Rencana bisnis. Perhitungan indikator keuangan

Saat Anda bekerja untuk membuat rencana bisnis, Anda harus menentukan indikator keuangan utama dari proyek tersebut. Semuanya mengikuti dari perhitungan serius berdasarkan memperhitungkan semua biaya yang diperlukan dan prakiraan implementasi. Ekonomi adalah ilmu yang tak kenal ampun, jadi semua perhitungan akan membawa Anda ke pemahaman yang akurat tentang berapa banyak yang Anda mampu untuk belanjakan dan berapa banyak yang bisa Anda hasilkan.

Saya akan mencoba untuk tidak meregangkan semua aturan perhitungan untuk waktu yang lama ketika menyusun rencana bisnis dan untuk menentukan data dasar yang paling diperlukan untuk perhitungan. Perhitungan yang begitu naif dan begitu digandrungi oleh mahasiswa ekonomi, yaitu titik impas. Faktanya, ini membagi seluruh bidang menjadi keuntungan dan kerugian Anda. Kondisi di mana itu diperoleh akan menjadi persyaratan proyek minimum Anda. Untuk memulainya, Anda harus benar-benar memperhitungkan semua Anda biaya pembukaan... Di sini harus diperhitungkan:

• biaya pendaftaran badan hukum
• pembelian tempat
• perbaikan dan pengaturan
• pembelian peralatan dan bahan
• pembelian teknologi atau kepengarangan
• biaya yang terkait dengan izin dan lisensi

Selanjutnya, kami mendefinisikan semua pengeluaran kami berikutnya dalam dua kategori, biaya tetap dan variabel. Daftar biaya tetap, yang sama sekali tidak bergantung pada jumlah layanan yang diberikan, mencakup poin-poin berikut:

• biaya sewa tempat
• gaji (karyawan yang tidak bekerja dengan sistem upah borongan)
• catu daya, pasokan air, pemanas
• koneksi
• penyusutan dan pemeliharaan peralatan
• pajak
• keamanan

Sekarang mari kita buat daftar biaya variabel... Ini termasuk biaya yang terkait dengan kinerja layanan, yang langsung termasuk dalam harga:

• biaya bahan
• gaji (karyawan yang bekerja dengan sistem upah borongan)
• listrik (jika konsumsinya tergantung pada jumlah barang atau jasa)
• logistik (biaya pengiriman)
• koneksi

Pada dasarnya, sebagian besar jenis bisnis memasukkan gaji dan bahan dalam biaya variabel, tetapi semuanya hanya bergantung pada jenis barang yang diproduksi atau layanan yang disediakan. Pikirkan baik-baik tentang pengeluaran apa yang akan menyertai Anda selama setiap operasi dan memasukkannya ke dalam rencana bisnis Anda. Sekarang mari kita berpikir tentang pendapatan. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, mudah untuk menentukan pendapatan dari satu operasi (baik itu produk atau layanan), Anda hanya perlu mengurangi biaya variabel penyediaan mereka dari harganya. Masalahnya adalah bahwa bermacam-macamnya tidak memungkinkan kami untuk menentukan pemahaman yang jelas tentang indikator profitabilitas, karena semua layanan dan barang Anda berbeda dan harganya berbeda. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini terletak pada angka rata-rata. Di restoran dan tempat cuci mobil, ini akan menjadi cek rata-rata. Lebih sederhana dalam produksi dan di toko, semuanya dihitung di sana sesuai dengan tingkat keuntungan yang diinginkan. Lebih baik melakukan perhitungan dalam bentuk elektronik dan membangunnya saling berhubungan untuk mendapatkan hasil yang siap pakai dengan setiap perubahan pada data awal. Dan mereka akan berubah untuk memahami bagaimana periode pengembalian atau profitabilitas bisnis akan berubah ketika harga atau jumlah pelanggan berubah. Jika Anda bertindak sesuai dengan saran saya saat menyusun rencana bisnis, maka Anda dapat dengan mudah membuat jadwal serupa:

Jadi, grafik menunjukkan nilai moneter secara vertikal dari jumlah barang yang diproduksi atau jasa yang disediakan. Kami melihat garis pada grafik permanen dan biaya variabel(garis putus-putus). Konstanta tetap tidak berubah, terlepas dari aliran pelanggan, sedangkan variabel, sebaliknya, adalah kelipatannya dan mulai dari nol. Jumlah kedua jenis biaya ditunjukkan dengan warna merah. Ini memungkinkan Anda untuk mencerminkan total biaya organisasi pada titik beban kerja yang berbeda. Sekarang, di mana garis hijau, yang mencerminkan pendapatan melintasi garis merah, kita mendapatkan titik impas. Yaitu, jumlah barang dan jasa yang sama yang dibutuhkan perusahaan untuk memiliki pendapatan. Pindah ke grafik berikutnya:

Kami menghapus semua yang tidak perlu dan untuk kejelasan kami menaungi zona keuntungan dan kerugian. Sekarang semuanya jelas, turun ke depan, kami mendapatkan jumlah minimum yang Anda butuhkan untuk menghasilkan uang. Untuk memudahkan pemahaman, mari kita putar grafik yang dihasilkan. Merah menunjukkan zona kerugian, hijau - zona pendapatan.

