebutuhan tepatnya pada hari dia berangkat kerja.

Tugas Ketat

Selain informasi di atas, saat ini ada situasi di mana seorang karyawan berjanji untuk pergi bekerja pada hari libur atau akhir pekan meskipun dia tidak memberikan persetujuannya sendiri. Diantaranya adalah poin-poin berikut:

• Akan bekerja untuk menghilangkan atau mencegah konsekuensi bencana alam, kecelakaan atau bencana industri.
• Bekerja di akhir pekan (TC) RF) untuk mencegah kerusakan atau kehancuran kompleks properti majikan, properti kota atau negara bagian, serta kecelakaan.
• Pergi bekerja untuk melaksanakan tugas-tugas yang kebutuhannya ditentukan oleh pemberlakuan darurat militer atau keadaan darurat, serta pekerjaan yang bersifat mendesak dalam keadaan ekstrim, yaitu pada saat terjadi bencana atau bencana. ancaman. Ini mungkin termasuk kebakaran, banjir, kelaparan, gempa bumi, epidemi atau epizootik. Selain keadaan-keadaan di atas, perlu juga memperhatikan kasus-kasus lain yang dalam satu atau lain cara membahayakan kondisi normal kehidupan atau langsung kehidupan masyarakat (bagiannya). Perlu ditambahkan bahwa prosedur perekrutan pada akhir pekan dan hari libur aktif pada kasus ini diatur oleh paragraf 1-3 bagian ketiga Pasal 113 Kode Perburuhan Rusia.

Layanan yang berguna dan informasi tambahan

Kapan hal ini bisa dilakukan di tingkat legislatif? kerja lembur di akhir pekan? Hari ini, Anda dapat mengetahui hari apa di tahun 2017 saat ini yang merupakan hari libur, hari libur, atau hari yang dipersingkat dalam kalender produksi. Melaluinya Anda dapat memperoleh informasi tentang norma jam kerja per triwulan, bulan atau minggu, dengan durasi yang berbeda-beda minggu kerja.

Perlu diketahui bahwa bekerja pada hari Minggu atau Sabtu sesuai dengan jadwal shift tidak berarti menyamakan kerja pada akhir pekan. Kemudian, ketika shift jatuh pada hari libur, penerapan ketentuan Pasal 113 undang-undang perburuhan Rusia menjadi relevan. Saat ini, otoritas kehakiman menekankan bahwa hari libur adalah hal yang mutlak bagi semua karyawan di berbagai perusahaan, tidak bergantung pada apakah pekerjaan pada hari-hari tersebut termasuk dalam jadwal shift.

Jadi, ketika seseorang yang bekerja dalam mode shift pada hari libur terlibat dalam aktivitas ketenagakerjaan (walaupun hari tersebut ditetapkan sesuai dengan jadwal sebagai hari kerja), pembayaran untuk pekerjaan tersebut dilakukan dengan tarif yang lebih tinggi.

Dokumentasi yang relevan untuk memanggil seorang karyawan

Saat ini, dokumen utama yang menjadi dasar untuk menarik seorang karyawan untuk bekerja di luar hari kerja dan akhir pekan adalah perintah untuk bekerja pada akhir pekan (contoh disajikan di atas). Ketentuan ini sesuai dengan bagian delapan pasal 113 undang-undang perburuhan Rusia. Penting untuk dicatat bahwa desainnya dilakukan dalam bentuk apapun. Namun demikian, praktik menunjukkan bahwa hari libur mencakup persyaratan tertentu yang relevan dalam proses pendaftaran itu sendiri. Diantaranya adalah poin-poin berikut:

• Indikasi wajib atas nama belakang, nama depan, dan patronimik karyawan.
• Hari-hari tertentu dimana karyawan harus bekerja.
• Perintah untuk bekerja pada hari libur juga termasuk unit struktural tempat pegawai akan bekerja.

Untuk menghindari kemungkinan perselisihan dan perselisihan, disarankan untuk membuat pesanan dalam dua salinan dan mengeluarkan satu kertas untuk ditandatangani oleh karyawan. Jadi, kedua belah pihak akan memiliki bukti dokumenter tentang panggilan tersebut, dan jika perlu, pemberi kerja akan dapat memberikan bukti bahwa karyawan tersebut telah diberitahu tentang panggilan tersebut pada akhir pekan atau hari libur. Selain itu, Anda dapat meminta karyawan tersebut untuk mengeluarkannya persetujuan untuk bekerja pada hari libur kertas terpisah. Harus ditambahkan bahwa kompilasinya juga sesuai dengan bentuk bebas.

Bentuk terkini saat ini

Penting untuk dicatat bahwa hari ini, serta kondisi lainnya, ditentukan oleh perintah yang dibuat sesuai dengan salah satu dari dua bentuk:

• T-12 “Lembar untuk menghitung upah dan mencatat jam kerja.”
• T-13 “Lembar Waktu Kerja”.

Omong-omong, saat ini ada opsi ketiga untuk melakukan pemesanan, tetapi opsi ini lebih jarang digunakan. Oleh karena itu, dalam kertas yang dibuat langsung oleh manajer, dimungkinkan untuk menyediakan dua baris untuk ditandatangani oleh karyawan: “Setuju” dan “Tidak Setuju”. Teks perintah tersebut harus menyertakan kutipan dari bagian kedua Pasal 113 undang-undang perburuhan Rusia yang menunjukkan hak karyawan untuk menolak bekerja pada akhir pekan atau hari libur. Omong-omong, jika karyawan setuju, pembayaran kompensasi atau waktu istirahat untuk bekerja pada hari libur (TC Federasi Rusia).

Perlu diperhatikan bahwa aktivitas kerja karyawan pada hari libur atau akhir pekan juga harus tercermin dalam lembar waktu kerja (bentuk terpadu yang diberikan di atas). Untuk melakukan ini, Anda perlu memasukkan kode yang terdiri dari huruf “РВ” atau angka “03” di kolom yang sesuai di bawah tanggal di bagian atas sel. Ia berbicara tentang durasi kerja pada hari libur dan akhir pekan. Di bagian bawah sel Anda perlu menunjukkan jumlah jam kerja spesifik karyawan tersebut pada hari itu.

Pembayaran untuk pekerjaan pada hari libur (Kode Perburuhan Federasi Rusia)

Saat ini, undang-undang saat ini memberikan dua opsi untuk memberikan kompensasi kepada karyawan untuk bekerja pada hari libur dan akhir pekan. Diantaranya adalah poin-poin berikut:

• Memberikan hari istirahat tambahan dan pembayaran standar untuk hari itu.
• Dobel pembayaran untuk pekerjaan pada hari libur (Kode Tenaga Kerja Seni. 153).

Perlu dicatat bahwa pilihan untuk menerima kompensasi dipilih langsung oleh karyawan. Ia berhak membuat dokumen lamaran tersendiri setelah hari libur kerja, hari libur, atau menunjukkan keterangan yang diperlukan dalam persetujuan, yang dibuat secara tertulis dan diserahkan sebelum berangkat kerja.

Pembayaran tambahan untuk pekerjaan

Jika kita menyentuh topik jumlah pembayaran tambahan tertentu, maka itu tergantung pada gaji karyawan. Jadi, sehubungan dengan pekerja borongan, pembayaran kompensasi harus ditetapkan dalam jumlah yang sama dengan atau melebihi dua kali lipat upah borongan, dan sehubungan dengan mereka yang pekerjaannya dibayar sesuai dengan tarif harian (per jam) - dalam jumlah yang sama dengan atau melebihi tarif ganda. Selain itu ditentukan oleh peraturan yang ditetapkan langsung oleh pemberi kerja. Ketentuan ini diatur oleh bagian pertama Pasal 153 undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

Sebaiknya pertimbangkan contoh spesifik bagaimana majikan menyanggupi untuk membayar pekerjaan pada hari libur berbagai kategori pekerja ketika pekerja memilih pembayaran kompensasi daripada hari libur tambahan.