Dari grafik di atas, menjadi jelas bahwa titik impas yang dihasilkan tentu saja penting. Tapi itu sama sekali bukan target. Untuk mendapatkannya, kita harus memprediksi laba atas bisnis untuk jangka waktu tertentu. Katakanlah Anda akan menutup bisnis Anda dalam setahun, maka Anda harus membagi biaya pembukaan Anda dengan 12 bulan, dan Anda akan mendapatkan tingkat yang sama yang dibutuhkan (diasumsikan bahwa grafik diberikan dalam jangka waktu satu bulan). Mari kita menggambar garis ini sebagai garis putus-putus dan mendapatkan yang berikut:

Ternyata untuk mencapai tujuan ROI Anda, Anda harus melihat persimpangan garis lain. Dengan demikian, palang merah menandai tingkat konsumsi barang dan jasa Anda yang sangat diperlukan, yang akan memastikan semua tujuan Anda. Anda dapat menentukan titik target di mana pengembalian bisnis akan sesuai dalam jangka waktu tertentu, atau, berdasarkan ekspektasi dan riset pasar tertentu, hitung periode pengembaliannya. Kemudian masalahnya tetap dengan perhitungan pada titik atau rentang yang telah Anda tetapkan. Sangat penting untuk menghitung dan memberikan data pada setiap pertanyaan yang muncul. Pertama-tama itu akan menjadi laba bersih... Dalam perhitungan untuk titik tertentu, Anda dapat dengan mudah menghitungnya sebagai selisih antara keuntungan dan jumlah biaya tetap dan biaya variabel. Jumlah yang dihasilkan akan mencerminkan pendapatan Anda dan juga akan memungkinkan Anda untuk menentukan profitabilitas dan periode pengembalian modal. Profitabilitas dihitung sebagai rasio biaya akhir barang dan jasa Anda (misalnya, per bulan) dengan jumlah biaya untuk produksi / penyediaannya (jumlah biaya variabel dan biaya tetap). Periode pengembalian dihitung sebagai rasio biaya yang diperlukan untuk membuka laba bersih. Tentu saja, perhitungan keuangan dalam rencana bisnis yang serius menyiratkan pekerjaan yang lebih teliti dengan angka. Kemungkinan sumber menarik investasi diperhitungkan, semua indikator utama berkorelasi tergantung pada suku bunga pinjaman dan jadwal pembayaran. Jika Anda tidak menggunakan semua seluk-beluk, kami memeriksa indikator utama perhitungan keuangan rencana bisnis. Semoga ini bisa membantu dalam usaha Anda.

Ini adalah dokumen yang menyoroti semua karakteristik organisasi masa depan, menganalisis kemungkinan masalah dan risiko, memprediksinya, dan metode untuk menghindarinya.

Sederhananya, rencana bisnis untuk investor adalah jawaban atas pertanyaan "Apakah saya perlu membiayai proyek atau mengirimnya ke tempat sampah?"

Penting! Rencana bisnis dibuat di atas kertas, dengan mempertimbangkan beberapa aturan dan peraturan. Presentasi proyek seperti itu mewujudkan ide Anda sampai batas tertentu, menunjukkan keinginan dan kemauan Anda untuk bekerja. Selain itu, desain di atas kertas memudahkan investor untuk memahami ide tersebut.

Persiapan sendiri dari rencana bisnis

Tidak begitu sulit untuk membuat rencana bisnis sendiri, Anda hanya perlu mempertimbangkan ide dengan cermat. Sebelum Anda mengambil kalkulator dan menghitung penghasilan Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan.

1. Identifikasi "pro" dan "kontra" dari ide tersebut. Jika jumlah "minus" keluar dari skala - jangan buru-buru menyerah. Beberapa aspek dapat diputar ke arah yang berlawanan, pikirkan cara untuk menyelesaikan "kerugian" seperti itu.
2. Daya saing dan stabilitas pasar merupakan karakteristik penting.
3. Pasar penjualan perlu dipikirkan dengan detail terkecil.
4. Pengembalian produk (layanan) dan waktu untuk menerima keuntungan pertama akan memungkinkan Anda untuk menentukan (kurang-lebih) jumlah yang diperlukan untuk investasi.

Jika, setelah analisis dangkal seperti itu, Anda tidak ingin melepaskan gagasan Anda, maka inilah saatnya untuk mengambil kertas kosong dan mulai membuat rencana bisnis.

Penting untuk diketahui! Tidak ada struktur tunggal dan petunjuk langkah demi langkah tentang cara menghitung rencana bisnis. Oleh karena itu, keberadaan dan urutan item yang termasuk dalam rencana ditentukan secara independen. Namun, para ahli telah menetapkan varian paling optimal dari struktur rencana. Jika tidak ada pengalaman dalam menyusun dokumen seperti itu, Anda perlu menggunakan rekomendasi ini untuk menyusun pekerjaan dengan benar.

Struktur dan prosedur untuk menyusun rencana bisnis

Struktur rencana bisnis yang baik, menurut para ekonom, harus mencakup 12 poin. Masing-masing dijelaskan di bawah ini.

Judul Halaman

Parameter berikut ditentukan di sini:

• nama proyek;
• nama organisasi tempat proyek direncanakan untuk dilaksanakan, yang menunjukkan nomor telepon, alamat, dan informasi kontak lainnya;
• pimpinan organisasi di atas;
• pengembang (tim atau pemimpin) dari rencana bisnis;
• tanggal persiapan dokumen;
• diperbolehkan untuk meletakkan pada lembar pertama indikator paling signifikan dari perhitungan keuangan untuk proyek tersebut.

Dokumen ini diperlukan untuk melindungi hak cipta atas ide dan rencana bisnis. Hal ini mencerminkan kesadaran pembaca bahwa ia tidak berhak menyebarkan informasi yang terdapat dalam dokumen tanpa izin dari penulis. Mungkin juga ada indikasi larangan menyalin, menggandakan dokumen, mentransfer ke orang lain, persyaratan untuk mengembalikan rencana bisnis yang telah dibaca kepada penulis jika investor tidak menerima perjanjian.

Contoh memorandum privasi dapat dilihat di bawah ini.

2 bagian berikutnya dari rencana - "Ringkasan singkat" dan "Gagasan utama proyek" - pengantar. Mereka dapat digunakan sebagai penawaran awal (untuk ditinjau) kepada mitra dan investor, hingga negosiasi dijadwalkan.

Ringkasan singkat

Meskipun ringkasan singkat dari dokumen semacam itu ada di awal, hasilnya ditulis pada tahap akhir. Resume adalah deskripsi singkat dari ide proyek dan daftar karakteristik yang paling signifikan dari komponen keuangan.

Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu di sini, menjawab yang mana Anda bisa mendapatkan resume yang bagus:

1. Produk apa yang direncanakan perusahaan untuk dijual?
2. Siapa yang mau membeli produk ini?
3. Berapa volume penjualan (produksi) yang direncanakan untuk tahun pertama operasi perusahaan? Apa yang akan menjadi pendapatan?
4. Berapa total biaya proyek?
5. Bagaimana suatu perusahaan akan dibentuk menurut bentuk organisasi dan hukumnya?
6. Berapa banyak pekerja yang Anda rencanakan untuk menarik?
7. Berapa jumlah investasi modal yang diperlukan untuk proyek tersebut?
8. Apa sumber pendanaan untuk proyek ini?
9. Berapa total laba (profitabilitas) untuk periode tertentu, periode pengembalian, jumlah dana pada akhir tahun pertama operasi perusahaan, profitabilitas. Nilai bersih sekarang.

Penting untuk diketahui! Resume dibaca oleh investor terlebih dahulu. Oleh karena itu, nasib proyek selanjutnya tergantung pada bagian ini: investor akan tertarik atau bosan. Bagian ini tidak boleh lebih dari 1 halaman.

Ide utama dari proyek

1. Apa tujuan utama proyek?
2. Apa tugas perusahaan untuk mencapai tujuan utama?
3. Apakah ada hambatan untuk tujuan Anda dan bagaimana cara mengatasinya?
4. Tindakan tepat apa yang penulis usulkan untuk dilakukan untuk mencapai hasil dan mencapai tujuan sesegera mungkin? Apa saja istilah-istilah ini?

Penting! Hal ini diperlukan untuk memberikan argumen yang jelas, nyata dan eksplisit yang mengkonfirmasi kepercayaan pada profitabilitas dan keberhasilan proyek. Volume bagian ini optimal dalam 1-2 halaman.

Di bagian yang sama, biasanya menggunakan analisis SWOT yang dilakukan. – penilaian fitur kuat, lemah dari perusahaan, peluang (prospek), serta kemungkinan ancaman. Tidak mungkin membuat rencana bisnis dengan benar dan sepenuhnya tanpa analisis semacam itu.

Analisis SWOT mencerminkan 2 sisi yang mempengaruhi kehidupan suatu organisasi: internal, yang menyangkut perusahaan itu sendiri, dan eksternal (segala sesuatu yang ada di luar perusahaan yang tidak dapat diubah).

Jangan lupa: Anda menggambarkan perusahaan, bukan produk! Kesalahan umum penulis adalah mereka mulai menulis karakteristik produk di kolom "kekuatan".

Berikut adalah parameter yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan kekuatan atau kelemahan:

• produksi berteknologi tinggi;
• layanan dan layanan purna jual;
• multifungsi produk (tanpa mempengaruhi sifat spesifiknya);
• tingkat kualifikasi dan profesionalisme pegawai;
• tingkat peralatan teknis perusahaan.

Faktor eksternal ("peluang" dan "ancaman") meliputi:

• tingkat pertumbuhan pasar;
• tingkat persaingan;
• situasi politik di daerah, negara;
• fitur legislasi;
• fitur solvabilitas konsumen.

Contoh

Karakteristik industri di pasar

• dinamika penjualan produk sejenis di industri dalam beberapa tahun terakhir;
• tingkat pertumbuhan sektor pasar;
• tren dan fitur penetapan harga;
• penilaian lengkap terhadap pesaing;
• pencarian dan indikasi perusahaan baru dan muda di industri, serta karakteristik kegiatan mereka;
• deskripsi pasar konsumen, keinginan, niat, persyaratan, peluang mereka;
• penilaian kemungkinan dampak dari aspek ilmiah, sosial, ekonomi;
• prospek pengembangan di pasar.

Inti dari proyek

Bagian ini mengungkapkan ide, pokok bahasan rencana bisnis. Ini juga mencerminkan tingkat kesiapan perusahaan untuk keluar, ketersediaan semua dana yang diperlukan untuk ini.