Contoh

Jadi, sebagai permulaan, ada baiknya Anda membiasakan diri dengan perhitungan jumlah pembayaran kompensasi untuk pekerjaan pada hari libur dan akhir pekan dalam hal pembayaran borongan. Karyawan X bekerja sebagai kurir. Pada bulan Mei tahun ini dia menyampaikan produk komersial menurut 109 alamat. Sekaligus menjalankan tugas ketenagakerjaannya sendiri pada 01/05/2017 dan 09/05/2017. Bukan rahasia lagi bahwa hari-hari ini dianggap sebagai hari libur. Kurir melakukan empat belas perjalanan selama dua hari. Dalam hal ini, pembayaran untuk setiap keberangkatan adalah 250 rubel.

Anda dapat menghitung gaji pokok untuk bulan Mei, tidak termasuk pekerjaan pada hari libur, sebagai berikut: (109 - 14) x 250 = 23.750 rubel. Pembayaran tambahan untuk aktivitas tenaga kerja pada 01/05/2017 dan 09/05/2017 adalah: 14 x 250 x 2 = 7000 rubel. Jadi, total gaji seorang kurir adalah 30.750 rubel.

Selain itu, disarankan untuk menghitung besaran imbalan kerja pada hari libur dan akhir pekan jika pembayarannya sesuai dengan tarif tarif per jam. Pada bulan Mei tahun ini, karyawan tersebut bekerja 151 jam. Perlu diketahui, ia juga menjalankan tugas pekerjaannya sendiri pada Sabtu (20/5/2017) dan bekerja delapan jam. Dalam hal ini, tarif per jam adalah 350 rubel per jam.

Jadi, rencana gaji pokok untuk periode bulanan, jika tidak memperhitungkan pekerjaan pada hari libur, adalah: (151 - 8) x 350 = 50.050 rubel. Pembayaran tambahan untuk bekerja pada hari libur adalah: 8 x 350 x 2 = 5600. Jadi, total gaji kurir untuk Mei tahun ini adalah 55.650 rubel.

Perlu dicatat bahwa undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini hanya menetapkan jumlah minimum pembayaran tambahan untuk pekerjaan pada hari libur dan akhir pekan. Struktur mempunyai hak untuk menetapkan jumlah tertentu secara mandiri dengan menentukan ketentuan ini dalam perjanjian kerja (bersama). Selain itu, undang-undang perpajakan Rusia mengizinkan seluruh jumlah biaya tambahan diperhitungkan dalam biaya gaji untuk menghitung pajak penghasilan pribadi.

Kompensasinya berupa tambahan hari istirahat

Pada bab terakhir, disarankan untuk mempertimbangkan opsi kompensasi kerja pada hari libur atau hari libur, sebagai hari istirahat tambahan. Namun, dalam hal ini perlu mempertimbangkan beberapa nuansa. Awalnya, perlu dicatat bahwa untuk menerima kompensasi tersebut, karyawan dengan satu atau lain cara berjanji untuk menyatakan persetujuannya sendiri dengan melengkapi aplikasi yang sesuai dalam bentuk apa pun. Penting untuk menambahkan apa yang ingin ditunjukkan informasi terbaru Dimungkinkan juga untuk memberikan persetujuan tertulis untuk bekerja pada hari libur atau hari libur. Undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini tidak memuat pedoman langsung apa pun, namun otoritas kehakiman menekankan bahwa tanda tangan sederhana dalam perintah memanggil seorang karyawan pada hari libur atau hari libur tidak cukup untuk memberinya hari istirahat tambahan. .

Selain itu, adanya persetujuan dalam menulis di pihak karyawan, menerima istirahat tambahan, dengan satu atau lain cara akan memungkinkan di masa depan untuk menghindari kemungkinan perselisihan dan perselisihan dengan karyawan tersebut, serta mengkonfirmasi fakta bahwa ia telah memilih jenis kompensasi khusus ini. Penting untuk dicatat bahwa undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini tidak secara tegas menentukan kapan majikan harus memberi hari istirahat kepada karyawannya. Itulah sebabnya yang terakhir memiliki hak untuk meminta kapan saja atas kebijakannya sendiri.

Dalam hal seorang pekerja memutuskan untuk berhenti, tetapi bekerja pada hari libur atau hari libur tetap tidak diberi imbalan dengan tambahan hari istirahat atau dalam istilah keuangan, maka ia harus diberhentikan. kompensasi keuangan. Kemudian, ketika seorang karyawan secara sewenang-wenang mengambil “hari libur” tanpa persetujuan majikan sebelumnya, perilaku ini biasanya dianggap sebagai ketidakhadiran, yang berarti yang sedang kita bicarakan sudah mengenai tindakan disipliner (biasanya berupa surat penjelasan langsung dari pegawai yang melakukan pelanggaran). Di sini semuanya hanya bergantung pada keseriusan tanggung jawab tenaga kerja pegawai, karena tiga jenis sanksi disiplin utama yang dikenal saat ini (penjelasan, teguran, atau pemberhentian) diterapkan dalam kasus yang berbeda.

Seringkali, manajer terpaksa, karena keadaan tertentu, untuk melibatkan karyawan dalam pekerjaan pada hari istirahat resmi mereka, termasuk akhir pekan dan hari libur. Untuk menghindari tuntutan hukum di masa depan terhadap pemberi kerja dan untuk menghindari berbagai cerita tidak menyenangkan yang melibatkan pengabaian akses tempat kerja, Anda perlu mendokumentasikan dengan jelas semua nuansa pembayaran pekerjaan pada hari libur, sehingga benar secara hukum. Jika hal ini tidak dilakukan, maka hal ini dapat mengakibatkan di kemudian hari situasi konflik dengan karyawan perusahaan, yang pada gilirannya akan menimbulkan litigasi.

Kapan merayakannya ditentukan dari atas

Undang-undang tersebut mengatur jadwal hari libur yang disetujui secara resmi, yang merupakan hari non-kerja di negara kita. Daftar hari libur disetujui setiap tahun. Jika seorang pekerja perlu bekerja pada salah satu hari libur atau akhir pekan selama lima hari kerja dalam seminggu yang ditentukan dalam kontrak, maka pekerja tersebut berhak menerima cuti yang dibayar luar biasa atau membayar pekerjaan dengan tarif ganda.

Bagaimana pekerjaan pada hari libur dibayar? Mari kita jelajahi topik ini lebih detail.

Rekrutmen untuk bekerja pada hari-hari non-kerja

Agar seorang karyawan dapat berangkat kerja pada hari libur resmi, Anda harus mendapatkan persetujuan tertulisnya terlebih dahulu untuk melakukannya. dari tindakan ini. Kondisi yang diperlukan Bentuk persetujuannya justru tertulis, bukan hanya lisan. Poin ini diatur dalam Pasal 113 Kode Perburuhan. Antara lain, diberikan persetujuan akan memastikan isi perintah untuk menarik karyawan untuk bekerja pada hari libur.

Kapan tanggapan positif tidak diperlukan?

Ada situasi yang diatur oleh undang-undang ketika persetujuannya tidak diperlukan untuk melibatkan seorang karyawan dalam pekerjaan yang tidak terjadwal. Keadaan seperti ini meliputi:

1. Mencegah terjadinya suatu bencana atau menghilangkan akibat dari suatu kecelakaan yang telah terjadi.

2. Pencegahan kecelakaan kerja.

3. Kebutuhan untuk melaksanakan pekerjaan yang mendesak, kebutuhan yang timbul karena diberlakukannya darurat militer atau keadaan darurat di suatu daerah.