Ketentuan terpenting dalam bagian ini:

• tujuan utama;
• deskripsi segmen konsumen sasaran;
• faktor kinerja utama untuk kesuksesan pasar;
• presentasi rinci tentang produk, yang karakteristiknya harus sesuai dengan kerangka segmen pasar yang ditentukan di atas;
• tahap pengembangan produk (jika produksi diluncurkan), kemurnian paten dan hak cipta;
• karakteristik organisasi;
• total biaya proyek, yang menunjukkan jadwal pembiayaan berdasarkan periode dan jumlah investasi;
• biaya yang diperlukan pada periode awal untuk kampanye pemasaran dan pembentukan struktur organisasi yang terkoordinasi dengan baik.

Rencana pemasaran

Tugas, tujuan kebijakan pemasaran dan metode solusi dan pencapaiannya ditunjukkan di sini. Penting untuk menunjukkan tugas mana yang ditujukan untuk personel mana, dalam kerangka waktu apa yang diperlukan untuk menyelesaikannya dan dengan bantuan alat apa. Dana yang dibutuhkan untuk yang terakhir juga harus ditunjukkan.

Rencana pemasaran Adalah strategi, serangkaian langkah berurutan dan / atau simultan, yang dibuat untuk menarik konsumen dan memberikan pengembalian yang efektif di pihak mereka.

Investor akan memperhatikan poin-poin seperti:

• sistem penelitian yang komprehensif dan analisis pasar yang dikembangkan dengan baik;
• volume penjualan barang (jasa) yang direncanakan dan jangkauannya, dijadwalkan untuk periode waktu sampai perusahaan mencapai kapasitas penuh;
• cara untuk meningkatkan produk;
• deskripsi kemasan produk dan kebijakan penetapan harga;
• sistem pengadaan dan penjualan;
• strategi periklanan - dirumuskan dengan jelas dan dapat dimengerti;
• perencanaan layanan;
• mengontrol pelaksanaan strategi pemasaran.

Rencana produksi

Segala sesuatu yang berhubungan langsung dengan penciptaan produk tercermin di bagian ini. Oleh karena itu, disarankan untuk menyusun bagian ini hanya untuk perusahaan yang tidak hanya merencanakan distribusi, tetapi juga produksi produk.

Poin yang harus ditunjukkan:

• kapasitas produksi yang dibutuhkan;
• interpretasi terperinci dari proses teknologi;
• deskripsi rinci tentang operasi yang dipercayakan kepada subkontraktor;
• peralatan yang diperlukan, karakteristiknya, biaya dan metode pembelian atau sewa;
• subkontraktor;
• area yang dibutuhkan untuk produksi;
• bahan baku, sumber daya.

Penting untuk menunjukkan biaya segala sesuatu yang membutuhkan biaya.

Rencana organisasi

Pada tahap ini, prinsip-prinsip manajemen strategis organisasi perusahaan dikembangkan. Jika perusahaan sudah ada, maka paragraf ini masih diperlukan: di sini kesesuaian struktur yang ada dengan tujuan yang dimaksud ditentukan. Bagian organisasi tentunya harus memuat data sebagai berikut:

• nama bentuk organisasi dan badan hukum (pengusaha perorangan, JSC, persekutuan dan lain-lain);
• sistem manajemen organisasi, yang mencerminkan struktur dalam bentuk diagram, peraturan dan instruksi, komunikasi dan ketergantungan departemen;
• pendiri, deskripsi dan data mereka;
• tim manajemen;
• interaksi dengan personel;
• memasok sistem manajemen dengan bahan dan sumber daya teknis yang diperlukan;
• lokasi perusahaan.

Rencana keuangan

Bab rencana bisnis ini memberikan penilaian ekonomi kumulatif dari proyek tertulis, disertai dengan perhitungan tingkat profitabilitas, periode pengembalian, stabilitas keuangan perusahaan.

Rencana keuangan sangat penting bagi investor, di sini ia menentukan apakah proyek ini menarik baginya.

Di sini Anda perlu membuat beberapa perhitungan dan merangkumnya:

Analisis resiko

Dalam analisis risiko, penulis harus menyelidiki proyek dan mengidentifikasi potensi ancaman yang dapat menyebabkan pendapatan yang lebih rendah. Penting untuk memperhitungkan risiko keuangan, industri, alam, sosial dan lainnya. Pada saat yang sama, perlu untuk mengembangkan rencana yang rinci dan efektif untuk mencegah atau meminimalkan dampak pada perusahaan. Oleh karena itu, rencana bisnis harus menunjukkan:

• daftar semua masalah potensial;
• seperangkat teknik dan alat untuk mencegah, menghilangkan atau meminimalkan risiko;
• model perilaku perusahaan jika terjadi peristiwa yang tidak berkontribusi pada perkembangannya;
• pembenaran dari rendahnya kemungkinan terjadinya masalah tersebut.

Aplikasi

Ini adalah mata rantai terakhir dalam struktur rencana bisnis. Ini termasuk dokumen, kutipan, sumber, salinan kontrak, perjanjian, sertifikat, surat dari konsumen, mitra, data statistik, tabel perhitungan yang digunakan dalam penyusunan dokumen ini. Untuk aplikasi dalam teks rencana bisnis, Anda perlu memasukkan referensi dan catatan kaki.