Tentu saja, keadaan seperti ini jarang terjadi dan, untungnya, sangat jarang terjadi. Oleh karena itu, dalam banyak kasus, diperlukan persetujuan sukarela dari karyawan untuk melibatkannya dalam pekerjaan pada hari libur atau hari libur resmi.

Cara memberi tahu tentang aktivitas kerja

Bagaimana pekerjaan pada hari libur dibayar? Hal ini tergantung pada sejumlah keadaan.

Organisasi mempunyai hak untuk secara mandiri menentukan bentuk pemberitahuan kepada karyawan tentang perlunya bekerja pada hari libur. Bentuk yang paling umum adalah proposal atau pemberitahuan. Dokumen pemberitahuan harus menyebutkan alasan berangkat kerja, waktu dan tanggal, serta pilihan kompensasi. Setelah meninjau dokumen tersebut, karyawan tersebut mengesahkan dokumen tersebut dengan tanda tangannya. Jika perlu, Anda dapat menentukan metode pembayaran pekerjaan yang dipilih pada hari libur. Jika pilihan jatuh pada hari libur tambahan, tetapi karyawan tidak dapat menyebutkan tanggalnya secara spesifik, maka di kemudian hari ia akan menulis lamaran lain.

Siapa yang berhak menolak?

Ada kategori warga negara, antara lain penyandang disabilitas, anak di bawah umur, ibu tunggal yang membesarkan anak penyandang disabilitas, yang patut disorot dalam kolom tersendiri, karena selain menandatangani persetujuan untuk membayar pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja, mereka juga mengkonfirmasi kesadaran mereka akan kemungkinan menolak bekerja pada prinsipnya saat ini.

Membuat pesanan

Setelah menerima persetujuan tertulis dari karyawan untuk dipekerjakan bekerja pada hari libur, majikan dapat mengeluarkan perintah yang sesuai. Bentuk umum tidak ada untuknya. Terkadang pemberi kerja mungkin memutuskan bahwa tidak perlu mengeluarkan perintah. Hal ini terjadi karena keengganan majikan untuk menyimpan catatan ganda tentang pekerjaan pada hari libur atau memberinya hari libur tambahan. Namun, praktik ini cukup merusak dan memiliki konsekuensi yang tidak terduga.

DI DALAM praktik peradilan sebagian besar konflik tersebut tidak diselesaikan demi kepentingan pemberi kerja. Sebagai aturan, karyawan tersebut tidak membayar tenaga kerja khusus membuktikan fakta bekerja pada hari libur resmi. Dasar buktinya dapat berupa keterangan saksi, dokumen, instruksi lisan dari pemberi kerja, dan lain-lain.

Penyelesaian konflik semacam itu di pengadilan yang menguntungkan pekerja menimbulkan konsekuensi tertentu bagi pemberi kerja dalam bentuk denda yang besar. Untuk menghindari konsekuensi seperti itu, semuanya harus diformalkan Dokumen yang dibutuhkan tepat waktu dan benar.

Kompensasi keuangan

Undang-undang tentang Bekerja di Akhir Pekan mengatur bahwa jika pekerja libur pada waktu tersebut, maka kompensasi harus dijamin, karena keadaan seperti itu melanggar haknya atas istirahat yang sah sebagaimana diatur dalam Konstitusi. Kompensasi, sebagaimana disebutkan di atas, dapat berupa uang (dua kali lipat jumlahnya) atau dalam bentuk cuti yang dibayar.

Bagaimana pekerjaan pada hari libur dibayar? Kami akan membicarakan hal ini lebih lanjut. Perundang-undangan akan menjadi dasar kami.

Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa untuk pergi ke tempat kerja pada hari libur, Anda harus diberi imbalan dua kali lipat. Dengan demikian:

1. Karyawan yang dibayar per potong menerima gaji ganda untuk waktu kerja.

2. Karyawan per jam menerima gaji ganda untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur.

Jika seorang karyawan bekerja dengan gaji bulanan tetap, maka dua metode pembayaran dimungkinkan sesuai dengan Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

1. Apabila jam baku pada bulan berjalan tidak terlampaui, maka imbalan dihitung berdasarkan satu tarif tetap harian, yang dibayarkan melebihi gaji yang ditetapkan.

2. Jika norma bulanan terlampaui, jumlah kompensasi tidak akan lebih rendah dari dua kali lipat tarif tetap.

Sebuah pernyataan tidak akan berlebihan

Jika seorang karyawan menyatakan keinginannya untuk mengambil cuti sebagai kompensasi, tetapi tidak dapat menentukan tanggal pastinya, maka ia perlu menulis surat pernyataan. Dipercayai bahwa pernyataan tambahan tidak diperlukan untuk menerima kompensasi, namun pernyataan tersebut tidak akan berlebihan dan akan membantu menghindari kesalahpahaman dengan pemberi kerja. Seringkali, kompensasi uang ternyata lebih menguntungkan daripada waktu istirahat tambahan. Namun penting agar jumlah kompensasi dihitung dengan benar, terutama jika menyangkut upah per jam. Permasalahan bekerja pada hari libur dengan jadwal shift juga menjadi isu yang mendesak.

Cara termudah untuk menghitung kompensasi adalah bagi karyawan yang tidak mengambil cuti sakit atau melakukan perjalanan bisnis selama bulan kerja. Dalam hal ini standar kerja tidak terlampaui, oleh karena itu pekerja pasti berhak menerimanya imbalan uang untuk pergi keluar pada hari libur. Banyak orang yang tertarik dengan informasi tentang bekerja di hari libur dalam perjalanan bisnis.

Kompensasi waktu istirahat

Bagaimana pekerjaan pada hari libur dibayar, selain imbalan uang?

Tidak semua karyawan yang diberi kesempatan memilih antara kompensasi dan cuti luar biasa memilih yang pertama. Ada juga yang lebih memilih hari istirahat tambahan kapan saja nyaman bagi mereka.

Sebagaimana disebutkan di atas, seorang karyawan berhak untuk menunjukkan tanggal yang tepat untuk cuti sudah pada tahap peninjauan dan penandatanganan persetujuan untuk dipekerjakan bekerja pada akhir pekan atau hari libur. Dalam hal ini, ketika mengisi perintah, pemberi kerja akan mencantumkan klausul di dalamnya yang menyatakan bahwa kompensasi akan bersifat tambahan waktu senggang pada tanggal tertentu. Jika karyawan belum siap menyebutkan jumlah hari libur tertentu, maka sebelum hari yang ditentukan ia akan menulis permohonan hari libur yang sesuai sebagai kompensasi. Permohonan harus ditandatangani oleh pemberi kerja.

Pasal 153 Kode Ketenagakerjaan menyatakan bahwa berapa pun jam kerja seorang pekerja pada akhir pekan atau hari libur, ia tetap berhak mendapat cuti sehari penuh. Rostrud juga menganut kebijakan ini. Karyawan harus mengetahui perintah untuk memberikan hari libur tambahan dengan tanda tangan.

Terlepas dari kenyataan bahwa karyawan tersebut akan tidak masuk kerja pada hari libur tambahan, hari ini dibayar sesuai dengan Kode Tenaga Kerja. Hari tambahan ini merupakan kompensasi ketika karyawan tersebut keluar setelah jam sekolah. Jika aturan ini berbeda dan gajinya tidak dipertahankan, maka hal tersebut tidak dapat dianggap sebagai kompensasi, karena akan dianggap cuti atas biaya sendiri.

Sangatlah penting bagaimana pemberi kerja menandai hari ketidakhadiran karyawan di lembar waktu. Catatan terkait dibuat di program khusus atau rapor. Jika tidak, ketidakhadiran karyawan yang didokumentasikan secara tidak benar dapat menjadi penyebabnya konsekuensi yang tidak menyenangkan untuk majikan.

Kapan harus mengambil cuti?

Anda dapat mengambil cuti pada bulan ini, saat Anda keluar pada hari senggang, atau waktu lainnya. Undang-undang tidak memberikan batasan tegas dalam hal ini. Mari kita beri contoh: seorang karyawan bekerja pada suatu hari Sabtu kerja di bulan Agustus, tetapi pada bulan yang sama dia tidak pergi berlibur. Dalam hal ini, penghasilannya akan sama dengan gaji penuhnya ditambah kompensasi satu hari. Jika seorang karyawan menyatakan keinginan untuk mengambil cuti pada bulan September, maka pada bulan Agustus dan September ia akan menerima gaji penuh tanpa potongan apapun.

Semua perhitungan di atas dibuat berdasarkan waktu kerja sebenarnya. Jika standar tersebut belum terpenuhi, maka perhitungannya dilakukan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja, dengan mempertimbangkan setiap kasus tertentu.

Cuti atau kompensasi?

Dalam prakteknya, ternyata pengusaha mempunyai banyak kendala dalam memberikan hari libur tambahan dan membayar gaji karyawan untuk bulan tersebut. Bagi banyak perusahaan, lebih mudah untuk menjaga solidaritas dengan Rostrud dan membayar tarif tunggal per hari kerja ditambah waktu istirahat tambahan sambil mempertahankan upah. Dalam beberapa kasus, majikan membayar hari libur dengan tarif dua kali lipat.

Kebijakan seperti itu akan membantu organisasi menghindari perselisihan dengan karyawan dan pengajuan tuntutan hukum mereka. Sebagian besar masalah pembayaran kompensasi muncul pada karyawan dari dukungan anggaran. Untuk alasan yang tidak diketahui, organisasi-organisasi tersebut lebih memilih memberikan waktu istirahat daripada membayar pekerjaan pada hari libur dengan tarif dua kali lipat. Seringkali, waktu istirahat kompensasi ditambahkan ke cuti tahunan atau diberikan kepada karyawan berdasarkan permintaan.

Terkadang kesepakatan bersama menetapkan prosedur tertentu untuk memberikan kompensasi, dan karyawan tidak berhak menuntut pilihan lain. Jika aturan tersebut tidak diatur, maka pilihan tetap ada pada karyawan. Situasi perekonomian saat ini sedemikian rupa sehingga, jika memungkinkan, pekerja lebih memilih menerima gaji ganda untuk berangkat kerja pada hari libur.

Penting untuk memahami dengan jelas hak dan tanggung jawab Anda dan memastikan bahwa aktivitas kerja Anda diformalkan dan diatur dengan benar. Hanya jika Anda mematuhi semua peraturan dan ketentuan hukum, Anda dapat mengklaim kompensasi untuk bekerja pada hari libur.

Meringkas semua hal di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa pemberi kerja berhak mengajak pekerjanya bekerja pada hari libur hanya dengan persetujuan tertulisnya atau dalam kasus luar biasa yang ditentukan dalam undang-undang. Artinya, pekerja mempunyai hak untuk menolak melakukan pekerjaan tersebut keadaan ini. Hal ini terutama berlaku untuk kategori warga negara yang tercantum di atas yang memiliki kondisi kerja istimewa. Pilihan kompensasi juga merupakan hak prerogatif pekerja, kecuali ditentukan lain oleh ketentuan kontrak dengan pemberi kerja.

1. Apakah sah mempekerjakan karyawan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur non-kerja?

2. Dokumen apa saja yang digunakan untuk mendokumentasikan pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur?

3. Kompensasi apa yang berhak diterima karyawan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur?

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, semua karyawan berhak istirahat pada akhir pekan dan hari libur non-kerja. Selain itu, undang-undang tersebut menetapkan larangan langsung bekerja pada hari-hari tersebut. Dan hanya dalam kasus luar biasa pemberi kerja dapat melibatkan karyawannya untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur. Pada saat yang sama, untuk mencegah pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan, pekerjaan pada hari libur dan akhir pekan harus diformalkan dengan baik dan dibayar dengan tarif yang lebih tinggi. Baca artikel tentang cara melakukannya dengan benar.

Hari apa yang dianggap sebagai akhir pekan dan hari libur non-kerja?

Akhir pekan, yaitu hari istirahat mingguan terus menerus, ditetapkan oleh peraturan perburuhan internal (Pasal 111 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, hari libur yang diterima secara umum pada hari Sabtu dan Minggu sama sekali tidak perlu menjadi hari libur bagi karyawan tertentu di organisasi tertentu. Misalnya, jika seorang karyawan ditetapkan kerja shift kerja dan shift kerjanya jatuh pada hari Sabtu dan Minggu, maka baginya hari-hari tersebut adalah hari kerja, dan tidak diperlukan pendaftaran kerja khusus pada hari-hari tersebut. Atau, jika seorang pekerja mempunyai waktu kerja enam hari dalam seminggu dengan satu hari libur pada hari Minggu, maka baginya hari Sabtu adalah hari kerja biasa, dan pemberi kerja tidak perlu mengatur dan membayar pekerjaan pada hari tersebut dengan cara yang khusus. . Itu adalah prosedur khusus untuk perekrutan dan pembayaran hanya akan berlaku jika karyawan tersebut berangkat kerja pada hari liburnya, yang ditetapkan oleh peraturan ketenagakerjaan internal.

DENGAN liburan situasinya berbeda: sama untuk semua karyawan, apapun jadwal kerjanya. Masing-masing, bekerja pada hari-hari seperti itu dalam hal apa pun memberikan peningkatan gaji dan kepatuhan terhadap prosedur perekrutan.

Daftar hari libur non-kerja ditetapkan oleh Art. 112 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan ditutup:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 dan 8 Januari — liburan Tahun Baru;
• 7 Januari—Hari Natal;
• 23 Februari - Hari Pembela Tanah Air;
• 8 Maret—Hari Perempuan Internasional;
• 1 Mei - Musim Semi dan Hari Buruh;
• 9 Mei - Hari Kemenangan;
• 12 Juni—Hari Rusia;
• Tanggal 4 November adalah Hari Persatuan Nasional.

Dalam beberapa kasus, hari libur non-kerja tambahan dapat ditetapkan di tingkat entitas konstituen Federasi Rusia sehubungan dengan hari raya keagamaan.

! Catatan: Jika hari libur non-kerja bertepatan dengan hari libur, maka hari libur tersebut dipindahkan ke hari kerja berikutnya setelah hari libur (bagian 2 pasal 112 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Poin kuncinya di sini adalah bahwa hal itu ditransfer libur hari, dan hari libur terikat pada tanggal tertentu. Misalnya pada tahun 2015, hari libur non-kerja tanggal 9 Mei jatuh pada hari Sabtu, sehingga hari liburnya diundur menjadi tanggal 11 Mei. Jadi, jika menurut jadwal shift, karyawan tersebut harus bekerja pada tanggal 11 Mei, maka pekerjaan pada hari tersebut diformalkan dan dibayar dengan cara biasa, seperti pada hari kerja lainnya. Jika shift kerja jatuh pada tanggal 9 Mei, yaitu hari libur non-kerja, maka pemberi kerja harus mematuhi persyaratan untuk menarik pekerja untuk bekerja pada hari tersebut dan membayar pekerjaan dengan tarif yang lebih tinggi.

Ketentuan kerja pada akhir pekan dan hari libur

Dalam kebanyakan kasus, untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja pada hari libur atau hari libur non-kerja, majikan harus mendapatkan persetujuan darinya, dan secara tertulis. Dan hanya dalam kasus luar biasa persetujuan tersebut tidak diperlukan.