Persyaratan dokumen umum

• perlu untuk menulis rencana bisnis dalam bahasa yang jelas dan ringkas, tanpa kata-kata yang panjang dan rumit;
• volume yang diinginkan adalah 20-25 halaman;
• rencana bisnis harus mencakup semua informasi yang diperlukan oleh investor secara lengkap;
• dokumen harus berdasarkan fakta nyata, usulan rasional yang masuk akal;
• rencana tersebut harus memiliki landasan strategis: ketat, tergambar dan lengkap, dengan target yang jelas;
• keterkaitan, kompleksitas dan konsistensi adalah fitur penting dalam menyusun rencana;
• investor harus melihat masa depan, prospek pengembangan ide proyek;
• fleksibilitas rencana bisnis merupakan nilai tambah yang signifikan. Jika Anda dapat melakukan penyesuaian, amandemen pada proyek tertulis adalah bonus yang bagus bagi investor;
• kondisi dan rezim kontrol atas berfungsinya perusahaan harus menjadi bagian dari rencana bisnis.

Membuat rencana bisnis dari awal tanpa bantuan spesialis tidaklah mudah, tetapi mungkin. Penting untuk mematuhi aturan di atas, membangun struktur dan menghindari kesalahan.

Kesalahan paling umum

• suku kata buta huruf

Aturan bahasa tidak bisa diabaikan. Sering terjadi bahwa ide yang paling luar biasa dan menjanjikan terbang ke keranjang bersama dengan banyak rencana untuk spesialis IP yang tidak kompeten. Dan semua itu karena kesalahan ejaan, kosa kata, tanda baca, dan penyajian teks yang buruk benar-benar membuat investor putus asa.

• Desain ceroboh

Desain harus sama di seluruh dokumen: poin, judul, daftar, font, ukuran, penomoran, spasi, dll. Isi, judul, penomoran, judul gambar dan tabel, peruntukan data pada kolom wajib diisi!

• Rencana tidak lengkap

Untuk menyusun rencana bisnis dengan benar, Anda memerlukan sejumlah informasi yang komprehensif. Bagian dokumen di atas adalah minimum yang harus disertakan tanpa syarat dalam proyek.

• Rencana yang tidak jelas

Pekerjaan harus "seperti di apotek pada timbangan." Pernyataan tujuan dan (penting!) yang jelas, pasti, dan spesifik.

• Terlalu banyak detail

Banyaknya istilah teknis, keuangan, pemasaran hanya akan membantu dalam ujian. Hanya detail paling signifikan yang perlu dipilih untuk rencana bisnis. Jika ada kebutuhan besar untuk deskripsi proses yang menyeluruh, maka Anda dapat memasukkannya ke dalam aplikasi.

• Data yang tidak realistis

Proposal bisnis seperti ini didasarkan pada asumsi. Oleh karena itu, penulis perlu mendekati gagasan secara rasional dan memiliki latar belakang yang beralasan, alasan yang nyata, didukung oleh perhitungan.

• Sedikit fakta

Untuk setiap asumsi - alasannya sendiri - nyata, valid. Fakta memberikan makna dan kepercayaan diri untuk bekerja. Sumber fakta juga tidak layak diatur, dan jika Anda terbawa suasana, maka kami melihat aturan tentang detailnya.

• "Kami tidak memiliki risiko!"

Aturan utamanya: tidak ada bisnis tanpa risiko. Tidak ada bisnis seperti di mana "damai dan tenang". Investor mengetahui hal ini, dan penulis juga harus mengetahuinya. Karena itu, inilah saatnya untuk turun dari awan ke bumi dan mempelajari, meneliti, menganalisis.

• "Dan kita juga tidak punya pesaing!"

Selalu ada pesaing, seperti risiko. Itu bisa langsung atau tidak langsung. Pelajari topik ini dengan cermat dan cermat, dan lawan pasti akan muncul di cakrawala, melambaikan pena ke arah Anda.

• Mengabaikan bantuan dari luar

Membuat rencana bisnis sendiri tidak berarti melakukan semuanya sendiri. Selain itu, memperoleh hasil berkualitas tinggi dimungkinkan melalui upaya bersama dari beberapa spesialis. Jangan takut pada pembantu!

Sulit membayangkan rencana bisnis yang tidak perlu Anda buat perhitungannya. Semua bagian dari rencana bisnis memerlukan perhitungan tertentu: pemasaran, operasional, produksi.

Namun yang paling penting dalam hal perhitungan adalah bagian keuangan dari rencana bisnis. Dialah yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi seberapa menguntungkan dan berkelanjutan bisnis yang dibuat nantinya.

Bagian keuangan harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis?
• Berapa keuntungan yang akan didapat?
• Seberapa cepat bisnis akan terbayar?
• Seberapa berkelanjutan dan menguntungkannya?

Masing-masing pertanyaan ini dijawab oleh satu bagian dari rencana bisnis. Ini berarti bahwa struktur bagian keuangan dari rencana bisnis akan mencakup bagian-bagian seperti biaya investasi, perkiraan laba rugi, arus kas, dan penilaian efisiensi proyek.

Biaya investasi

Hal pertama yang harus dilakukan ketika menyusun rencana bisnis adalah menghitung secara rinci berapa biaya untuk mendirikan bisnis. Ini akan memungkinkan pengusaha itu sendiri untuk memahami berapa banyak uang yang diperlukan untuk memulai bisnis dan apakah perlu untuk menarik pinjaman.