Persetujuan tertulis dari karyawan tidak diperlukan

1. Jika seorang karyawan diharuskan bekerja pada hari libur atau hari libur non-kerja dalam keadaan darurat(Bagian 3 Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• untuk mencegah terjadinya malapetaka, kecelakaan industri atau menghilangkan akibat-akibatnya;
• untuk mencegah kecelakaan, kehancuran atau kerusakan pada properti majikan, properti negara bagian atau kota;
• untuk melakukan pekerjaan yang disebabkan oleh keadaan darurat (kebakaran, banjir, gempa bumi, dll).

1. Jika seorang karyawan dipekerjakan pada hari libur non-kerja sesuai dengan jadwal shift yang telah ditetapkan(selama shift kerja Anda) untuk melakukan pekerjaan (Pasal 103 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Bagian 6 Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• dalam organisasi yang terus beroperasi;
• terkait dengan pelayanan publik;
• perbaikan mendesak dan operasi bongkar muat.

Persetujuan tertulis dari karyawan diperlukan

1. Selain kasus-kasus di atas, pemberi kerja berhak melibatkan pekerja dalam pekerjaan pada hari libur atau hari libur non-kerja. untuk melakukan pekerjaan yang mendesak dan tidak terduga, yang implementasinya bergantung pada fungsi normal organisasi (IP). Dalam hal ini, persetujuan karyawan diperlukan, yang dikeluarkan secara tertulis (Bagian 2 Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Contoh yang paling dekat dengan kita: seorang akuntan akan bekerja selama liburan bulan Januari untuk menyiapkan laporan tahunan, penggajian, kontribusi, dll. Dan meskipun dalam banyak kasus akuntan, seperti orang-orang dengan tingkat tinggi tanggung jawab, mereka sendirilah yang memprakarsai pekerjaan “liburan” tersebut, masih perlu mendapatkan persetujuan tertulis. Jika tidak, pemberi kerja akan menghadapi tanggung jawab atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.

1. Terlepas dari alasan pemberi kerja mengundang pekerjanya untuk bekerja pada hari libur atau hari libur non-kerja, untuk kategori pekerja tertentu persetujuan tertulis adalah wajib dalam hal apa pun. Kategori-kategori ini meliputi (bagian 7 pasal 113, bagian 2, 3 pasal 259, pasal 264 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• orang cacat;
• wanita yang memiliki anak di bawah usia tiga tahun;
• ibu dan ayah yang membesarkan anak di bawah usia lima tahun tanpa pasangan;
• wali anak di bawah usia lima tahun;
• orang lain yang membesarkan anak di bawah usia lima tahun tanpa ibu;
• pekerja dengan anak-anak cacat;
• pekerja yang merawat anggota keluarganya yang sakit sesuai dengan laporan medis.

Selain persetujuan tertulis, untuk mempekerjakan secara sah karyawan dari kategori yang tercantum di atas, diperlukan hal-hal berikut (Bagian 7, Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• pemberitahuan tentang hak untuk menolak pekerjaan tersebut, yang harus diketahui oleh karyawan dengan tanda tangannya;
• konfirmasi bahwa karyawan tersebut tidak dilarang bekerja pada hari-hari tersebut karena alasan kesehatan sesuai dengan laporan medis.

! Catatan: Ketidakhadiran kerja pada hari libur atau hari libur tidak bekerja tanpa adanya persetujuan tertulis dari karyawan (jika kehadirannya diperlukan) bukan merupakan pelanggaran disiplin dan tidak menimbulkan konsekuensi apa pun bagi karyawan.

Larangan bekerja pada akhir pekan dan hari libur

Kode Perburuhan Federasi Rusia berisi larangan langsung mempekerjakan kategori pekerja berikut untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur non-kerja (bahkan dengan persetujuan mereka):

• wanita hamil (Bagian 1 Pasal 259 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pekerja di bawah usia 18 tahun (Pasal 268 Kode Perburuhan Federasi Rusia), kecuali atlet dan pekerja kreatif.

Pendaftaran persetujuan tertulis dari karyawan

Persetujuan tertulis dari karyawan dapat dibuat dalam dokumen tersendiri atau dimuat dalam pemberitahuan keterlibatan untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur. Tidak ada formulir standar untuk pemberitahuan dan persetujuan tertulis tersebut, sehingga pemberi kerja berhak mengembangkan dan menerapkannya sendiri.

Pemberitahuan kerja pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja dapat ditujukan kepada setiap pegawai secara individu atau sekelompok pegawai dengan menyebutkan nama lengkap dan jabatannya. Opsi kedua - pemberitahuan kepada sekelompok karyawan - berguna jika Anda berencana untuk melibatkan beberapa karyawan dalam pekerjaan sekaligus, agar tidak "lupa" untuk mendapatkan persetujuan dari masing-masing karyawan. Disarankan untuk mencantumkan dalam pemberitahuan:

• tanggal rencana rekrutmen;
• alasan yang memerlukan keterlibatan tersebut;
• fakta bahwa karyawan tersebut telah membaca pemberitahuan tersebut;
• fakta persetujuan (atau penolakan) karyawan untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur non-kerja;
• fakta bahwa pekerja mengetahui hak untuk menolak bekerja pada hari libur atau hari libur tidak bekerja (wajib bagi kategori pekerja tertentu);
• bentuk kompensasi yang dipilih oleh karyawan: kenaikan pembayaran atau tambahan hari istirahat (sebutkan tanggalnya).

Pendaftaran perintah manajer

Keterlibatan karyawan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur non-kerja harus diformalkan dengan perintah tertulis dari pemberi kerja (Bagian 8 Pasal 113 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tidak ada bentuk wajib untuk disposisi (perintah) tersebut, sehingga setiap pemberi kerja mengembangkannya secara mandiri.

Perintah tersebut dibuat berdasarkan dokumen yang menyatakan persetujuan karyawan untuk bekerja pada hari libur atau hari libur non-kerja (persetujuan tertulis atau pemberitahuan yang berisi persetujuan tersebut). Perintah tersebut menyatakan:

• Nama lengkap dan jabatan pegawai yang bekerja pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja;
• tanggal perekrutan;
• alasan yang memerlukan keterlibatan tersebut;
• bentuk kompensasi yang dipilih oleh karyawan: kenaikan pembayaran atau tambahan hari istirahat (sebutkan tanggalnya). Apabila bentuk ganti rugi tidak ditentukan terlebih dahulu, maka dapat diberikan dengan perintah tersendiri setelah pekerjaan selesai.

Tata cara pembayaran pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja

Untuk bekerja pada hari libur atau hari libur non-kerja, karyawan berhak (Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• pembayaran sekurang-kurangnya dua kali lipat jumlahnya;

• pembayaran dalam jumlah tunggal dengan ketentuan hari istirahat lainnya.

Dengan demikian, Kode ini hanya menetapkan jumlah pembayaran minimum Oleh karena itu, pemberi kerja berhak memberikan peningkatan jumlah pembayaran. Misalnya, alih-alih pembayaran ganda, pemberi kerja dapat menetapkan pembayaran dengan tarif tiga kali lipat, dan seterusnya. Jumlah pembayaran tertentu untuk pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur ditetapkan Kesepakatan bersama, peraturan daerah (misalnya, Peraturan tentang remunerasi) atau dalam kontrak kerja.

! Catatan: Karyawan berhak, atas kebijakannya sendiri, untuk memilih bentuk kompensasi untuk pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur: kenaikan gaji atau gaji tunggal dengan ketentuan hari istirahat lain. Majikan tidak dapat “memaksakan” suatu bentuk kompensasi. Namun, ada pengecualian untuk aturan ini: jika karyawan tersebut bekerja sesuai dengan mendesak kontrak kerja berakhir untuk jangka waktu sampai dengan dua bulan. Dalam hal ini, untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur, satu-satunya jenis kompensasi diberikan kepadanya - pembayaran setidaknya dua kali lipat (bagian 2 pasal 290 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jadi, kami menemukan bahwa pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur dibayar kepada karyawan setidaknya dua kali lipat atau satu kali, dengan ketentuan hari istirahat lain, yang tidak dibayar secara terpisah. Sekilas semuanya cukup sederhana, namun dalam praktiknya mungkin timbul beberapa kesulitan, karena prosedur khusus untuk menghitung “kenaikan” pembayaran bergantung pada sistem remunerasi yang digunakan.

Untuk lebih jelasnya, rincian penghitungan pembayaran pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja tercermin dalam tabel.

Sistem remunerasi	Pembayaran untuk pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja
	Tidak ada hari istirahat lain yang disediakan	Satu hari istirahat disediakan
sepotong-sepotong	Setidaknya dengan tarif per potong ganda	Dengan tarif satuan
Berdasarkan waktu	Setidaknya dua kali lipat tarif harian atau per jam untuk setiap jam kerja pada hari tersebut	Dengan tarif harian atau per jam
Gaji	Jam kerja bulanan tidak terlampaui(misalnya shift kerja jatuh pada hari libur non-kerja)
	Setidaknya pada satu tarif harian atau per jam (sebagian dari gaji untuk satu hari atau jam) selain gaji	Sebesar gaji
	Jam kerja bulanan terlampaui(misalnya, jika seorang karyawan berangkat kerja pada hari liburnya)
	Setidaknya dua kali lipat tarif harian atau per jam (sebagian dari gaji untuk satu hari atau jam) di samping gaji	Dengan tarif tunggal harian atau per jam (sebagian dari gaji untuk satu hari atau jam) selain gaji

! Catatan: Apabila sebagian hari kerja (shift) jatuh pada akhir pekan atau hari libur bukan kerja, maka jam kerja sebenarnya pada hari itu dibayar dua kali lipat tarifnya. Tetapi jika karyawan tersebut memilih hari istirahat lain sebagai kompensasi, maka ia diberikan istirahat istirahat sehari penuh, berapapun jumlah jam kerja pada akhir pekan atau hari libur (surat dari Rostrud tanggal 17 Maret 2010 No. 731-6-1, tanggal 3 Juli 2009 No. 1936-6-1, tanggal 31 Oktober 2008 No. 5917 -TZ).

Biasanya, kesulitan utama disebabkan oleh penghitungan pembayaran pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja jika karyawan memiliki gaji tetap. Dalam hal ini, seperti terlihat dari tabel, jam kerja bulanan perlu diperhitungkan. Standar jam kerja per bulan dihitung menurut jadwal kerja lima hari seminggu dengan dua hari libur pada hari Sabtu dan Minggu berdasarkan lama kerja sehari-hari (shift) (Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 13 Agustus 2009 No. .588n). Misalnya seorang karyawan mempunyai jam kerja 40 jam seminggu, maka waktu kerja bulanan pada bulan Agustus 2015 adalah 168 jam (40/5 x 21).

Mari kita lihat lebih dekat tata cara penghitungan pembayaran pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur dengan menggunakan contoh.

Contoh 1. Pekerjaan dilakukan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja di dalam jam kerja bulanan.

Operator Pribor LLC, Yu.A.Mikhailov, yang bekerja dalam shift, memiliki jam kerja 40 jam seminggu dan gaji 41.750 rubel. per bulan. Pada bulan Juni 2015, sesuai dengan jadwal, Mikhailov Yu.A. bekerja 20 shift (masing-masing 8 jam), salah satunya jatuh pada hari libur non-kerja, 12 Juni. Mari kita hitung gaji karyawan bulan Juni 2015:

• Tarif per jam di bulan Juni adalah: 250 rubel. (RUB 41.750 / 167 jam)
• Jumlah jam kerja pada bulan Juni: 160 jam (8 jam x 20 shift)
• Gaji untuk bulan Juni: 40.000 rubel. (250 hari x 160 jam)
• Pembayaran untuk hari libur non-kerja selain gaji: 2.000 rubel. (250 gosok. x 8 jam)
• Total gaji untuk bulan Juni: 42.000 rubel. (RUB2.000+RUB40.000)

Dalam hal ini, bekerja pada hari libur non-kerja tidak dibayar tambahan, yaitu gaji untuk bulan Juni akan sama dengan gaji dan berjumlah 40.000 rubel.

Contoh 2. Pekerjaan dilakukan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja di atas norma bulanan jam kerja.

Akuntan LLC "Saldo" Voronina E.V. minggu kerja 40 jam dan gaji 25.050 rubel ditetapkan. per bulan. Pada bulan Juni 2015, seluruh hari kerja dikerjakan penuh, kecuali Voronina E.V. terlibat dalam pekerjaan pada hari libur non-kerja, 12 Juni (8 jam). Mari kita hitung gaji karyawan bulan Juni 2015:

1. Karyawan tersebut memilih kenaikan gaji untuk bekerja pada hari libur non-kerja tanpa memberikan hari istirahat lain.

• Jam kerja bulanan di bulan Juni: 167 jam (40 jam / 5 hari x 21 hari - 1 hari (sebelum hari libur))
• Tarif per jam di bulan Juni adalah: 150 rubel. (RUB 25.050 / 167 jam)
• Jumlah jam kerja aktual pada bulan Juni: 175 jam (167 jam + 8 jam)
• Gaji bulan Juni: RUB 25.050. (150 gosok. x 167 jam)
• Pembayaran untuk hari libur non-kerja selain gaji: 2.400 rubel. (150 gosok. x 8 jam x 2)
• Total gaji untuk bulan Juni: 27.450 rubel. (RUB2.400+RUB25.050)

1. Karyawan tersebut memilih untuk memberikan satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur non-kerja.

• Pembayaran untuk hari libur non-kerja selain gaji: 1.200 rubel. (150 gosok. x 8 jam)
• Total gaji untuk bulan Juni: 26.250 rubel. (RUB 1.200 + RUB 25.050)

! Catatan: Jika seorang karyawan bekerja lembur pada hari libur non-kerja (misalnya, bukannya 8 jam dia bekerja 9 jam), maka semua jam kerja lembur juga dianggap bekerja pada hari libur. Pada saat yang sama, untuk seluruh masa kerja pada hari libur, hanya satu jenis pembayaran tambahan yang dikenakan - untuk pekerjaan pada hari libur non-kerja. Tidak mungkin memperoleh upah tambahan untuk pekerjaan pada hari libur dan lembur pada waktu yang bersamaan.

Pajak penghasilan, pajak penghasilan orang pribadi, iuran pembayaran pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur

Pembayaran kepada karyawan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja merupakan bagian dari gaji, jadi besarnya sebagai berikut:

• termasuk dalam penghasilan karyawan dan dikenakan pajak penghasilan pribadi secara umum (klausul 6, ayat 1, pasal 208, ayat 1, pasal 210 Kode Pajak Federasi Rusia);
• tunduk pada kontribusi asuransi ke Dana Pensiun, Dana Asuransi Medis Wajib Federal, Dana Asuransi Sosial secara penuh (Bagian 1, Pasal 7 Undang-Undang Federal No. 212-FZ, Klausul 1, Pasal 20.1 Undang-Undang Federal No. 125-FZ) ;
• diperhitungkan dalam beban pajak penghasilan dan berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan sebagai bagian dari biaya tenaga kerja (klausul 3 pasal 255, pasal 6 ayat 1 pasal 346.15 Kode Pajak Federasi Rusia).