Di bagian rencana bisnis ini, Anda perlu memperhitungkan semua item biaya yang terkait dengan memulai bisnis. Untuk kejelasan, pertimbangkan sebuah contoh. Pertimbangkan rencana bisnis untuk pembangunan tempat cuci mobil untuk dua pos. Anda harus berinvestasi baik dalam konstruksi itu sendiri maupun dalam pembelian peralatan. Secara umum, daftar biaya investasi untuk bisnis ini akan terlihat seperti ini:

• Pekerjaan desain
• Pembelian bahan bangunan dan pekerjaan konstruksi
• Sambungan ke listrik, pasokan air, dan utilitas lainnya
• Pembelian peralatan
• Pemasangan peralatan

Menurut pemilik jaringan pencucian mobil Moidodyr di Kazan, Aydar Ismagilov, pembangunan pencucian mobil akan menelan biaya 30-35 ribu rubel per meter persegi, dengan mempertimbangkan pekerjaan desain dan komunikasi. Alhasil, jumlahnya ternyata cukup besar, sehingga kini sewa lebih populer di kalangan pengusaha pemula, ketimbang konstruksi turnkey. Dalam hal ini, rencana investasi akan mencakup pembayaran sewa sebelum memulai bisnis dan renovasi tempat.

Biaya peralatan akan tergantung pada jenis pencucian. Jika cuci mobil adalah tipe manual, maka 400 ribu rubel akan cukup untuk peralatannya. Tetapi untuk cuci mobil otomatis, biayanya setidaknya 300 ribu euro.

Untuk perhitungan, lebih baik mengambil harga rata-rata tertentu untuk setiap item biaya. Misalnya, jika Anda perlu menghitung biaya sewa real estat, Anda harus memperhitungkan bukan harga tertinggi dan bukan harga terendah per meter persegi, tetapi harga rata-rata di pasar. Anda dapat menentukannya dengan memeriksa penawaran sewa di kota Anda.

Lain halnya jika pemasok dan harganya sudah diketahui sebelumnya. Misalnya, pencucian mobil hanya membutuhkan peralatan dari pabrikan yang ditentukan secara ketat. Kemudian perhitungannya harus memasukkan harga yang dia tawarkan.

Mengetahui jumlah investasi yang diperlukan akan memungkinkan tidak hanya untuk memperkirakan berapa banyak uang yang akan dibutuhkan untuk memulai bisnis, tetapi juga seberapa cepat itu akan terbayar.

Perkiraan untung dan rugi

Jika Anda mengurangi jumlah pengeluarannya dari jumlah pendapatan bisnis, Anda dapat mengetahui berapa laba bersihnya. Indikator ini jauh lebih baik daripada pendapatan, menunjukkan bagaimana keadaan bisnis dan berapa banyak yang perlu diinvestasikan dalam pengembangan lebih lanjut.

Pada tahap awal bisnis, pengeluaran sering kali melebihi pendapatan, dan alih-alih laba bersih, kerugian bersih muncul. Pada bulan-bulan pertama atau bahkan satu tahun beroperasi, ini adalah situasi yang normal. Anda tidak perlu takut akan hal itu: yang utama adalah kerugian harus dikurangi setiap bulan.

Saat membuat perkiraan untung dan rugi, semua indikator harus dihitung setiap bulan hingga bisnis pulih. Pada saat yang sama, Anda tidak boleh membuat ramalan terlalu optimis: bayangkan bahwa pendapatan tidak akan semaksimal mungkin, ambil indikator rata-rata.

Arus kas

Untuk bisnis yang masih dalam tahap awal, penting untuk tidak hanya memahami berapa laba bersihnya. Salah satu indikator yang paling penting adalah apa yang disebut arus kas atau cash flow. Dengan menghitung arus kas, Anda dapat menentukan seperti apa kondisi keuangan bisnis dan seberapa efektif investasi di dalamnya.

Arus kas dihitung sebagai perbedaan antara arus kas masuk dan arus kas keluar untuk suatu periode tertentu. Jika kita kembali ke contoh dengan pencucian mobil, maka untuk menghitung arus kas pada bulan pertama operasinya, perlu untuk mengambil laba bersih untuk penerimaan, dan jumlah investasi awal untuk arus keluar.

Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk menghitung jika arus keluar ditetapkan sebagai angka negatif. Artinya, kami menambahkan tanda minus ke jumlah investasi awal dalam pencucian mobil, dan menambahkan laba bersih pada bulan pertama operasi ke angka yang dihasilkan.

Untuk menghitung arus kas di bulan kedua, Anda perlu mencari selisih antara hasil bulan pertama dan laba bersih yang diterima di bulan kedua. Karena bulan pertama ternyata angka negatif, maka laba bersih harus ditambahkan lagi. Arus kas di semua bulan berikutnya dihitung sesuai dengan skema yang sama.

Mengevaluasi efektivitas proyek

Setelah memperkirakan untung dan rugi, serta arus kas bisnis, perlu untuk beralih ke salah satu bagian terpenting - menilai keefektifannya. Ada banyak kriteria yang digunakan untuk menilai efektivitas suatu proyek. Tetapi untuk bisnis kecil, cukup menilai hanya tiga di antaranya: profitabilitas, titik impas, dan periode pengembalian.

Profitabilitas bisnis adalah salah satu indikator terpenting. Secara umum, dalam perekonomian ada banyak indikator profitabilitas yang berbeda - laba atas ekuitas, laba atas aset, laba atas investasi. Semuanya memungkinkan penilaian efektivitas bisnis dalam berbagai aspeknya.

Untuk memahami indikator profitabilitas mana yang harus dihitung dalam rencana bisnis Anda, Anda perlu mengacu pada persyaratan investor atau lembaga kredit. Jika tujuannya adalah untuk menilai profitabilitas bisnis "untuk Anda sendiri", itu akan cukup untuk menghitung profitabilitas bisnis secara keseluruhan.

Ini mudah untuk dilakukan. Cukup membagi keuntungan bisnis dengan jumlah pendapatannya, dan kemudian mengalikan angka yang dihasilkan dengan 100 untuk mendapatkan hasilnya sebagai persentase.

Sulit untuk menyebutkan indikator optimal profitabilitas bisnis. Itu sangat tergantung pada ukuran bisnis, jenis kegiatan perusahaan. Untuk bisnis mikro dengan pendapatan hingga 10 juta rubel, indikator profitabilitas 15 - 25% dianggap baik. Semakin besar bisnis, semakin rendah persentase yang diperoleh. Dalam kasus pencucian mobil, tingkat pengembalian normal adalah dari 10 hingga 30%, kata Aydar Ismagilov.

Indikator lain yang perlu diperhitungkan adalah seri... Ini memungkinkan Anda untuk menentukan pada pendapatan berapa perusahaan akan sepenuhnya menutupi biayanya, tetapi belum menghasilkan keuntungan. Anda perlu mengetahui hal ini untuk memahami seberapa sehat suatu bisnis secara finansial. Untuk menemukan titik impas, pertama-tama Anda harus mengalikan pendapatan bisnis dengan biaya tetapnya, kemudian mengurangi biaya variabel dari pendapatan, dan kemudian membagi angka pertama dengan angka kedua.

Biaya tetap adalah biaya yang tidak bergantung pada volume barang yang diproduksi atau jasa yang diberikan. Bisnis mengeluarkan biaya seperti itu bahkan ketika tidak digunakan. Dalam kasus pencucian mobil, biaya ini termasuk gaji akuntan dan administrator, utilitas dan komunikasi, biaya penyusutan, pembayaran pinjaman, pajak properti, dan sebagainya.

Biaya variabel adalah segala sesuatu yang berubah dengan adanya perubahan produksi. Misalnya, di tempat pencucian mobil, biaya yang berubah dengan bertambah atau berkurangnya jumlah mobil yang dicuci adalah biaya bahan kimia mobil, konsumsi air, upah borongan.

Setelah menerima jumlah tertentu sebagai hasil dari perhitungan, Anda dapat menghubungkannya dengan laporan laba rugi. Pada bulan dimana pendapatan usaha mencapai atau melebihi jumlah yang diperoleh dari perhitungan titik impas akan tercapai.

Paling sering, titik impas tercapai jauh dari bulan pertama bisnis, terutama jika dikaitkan dengan produksi. Menurut Aydar Ismagilov, dalam kasus pencucian mobil, mencapai titik impas tergantung pada musim. Jika tempat cuci mobil dibuka selama musim panas yang kering, ketika ada sedikit permintaan untuk layanan, mereka tidak akan menguntungkan sepanjang musim ini. Jika pembukaan terjadi pada musim permintaan meningkat, maka titik impas dapat dicapai pada bulan pertama.

Publikasi ini menetapkan pendekatan dan prinsip dasar, pada halaman yang sama Anda dapat hitung perkiraan pendapatan, pengeluaran, profitabilitas, dan periode pengembalian bisnis Anda... Juga, omset dan biaya pajak dihitung secara otomatis.

Untuk mendapatkan data, masukkan parameter ide Anda di bidang formulir yang sesuai dan klik tombol "Hitung".

Catatan: Tentu saja, kalkulator ini hanya memberikan gambaran umum tentang profitabilitas ide Anda dan apakah ide itu layak untuk dikejar. Lagi pula, perhitungan indikator tertentu (penjualan, cek rata-rata, dll.) masih ada di tangan Anda.

Peran program online ini adalah untuk membantu, pertama, mensistematisasikan kebingungan di kepala pengusaha pemula, memberinya pedoman. Tunjukkan apa yang sebenarnya layak untuk dipikirkan dan apa yang perlu dipertimbangkan. Ini lebih penting daripada kedengarannya.

Kedua, kalkulator membantu menghindari pekerjaan monoton yang membosankan dengan menghitung selusin rasio komponen bisnis yang berbeda. Dengan mengubah parameter input (misalnya, mengurangi biaya), Anda dapat dengan cepat memperbaiki pemikiran Anda tanpa harus melakukan semua perhitungan lagi, dengan satu klik tombol.

bagian keuangan bertanggung jawab untuk memberikan ringkasan informasi moneter. Secara umum, semua rencana bisnis dapat ditulis menggunakan teknik yang berbeda dan sesuai dengan kebutuhan yang berbeda. Format mereka akan sangat tergantung pada tujuan proyek, skala dan karakteristik utamanya. Perbedaan yang sama dapat ditemukan pada bagian keuangan dari rencana tersebut, namun sebagai aturan, proses penulisan bab ini dapat dibagi menjadi beberapa tahap utama, yaitu:

1. Standar perhitungan;
2. biaya produksi umum;
3. Perkiraan biaya dan perhitungan harga pokok barang atau jasa;
4. Laporan arus keuangan utama;
5. Laporan keuntungan dan kerugian;
6. Perkiraan saldo keuangan proyek;
7. Analisis indikator keuangan utama;
8. Deskripsi metode (metode) pembiayaan.

Struktur rencana keuangan rencana bisnis

1. Standar desain

Dalam paragraf ini, perlu untuk mendefinisikan dan menjelaskan poin-poin berikut:

• Harga yang akan ditunjukkan dalam rencana bisnis (konstan, saat ini, dengan atau tanpa pajak);
• Sistem perpajakan, jumlah pajak, waktu pembayarannya;
• Kerangka waktu yang dicakup oleh rencana bisnis (planning horizon). Sebagai aturan, periode ini sekitar tiga tahun: tahun pertama dijelaskan secara lebih rinci, dibagi menjadi periode bulanan, sedangkan tahun-tahun berikutnya dibagi menjadi kuartal.
• Indikasi tingkat inflasi saat ini, data inflasi beberapa tahun terakhir. Mempertimbangkan faktor ini sehubungan dengan harga bahan habis pakai, bahan baku, dll. - semua yang perlu dibeli untuk implementasi proyek yang dijelaskan.

2. Biaya produksi umum.

Data gaji berkorelasi dengan informasi yang sebelumnya dinyatakan dalam rencana organisasi dan produksi.

Variabel, biaya ad hoc tergantung pada karakteristik produksi, barang, jasa. Berbagai faktor dapat diperhitungkan di sini, misalnya, musim. Adalah mungkin untuk membuat perhitungan biaya variabel yang benar hanya dengan menganalisis volume barang atau jasa yang disediakan dan perkiraan tingkat penjualan.

Biaya tetap dan berulang bergantung pada satu-satunya variabel - waktu. Pengeluaran ini termasuk pengeluaran untuk manajemen bisnis, pemasaran, pemeliharaan tempat, pemeliharaan peralatan, dll.

3. Perkiraan biaya dan perhitungan harga pokok barang atau jasa

Perkiraan biaya (biaya investasi) sebenarnya adalah daftar biaya yang perlu dikeluarkan untuk melaksanakan proyek yang digariskan dalam rencana bisnis. Poin ini harus dijelaskan sedetail mungkin, karena memungkinkan Anda menentukan kelayakan finansial dan efisiensi investasi.

Jika proyek bisnis melibatkan produksi produk tertentu, biaya pengorganisasian dan pelaksanaannya harus ditutupi oleh modal kerja awal, yang juga merupakan bagian dari biaya investasi.

Sumber dana tersebut dapat berupa investasi dan, misalnya, dana kredit.

Biaya produksi dihitung berdasarkan informasi tentang biaya, gaji, overhead, dll. Dalam melakukannya, Anda juga perlu memperhitungkan total produksi dan tingkat penjualan untuk jangka waktu tertentu (misalnya, satu bulan atau satu tahun).

4. Laporan arus keuangan utama

Paragraf ini mencakup deskripsi semua arus kas. Tidak diragukan lagi, laporan ini adalah salah satu bagian utama dari rencana keuangan, karena dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa proyek akan aman secara finansial pada setiap tahap kegiatannya dan tidak akan ada kekurangan uang tunai selama proyek berlangsung.

5. Laporan laba rugi

Dalam paragraf ini, penilaian keuangan dari kegiatan perusahaan dilakukan, pendapatan, pengeluaran, keuntungan dan kerugiannya dijelaskan.

6. Neraca keuangan proyek

Untuk menulis bagian ini, perlu menyusun perkiraan neraca berdasarkan semua perhitungan sebelumnya atau laporan yang sudah ada (jika perusahaan sudah beroperasi). Ramalan ini juga dibagi menjadi bulan, tahun pertama, kuartal tahun berikutnya dan tahun ketiga operasi.

7. Analisis indikator keuangan proyek

Setelah Anda menyusun neraca, Anda dapat menganalisis indikator keuangan utama. Analisis semacam itu dilakukan untuk seluruh periode implementasi rencana, setelah itu hasilnya dirangkum mengenai karakteristik keuangan proyek: stabilitasnya, solvabilitas, profitabilitas, periode pengembalian, nilai sekarang proyek.

9. Deskripsi metode pembiayaan

Dalam paragraf ini, perlu dijelaskan dana untuk proyek tersebut. Ada beberapa jenis pembiayaan, yaitu ekuitas, leasing dan hutang. Sponsor dapat berupa negara dalam bentuk subsidi atau pinjaman, atau investor swasta, dan ini harus ditunjukkan di bagian keuangan dari rencana bisnis.

Dalam paragraf yang sama, Anda perlu menjelaskan proses peminjaman dan pengembalian uang pinjaman, menunjukkan sumber, jumlah, suku bunga dan jadwal pembayaran hutang.

Perlu ditekankan bahwa rencana keuangan adalah bagian terpenting dan tersulit dari rencana bisnis. Setiap kesalahan yang dilakukan dapat mengakibatkan penolakan pembiayaan, yang berarti lebih baik untuk mempercayakan penyusunannya kepada orang yang kompeten. Namun, jika proyek Anda sederhana dan tidak menyiratkan, misalnya, produksi barang dalam jumlah besar dan implementasinya lebih lanjut, Anda dapat membuatnya sendiri.