Dalam hal ini, jumlah minimum pembayaran untuk pekerjaan pada hari libur atau hari libur non-kerja, yang diperoleh dalam jumlah yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, jelas termasuk dalam biaya untuk keperluan perpajakan: dua kali lipat jumlahnya jika lain hari libur tidak diberikan, dan jumlah tunggal jika hari libur lain diberikan.

Mengenai penyertaan peningkatan pembayaran dalam biaya, sebagian melebihi jumlah minimum yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, tidak ada posisi yang jelas dari otoritas pengatur mengenai masalah ini. Oleh karena itu, Kementerian Keuangan menentang dimasukkannya jumlah yang dibayarkan untuk pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur dalam biaya yang melebihi yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 4 Maret 2005 No. 03-03-01-04/1/88). Namun, Layanan Pajak Federal menganggap mungkin untuk memasukkan dalam biaya pajak jumlah penuh yang diperoleh untuk pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur (Surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 28 April 2005 No. 02-3-08/93). Dengan demikian, wajib pajak mempunyai kesempatan untuk mempertahankan keabsahan pencantuman dalam pengeluaran seluruh jumlah yang diperoleh untuk pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa pengeluaran harus dapat dibenarkan dan didokumentasikan. Itu adalah peningkatan pembayaran harus dicatat dalam dokumen administrasi internal, dan perlunya keterlibatan harus tercermin dalam urutan yang tepat.

Apakah menurut Anda artikel tersebut bermanfaat dan menarik? bagikan dengan kolega di jejaring sosial!

Masih ada pertanyaan - tanyakan pada mereka di komentar artikel!

Basis normatif

1. Kode Perburuhan Federasi Rusia
2. Kode Pajak Federasi Rusia
3. Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ “Tentang kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal”
4. Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ “Tentang Wajib asuransi sosial dari kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja”
5. Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 13 Agustus 2009 No. 588n “Atas persetujuan Prosedur penghitungan waktu kerja standar untuk periode waktu kalender tertentu (bulan, kuartal, tahun) tergantung pada yang ditetapkan durasi waktu kerja per minggu”
6. Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 4 Maret 2005 No. 03-03-01-04/1/88
7. Surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 28 April 2005 No. 02-3-08/93
8. Surat dari Rostrud

• tanggal 17 Maret 2010 No.731-6-1,
• tanggal 03.07.2009 Nomor 1936-6-1,
• tanggal 31 Oktober 2008 No.5917-TZ

Cari tahu cara membaca teks resmi dokumen-dokumen ini di bagian

♦ Kategori: , .

Konstitusi Federasi Rusia menyatakan hak asasi manusia untuk bekerja dan beristirahat. Lebih khusus lagi, aturan pelaksanaan praktisnya diuraikan dalam paragraf Kode Perburuhan (LC). Undang-undang mengatur hubungan antara pengusaha dan pekerja dalam situasi tertentu. Jadi, bekerja di akhir pekan menurut Kode Perburuhan hanya dimungkinkan dengan persetujuan para pihak dalam kontrak.

Cara melamar kerja pada hari libur atau hari libur resmi

Istirahat bagi pekerja diberikan dalam kerangka paragraf 113 Kode Perburuhan. Teks peraturan tersebut memuat larangan melibatkan sebagian besar pegawai dalam pelaksanaannya tanggung jawab pekerjaan pada hari-hari seperti itu:

• bebas dari pekerjaan (Sabtu dan Minggu);
• hari libur (diberikan dalam paragraf 112).

Perhatian: aturan ini berlaku untuk produksi siklus berkelanjutan dan beberapa situasi luar biasa.

Namun dalam proses kerja seringkali muncul permasalahan yang tidak dapat diselesaikan tanpa keterlibatan tenaga kerja. Mereka juga diatur dalam paragraf Kode Perburuhan. Aturan keterlibatan kegiatan produksi Di akhir pekan, karyawannya cukup ketat.

Mereka:

• Dimungkinkan untuk memuat seorang pekerja pada hari istirahat resminya hanya dengan persetujuannya:
  • diberikan secara tertulis;
  • dibuat dan ditandatangani secara pribadi;
• rekrutmen harus diformalkan dengan dokumen administratif:
  • pada malam hari libur kerja yang ditentukan;
  • menunjukkan metode kompensasi:
    • pembayaran tambahan;
    • waktu istirahat;
• Karyawan harus dibiasakan dengan pesanan terlebih dahulu.

Penting: dilarang menyatakan masuknya pekerja untuk kategori warga negara berikut:

• wanita hamil;
• anak di bawah umur (kecuali untuk beberapa profesi).

Sebagai informasi: pembayaran pada hari libur menurut Kode Ketenagakerjaan dilakukan dalam dokumen administrasi tersendiri. Akuntan tidak mempunyai hak untuk secara mandiri memperoleh dana tambahan kepada pekerja. Unduh untuk dilihat dan dicetak:

Kompensasi keuangan

Undang-undang menetapkan aturan umum untuk memberikan kompensasi kepada karyawan untuk pekerjaan ekstrakurikuler. Mereka harus dibayar dua kali lipat untuk pekerjaan mereka. Metode penghitungan yang lebih spesifik bergantung pada kurs yang digunakan di perusahaan:

• gaji;
• per jam;
• sepotong-sepotong.

Pada dasarnya, hanya ada satu cara untuk menentukan jumlah tertentu dengan menggunakan tarif yang berbeda momen umum- penggunaan tarif ganda:

• dalam sistem penggajian, pendapatan rata-rata per jam dihitung dan dikalikan dua;
• berlipat ganda bila setiap jam tingkat tarif, dan jumlah akhirnya sebanding dengan jam kerja;
• dengan penetapan harga per potong, tarif untuk satu item (produk) juga meningkat.

Perhatian: jumlah akhir dibentuk dengan cara yang berbeda:

• dalam sistem pengupahan tidak bergantung pada produktivitas tenaga kerja dan waktu kerja;
• dan bila menggunakan dua metode lainnya, hal ini berkaitan erat dengan faktor-faktor yang tercantum.

Apakah Anda memerlukan informasi tentang masalah ini? dan pengacara kami akan segera menghubungi Anda.

Memberikan waktu istirahat

Pilihan alternatif untuk mengkompensasi partisipasi di luar jam kerja dalam proses produksi adalah dengan memberikan waktu istirahat. Hal ini tertulis di bagian ketiga paragraf 153 Kode Perburuhan. Selain itu, teks artikel tersebut memuat aturan sebagai berikut:

• pekerjaan di luar jam sekolah dibayar seperti hari biasa;
• untuk pekerjaan di luar jam kerja normal, istirahat diberikan sama dengan waktu kerja (satu banding satu);
• waktu istirahat tidak dibiayai oleh pemberi kerja (tidak ada penghasilan yang diperoleh).

Rostrud mengeluarkan surat yang menjelaskan waktu istirahat bagi pekerja. Secara khusus, dokumen tersebut menunjukkan bahwa waktu kerja sebenarnya selama masa liburan tidaklah penting. Artinya, seorang pegawai bisa menjalankan tugasnya bukan selama delapan jam, melainkan hanya tiga jam. Dia masih mendapat hari libur.

Perhatian: pilihan hari istirahat terserah pekerja. Ia wajib melakukan tindakan berikut:

• memberi tahu manajemen bahwa Anda tidak akan datang bekerja terlebih dahulu secara tertulis;
• biasakan diri Anda dengan perintah yang relevan tentang pemberian waktu istirahat.

Opsi kompensasi mana yang harus dipilih?

Dalam praktiknya, administrator yang berpengalaman berusaha mengatur pekerjaan agar tidak menimbulkan masalah dengan lembaga inspeksi. Di perusahaan swasta, pembayaran ganda diberikan. Namun di sektor publik hal ini jarang dilakukan. Karyawan yang bekerja pada hari libur diberikan hari libur atau hari tambahan untuk liburan berikutnya.

Perhatian: syarat-syarat kompensasi keikutsertaan ekstrakurikuler dalam kegiatan kerja diatur dalam tindakan lokal- Kesepakatan bersama. Jika klausa seperti itu diperkenalkan, disarankan untuk tidak menyimpang dari teksnya.

Undang-undang mengakui kedua bentuk kompensasi tersebut setara (ada pengecualian). Oleh karena itu, karyawan diberi hak untuk memilih siapa pun atas kebijakannya sendiri.

Kami mengatur pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur

Bukti dokumenter mengenai persetujuan karyawan tidak boleh menimbulkan keraguan di kalangan otoritas pengatur. Pendaftaran kerja pada hari libur diawali dengan penerimaan lamaran seseorang.

Persetujuan harus melalui semua tahapan permohonan personel reguler:

• menerima resolusi dari atasan: “Untuk pesanan”;
• pergi ke bagian personalia untuk menyiapkan rancangan dokumen administrasi;
• kembali ke manajer untuk ditandatangani;
• mendaftar di jurnal yang sesuai;
• salinan dokumen dikirim ke:
  • untuk akuntansi;
  • ke dalam file pribadi karyawan.

Penting: salinan pertama pesanan harus memuat tanda tangan karyawan dengan transkrip dan tanggal peninjauan.

Selain biasa, dokumen administrasi memuat data sebagai berikut:

• alasan menarik karyawan untuk bekerja di luar jam kerja;
• daftar spesialis dalam format:
  • judul pekerjaan;
• tanggal masuk ke layanan;
• ketentuan kompensasi:
  • gaji ganda;
  • atau memberikan waktu istirahat pada waktu yang tepat;
• basis:
  • persetujuan pekerja;
  • kesepakatan bersama (jika ada klausul terkait);
  • izin dari organisasi serikat pekerja;
  • peringatan tentang kemungkinan penolakan (untuk kategori tertentu).

Tata cara penghitungan upah

Akuntan berkewajiban untuk secara ketat mematuhi instruksi manajer. Artinya dia menghitung pembayaran berdasarkan pesanan:

1. Jika kompensasi dibayarkan pada waktu istirahat, maka digunakan metode perhitungan hari kerja biasa.
2. Jika pembayaran ganda diindikasikan, maka perlu dilanjutkan dari metode tarif yang digunakan untuk karyawan tersebut.

Petunjuk: semua transaksi harus tercermin dalam akun pribadi orang tersebut.

Mode operasi standar

Jika penghasilan karyawan dihitung berdasarkan tarif, maka tindakan berikut harus dilakukan:

• menentukan upah rata-rata per jam berdasarkan data bulan berjalan;
• hitung gaji akhir pekan menggunakan:
  • dua kali lipat tarifnya;
  • sejumlah jam partisipasi dalam proses produksi.

Contoh

Pemilik toko terlibat dalam melayani pekerja pabrik pada hari libur mereka. Untuk menghitung jumlah pembayaran, data berikut harus diperhitungkan:

• gaji 18.000,0 gosok.;
• jumlah hari kerja dalam sebulan - 20.

Perhitungannya adalah:

1. Kami menentukan penghasilan rata-rata per jam:
   • 18.000,0 gosok. / 20 hari / 8 jam = 112,5 gosok.
2. Kredit untuk layanan hari Sabtu:
   • 112,5 gosok. x 2×8 jam = 1.800,0 gosok.

Petunjuk: atas prakarsa pimpinan (pemilik) perusahaan, tarifnya dapat dinaikkan. Algoritma diberikan untuk tarif minimum.

Jadwal kerja shift

Kesulitan perhitungan bagi pekerja shift terletak pada kenyataan bahwa mereka bekerja dengan jumlah jam kerja yang tidak sama pada hari-hari biasa. Fakta ini harus diperhitungkan ketika menentukan jumlah kompensasi.

Akuntan harus melakukan operasi berikut:

• menentukan jumlah jam kerja per bulan apabila bekerja di luar jam sekolah;
• menghitung tarif rata-rata per jam;
• menerapkannya untuk periode kerja setelah jam kerja, menggandakannya.

Contoh

Seorang pengepakan yang bekerja dalam shift 12 jam (setiap dua hari) harus didatangkan untuk menggantikan rekannya yang sakit. Saat menentukan kompensasi, data berikut digunakan:

• gaji - 15.000,0 rubel;
• jumlah jam kerja pada bulan berjalan adalah 192.

Urutan perhitungan:

• pembayaran per jam:
  • gosok 15.000,0 / 192 jam = 78.125 rubel;
• tarif ganda:
  • Rp 78.125 x 2 = 156,25 rubel;
• Diperoleh untuk shift ekstrakurikuler:
  • 156,25 gosok. x 12 jam = 1.875,0 gosok.;
• penghasilan bulanan:
  • 15000,0 gosok. + 1.875,0 gosok. = 16.875,0 gosok.

Sebagai informasi: tarif per jam hanya berlaku dua kali lipat tarif.

Nuansa pembayaran dalam perjalanan bisnis

Ketika mengatur perjalanan bisnis seorang pekerja, hal-hal berikut harus dipertimbangkan, sebagaimana diatur dalam Keputusan Pemerintah No. 749:

1. Dokumen administrasi harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut tunduk pada rezim kerja pihak penerima.
2. Tunjangan perjalanan dihitung sejak tanggal keberangkatan. Jika waktu perjalanan jatuh pada akhir pekan, maka berlaku tarif ganda atau diberikan waktu istirahat.

Petunjuk: pekerjaan di perusahaan perjalanan bisnis harus dibayar sesuai dengan pelaksanaan paragraf 153 Kode Perburuhan. Artinya, pelancong bisnis harus diminta untuk menyerahkan pernyataan yang diwajibkan oleh hukum (atas izin bekerja pada akhir pekan). Unduh untuk dilihat dan dicetak:

Pembaca yang budiman!

Kami menjelaskan cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik dan memerlukan bantuan hukum individual.

Untuk menyelesaikan masalah Anda dengan cepat, kami sarankan untuk menghubungi pengacara berkualifikasi di situs kami.

Siapa yang tidak boleh dipekerjakan untuk bekerja pada hari libur/akhir pekan?

Kode Ketenagakerjaan memuat daftar orang-orang yang dilarang terlibat dalam pelaksanaan tugas di luar jam sekolah. Ini termasuk:

• wanita hamil;
• anak di bawah umur.

Larangan tersebut berarti bahwa para karyawan tersebut tidak dapat dilibatkan meskipun telah mendapat persetujuan mereka. Akibatnya, mereka harus digantikan oleh rekan-rekannya.

Selain itu, undang-undang tersebut memberikan daftar orang-orang yang menerapkan prosedur yang sedikit berbeda. Ini termasuk:

Semua orang yang disebutkan di atas harus diperingatkan tentang kemungkinan menolak bekerja pada hari libur (paragraf 153 dan 259 Kode Perburuhan). Ini dilakukan secara tertulis:

• Perlu menyiapkan formulir pemberitahuan yang menunjukkan:
  • Nama lengkap dan jabatan pegawai;
  • kesempatan untuk menolak masuk kerja di luar jam sekolah dengan mengacu pada pasal peraturan perundang-undangan;
• membiasakan karyawan dengan dokumen tersebut dan menandatanganinya.

Perhatian: dokumen yang ditandatangani harus dilampirkan pada pesanan.

Undang-undang tersebut menentukan situasi di mana karyawan tidak dapat menolak pekerjaan di luar jam kerja (bagian ke-3 dari paragraf 113 Kode Perburuhan). Mereka: